MS Excel est un logiciel utilisé pour créer des feuilles de calcul. Il aide les utilisateurs à formater, organiser et calculer des données à l'aide de différentes méthodes de calcul. les types de barres d'outils dans MS Excel Afin de remplir ses fonctions de manière efficace, nous utilisons différentes barres d'outils.

Qu'est-ce que la barre d'outils dans MS Excel ?

A barre d'outils est une bande d'icônes affichées sur l'ordinateur permettant d'exécuter certaines fonctions simplement en cliquant dessus. Elle permet de réduire la charge de travail et de gagner du temps. Elle est également très facile à utiliser. Ainsi, l Types de barres d'outils dans MS Excel sont indispensables à l'apprentissage.

Tous les types de barres d'outils dans MS Excel

De nombreuses barres d'outils étaient enrôlées séparément dans les versions précédentes de MS Excel comme types de barres d'outils comme Barre d'outils standard , Barre d'outils de formatage , Barre d'outils de formule, etc. La dernière version de MS Excel qui est MS Excel 365 Les barres d'outils sont disposées sous différentes rubriques Onglets dans le Rubans .

Sur MS Excel 365 Il y a des icônes dans le Ruban en vertu de la Onglet Accueil qui étaient dans le Barre d'outils standard et barre d'outils de formatage dans les versions précédentes de MS Excel .

1. barre d'outils d'accès rapide

L'outil d'accès rapide ar , a les types de barres d'outils dans MS Excel est en fait une ligne de commande qui apparaît normalement au-dessus des principaux onglets du ruban d'Excel. Nous pouvons en fait utiliser les options en cliquant dessus plutôt qu'en passant par le menu déroulant de l'onglet Onglets .

De la Barre d'outils d'accès rapide je peux créer un Nouveau cahier d'exercices en cliquant simplement.

Nous pouvons le créer au lieu d'aller dans Onglet Fichier .

Ensuite, cliquez sur Nouveau option.

Nous pouvons également personnaliser le Barre d'outils d'accès rapide en cliquant sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide option.

Vous pouvez ajouter tout autre Menu en cliquant dessus. Ici, j'ai encore ajouté l'élément Ouvrir menu.

Vous aurez cette Menu sur le Barre d'outils d'accès rapide .

Vous pouvez personnaliser le Barre d'outils d'accès rapide de manière plus avancée en choisissant l'option Autres commandes option.

Un site Options Excel apparaît. Vous pouvez maintenant Ajouter ou Retirer les commandes de votre besoin et de votre choix.

Nous pouvons également utiliser une autre méthode pour l'apparition de la Options Excel Pour cela, nous devons nous rendre dans l'onglet Onglet Fichier .

Ensuite, cliquez sur le Options.

Le site Options Excel s'avancera. Nous pourrons alors choisir les Barre d'outils d'accès rapide.

De la Barre d'outils d'accès rapide option, nous pouvons Ajouter / Retirer tout autre Menu au Barre d'outils d'accès rapide Ici, je choisis d'abord le Copie puis cliquez sur le menu Ajouter option.

Après, j'ai frappé le OK et le bouton Copie sera ajouté au menu de l Barre d'outils d'accès rapide .

Vous pouvez également supprimer le Menu qui a été ajouté auparavant. Ici, j'ai choisi la fonction Nouveau dossier et appuyé sur le bouton Retirer pour personnaliser le Barre d'outils d'accès rapide Enfin, cliquez sur le bouton OK bouton.

Ainsi, nous pouvons avoir un Personnalisé Barre d'outils d'accès rapide .

Lire la suite : Comment afficher la barre d'outils dans Excel (4 manières simples)

2. barre de menu standard

Barre de menu standard est en fait une compilation de Onglets Sous chaque Onglet Il est généralement placé en haut de la feuille de travail.

2.1 Liste des onglets de la barre de menu standard

• Dossier --> ; Le site Onglet Fichier contient principalement des commandes liées aux documents et aux fichiers, telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir, Fermer, etc.

• Accueil --> ; Onglet Accueil comprend sept groupes. Avec son aide, nous pouvons éditer et analyser du texte et des tableaux.

• Insérer --> ; On peut y ajouter des images, des tableaux, des symboles, etc. Onglet .

• Dessinez.. ; Onglet Dessin offre la possibilité de dessiner avec un stylo, un crayon et un surligneur.

• Mise en page --> ; Mise en page vous permet de disposer les pages de vos documents comme vous le souhaitez.

