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शायद आपके पास कई रिक्त कक्षों वाला एक बड़ा डेटासेट हो सकता है। एक लोकप्रिय हाइलाइटिंग टूल यानी सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप आसानी से रिक्त कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं। लेकिन आपको किसी विशिष्ट सेल या सेल रेंज या यहां तक कि संपूर्ण डेटासेट को हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है यदि ए विशेष कक्ष रिक्त है। इस लेख में, हम आपको सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हुए आवश्यक स्पष्टीकरण के साथ एक्सेल में एक और सेल रिक्त होने पर कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए 5 आसान तरीके दिखाएंगे।
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लागू करना सी सशर्त स्वरूपण यदि अन्य सेल खाली है। आइए आज के डेटासेट से परिचय कराते हैं जहां जनवरी महीने की बिक्री रिपोर्ट प्रदान की जाती है। लेकिन कुछ सेल जानबूझकर खाली हैं। अब, यदि कोई अन्य सेल खाली है, तो सेल को हाइलाइट करने के लिए हमें सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने की आवश्यकता है।
आइए विधियों में गोता लगाएँ।
1. सरल सूत्र का उपयोग करना
प्रारंभिक विधि में, यदि कुछ सन्निहित कक्ष रिक्त हैं, तो आप कॉलम या सेल श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने का तरीका देखेंगे। उदाहरण के लिए, आपको कॉलम C या C5:C14 सेल रेंज को हाइलाइट करना होगा क्योंकि कॉलम B में कुछ खाली सेल (कुछ तिथियां) मौजूद हैं।<3
सेल रेंज को हाइलाइट करने के लिए, सबसे पहले आपको C5:C14 सेल रेंज को चुनना होगा और सशर्त स्वरूपण उपकरण से नया नियम विकल्प पर क्लिक करें जो शैली रिबन होम टैब में स्थित है।
तुरंत, आपको निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसका नाम है नया फ़ॉर्मेटिंग नियम , और विकल्प चुनें किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें नियम प्रकार के रूप में। आखिरकार, फॉर्मेट मान जहां यह फॉर्मूला सत्य है के स्थान के तहत निम्न सूत्र डालें।
=B5=""
यहाँ , B5 आदेश दिनांक का प्रारंभिक सेल है।
हालांकि, संवाद बॉक्स के निचले-दाएं कोने से प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।
कर्सर को Fill विकल्प पर ले जाएँ और वह रंग चुनें जिसे आप हाइलाइट करने में उपयोग करना चाहते हैं।
ओके दबाने के बाद, आपको हाइलाइट किए गए सेल मिलेंगे जिनमें तुरंत आसन्न सेल के खाली सेल होंगे।
जैसा कि आप देखते हैं, सशर्त स्वरूपण हाइलाइट C5 , C9, और C13 सेल क्योंकि B5 , B9, और B13 सेल क्रमशः खाली हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल को कैसे हटाएं और डेटा को
2. OR फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम में सशर्त स्वरूपण कैसे करें अन्य सेल खाली है
इसके अलावा, यदि आप किसी कॉलम में सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, यदि पूरे दिन में कुछ रिक्त सेल उपलब्ध हैं taset. उदाहरण के लिए, प्रत्येक क्षेत्र में कुछ रिक्त कक्ष मौजूद हैं(आदेश दिनांक में 3 रिक्त कक्ष, आइटम में 2 रिक्त कक्ष, मूल्य और मात्रा फ़ील्ड में 1 रिक्त कक्ष)। अब, हम F5:F14 सेल श्रेणी से उन विशिष्ट सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें OR फ़ंक्शन का उपयोग करके सभी फ़ील्ड का कम से कम 1 रिक्त सेल हो।
ऐसा आउटपुट प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र डालें।
=OR(B5="",C5="",,)
यहाँ, B5 , C5 , D5, और E5 आर्डर की तारीख, आइटम, मूल्य, मात्रा फ़ील्ड के लिए क्रमशः शुरुआती सेल हैं।
हालाँकि, आप यह पता लगाना चाह सकते हैं कि सूत्र कैसे काम करता है।
बस हम कह सकते हैं कि OR फ़ंक्शन सही है यदि कम से कम कोई तर्क सही है (यदि कोई सेल खाली है)। इस प्रकार सशर्त स्वरूपण उन कोशिकाओं को हाइलाइट करता है जिनमें कम से कम 1 सेल खाली है।
तुरंत, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।
संबंधित सामग्री: एक्सेल में फ़ॉर्मूला का उपयोग करके सूची से रिक्त स्थान कैसे निकालें (4 विधियाँ)
3. OR और ISBLANK फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग
इसी तरह, OR फ़ंक्शन के उपयोग के साथ, आप OR और ISBLANK फ़ंक्शंस के संयुक्त अनुप्रयोग के साथ समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
कार्य को पूरा करने के लिए, केवल निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))
यहाँ, ISBLANK फ़ंक्शन सही रिटर्न देता है किसी विशिष्ट सेल के लिए जब सेल खाली हो। तो, फ़ंक्शन डबल कोट्स ( "" ) की एक ही विशेषता के रूप में काम करता है। बाद में, द या फ़ंक्शन सभी तर्कों के लिए सत्य लौटाता है।
यदि आप ठीक दबाते हैं, तो आपको निम्नलिखित हाइलाइट किए गए सेल प्राप्त होंगे।<3
संबंधित सामग्री: एक्सेल में फ़ॉर्मूला में सेल को खाली कैसे सेट करें (6 तरीके)
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4. COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके पंक्ति में सशर्त स्वरूपण यदि कोई अन्य सेल खाली है
इसके अलावा, यदि पंक्ति में कोई सेल खाली है, तो आपको पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, आप इसे COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं। वास्तव में, फ़ंक्शन किसी दिए गए सेल रेंज में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करता है। हालाँकि, यदि आप किसी विशिष्ट पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप केवल निर्दिष्ट पंक्ति का चयन कर सकते हैं।
संपूर्ण डेटासेट का चयन करने के बाद, निम्न सूत्र डालें।
<0 =COUNTBLANK($B5:$F5) यहां, F5 कीमत और मात्रा के गुणन द्वारा पाई गई एक विशेष ऑर्डर तिथि में बिक्री है।
बहुत ही कम समय में,आपको निम्नलिखित हाइलाइट की गई पंक्तियाँ मिलेंगी।
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5. COUNTIF फ़ंक्शन को लागू करना
तत्काल पिछली विधि में एक खामी है क्योंकि यह रिक्त सेल को भी हाइलाइट करती है। लेकिन अगर आपको रिक्त पंक्ति को छोड़कर पूरी पंक्तियों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आप COUNTIF फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं।
संपूर्ण डेटासेट का चयन करने के बाद बस निम्न सूत्र।
=COUNTIF($B5,"")
तत्काल, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होगा जहां केवल खाली सेल को छोड़कर पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।<3
और पढ़ें: एक्सेल में फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करके खाली सेल कैसे हटाएं (7 तरीके)
निष्कर्ष <5
यदि कोई अन्य सेल खाली है तो आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं। अभी, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर किसी को भी चुनें। वैसे भी, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
