Potser podeu tenir un conjunt de dades més gran amb nombroses cel·les en blanc. Mitjançant una eina de ressaltat popular, és a dir, Format condicional , podeu ressaltar fàcilment les cel·les en blanc. Però és possible que necessiteu ressaltar qualsevol cel·la o interval de cel·les específics o fins i tot tot el conjunt de dades si una cel·la concreta està en blanc. En aquest article, us mostrarem 5 mètodes útils per ressaltar cel·les si una altra cel·la està en blanc a Excel utilitzant el format condicional també amb l'explicació necessària.

Baixeu el quadern de pràctiques

Aplicació del format condicional si una altra cel·la està en blanc.xlsx

5 mètodes per utilitzar el format condicional a Excel si una altra cel·la està en blanc

Anem a presentar el conjunt de dades d'avui on es proporciona l'informe de vendes del mes gener . Però algunes cel·les estan en blanc intencionadament. Ara, hem d'utilitzar el format condicional per ressaltar la cel·la si una altra cel·la està en blanc.

Anem a capgirar-nos en els mètodes.

1. Utilitzant una fórmula simple

Al mètode inicial, veureu la manera d'utilitzar el format condicional per ressaltar una columna o un interval de cel·les si algunes cel·les contigües estan en blanc. Per exemple, heu de ressaltar l'interval de cel·les Columna C o C5:C14 , ja que hi ha algunes cel·les en blanc (algunes dates) a la Columna B .

Per ressaltar l'interval de cel·les, primer heu de seleccionar l'interval de cel·les C5:C14 ifeu clic a l'opció Nova regla de l'eina Format condicional que es troba a la cinta Estils de la pestanya Inici .

Immediatament, veureu el quadre de diàleg següent, és a dir, Nova regla de format , i trieu l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar com a Tipus de regla . Finalment, inseriu la fórmula següent sota l'espai de Format els valors on aquesta fórmula sigui certa .

=B5=""

Aquí , B5 és la cel·la inicial de la data de la comanda.

No obstant això, feu clic a l'opció Format de l'extrem inferior dret del quadre de diàleg.

Movieu el cursor per sobre de l'opció Emplenar i trieu un color que vulgueu utilitzar per ressaltar.

Després de prémer D'acord , obtindreu les cel·les ressaltades amb cel·les en blanc de les cel·les immediatament adjacents.

Com veieu, el format condicional destaca. les cel·les C5 , C9, i C13 perquè les B5 , B9, i B13 les cel·les estan en blanc respectivament.

Llegir més: Com esborrar cel·les en blanc a Excel i desplaçar les dades cap amunt

2. Formatació condicional a la columna mitjançant la funció OR si Una altra cel·la està en blanc

A més, si voleu aplicar un format condicional a una columna si hi ha algunes cel·les en blanc disponibles a tot el da taset. Per exemple, hi ha algunes cel·les en blanc a cada camp(3 cel·les en blanc a la data de l'ordre, 2 cel·les en blanc a l'article, 1 cel·la en blanc als camps de preu i quantitat). Ara, volem destacar les cel·les específiques de l'interval de cel·les F5:F14 que tenen almenys 1 cel·la en blanc de tots els camps mitjançant la funció OR .

Per obtenir aquesta sortida, inseriu la fórmula següent.

=OR(B5="",C5="",,)

Aquí, B5 , C5 , D5, i E5 són la cel·la inicial dels camps de data de comanda, article, preu i quantitat respectivament.

Tanmateix, potser voldreu explorar com funciona la fórmula.

Simplement podem dir que la funció OR retorna cert si almenys qualsevol argument és cert (si alguna cel·la està en blanc). Així, el format condicional destaca que les cel·les que tenen almenys 1 cel·la estan en blanc.

Immediatament, obtindreu la següent sortida.

Contingut relacionat: Com eliminar espais en blanc de la llista mitjançant la fórmula a Excel (4 mètodes)

3. Ús de la combinació de funcions OR i ISBLANK

De la mateixa manera, amb l'ús de la funció OR , podeu obtenir el mateix resultat amb l'aplicació combinada de les funcions OR i ISBLANK .

Per dur a terme la tasca, només cal que utilitzeu la fórmula següent.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Aquí, la funció ISBLANK retorna true per a una cel·la específica quan la cel·la està en blanc. Per tant, la funció funciona com la mateixa característica de les cometes dobles ( “” ). Més tard, elLa funció O retorna vertader per a tots els arguments.

Tindreu les cel·les ressaltades següents si premeu D'acord .

Contingut relacionat: Com configurar la cel·la en blanc a la fórmula a Excel (6 maneres)

Lectures similars:

• Si una cel·la està en blanc, copieu una altra cel·la a Excel (3 mètodes)
• Com omplir un buit Cel·les amb 0 a Excel (3 mètodes)
• Traieu cel·les en blanc que no estan realment en blanc a Excel (4 maneres)
• Excel VBA : Comproveu si diverses cel·les estan buides (9 exemples)
• Com trobar i substituir cel·les en blanc a Excel (4 mètodes)

4. Format condicional a la fila mitjançant la funció COUNTBLANK Si una altra cel·la està en blanc

A més, és possible que hàgiu de ressaltar tota la fila si alguna cel·la està en blanc a la fila. Per sort, podeu fer-ho amb la funció COUNTBLANK . En realitat, la funció compta el nombre de cel·les en blanc en un rang de cel·les donat.

Com que estem tractant amb tot el conjunt de dades, hem seleccionat tot el conjunt de dades ( B5:F14 ). Tanmateix, si voleu ressaltar una fila específica, només podeu seleccionar la fila especificada.

Després de seleccionar tot el conjunt de dades, inseriu la fórmula següent.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Aquí, F5 són les vendes en una data de comanda determinada que es troben multiplicant el preu i la quantitat.

En molt poc temps,obtindreu les següents files ressaltades.

Llegir més: Cerca, compta i aplica la fórmula si una cel·la no està en blanc (amb Exemples)

5. Aplicació de la funció COUNTIF

El mètode anterior immediat té un inconvenient, ja que també destaca la pròpia cel·la en blanc. Però si necessiteu ressaltar les files senceres excepte la fila en blanc, podeu aplicar la funció COUNTIF .

Només la fórmula següent després de seleccionar tot el conjunt de dades.

=COUNTIF($B5,"")

A l'instant, obtindreu la següent sortida on es ressalta tota la fila excepte només la cel·la en blanc.

Llegir més: Com eliminar les cel·les en blanc mitjançant la fórmula a Excel (7 mètodes)

Conclusió

Així és com podeu utilitzar el format condicional a Excel si una altra cel·la està en blanc. Ara mateix, tria qualsevol persona en funció dels teus requisits. De totes maneres, si tens qualsevol consulta o recomanació, comparteix-les a la secció de comentaris a continuació.