Deseori avem nevoie să copiem și să lipim datele noastre în Excel, dar poate deveni enervant atunci când aveți de-a face cu o bază de date mare. În această situație, funcțiile de autocompletare Excel sunt cea mai bună soluție pentru a economisi timp și a lucra eficient. Puteți face multe lucruri folosind această funcție pe care, probabil, le făceați manual. Astăzi, în acest articol, vom discuta câteva dintre metodele de autocompletare a celulei pe baza unei altecelulă în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Autocompletare celulă bazată pe o altă celulă.xlsx

5 Metode ușoare de autocompletare a celulei bazate pe o altă celulă în Excel

În această secțiune, vă vom arăta cinci dintre cele mai eficiente modalități de autocompletare a celulelor pe baza unei alte celule. Pentru a demonstra abordările, vom lua în considerare datele despre angajații unei companii.

📚 Notă:

Toate operațiile din acest articol sunt realizate prin utilizarea Microsoft Office 365 cerere.

1. Completare automată până la sfârșitul datelor

În această metodă, vom autocompleta celula folosind Mâner de umplere Avem un set de nume în fișierul "Nume" Trebuie să le punem în coloană. "ID" Etapele acestei abordări sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, selectați celula C5 .
• Acum, scrieți primul ID în acea celulă. Aici, scriem 1 .

• Apoi, faceți dublu clic pe la Mâner de umplere pentru a completa toate celulele relevante.
• Este posibil să observați că se afișează același număr în toate celulele.

• După aceea, faceți clic pe butonul Opțiuni de umplere automată și alegeți pictograma Seria Fill opțiune.

• Veți observa că Excel va completa automat celula.

Astfel, putem spune că procedura noastră funcționează perfect și că suntem capabili să autocompletăm celula pe baza unei alte celule prin intermediul funcției Mâner de umplere în Excel.

Citește mai mult: Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel

2. Utilizarea funcției CONCATENATE

În această abordare, vom folosi funcția CONCATENATE pentru a completa automat celula. Avem un set de date cu numele angajaților în coloane separate și vom completa celula din coloana D .

Etapele acestui proces sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• La început, selectați celula D5 .
• După aceea, scrieți următoarea formulă în celulă.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Apăsați Introduceți .

• Acum, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D18 .

• Vă veți da seama că formula va completa automat celulele din coloana D .

Prin urmare, putem spune că formula noastră funcționează în mod eficient și că suntem capabili să completăm automat celula.

Citește mai mult: Cum se utilizează formula de autocompletare în Excel

3. Completarea automată a celulelor goale pe baza unei alte celule

În acest proces, vom umple celulele cu ajutorul celulelor goale. Pentru aceasta, am dat instrucțiunea "Nume" și "Subiect" unor studenți. Majoritatea sunt din "Facultatea de Științe" și sunt date "DA". Cei care nu sunt din "Facultatea de Științe" se dau celule goale. Vom completa automat aceste celule cu cuvintele corespunzătoare.

Procedura acestui proces este prezentată mai jos, pas cu pas:

📌 Pași:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule B5:D19 .
• Acum, în Acasă fila, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Găsiți & Selectați> Mergeți la Special de la opțiunea Editare grup.

• Ca urmare, apare o mică fereastră de dialog numită Mergeți la Special va apărea.
• Apoi, selectați Blanks opțiune și faceți clic pe OK .

• Veți vedea că toate celulele goale vor fi selectate.
• După aceea, scrieți cuvântul potrivit. Scriem Nu se aplică .

• În cele din urmă, apăsați 'Ctrl+Introducere' .
• Veți observa că toate celulele goale se vor umple cu textul dorit.

Prin urmare, putem spune că metoda noastră funcționează cu precizie și că suntem capabili să completăm automat celula pe baza unei alte celule.

Citește mai mult: Cum să completați automat celulele în Excel pe baza unei alte celule

4. Utilizarea funcției IF

În cazul următor, vom folosi funcția IF pentru a completa automat celula noastră pe baza unei alte celule. Avem un set de date cu "Nume" a unor studenți, a lor "Subiect" , "Facultatea" , și "Disponibilitate" Formula ne va arăta rezultatul fie al DA sau N/A în Disponibilitate coloană.

Etapele acestei proceduri sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, selectați celula E5 .
• După aceea, scrieți următoarea formulă în celulă.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Apoi, apăsați Introduceți .

• Următorul, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D19 .

• Veți constata că formula va completa automat Disponibilitate coloana cu rezultatul dorit.

În cele din urmă, putem spune că formula noastră funcționează cu succes și că suntem capabili să completăm automat celula pe baza unei alte celule folosind formula noastră.

5. Aplicarea funcției VLOOKUP

În ultima metodă, funcția VLOOKUP ne va ajuta să ne autocompletăm celula pe baza unei alte celule. Avem un set de date cu un format dispersat. Vom sorta acest lucru și vom completa celula din coloana F pe baza coloanei E .

Etapele acestei abordări sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

• La început, selectați celula F5 .
• În continuare, scrieți următoarea formulă în celulă. Asigurați-vă că adăugați Referință absolută a celulei pentru intervalul de celule B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Apăsați Introduceți .

• Acum, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula F19 .

• Veți obține rezultatul dorit.

În cele din urmă, putem spune că formula noastră funcționează cu succes și că suntem capabili să completăm automat celula pe baza unei alte celule cu ajutorul funcției VLOOKUP funcție.

Lucruri de reținut

➤ În completarea automată până la sfârșitul datelor, mai întâi, completați 2 sau 3 Dacă introduceți doar o singură dată, Excel nu va înțelege seria.

➤Când vă selectați "Table_Array" trebuie să folosiți referințele absolute ale celulelor ($) pentru a bloca matricea.

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea să completați automat o celulă pe baza unei alte celule din Excel. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare.

Nu uitați să consultați site-ul nostru, ExcelWIKI , pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!