Tabl cynnwys
Yn aml mae angen i ni gopïo a gludo ein data i Excel ond gall fynd yn gythruddo pan fyddwch chi'n delio â chronfa ddata fawr. Yn y sefyllfa hon nodweddion auto-lenwi Excel yw'r ateb gorau i arbed amser a gweithio'n effeithlon. Gallwch chi wneud llawer o bethau gan ddefnyddio'r nodwedd hon yr oeddech chi'n ei wneud â llaw yn ôl pob tebyg. Heddiw yn yr erthygl hon byddwn yn trafod rhai o'r dulliau i awtolenwi'r gell yn seiliedig ar gell arall yn Excel.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i ymarfer tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon.
> 5 Dull Hawdd o Awtolenwi Cell yn Seiliedig ar Gell Arall yn Excel
Yn yr adran hon, byddwn yn dangos pump o'r ffyrdd mwyaf effeithiol o lenwi celloedd yn awtomatig yn seiliedig ar gell arall. Er mwyn dangos y dulliau gweithredu, byddwn yn ystyried data gweithwyr cwmni.
📚 Nodyn:
Mae holl weithrediadau'r erthygl hon wedi'u cyflawni trwy ddefnyddio cymhwysiad Microsoft Office 365 .
1. Awtolenwi i Diwedd Data
Yn y dull hwn, rydym yn mynd i awtolenwi'r gell gan ddefnyddio'r eicon Fill Handle . Mae gennym set o enwau yn y golofn "Enw" . Mae angen i ni roi eu “ID” yn gyfresol. Rhoddir camau'r dull hwn fel a ganlyn:
📌 Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell C5 .<12
- Nawr, ysgrifennwch y ID cyntaf yn y gell honno. Yma, rydym yn ysgrifennui lawr 1 .
>
- Yna, cliciwch ddwywaith y Llenwad Dolen eicon i lenwi'r holl gelloedd perthnasol.
- Efallai y byddwch yn sylwi ei fod yn dangos yr un rhif ym mhob cell.
- Fe sylwch y bydd Excel yn llenwi'r gell yn awtomatig.
Felly, gallwn ddweud bod ein gweithdrefn yn gweithio'n berffaith, ac rydym yn gallu llenwi'r gell yn awtomatig yn seiliedig ar un arall cell trwy'r offeryn Fill Handle yn Excel.
Darllenwch fwy: Sut i Lenwi Lawr i'r Rhes Olaf gyda Data yn Excel
2. Gan ddefnyddio swyddogaeth CONCATENATE
Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio y ffwythiant CONCATENATE i awtolenwi'r gell. Mae gennym set ddata enwau cyflogai mewn colofnau ar wahân, ac rydym yn mynd i lenwi cell colofn D .
Rhoddir camau'r broses hon isod:
📌 Camau:
- I ddechrau, dewiswch gell D5 .
- Ar ôl hynny, ysgrifennwch i lawr y fformiwla ganlynol yn y gell.
=CONCATENATE(B5,C5)
- Pwyswch Enter .
- Nawr, clic dwbl ar yr eicon Fill Handle i gopïo'r fformiwla hyd at gell D18 .
Felly, gallwn ddweud bod einmae fformiwla yn gweithio'n effeithiol, ac rydym yn gallu llenwi'r gell yn awtomatig.
Darllenwch fwy: Sut i Ddefnyddio Fformiwla Awtolenwi yn Excel
3. AutoFill y Celloedd Gwag yn Seiliedig ar Gell Arall
Yn y broses hon, rydym yn mynd i lenwi celloedd gyda chymorth celloedd gwag. Am hynny, rydym wedi rhoi "Enw" a "Pwnc" rhai myfyrwyr. Daw'r rhan fwyaf ohonynt o'r "Gyfadran Wyddoniaeth" a rhoddir "IE". Rhoddir celloedd gwag i'r rhai nad ydynt o'r "Gyfadran Wyddoniaeth" . Rydyn ni'n mynd i lenwi'r celloedd hynny'n awtomatig â geiriau priodol.
