ربما لديك مجموعة بيانات أكبر بها العديد من الخلايا الفارغة. باستخدام أداة تمييز شائعة ، مثل تنسيق شرطي ، يمكنك بسهولة تمييز الخلايا الفارغة. ولكن قد تحتاج إلى تمييز أي خلية أو نطاق خلية محدد أو حتى مجموعة البيانات بأكملها إذا كان خلية معينة فارغة. في هذه المقالة ، سنعرض لك 5 طرق سهلة لتمييز الخلايا إذا كانت خلية أخرى فارغة في Excel باستخدام التنسيق الشرطي أيضًا مع التفسير اللازم.

تنزيل Practice Workbook

تطبيق C onditional Forming إذا كانت خلية أخرى فارغة. xlsx

5 طرق لاستخدام التنسيق الشرطي في Excel إذا كانت الخلية الأخرى فارغة

دعنا نقدم مجموعة بيانات اليوم حيث يتم توفير تقرير المبيعات للشهر يناير . لكن بعض الخلايا فارغة عن قصد. الآن ، نحتاج إلى استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلية إذا كانت خلية أخرى فارغة.

دعونا نتعمق في الأساليب.

1. استخدام صيغة بسيطة

في طريقة البداية ، سترى طريقة استخدام التنسيق الشرطي لتمييز عمود أو نطاق خلية إذا كانت بعض الخلايا المتجاورة فارغة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى تمييز العمود C أو C5: C14 نطاق الخلايا حيث توجد بعض الخلايا الفارغة (بعض التواريخ) في العمود ب .

لتمييز نطاق الخلايا ، تحتاج أولاً إلى تحديد نطاق الخلايا C5: C14 وانقر فوق الخيار قاعدة جديدة من أداة تنسيق شرطي الموجودة في شريط أنماط لعلامة التبويب الصفحة الرئيسية .

على الفور ، سترى مربع الحوار التالي وهو قاعدة تنسيق جديدة ، واختر الخيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها باعتباره نوع القاعدة . أخيرًا ، أدخل الصيغة التالية ضمن مسافة تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة .

=B5=""

هنا ، B5 هي خلية البداية لتاريخ الطلب.

ومع ذلك ، انقر فوق الخيار تنسيق من الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار.

حرك المؤشر فوق الخيار Fill واختر اللون الذي تريد استخدامه في التمييز.

بعد الضغط على موافق ، ستحصل على الخلايا المميزة التي تحتوي على خلايا فارغة من الخلايا المجاورة مباشرة.

كما ترى ، يبرز التنسيق الشرطي الخلايا C5 ، C9 ، و C13 لأن B5 ، B9 ، و B13 خلايا فارغة على التوالي.

اقرأ المزيد: كيفية حذف الخلايا الفارغة في Excel وتحويل البيانات لأعلى

2. التنسيق الشرطي للعمود باستخدام وظيفة OR إذا خلية أخرى فارغة

علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي على عمود إذا كانت بعض الخلايا الفارغة متوفرة في دا بالكامل تاسيت. على سبيل المثال ، توجد بعض الخلايا الفارغة في كل حقل(3 خلايا فارغة في تاريخ الطلب ، خليتان فارغتان في العنصر ، خلية فارغة واحدة في حقلي السعر والكمية). الآن ، نريد تمييز الخلايا المحددة من نطاق الخلايا F5: F14 الذي يحتوي على خلية فارغة واحدة على الأقل من جميع الحقول باستخدام وظيفة أو .

للحصول على مثل هذا الإخراج ، أدخل الصيغة التالية.

=OR(B5="",C5="",,)

هنا ، B5 ، C5 ، D5 ، و E5 هي خلية البداية لتاريخ الطلب ، العنصر ، السعر ، الكمية على التوالي.

ومع ذلك ، قد ترغب في استكشاف كيفية عمل الصيغة.

