Магчыма, у вас ёсць большы набор даных з мноствам пустых вочак. Выкарыстоўваючы папулярны інструмент вылучэння, напрыклад Умоўнае фарматаванне , вы лёгка вылучыце пустыя ячэйкі. Але вам можа спатрэбіцца вылучыць любую ячэйку ці дыяпазон вочак ці нават увесь набор даных, калі канкрэтная ячэйка пустая. У гэтым артыкуле мы пакажам вам 5 зручных метадаў вылучэння вочак, калі іншая ячэйка пустая ў Excel, з дапамогай умоўнага фарматавання таксама з неабходнымі тлумачэннямі.

Спампаваць Практычны сшытак

Прымяненне Умоўнага фарматавання, калі іншая ячэйка пустая.xlsx

5 метадаў выкарыстання ўмоўнага фарматавання ў Excel, калі іншая ячэйка пустая

Давайце прадставім сённяшні набор даных, у якім прадстаўлены Справаздача аб продажах за студзень месяц. Але некаторыя клеткі наўмысна пустыя. Цяпер нам трэба выкарыстаць умоўнае фарматаванне, каб вылучыць ячэйку, калі іншая ячэйка пустая.

Давайце паглыбімся ў метады.

1. Выкарыстанне простай формулы

У пачатковым метадзе вы ўбачыце спосаб выкарыстання ўмоўнага фарматавання для вылучэння слупка або дыяпазону вочак, калі некаторыя сумежныя вочкі пустыя. Напрыклад, вам трэба вылучыць дыяпазон ячэек слупка C або C5:C14 , паколькі ў слупку B ёсць некалькі пустых вочак (некаторыя даты).

Каб вылучыць дыяпазон ячэек, спачатку трэба выбраць дыяпазон C5:C14 інацісніце опцыю Новае правіла з інструмента Умоўнае фарматаванне , які знаходзіцца на стужцы Стылі ўкладкі Галоўная .

Адразу вы ўбачыце наступнае дыялогавае акно, а менавіта Новае правіла фарматавання , і выберыце опцыю Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць як тып правіла . Урэшце, устаўце наступную формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .

=B5=""

Тут , B5 з'яўляецца пачатковай ячэйкай даты замовы.

Аднак націсніце на опцыю Фарматаваць у правым ніжнім куце дыялогавага акна.

Навядзіце курсор на опцыю Заліўка і выберыце колер, які хочаце выкарыстаць для вылучэння.

Пасля націску ОК вы атрымаеце выдзеленыя ячэйкі з пустымі ячэйкамі непасрэдна суседніх вочак.

Як бачыце, умоўнае фарматаванне вылучаецца ячэйкі C5 , C9, і C13 , таму што B5 , B9, і B13 вочкі пустыя адпаведна.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць пустыя вочкі ў Excel і зрушыць даныя ўверх

2. Умоўнае фарматаванне ў слупок з выкарыстаннем функцыі АБО Калі Іншая ячэйка пустая

Акрамя таго, калі вы хочаце ўжыць умоўнае фарматаванне да слупка, калі некаторыя пустыя вочкі даступныя ва ўсім da тасет. Напрыклад, у кожным полі існуе некалькі пустых вочак(3 пустыя клеткі ў даце замовы, 2 пустыя клеткі ў тавару, 1 пустая клетка ў палях цаны і колькасці). Цяпер мы хочам вылучыць пэўныя ячэйкі з дыяпазону F5:F14 , якія маюць па меншай меры 1 пустую ячэйку з усіх палёў з дапамогай функцыі АБО .

Каб атрымаць такі вынік, устаўце наступную формулу.

=OR(B5="",C5="",,)

Тут, B5 , C5 , D5, і E5 з'яўляюцца пачатковай ячэйкай палёў даты замовы, тавару, цаны і колькасці адпаведна.

Тым не менш, вы можаце вывучыць, як працуе формула.

Проста можна сказаць, што функцыя АБО вяртае ісціну, калі хаця б адзін аргумент праўдзівы (калі любая ячэйка пустая). Такім чынам, умоўнае фарматаванне вылучае пустыя ячэйкі, якія маюць прынамсі 1 ячэйку.

Адразу вы атрымаеце наступны вынік.

Звязаны змест: Як выдаліць прабелы са спісу з дапамогай формулы ў Excel (4 метады)

3. Выкарыстанне камбінацыі функцый OR і ISBLANK

Падобным чынам, з выкарыстаннем функцыі OR вы можаце атрымаць той жа вынік з камбінаваным ужываннем функцый OR і ISBLANK .

Каб выканаць задачу, проста выкарыстоўвайце наступную формулу.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Тут функцыя ISBLANK вяртае ісціну для пэўнай ячэйкі, калі ячэйка пустая. Такім чынам, функцыя працуе як тая ж функцыя падвойных двукоссяў ( “” ). Пазней, стФункцыя АБО вяртае ісціну для ўсіх аргументаў.

Вы атрымаеце наступныя выдзеленыя ячэйкі, калі націснеце ОК .

Звязаны змест: Як зрабіць пустую ячэйку ў формуле ў Excel (6 спосабаў)

Падобныя паказанні:

• Калі ячэйка пустая, скапіруйце іншую ячэйку ў Excel (3 метады)
• Як запоўніць пустое Ячэйкі з 0 у Excel (3 метады)
• Праца з пустымі ячэйкамі, якія насамрэч не пустыя ў Excel (4 спосабы)
• Excel VBA : Праверце, ці пустыя некалькі вочак (9 прыкладаў)
• Як знайсці і замяніць пустыя вочкі ў Excel (4 метады)

4. Умоўнае фарматаванне радка з выкарыстаннем функцыі COUNTBLANK, калі іншая ячэйка пустая

Акрамя таго, вам можа спатрэбіцца вылучыць увесь радок, калі якая-небудзь ячэйка ў радку пустая. На шчасце, вы можаце зрабіць гэта з дапамогай функцыі COUNTBLANK . Фактычна, функцыя падлічвае колькасць пустых вочак у дадзеным дыяпазоне вочак.

Паколькі мы маем справу з усім наборам даных, мы выбралі ўвесь набор даных ( B5:F14 ). Аднак, калі вы хочаце вылучыць пэўны радок, вы можаце выбраць толькі ўказаны радок.

Пасля выбару ўсяго набору даных устаўце наступную формулу.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Тут F5 пазначае продажы ў канкрэтную дату замовы, атрыманую шляхам множання цаны і колькасці.

На працягу вельмі кароткага часу,вы атрымаеце наступныя выдзеленыя радкі.

Больш падрабязна: Знайдзіце, падлічыце і прымяніце формулу, калі ячэйка не пустая (з Прыклады)

5. Прымяненне функцыі COUNTIF

Непасрэдна папярэдні метад мае недахоп, паколькі ён таксама вылучае саму пустую ячэйку. Але калі вам трэба вылучыць усе радкі, акрамя пустога радка, вы можаце ўжыць функцыю COUNTIF .

Проста наступная формула пасля выбару ўсяго набору даных.

=COUNTIF($B5,"")

Імгненна вы атрымаеце наступны вынік, у якім увесь радок вылучаны, за выключэннем толькі пустой ячэйкі.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць пустыя вочкі з дапамогай формулы ў Excel (7 метадаў)

Выснова

Вось як вы можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel, калі іншая ячэйка пустая. Прама цяпер выбірайце каго заўгодна ў залежнасці ад вашых патрабаванняў. У любым выпадку, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.