Jedwali la yaliyomo
Mara nyingi tunahitaji kunakili na kubandika data yetu kwenye Excel lakini inaweza kuudhi unaposhughulika na hifadhidata kubwa. Katika hali hii vipengele vya kujaza kiotomatiki vya Excel ndio suluhisho bora zaidi la kuokoa muda na kufanya kazi kwa ufanisi. Unaweza kufanya mambo mengi kwa kutumia kipengele hiki ambacho pengine ulikuwa ukifanya kwa mikono. Leo katika makala haya tutajadili baadhi ya mbinu za kujaza seli kiotomatiki kulingana na seli nyingine katika Excel.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Pakua kitabu hiki cha mazoezi kwa mazoezi unaposoma makala haya.
Jaza Kisanduku Kiotomatiki Kulingana na Seli Nyingine.xlsx
Mbinu 5 Rahisi za Kujaza Kisanduku Kiotomatiki Kulingana na Seli Nyingine katika Excel
Katika sehemu hii, tutakuonyesha tano kati ya njia bora zaidi za kujaza seli kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine. Ili kuonyesha mbinu, tutazingatia data ya mfanyakazi wa kampuni.
📚 Kumbuka:
Shughuli zote za makala haya zimekamilika. kwa kutumia Microsoft Office 365 programu.
1. Jaza Kiotomatiki hadi Mwisho wa Data
Kwa njia hii, tutajaza kisanduku kiotomatiki kwa kutumia ikoni ya Nchimbo ya Kujaza . Tuna seti ya majina katika safu ya “Jina” . Tunahitaji kuweka "ID" yao mfululizo. Hatua za mbinu hii zimetolewa kama ifuatavyo:
📌 Hatua:
- Kwanza kabisa, chagua kisanduku C5 .
- Sasa, andika ID ya kwanza kwenye seli hiyo. Hapa, tunaandikachini 1 .
- Kisha, bofya mara mbili Nchi ya Kujaza ikoni ya kujaza visanduku vyote vinavyohusika.
- Unaweza kugundua kwamba inaonyesha nambari sawa katika visanduku vyote.
- Baada ya hapo, bofya aikoni ya Chaguo za Kujaza Kiotomatiki na uchague chaguo la Jaza Mfululizo .
- Utagundua kwamba Excel itajaza kisanduku kiotomatiki.
Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba utaratibu wetu unafanya kazi kikamilifu, na tunaweza kujaza kisanduku kiotomatiki kulingana na kingine. seli kupitia Nchi ya Kujaza zana katika Excel.
Soma zaidi: Jinsi ya Kujaza Hadi Safu Mlalo ya Mwisho kwa Data katika Excel
2. Kwa kutumia Kazi ya CONCATENATE
Katika mbinu hii, tutatumia kitendakazi cha CONCATENATE kujaza kisanduku kiotomatiki. Tuna seti ya data ya jina la mfanyakazi katika safu wima tofauti, na tutajaza kisanduku cha safuwima D .
Hatua za mchakato huu zimetolewa. hapa chini:
📌 Hatua:
- Mwanzoni, chagua kisanduku D5 .
- Baada ya hapo, andika fomula ifuatayo katika kisanduku.
=CONCATENATE(B5,C5)
- Bonyeza Ingiza .
- Sasa, bofya mara mbili kwenye aikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hadi kisanduku D18 .
- Utagundua kuwa fomula itajaza seli za safu wima kiotomatiki D .
Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba yetufomula inafanya kazi kwa ufanisi, na tunaweza kujaza kisanduku kiotomatiki.
Soma zaidi: Jinsi ya Kutumia Fomula ya Kujaza Kiotomatiki katika Excel
3. Kujaza Kiotomatiki katika Excel 3. Kujaza Kiotomatiki. Seli Tupu Kulingana na Seli Nyingine
Katika mchakato huu, tutajaza seli kwa usaidizi wa seli tupu. Kwa hilo, tumetoa “Jina” na “Somo” la baadhi ya wanafunzi. Wengi wao wanatoka “Kitivo cha Sayansi” na wamepewa “NDIYO”. Wale ambao hawatoki “Kitivo cha Sayansi” wanapewa seli tupu. Tutajaza visanduku hivyo kiotomatiki kwa maneno yanayofaa.