• Formules --> ; Il vous permet de choisir des fonctions parmi plus de 300 fonctions classées dans les catégories suivantes : finances, logique, texte, date et heure, recherche et référence, mathématiques et trigonométrie, statistiques, etc.

• Données --> ; Données est normalement utilisé pour les grandes quantités de données. Il est très pratique pour importer des données à partir de serveurs et du Web, ainsi que pour filtrer et trier les données.

• Revue --> ; Il est utile de relire les documents.

• Voir --> ; Voir nous donne la possibilité de visualiser les feuilles de travail de différentes manières.

• Développeur --> ; Onglet Développeur offre des options pour créer des applications VBA, créer des macros, importer et exporter des données XML, etc.

• Compléments --> ; Compléments d'information permettre d'utiliser les fonctionnalités qui ne sont pas directement offertes ou rarement nécessaires.

• Aide --> ; Onglet Aide vous permet d'accéder rapidement au panneau des tâches d'aide et vous permet de contacter le support Microsoft, de suggérer une fonctionnalité, d'envoyer des commentaires et d'avoir un accès rapide aux vidéos de formation.

Ce sont les caractéristiques des barres d'outils de type standard dans MS Excel.

2.2. personnaliser la barre de menu standard

Dans le Liste des onglets de la barre de menu standard J'ai mentionné tous les noms de ceux qui sont disponibles. Onglets Tout le monde peut personnaliser son Barre de menu standard par sélection des utilisés fréquemment Onglets .

Étapes :

• Sélectionnez Onglet Fichier .

• Cliquez sur Options .

Un site Options Excel apparaît.

• Ensuite, allez sur Personnaliser le ruban . ici, nous aurons tous les Onglets par défaut dans le Onglets principaux section.

Nous pouvons également créer un nouvel onglet avec les groupes préférés. Pour cela, nous devons cliquer sur le bouton Nouvel onglet Ensuite, nous pourrons le personnaliser selon notre choix.

Lire la suite : Comment débloquer les menus grisés dans Excel (5 façons efficaces)

3. barre de formatage

Barre de formatage propose plusieurs fonctions en quelques groupes pour mettre en forme les textes sélectionnés.

3.1 Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Accueil

Presse-papiers.. ; Le site Presse-papiers vous permet de Copie ou Coupez données et Pâte dans les lieux.

Liste des commandes

• Pâte
• Coupez
• Copie
• Peintre de formats

Police --> ; Police vous aide à modifier le format , taille et style des textes.

Liste des commandes

• Polices de caractères
• Taille de la police
• Style de police
• Souligner
• Couleur
• Effets

Alignement --> ; Alignement permet de déplacer la position des textes.

Liste des commandes

• Alignement du texte
• Contrôle du texte
• Direction du texte

Numéros --> ; Il donne l'option de changer le format des nombres. Nous pouvons changer les nombres en temps , date , monnaie, etc. en fonction de nos besoins.

Styles --> ; Styles vous permettent de mettre en évidence les tableaux ainsi que leurs cellules de différentes manières.

Liste des commandes

• Mise en forme conditionnelle
• Format en tant que tableau
• Styles de cellules

Cellules.. ; Nous pouvons ajouter, faire disparaître ou modifier des cellules à l'aide des fonctions de la section Cellules .

Liste des commandes

• Insérer
• Supprimer
• Format

Édition --> ; Modification de vous aide à organiser les données et à les appliquer aux fonctions mathématiques.

Liste des commandes

• AutoSum
• Remplir
• Clair
• Trier et filtrer
• Trouver et sélectionner

Analyse --> ; Le site Analyse donne la possibilité de Analyser les données pour afficher des suggestions intelligentes et personnalisées.

3.2 Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Insertion

Tableaux --> ; Tableaux vous permettent de créer un tableau adapté aux données et d'organiser des données complexes & ; adaptées dans un tableau croisé dynamique.

Liste des commandes

• Tableau croisé dynamique
• Tableaux croisés dynamiques recommandés
• Tableau

Illustrations --> ; Illustrations vous permettent d'insérer des images et des formes et de faire des captures d'écran.

Liste des commandes

• Photos
• Formes
• Icônes
• Modèles 3D
• Smart Art
• Capture d'écran

Compléments --> ; Add-in est en fait un programme permettant d'ajouter des fonctions supplémentaires. Il peut augmenter la mémoire ou ajouter des capacités graphiques ou de communication à un ordinateur.

