Možda imate veći skup podataka s brojnim praznim ćelijama. Korištenjem popularnog alata za označavanje, tj. Uvjetnog oblikovanja , lako možete označiti prazne ćelije. Ali možda ćete morati istaknuti bilo koju određenu ćeliju ili raspon ćelija ili čak cijeli skup podataka ako određena ćelija je prazna. U ovom ćemo vam članku pokazati 5 praktičnih metoda za isticanje ćelija ako je druga ćelija prazna u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja također s potrebnim objašnjenjem.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Primjena Uvjetnog oblikovanja ako je još jedna ćelija prazna.xlsx

5 metoda za korištenje uvjetnog oblikovanja u Excelu ako je još jedna ćelija prazna

Predstavimo današnji skup podataka u kojem se nalazi Izvješće o prodaji za siječanj mjesec. Ali neke su ćelije namjerno prazne. Sada trebamo upotrijebiti uvjetno oblikovanje da bismo istaknuli ćeliju ako je neka druga prazna.

Uronimo u metode.

1. Upotreba jednostavne formule

U početnoj metodi vidjet ćete način korištenja uvjetnog oblikovanja za označavanje stupca ili raspona ćelija ako su neke susjedne ćelije prazne. Na primjer, trebate istaknuti raspon ćelija stupca C ili C5:C14 jer postoje neke prazne ćelije (neki datumi) u stupcu B .

Da biste istaknuli raspon ćelija, prvo trebate odabrati raspon ćelija C5:C14 ikliknite na opciju Novo pravilo iz alata Uvjetno oblikovanje koji se nalazi na vrpci Stilovi na kartici Početna .

Odmah ćete vidjeti sljedeći dijaloški okvir pod nazivom Novo pravilo oblikovanja i odaberite opciju Koristite formulu za određivanje ćelija za oblikovanje kao vrsta pravila . Na kraju umetnite sljedeću formulu ispod razmaka Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita .

=B5=""

Ovdje , B5 je početna ćelija datuma narudžbe.

Međutim, kliknite na opciju Format u donjem desnom kutu dijaloškog okvira.

Pomaknite kursor preko opcije Ispuna i odaberite boju koju želite koristiti za isticanje.

Nakon što pritisnete OK , dobit ćete istaknute ćelije koje imaju prazne ćelije neposredno susjednih ćelija.

Kao što vidite, uvjetno oblikovanje ističe C5 , C9, i C13 stanice jer B5 , B9, i B13 ćelije su redom prazne.

Pročitajte više: Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu i pomaknuti podatke prema gore

2. Uvjetno oblikovanje u stupac pomoću funkcije OR If Još jedna ćelija je prazna

Nadalje, ako želite primijeniti uvjetno oblikovanje na stupac ako su neke prazne ćelije dostupne u cijelom da taset. Na primjer, u svakom polju postoje neke prazne ćelije(3 prazne ćelije u datumu narudžbe, 2 prazne ćelije u artiklu, 1 prazna ćelija u poljima cijene i količine). Sada želimo istaknuti određene ćelije iz F5:F14 raspona ćelija koje imaju najmanje 1 praznu ćeliju svih polja pomoću funkcije OR .

Za dobivanje takvog rezultata, umetnite sljedeću formulu.

=OR(B5="",C5="",,)

Ovdje, B5 , C5 , D5, i E5 su početna ćelija polja datuma narudžbe, stavke, cijene i količine.

Međutim, možda biste željeli istražiti kako formula funkcionira.

Jednostavno možemo reći da funkcija OR vraća true ako je barem bilo koji argument istinit (ako je bilo koja ćelija prazna). Stoga uvjetno oblikovanje ističe ćelije koje imaju barem 1 ćeliju praznu.

Odmah ćete dobiti sljedeći izlaz.

Povezani sadržaj: Kako ukloniti praznine s popisa pomoću formule u Excelu (4 metode)

3. Upotreba kombinacije funkcija OR i ISBLANK

Isto tako, korištenjem funkcije OR možete dobiti isti rezultat kombiniranom primjenom funkcija OR i ISBLANK .

Da biste izvršili zadatak, samo upotrijebite sljedeću formulu.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Ovdje funkcija ISBLANK vraća true za određenu ćeliju kada je ćelija prazna. Dakle, funkcija radi kao ista značajka dvostrukih navodnika ( “” ). Kasnije,Funkcija OR vraća true za sve argumente.

Dobit ćete sljedeće označene ćelije ako pritisnete OK .

Povezani sadržaj: Kako ćeliju postaviti na prazno u formuli u Excelu (6 načina)

Slična čitanja:

• Ako je ćelija prazna, kopirajte drugu ćeliju u Excelu (3 metode)
• Kako popuniti prazno Ćelije s 0 u Excelu (3 metode)
• Rješavanje praznih ćelija koje zapravo nisu prazne u Excelu (4 načina)
• Excel VBA : Provjerite je li više ćelija prazno (9 primjera)
• Kako pronaći i zamijeniti prazne ćelije u Excelu (4 metode)

4. Uvjetno oblikovanje reda pomoću funkcije COUNTBLANK ako je još jedna ćelija prazna

Osim toga, možda ćete morati označiti cijeli redak ako je bilo koja ćelija u retku prazna. Srećom, to možete učiniti pomoću funkcije COUNTBLANK . Zapravo, funkcija broji broj praznih ćelija u zadanom rasponu ćelija.

Kako imamo posla s cijelim skupom podataka, odabrali smo cijeli skup podataka ( B5:F14 ). Međutim, ako želite istaknuti određeni redak, možete odabrati samo navedeni redak.

Nakon što odaberete cijeli skup podataka, umetnite sljedeću formulu.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Ovdje, F5 je prodaja u određenom datumu narudžbe dobivena množenjem cijene i količine.

U vrlo kratkom vremenu,dobit ćete sljedeće istaknute retke.

Pročitajte više: Pronađi, prebroji i primijeni formulu ako ćelija nije prazna (s Primjeri)

5. Primjena funkcije COUNTIF

Neposredno prethodna metoda ima nedostatak jer također ističe samu praznu ćeliju. Ali ako trebate istaknuti cijele retke osim praznog retka, možete primijeniti funkciju COUNTIF .

Samo sljedeća formula nakon odabira cijelog skupa podataka.

=COUNTIF($B5,"")

Odmah ćete dobiti sljedeći izlaz u kojem je cijeli red istaknut osim samo prazne ćelije.

Pročitajte više: Kako ukloniti prazne ćelije pomoću formule u Excelu (7 metoda)

Zaključak

Ovako možete koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu ako je druga ćelija prazna. Upravo sada odaberite bilo koga na temelju svojih zahtjeva. U svakom slučaju, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka, podijelite ih u odjeljku s komentarima ispod.