Utaratibu wa mchakato huu umetolewa hapa chini hatua kwa hatua:
📌 Hatua:
- Kwanza, chagua safu mbalimbali za visanduku B5:D19 .
- Sasa, katika Nyumbani kichupo, bofya kwenye kishale kunjuzi ya Tafuta & Chagua > Nenda kwa Maalum chaguo kutoka kwa Kuhariri kikundi.
- Kutokana na hayo, kisanduku kidadisi kidogo kinachoitwa Nenda kwa Maalum itaonekana.
- Kisha, chagua chaguo la Blanks na ubofye Sawa .
- Utaona visanduku vyote tupu vitaonyeshwa vilivyochaguliwa.
- Baada ya hapo, andika neno linalofaa. Tunaandika chini Haitumiki .
- Mwishowe, bonyeza 'Ctrl+Enter' .
- Utagundua visanduku vyote tupu vitajaza maandishi tunayotaka.
Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba mbinu yetu inafanya kazi.kwa usahihi, na tunaweza kujaza kisanduku kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine.
Soma zaidi: Jinsi ya Kujaza Seli Kiotomatiki katika Excel Kulingana na Seli Nyingine
4. Kutumia kitendakazi cha IF
Katika hali ifuatayo, tutatumia kitendakazi cha IF kujaza kisanduku chetu kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine. Tuna seti ya data iliyo na “Jina” la baadhi ya wanafunzi, “Somo” lao, “Kitivo” , na “Upatikanaji” ya masomo haya. Fomula itatuonyesha matokeo ya ama NDIYO au N/A katika safuwima ya Upatikanaji .
📌 Hatua:
- Kwanza, chagua kisanduku E5 .
- Baadaye, andika fomula ifuatayo katika kisanduku.
=IF(D5="Science","YES","N/A")
- Kisha, bonyeza >Ingiza .
- Ifuatayo, bofya mara mbili kwenye ikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili nakili fomula hadi kisanduku D19 .
- Utapata kwamba fomula itajaza kiotomatiki Upatikanaji safu yenye matokeo tunayotaka.
Mwishowe, tunaweza kusema kwamba fomula yetu inafanya kazi vizuri, na tunaweza kujaza kisanduku kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine kwa kutumia. fomula yetu.
5. Kutumia kitendakazi cha VLOOKUP
Katika mbinu ya mwisho, kitendaji cha VLOOKUP itatusaidia kujaza kisanduku chetu kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine. Tuna seti ya data iliyo na umbizo lililotawanyika. Sisi ni kwenda kutatua hiina ujaze kisanduku cha safuwima F kulingana na safuwima E .
Hatua za mbinu hii zinaonyeshwa kama ifuatavyo:
📌 Hatua:
- Mwanzoni, chagua kisanduku F5 .
- Ifuatayo, andika fomula ifuatayo katika seli. Hakikisha kuwa umeongeza Rejeleo Kabisa la Kiini kwa safu ya visanduku B5:C19 .
=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)
- Bonyeza Ingiza .
- Sasa, bofya mara mbili 7> kwenye ikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hadi kisanduku F19 .
- Wewe utapata matokeo unayotaka.
Mwishowe, tunaweza kusema kwamba fomula yetu inafanya kazi kwa mafanikio, na tunaweza kujaza kisanduku kiotomatiki kulingana na kisanduku kingine kwa < Kitendaji cha VLOOKUP .
Mambo ya Kukumbuka
➤ Katika kujaza kiotomatiki hadi mwisho wa data, kwanza, jaza 2 au 3 nambari kwa mikono ili kujaza mfululizo kiotomatiki. Ukiingiza data moja pekee, Excel basi haitaelewa mfululizo.
➤Unapochagua “Table_Array” yako lazima utumie marejeleo kamili ya seli ($) kuzuia safu.
Hitimisho
Huo ndio mwisho wa makala haya. Natumaini kwamba makala hii itakuwa na manufaa kwako na utaweza kujaza kisanduku kiotomatiki kulingana na seli nyingine katika Excel. Tafadhali shiriki maswali yoyote zaidi au mapendekezo nasi katika sehemu ya maoni hapa chini ikiwa una maswali zaidi aumapendekezo.
Usisahau kuangalia tovuti yetu, ExcelWIKI , kwa matatizo na masuluhisho kadhaa yanayohusiana na Excel. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!