ببساطة يمكننا أن نقول أن الدالة OR ترجع صحيحًا إذا كانت أي وسيطة على الأقل صحيحة (إذا كانت أي خلية فارغة). وبالتالي ، فإن التنسيق الشرطي يبرز الخلايا التي تحتوي على خلية واحدة على الأقل فارغة.

على الفور ، ستحصل على الإخراج التالي.

المحتوى ذي الصلة: كيفية إزالة الفراغات من القائمة باستخدام الصيغة في Excel (4 طرق)

3. الاستفادة من الدالتين OR و ISBLANK

وبالمثل ، باستخدام الوظيفة أو ، قد تحصل على نفس النتيجة مع التطبيق المدمج لوظائف OR و ISBLANK .

لإنجاز المهمة ، ما عليك سوى استخدام الصيغة التالية.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

هنا ، ترجع الدالة ISBLANK صحيحًا لخلية معينة عندما تكون الخلية فارغة. لذلك ، تعمل الوظيفة بنفس ميزة علامات الاقتباس المزدوجة ( "" ). في وقت لاحق ، OR ترجع الدالة true لجميع الوسائط.

ستحصل على الخلايا المميزة التالية إذا ضغطت على موافق .

المحتوى المرتبط: كيفية تعيين الخلية على فارغة في الصيغة في Excel (6 طرق)

قراءات مماثلة:

• إذا كانت الخلية فارغة ، فانسخ خلية أخرى في Excel (3 طرق)
• كيفية ملء الفراغ الخلايا التي تحتوي على 0 في Excel (3 طرق)
• تعامل مع الخلايا الفارغة التي ليست فارغة حقًا في Excel (4 طرق)
• Excel VBA : تحقق مما إذا كانت الخلايا المتعددة فارغة (9 أمثلة)
• كيفية البحث عن الخلايا الفارغة واستبدالها في Excel (4 طرق)

4. التنسيق الشرطي للصف باستخدام وظيفة COUNTBLANK إذا كانت خلية أخرى فارغة

بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى تمييز الصف بأكمله إذا كانت أي خلية فارغة في الصف. لحسن الحظ ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الوظيفة COUNTBLANK . في الواقع ، تحسب الوظيفة عدد الخلايا الفارغة في نطاق خلايا معين.

نظرًا لأننا نتعامل مع مجموعة البيانات بأكملها ، فقد حددنا مجموعة البيانات بأكملها ( B5: F14 ). ومع ذلك ، إذا كنت تريد تمييز صف معين ، فيمكنك تحديد الصف المحدد فقط.

بعد تحديد مجموعة البيانات بالكامل ، أدخل الصيغة التالية.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

هنا ، F5 هي المبيعات في تاريخ أمر معين تم العثور عليه من خلال مضاعفة السعر والكمية.

خلال وقت قصير جدًا ،ستحصل على الصفوف المميزة التالية.

اقرأ المزيد: ابحث عن الصيغة وعدها وطبقها إذا كانت الخلية غير فارغة (باستخدام أمثلة)

5. تطبيق وظيفة COUNTIF

الطريقة السابقة مباشرة لها عيب لأنها تبرز أيضًا الخلية الفارغة نفسها. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تمييز الصفوف بأكملها باستثناء الصف الفارغ ، فيمكنك تطبيق وظيفة COUNTIF .

فقط الصيغة التالية بعد تحديد مجموعة البيانات بالكامل.

=COUNTIF($B5,"")

على الفور ، ستحصل على الإخراج التالي حيث يتم تمييز الصف بأكمله باستثناء الخلية الفارغة فقط.

اقرأ المزيد: كيفية إزالة الخلايا الفارغة باستخدام الصيغة في Excel (7 طرق)

الخاتمة

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها استخدام التنسيق الشرطي في Excel إذا كانت خلية أخرى فارغة. الآن ، اختر أي شخص بناءً على متطلباتك. على أي حال ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات ، فيرجى مشاركتها في قسم التعليقات أدناه.