Ehtimol, sizda koʻplab boʻsh kataklardan iborat kattaroq maʼlumotlar toʻplami boʻlishi mumkin. Mashhur ajratib ko'rsatish vositasidan, ya'ni Shartli formatlash dan foydalanib, siz osongina bo'sh kataklarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Lekin, agar shunday bo'lsa, har qanday aniq hujayra yoki hujayra diapazoni yoki hatto butun ma'lumotlar to'plamini ajratib ko'rsatish talab qilinishi mumkin. alohida hujayra bo'sh. Ushbu maqolada biz sizga Excelda boshqa katak bo'sh bo'lsa, shartli formatlashdan foydalangan holda katakchalarni ajratib ko'rsatishning 5 ta qulay usulini ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Boshqa katak bo'sh bo'lsa C shartli formatlashni qo'llash.xlsx

Agar boshqa katak bo'sh bo'lsa Excelda shartli formatlashdan foydalanishning 5 ta usuli

Keling, Yanvar oyining Savdolar Hisoboti taqdim etilgan bugungi ma'lumotlar to'plamini tanishtiramiz. Ammo ba'zi hujayralar ataylab bo'sh. Endi, agar boshqa katak bo'sh bo'lsa, uni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashdan foydalanishimiz kerak.

Usullarga to'xtalib o'tamiz.

1. Oddiy formuladan foydalanish

Boshlash usulida, agar ba'zi qo'shni katakchalar bo'sh bo'lsa, ustun yoki katak oralig'ini ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashdan foydalanish usulini ko'rasiz. Masalan, C yoki C5:C14 ustunli katakchalarni ajratib ko'rsatishingiz kerak, chunki B ustunida bo'sh hujayralar (ba'zi sanalar) mavjud.

Yacheyka diapazonini ajratib ko'rsatish uchun birinchi navbatda C5:C14 katakcha diapazoni va Uy sahifasi yorlig'ining Uslublar tasmasida joylashgan Shartli formatlash vositasidan Yangi qoida opsiyasini bosing.

Darhol siz quyidagi dialog oynasini ko'rasiz, ya'ni Yangi Formatlash qoidasi va variantni tanlang Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turi sifatida. Oxir-oqibat, quyidagi formulani Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash bo'shlig'iga kiriting.

=B5=""

Bu yerga , B5 buyurtma sanasining boshlang'ich katagidir.

Biroq, dialog oynasining pastki o'ng burchagidagi Format variantini bosing.

Kursorni To'ldirish opsiyasi ustiga olib boring va ajratib ko'rsatishda foydalanmoqchi bo'lgan rangni tanlang.

OK tugmachasini bosgandan so'ng darhol qo'shni hujayralarning bo'sh xujayralariga ega bo'lgan ajratilgan katakchalarni olasiz.

Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash ta'kidlanadi. C5 , C9, va C13 hujayralar, chunki B5 , B9, va B13 hujayralar mos ravishda bo'sh.

Batafsil o'qing: Excelda bo'sh kataklarni qanday o'chirish va ma'lumotlarni yuqoriga siljitish

2. OR funksiyasidan foydalanib ustunga shartli formatlash Boshqa katak boʻsh

Bundan tashqari, agar siz ustunga shartli formatlashni qoʻllamoqchi boʻlsangiz, agar butun kun davomida boʻsh katakchalar mavjud boʻlsa taset. Misol uchun, har bir maydonda ba'zi bo'sh hujayralar mavjud(Buyurtma sanasida 3 ta boʻsh katak, elementda 2 ta boʻsh katak, narx va miqdor maydonlarida 1 ta boʻsh katak). Endi biz F5:F14 yacheyka diapazonidan YO funksiyasidan foydalangan holda kamida 1 ta boʻsh katakka ega boʻlgan maxsus katakchalarni ajratib koʻrsatmoqchimiz.

Bunday natijani olish uchun quyidagi formulani kiriting.

=OR(B5="",C5="",,)

Bu yerda B5 , C5 , D5, va E5 mos ravishda buyurtma sanasi, elementi, narx, miqdor maydonlarining boshlang'ich kataklari.

Biroq, siz formulaning qanday ishlashini o'rganishni xohlashingiz mumkin.