Liste des commandes

• Obtenir des compléments
• Mes compléments

Graphiques --> ; Graphiques présenter les options permettant de visualiser les données sous forme de graphique.

Liste des commandes

• Graphiques recommandés
• Cartes
• Graphique croisé dynamique

Tours --> ; Tours contient la commande à lancer Carte de puissance et ajouter les données sélectionnées au Carte de puissance .

Liste des commandes

• Carte 3D

Sparklines --> ; Sparklines vous permettent de créer une petite représentation visuelle dans une cellule.

Liste des commandes

• Ligne
• Colonne
• Gain/perte

Filtres --> ; Filtres peut être utilisé pour mettre en évidence les cellules particulières et masquer le reste.

Liste des commandes

• Trancheuse
• Ligne du temps

Liens --> ; Liens sont utilisés pour établir deux ou plusieurs fichiers en un seul clic.

Texte --> ; Onglet Texte vous permet d'écrire du texte et de le modifier.

Liste des commandes

• Boîte de texte
• En-tête et pied de page
• Art des mots
• Ligne de signature
• Objet

Symboles --> ; Symboles aide à l'ajout d'opérateurs arithmétiques dans les formules Excel.

Liste des commandes

• Équation
• Symbole

3.3 Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Mise en page

Thèmes --> ; Thèmes contribuent à modifier l'aspect général.

Liste des commandes

• Thèmes
• Couleurs
• Polices de caractères
• Effets

Mise en page --> ; Mise en page vous permet de disposer la page du document selon votre choix.

Liste des commandes

• Marge
• Orientation
• Taille
• Zone d'impression
• Pauses
• Contexte
• Titres imprimés

Scale to Fit --> ; Échelle pour s'adapter permet de redimensionner la page.

Liste des commandes

• Largeur
• Hauteur
• Échelle

Options de feuille --> ; Options de feuille permet de modifier l'apparence de la feuille de calcul.

Liste des commandes

• Lignes de quadrillage
• Rubriques

Arrangement --> ; Organiser est normalement utilisé pour repositionner parfaitement les images insérées.

Liste des commandes

• Faire avancer les choses
• Envoyer en arrière
• Volet de sélection
• Aligner
• Groupe
• Rotation

3.4 Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Formules

Bibliothèque des fonctions --> ; Bibliothèque des fonctions représente le Fonction d'insertion Boîte de dialogue permettant de rechercher une fonction particulière et affichant la liste des fonctions d'une catégorie.

Liste des commandes

• Fonction d'insertion
• Auto Sum
• Récemment utilisé
• Financier
• Logique
• Texte
• Date & ; heure
• Recherche et référence
• Math & ; Trig
• Plus de fonctions

Noms définis --> ; Noms définis symbolisent une seule cellule, une plage de cellules, une valeur constante ou une formule.

Liste des commandes

• Nom du responsable
• Nom défini
• Utilisation dans la formule
• Créer à partir d'une sélection

Audit de la formule --> ; Audit des formules permet de représenter graphiquement la relation entre les formules et les cellules.

Liste des commandes

• Tracer les antécédents
• Tracer les dépendants
• Supprimer les flèches
• Fenêtre d'observation

Calcul --> ; Calcul donne la possibilité d'évaluer les données.

Liste des commandes

• Options de calcul
• Calculer maintenant
• Calculer la feuille

3.5. Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Données

Obtenez et transformez les données.. ; Obtenir et transformer des données permet de connecter des données externes et de les personnaliser.

Liste des commandes

• Obtenir des données
• Depuis le texte/CSV
• Du Web
• De la table/plage
• Sources récentes
• Connexions existantes

Requêtes et connexions -> ; Requêtes et connexions est largement utilisé pour trouver des requêtes lorsque vous avez un grand nombre de requêtes.

Liste des commandes

• Rafraîchir tout
• Requêtes et connexions
• Propriétés
• Modifier les liens

Tri & ; Filtre --> ; Trier et filtrer aide à décorer en triant et en filtrant.

Liste des commandes

• Trier
• Filtre
• Clair
• Réappliquez
• Avancé

Outils de données --> ; Outils de données sont utilisés pour valider et modifier les données.

Liste des commandes

• Texte en colonnes
• Flash Fill
• Supprimer les doublons
• Validation des données
• Consolidation
• Les relations
• Gérer le modèle de données

Prévisions --> ; Prévision permet de prédire les valeurs futures en utilisant la régression linéaire.

