Katika Microsoft Excel, SUMIF yenye vitendaji vya INDEX-MATCH hutumika sana kutoa jumla kulingana na vigezo vingi kutoka safu tofauti & safu . Katika makala haya, utafahamu kwa undani jinsi tunavyoweza kutumia SUMIF hii pamoja na vitendaji vya INDEX-MATCH ili kutoa data chini ya vigezo vingi .

Picha ya skrini iliyo hapo juu ni muhtasari wa makala ambayo inawakilisha mkusanyiko wa data & mfano wa kazi ya kutoa data kwa majumuisho kulingana na vigezo. Utapata kujifunza zaidi kuhusu seti ya data pamoja na vitendaji vyote vinavyofaa katika mbinu zifuatazo katika makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu chetu cha kazi cha Excel ambayo tumetumia kuandaa makala haya.

Utangulizi wa SUMIF, INDEX & MATCH Kazi katika Excel

Kabla ya kupata chini kwa matumizi ya chaguo hili la kukokotoa lililounganishwa, hebu tujulishwe ya ndani & vipengele vya msingi mwanzoni.

1. Kazi ya SUMIF

• Shughuli:

Ongeza visanduku vilivyobainishwa na masharti au vigezo vilivyotolewa.

• Sintaksia ya Mfumo:

=SUMIF(fungu, vigezo, [jumla_range])

• Hoja:

fungu- Msururu wa visanduku ambapo kigezo kipo.

vigezo- Vigezo vilivyochaguliwa vya masafa.

sum_range- Masafa ya visanduku vinavyozingatiwa kwa muhtasari.

• Mfano:

Katika picha hapa chini, seti ya data ipo. Chapa 10 za kompyuta ziko katika Safuwima A , kategoria za vifaa katika Safu wima B na jumla ya mauzo ya bidhaa kwa kila chapa ndani ya miezi 6 yamo katika safu wima 6 zinazofuata kwenye jedwali.

Kwa SUMIF kazi, tutapata jumla ya mauzo katika mwezi wa Mei kwa kompyuta za mezani za bidhaa zote pekee. Kwa hivyo, fomula yetu katika Kiini F18 itakuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza , wewe' nitapata bei ya jumla ya mauzo kama $71,810.

2. Kazi ya INDEX

• Shughuli:

Hurejesha thamani ya rejeleo ya kisanduku kwenye makutano ya safu mlalo maalum & safu katika safu fulani.

• Sintaksia ya Mfumo:

=INDEX(safu, safu_ya_nambari, [nambari_safu])

Au,

=INDEX(rejea, nambari_mlalo , [column_num], [area_num])

• Hoja:

safu- Masafa ya visanduku, safu wima au safu mlalo zinazozingatiwa ili thamani zichunguzwe.

safu_num- Nafasi ya safu katika safu.

nafasi_ya_safu- Nafasi ya safu wima katika safu.

rejeleo- Msururu wa safu.

area_num- Nambari ya mfululizo ya safu katika marejeleo, usipoitaja itazingatiwa kama1.

• Mfano:

Tukichukulia kuwa tunataka kujua thamani katika makutano ya safu mlalo ya 3 & Safu ya 4 kutoka kwa safu ya bei za mauzo kutoka kwa jedwali. Kwa hivyo, katika Cell F18 , tunapaswa kuandika:

Sasa Bonyeza Enter & utapata matokeo.

Kwa kuwa safu wima ya 4 katika safu iliyochaguliwa inawakilisha bei za mauzo za vifaa vyote vya Aprili & safu mlalo ya 3 inawakilisha kategoria ya Eneo-kazi la Lenovo, kwa hivyo katika makutano yao katika safu, tutapata bei ya kuuza ya Lenovo Desktop mwezi wa Aprili.

Soma Zaidi : Jinsi ya Kulinganisha Vigezo Nyingi kutoka kwa Mikusanyiko Tofauti katika Excel

3. MATCH Kazi

• Shughuli:

Hurejesha nafasi inayolingana ya kipengee katika safu inayolingana na thamani iliyobainishwa katika mpangilio maalum.

• Sintaksia ya Mfumo:

=MATCH(thamani_ya_kutazama) , lookup_array, [match_type])

• Hoja:

lokup_value- Thamani ya seli ambayo inapaswa kutafutwa katika safu ya visanduku.

lookup_array- Masafa ya visanduku ambapo thamani ya utafutaji inapaswa kutafutwa.

aina_ya_match- Ni ya hiari. Itaamua ikiwa unataka ulinganifu wa sehemu au kamili kutoka kwa safu ya thamani yako ya utafutaji.

• Mfano:

Mwanzoni, tutajua nafasi ya mwezi Juni kuanzia tarehevichwa vya mwezi. Katika Kiini F17 , fomula yetu itakuwa:

Bonyeza Ingiza & utapata kwamba nafasi ya safu wima ya mwezi Juni ni 6 katika vichwa vya mwezi.

Badilisha jina la mwezi katika Kiini F16 & utaona nafasi ya safu wima inayohusiana ya mwezi mwingine iliyochaguliwa.

