Morda imate večji nabor podatkov s številnimi praznimi celicami. Z uporabo priljubljenega orodja za označevanje, npr. Pogojno oblikovanje , lahko zlahka označite prazne celice. Morda pa boste morali poudariti katero koli določeno celico ali območje celic ali celo celoten niz podatkov, če je določena celica prazna. V tem članku vam bomo prikazali 5 priročnih metod za poudarjanje celic, če je druga celica prazna v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja, tudi s potrebno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Uporaba C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 metod za uporabo pogojnega oblikovanja v Excelu, če je druga celica prazna

Predstavimo današnji nabor podatkov, v katerem je prodaja Poročilo o Januar Vendar so nekatere celice namerno prazne. Zdaj moramo uporabiti pogojno oblikovanje, da označimo celico, če je druga celica prazna.

Poglobimo se v metode.

1. Uporaba preproste formule

V začetni metodi si boste ogledali način uporabe pogojnega oblikovanja za označevanje stolpca ali območja celic, če so nekatere sosednje celice prazne. Na primer, označiti morate stolpec C ali C5:C14 celic, saj je v stolpcu B .

Če želite označiti območje celic, morate najprej izbrati C5:C14 in kliknite na Novo pravilo možnost iz Pogojno oblikovanje orodje, ki se nahaja v Stili trak Domov zavihek.

Takoj se prikaže naslednje pogovorno okno, in sicer Novo pravilo za oblikovanje in izberite možnost S formulo določite, katere celice je treba oblikovati kot Vrsta pravila . sčasoma vstavite naslednjo formulo pod prostor Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična .

=B5=""

Tukaj, B5 je začetna celica datuma naročila.

Vendar pa kliknite na Format v spodnjem desnem kotu pogovornega okna.

Premaknite kazalec nad Napolnite in izberite barvo, ki jo želite uporabiti za poudarjanje.

Po pritisku na V REDU , boste dobili označene celice s praznimi celicami neposredno sosednjih celic.

Kot vidite, pogojno oblikovanje poudarja C5 , C9, in . C13 celice, ker B5 , B9, in . B13 celice so prazne.

Preberite več: Kako izbrisati prazne celice v Excelu in premakniti podatke navzgor

2. Pogojno oblikovanje stolpca s funkcijo OR, če je druga celica prazna

Poleg tega želite uporabiti pogojno oblikovanje za stolpec, če je v celotnem podatkovnem nizu na voljo nekaj praznih celic. V vsakem polju je na primer nekaj praznih celic (3 prazne celice v datumu naročila, 2 prazni celici v postavki, 1 prazna celica v poljih cena in količina). Zdaj želimo označiti določene celice iz polja F5:F14 obseg celic, ki imajo vsaj 1 prazno celico vseh polj z uporabo ALI funkcijo.

Za pridobitev takšnega rezultata vstavite naslednjo formulo.

=OR(B5="",C5="",,,)

Tukaj, B5 , C5 , D5, in . E5 sta začetni celici polj datum naročila, artikel, cena in količina.

Vendar pa boste morda želeli raziskati, kako deluje formula.

Preprosto lahko rečemo, da je ALI funkcija vrne true, če je vsaj kateri koli argument true (če je katera koli celica prazna). Tako pogojno oblikovanje poudari celice, v katerih je vsaj 1 celica prazna.

Takoj se izpiše naslednji rezultat.

Sorodna vsebina: Kako odstraniti prazna mesta s seznama s pomočjo formule v Excelu (4 metode)

3. Uporaba kombinacije funkcij OR in ISBLANK

Prav tako lahko z uporabo ALI lahko enak rezultat dosežete s kombinirano uporabo funkcije ALI in . ISBLANK funkcije.

Za izvedbo naloge uporabite naslednjo formulo.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Tu je ISBLANK funkcija vrne true za določeno celico, če je celica prazna. Funkcija torej deluje kot enaka funkcija dvojnih narekovajev ( "" ). Kasneje je ALI funkcija vrne true za vse argumente.

Če pritisnete V REDU .

Sorodna vsebina: Kako nastaviti celico na prazno v formuli v Excelu (6 načinov)

Podobna branja:

• Če je celica prazna, kopirajte drugo celico v Excelu (3 metode)
• Kako zapolniti prazne celice z 0 v Excelu (3 metode)
• Ravnanje s praznimi celicami, ki v resnici niso prazne, v programu Excel (4 načini)
• Excel VBA: Preverite, ali je več celic praznih (9 primerov)
• Kako poiskati in zamenjati prazne celice v Excelu (4 metode)

4. Pogojno oblikovanje v vrstico z uporabo funkcije COUNTBLANK, če je druga celica prazna

Poleg tega boste morda morali označiti celotno vrstico, če je katera koli celica v vrstici prazna. Na srečo lahko to storite z uporabo COUNTBLANK Funkcija dejansko šteje število praznih celic v danem območju celic.

Ker imamo opravka s celotnim naborom podatkov, smo izbrali celoten nabor podatkov ( B5:F14 ). Če pa želite označiti določeno vrstico, lahko izberete samo določeno vrstico.

Ko izberete celoten nabor podatkov, vstavite naslednjo formulo.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Tukaj, F5 je prodaja na določen datum naročila, ki se ugotovi z množenjem cene in količine.

V zelo kratkem času boste dobili naslednje označene vrstice.

Preberite več: Iskanje, štetje in uporaba formule, če celica ni prazna (s primeri)

5. Uporaba funkcije COUNTIF

Neposredna prejšnja metoda ima pomanjkljivost, saj osvetli tudi prazno celico. Če pa morate osvetliti celotno vrstico, razen prazne vrstice, lahko uporabite COUNTIF funkcijo.

Po izbiri celotnega nabora podatkov uporabite naslednjo formulo.

=COUNTIF($B5,"")

Takoj boste dobili naslednji rezultat, v katerem je označena celotna vrstica, razen prazne celice.

Preberite več: Kako odstraniti prazne celice z uporabo formule v Excelu (7 metod)

Zaključek

Tako lahko v Excelu uporabite pogojno oblikovanje, če je druga celica prazna. Zdaj izberite kogar koli na podlagi svojih zahtev. Kakor koli že, če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, jih delite v spodnjem razdelku s komentarji.