Liste des commandes

• Analyse d'hypothèses
• Fiche de prévision

Schéma --> ; Un site Grandes lignes est utilisé pour ajouter une qualité organisationnelle à une feuille de travail longue ou large.

Liste des commandes

• Groupe
• Dégrouper
• Sous-total
• Afficher les détails
• Cacher le détail

Analyse --> ; Analyse est de passer en revue l'ensemble des données.

Liste des commandes

• Analyse des données

3.6. liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Révision

Épreuve --> ; Épreuve vous permet de vérifier l'orthographe sur la feuille de calcul en cours.

Liste des commandes

• Orthographe
• Thésaurus
• Statistiques du cahier d'exercices

Accessibilité --> ; Accessibilité est de trouver l'erreur et le moyen de la réparer.

Liste des commandes

• Vérifier l'accessibilité

Insights --> ; Aperçus basés sur l'apprentissage automatique, trouvent et mettent en évidence des modèles.

Liste des commandes

• Recherche intelligente

Langue --> ; Langue aide à traduire les données dans une autre langue.

Liste des commandes

• Traduire

Commentaires --> ; Commentaires permettent d'ajouter ou de montrer des mots supplémentaires avec les données.

Liste des commandes

• Nouveaux commentaires
• Supprimer
• Précédent
• Suivant
• Afficher/masquer les commentaires
• Afficher tous les commentaires

Protéger.. ; Protéger permet de sécuriser les données données.

Liste des commandes

• Protéger la feuille
• Cahier de protection
• Autoriser l'édition de plages
• Cahier d'exercices à partager

Encre --> ; Encre vous permet de dessiner quelque chose ou de mettre en évidence le contenu.

Liste des commandes

• Cacher l'encre

3.7. Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Vue

Vues du cahier d'exercices --> ; Vues du cahier de travail est utilisé pour contrôler l'apparence du classeur.

Liste des commandes

• Normal
• Aperçu du saut de page
• Mise en page
• Vues personnalisées

Montrer --> ; Afficher vous permet de modifier la vue de la feuille de calcul.

Liste des commandes

• Règle
• Lignes de quadrillage
• Formule Bar
• Rubriques

Zoom --> ; Zoom est utilisé pour contrôler la taille de la vue de la feuille de calcul.

Liste des commandes

• Zoom
• 100%
• Zoom sur la sélection

Fenêtre --> ; Fenêtre permet d'ouvrir, de créer, de geler ou de masquer la fenêtre.

Liste des commandes

• Nouvelle fenêtre
• Organiser tout
• Panneaux de congélation
• Split
• Cacher
• Dévoiler
• Voir côte à côte
• Défilement synchrone
• Réinitialisation de la position de la fenêtre
• Changement de fenêtres

Macros --> ; Macros afficher ou enregistrer le code utilisé dans la feuille de travail.

3.8. Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Développeur

Code --> ; Code nous aide à utiliser et à modifier le langage de programmation.

Liste des commandes

• Visual Basic
• Macros
• Macro d'enregistrement
• Utiliser des références relatives
• Macro Sécurité

Compléments --> ; Compléments d'information aider à ajouter les fonctions qui sont rarement utilisées.

Liste des commandes

• Compléments d'information
• Compléments d'Excel
• Compléments COM

Contrôles --> ; Contrôles aide à modifier le code et à activer ou désactiver le mode de conception.

Liste des commandes

• Insérer
• Mode de conception
• Propriétés
• Afficher le code
• Boîte de dialogue Exécuter

XML --> ; XML est utilisé pour représenter des informations structurées .

Liste des commandes

• Source :
• Propriétés de la carte
• Packs d'expansion
• Rafraîchir les données
• Importation
• Exportation

3.9. Liste des groupes dans la barre de formatage de l'onglet Aide

Aide --> ; Aide vous permet de contacter Microsoft pour toute question.

Liste des commandes

• Aide
• Contact Support
• Commentaires
• Formation au spectacle

Communauté --> ; Communauté aide à communiquer avec les experts d'Excel.

Liste des commandes

• Communauté
• Excel Blog

Il s'agit des options ou des commandes de la barre de formatage qui sont également considérées comme des types de barres d'outils sur MS Excel .

Lire la suite : Comment ajouter le barré dans la barre d'outils d'Excel (3 façons simples)

Conclusion

J'ai essayé d'élaborer aussi simplement que possible pour montrer les types de barres d'outils dans MS Excel. J'espère que cela sera utile pour les utilisateurs d'Excel. Pour toute autre question, commentez ci-dessous.