Na kama tunataka kujua nafasi ya safu mlalo ya chapa ya Dell kutoka kwa majina ya chapa katika Safuwima B , kisha fomula katika Kiini F20 itakuwa:

Hapa, B5:B14 ni safu ya visanduku ambapo jina la chapa litatafutwa. Ukibadilisha jina la chapa katika Cell F19 , utapata nafasi ya safu mlalo inayohusiana ya chapa hiyo kutoka kwa safu uliyochagua ya visanduku.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia INDEX na Mechi kwa Ulinganifu Sehemu (Njia 2)

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kuchagua Data Mahsusi katika Excel (Njia 6)
• Mfumo Unaotumia INDIRECT INDEX MATCH Kazi katika Excel
• Faharasa Inayolingana na Nyingi Zinazolingana katika Excel (Mbinu 5)
• Jinsi ya kutumia INDEX & MATCH vitendaji vya karatasi katika Excel VBA
• Excel INDEX MATCH ili Kurejesha Thamani Nyingi katika Seli Moja

Kuchanganya INDEX & MATCH Kazi katika Excel

Sasa tutajua jinsi ya kutumia INDEX & MATCH hufanya kazi pamoja kama chaguo la kukokotoa na ni nini hasa chaguo hili la kukokotoa lililojumuishwa linarudisha kama pato. Hiiutendakazi wa INDEX-MATCH iliyojumuishwa ni bora kupata data mahususi kutoka kwa safu kubwa. MATCH kazi hapa inatafuta safu mlalo & nafasi za safu wima za thamani za ingizo & kitendakazi cha INDEX kitarudisha tu matokeo kutoka kwenye makutano ya safu mlalo hiyo & nafasi za safu.

Sasa, kulingana na mkusanyiko wetu wa data, tunataka kujua jumla ya bei ya mauzo ya chapa ya Lenovo mwezi wa Juni. Kwa hivyo, katika Kiini F18 , chapa:

Bonyeza Ingiza & utapata matokeo mara moja.

Ukibadilisha mwezi & jina la kifaa katika F16 & F17 mtawalia, utapata matokeo yanayohusiana katika F18 mara moja.

Soma Zaidi: >Excel Index Linganisha kigezo kimoja/nyingi chenye matokeo moja/nyingi

Matumizi ya SUMIF na INDEX & MATCH Kazi katika Excel

Sasa hebu tuje kwenye jambo kuu la kuzungumza la makala. Tutatumia SUMIF na INDEX & MATCH vitendaji hapa. Kwa hesabu yetu yenye vigezo vingi, tumerekebisha mkusanyiko wa data kidogo. Katika Safuwima A , chapa 5 sasa zinapatikana zikiwa na mwonekano mwingi kwa aina 2 za vifaa vyao. Bei za mauzo katika safu wima zingine hazijabadilika.

Tutajua jumla ya mauzo ya vifaa vya Lenovo katika mwezi wa Juni.

1>📌 Hatua:

➤ Katika towe Kisanduku F18 , fomula inayohusiana itakuwa:

➤ Bonyeza Enter & utapata jumla ya bei ya mauzo ya Lenovo mwezi wa Juni mara moja.

Na kama ungependa kubadilisha hadi aina ya kifaa, ikizingatiwa kuwa unataka kupata jumla ya bei ya mauzo. kwa eneo-kazi basi Sum Range yetu itakuwa C5:C14 & Kigezo cha Jumla kitakuwa Eneo-kazi sasa. Kwa hivyo, katika hali hiyo formula itakuwa:

Soma Zaidi: INDEX MATCH yenye Vigezo Nyingi katika Laha Tofauti (Njia 2)

Matumizi ya SUMIFS na INDEX & MATCH Kazi katika Excel

SUMIFS ni aina ndogo ya SUMIF chaguo. Kwa kutumia SUMIFS kazi pamoja na INDEX & MATCH vitendaji ndani, unaweza kuongeza zaidi ya kigezo 1 ambacho hakiwezekani kwa SUMIF kitendakazi. Katika vitendaji vya SUMIFS , lazima uingize Jumla ya Masafa kwanza, kisha Aina ya Vigezo na Vigezo vya Masafa zitawekwa. Sasa kulingana na mkusanyiko wetu wa data, tutapata bei ya mauzo ya eneo-kazi la Acer katika mwezi wa Mei. Kando ya safu mlalo, tunaongeza vigezo viwili tofauti hapa kutoka Safu wima B & C .

📌 Hatua:

➤ Fomula inayohusiana katika Kiini F19 itakuwa:

➤ Bonyeza Enter & chaguo la kukokotoa litarudi kama $9,000.00.

Soma Zaidi: Faharasa Jumla ya Safu Mlalo Nyingi katika Excel (Njia 3) 3>

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai makala hii kuhusu matumizi ya SUMIFkwa INDEX & Vitendaji vya MATCH sasa vitakuhimiza kutuma maombi katika kazi zako za nyumbani za Excel. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kutazama nakala zetu zingine zinazovutia zinazohusiana na vitendaji vya Excel kwenye tovuti hii.