Rhoddir trefn y broses hon gam wrth gam isod:
📌 Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd B5:D19 .
- Nawr, yn y Cartref tab, cliciwch ar y saeth gwympo o'r Canfod & Dewiswch > Ewch i opsiwn Arbennig o'r grŵp Golygu .
- O ganlyniad, mae blwch deialog bach o'r enw <6 Bydd>Ewch i Arbennig yn ymddangos.
- Yna, dewiswch yr opsiwn Blanks a chliciwch OK .
- Fe welwch y bydd yr holl gelloedd gwag yn dangos dewisedig.
- Ar ôl hynny, ysgrifennwch y gair priodol. Rydym yn ysgrifennu i lawr Amherthnasol .
>
- Yn olaf, pwyswch 'Ctrl+Enter' .<12
- Byddwch yn sylwi y bydd yr holl gelloedd gwag yn llenwi â'r testun dymunol.
Felly, gallwn ddweud bod ein dull yn gweithioyn union, ac rydym yn gallu awtolenwi'r gell yn seiliedig ar gell arall.
Darllenwch fwy: Sut i Awtoboblogi Celloedd yn Excel Yn Seiliedig ar Gell Arall
4. Gan ddefnyddio ffwythiant IF
Yn yr achos canlynol, byddwn yn defnyddio y ffwythiant IF i awtolenwi ein cell yn seiliedig ar gell arall. Mae gennym set ddata gyda "Enw" rhai myfyrwyr, eu "Pwnc" , "Cyfadran" , a "Argaeledd" o'r pynciau hyn. Bydd y fformiwla yn dangos canlyniad naill ai YES neu Amh yn y golofn Argaeledd .
📌 Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell E5 .
- Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
=IF(D5="Science","YES","N/A")
- Fe welwch y bydd y fformiwla yn llenwi'r Argaeledd<7 yn awtomatig> colofn gyda'r canlyniad dymunol.
O'r diwedd, gallwn ddweud bod ein fformiwla'n gweithio'n ffrwythlon, a gallwn lenwi'r gell yn awtomatig yn seiliedig ar gell arall gan ddefnyddio ein fformiwla.
5. Cymhwyso ffwythiant VLOOKUP
Yn y dull olaf, bydd swyddogaeth VLOOKUP yn ein helpu i awtolenwi ein cell yn seiliedig ar gell arall. Mae gennym set ddata gyda fformat gwasgaredig. Rydyn ni'n mynd i ddidoli hyna llenwch gell colofn F yn seiliedig ar golofn E .
Dangosir camau'r dull hwn fel a ganlyn:
📌 Camau:
- Yn y dechrau, dewiswch gell F5 .
- Nesaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell. Gwnewch yn siŵr eich bod yn ychwanegu'r Cyfeirnod Cell Absoliwt ar gyfer yr ystod o gelloedd B5:C19 .
=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE) - Pwyswch Enter .
- Chi yn cael y canlyniad dymunol.
Yn olaf, gallwn ddweud bod ein fformiwla yn gweithio'n llwyddiannus, ac rydym yn gallu llenwi'r gell yn awtomatig yn seiliedig ar gell arall gan y VLOOKUP swyddogaeth.
Pethau i'w Cofio
➤ Mewn awto-lenwi i ddiwedd y data, yn gyntaf, llenwch 2 neu 3 rhif â llaw i lenwi'r gyfres yn awtomatig. Os ydych chi'n mewnosod un data yn unig, ni fydd Excel yn deall y gyfres.
➤ Pan fyddwch chi'n dewis eich "Table_Array" mae'n rhaid i chi ddefnyddio'r cyfeirnodau cell absoliwt ($) i rwystro'r arae.
Casgliad
Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi a byddwch yn gallu llenwi cell yn awtomatig yn seiliedig ar gell arall yn Excel. Rhannwch unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach gyda ni yn yr adran sylwadau isod os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach neuargymhellion.
Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan, ExcelWIKI , am nifer o broblemau ac atebion yn ymwneud ag Excel. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!