Shunchaki, shuni aytishimiz mumkinki, OR funktsiyasi hech bo'lmaganda biron bir argument to'g'ri bo'lsa (agar biron bir katak bo'sh bo'lsa) haqiqatni qaytaradi. Shunday qilib, shartli formatlash kamida 1 yacheyka bo'sh bo'lgan kataklarni ajratib ko'rsatadi.

Darhol quyidagi natijani olasiz.

Aloqador tarkib: Excelda formuladan foydalanib roʻyxatdagi boʻshliqlarni qanday olib tashlash mumkin (4 usul)

3. OR va ISBLANK funksiyalarining kombinatsiyasidan foydalanish

Xuddi shunday, OR funktsiyasidan foydalanganda, siz OR va ISBLANK funksiyalarini birgalikda qo'llash bilan bir xil natijaga erishishingiz mumkin.

Vazifani bajarish uchun faqat quyidagi formuladan foydalaning.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Bu yerda ISBLANK funksiyasi haqiqatni qaytaradi. hujayra bo'sh bo'lsa, ma'lum bir hujayra uchun. Shunday qilib, funktsiya qo'sh tirnoqlarning bir xil xususiyati sifatida ishlaydi ( “” ). Keyinchalik, YOKI funksiya barcha argumentlar uchun haqiqatni qaytaradi.

Agar siz OK tugmasini bossangiz, quyidagi ajratilgan katakchalarni olasiz.

Tegishli tarkib: Excelda formulada hujayrani qanday qilib bo'sh qilish mumkin (6 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

• Agar hujayra bo'sh bo'lsa, Excelda boshqa katakdan nusxa oling (3 usul)
• Bo'sh joyni qanday to'ldirish kerak Excelda 0 bo'lgan hujayralar (3 usul)
• Excelda haqiqatda bo'sh bo'lmagan bo'sh katakchalar bilan ishlash (4 usul)
• Excel VBA : Bir nechta katakchalar bo'shligini tekshiring (9 ta misol)
• Excelda bo'sh kataklarni qanday topish va almashtirish (4 usul)

4. Agar boshqa katak bo'sh bo'lsa, COUNTBLANK funksiyasidan foydalanib qatorni shartli formatlash

Bundan tashqari, agar qatorda biron bir katak bo'sh bo'lsa, butun qatorni ajratib ko'rsatish kerak bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, buni COUNTBLANK funksiyasi yordamida amalga oshirishingiz mumkin. Aslida, funktsiya ma'lum bir hujayra diapazonidagi bo'sh hujayralar sonini hisoblaydi.

Biz butun ma'lumotlar to'plami bilan ishlayotganimiz sababli, biz butun ma'lumotlar to'plamini tanladik ( B5:F14 ). Biroq, agar siz ma'lum bir qatorni ajratib ko'rsatishni istasangiz, faqat belgilangan qatorni tanlashingiz mumkin.

To'liq ma'lumotlar to'plamini tanlagandan so'ng, quyidagi formulani kiriting.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Bu yerda F5 bu narx va miqdorni koʻpaytirish orqali topilgan maʼlum bir buyurtma sanasidagi sotish.

Juda qisqa vaqt ichida,siz quyidagi ta'kidlangan qatorlarni olasiz.

Batafsil o'qing: Agar katak bo'sh bo'lmasa formulani toping, hisoblang va qo'llang (bilan Misollar)

5. COUNTIF funktsiyasini qo'llash

Avvalgi usulning kamchiliklari bor, chunki u bo'sh katakning o'zini ham ajratib ko'rsatadi. Agar siz bo'sh qatordan tashqari butun qatorlarni ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, COUNTIF funksiyasini qo'llashingiz mumkin.

To'liq ma'lumotlar to'plamini tanlagandan so'ng faqat quyidagi formuladan foydalaning.

=COUNTIF($B5,"")

Faqat boʻsh katakdan tashqari butun qator ajratib koʻrsatilgan quyidagi natijani darhol olasiz.

Batafsil o'qing: Excelda formuladan foydalanib bo'sh kataklarni qanday olib tashlash mumkin (7 usul)

Xulosa

Agar boshqa katak bo'sh bo'lsa, Excelda shartli formatlashdan shunday foydalanishingiz mumkin. Hozir o'z talablaringizga ko'ra har kimni tanlang. Qanday bo'lmasin, agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, ularni quyidagi sharhlar bo'limida baham ko'ring.