Wir müssen oft unsere Daten in Excel kopieren und einfügen, aber es kann lästig werden, wenn Sie mit einer großen Datenbank zu tun haben. In dieser Situation sind die Excel-Funktionen zum automatischen Ausfüllen die beste Lösung, um Zeit zu sparen und effizient zu arbeiten. Sie können viele Dinge mit dieser Funktion tun, die Sie wahrscheinlich manuell gemacht haben. Heute in diesem Artikel werden wir einige der Methoden zum automatischen Ausfüllen der Zelle auf der Grundlage einer anderenZelle in Excel.

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AutoFill Cell Based on Another Cell.xlsx

5 Einfache Methoden zum automatischen Ausfüllen einer Zelle basierend auf einer anderen Zelle in Excel

In diesem Abschnitt werden wir Ihnen Folgendes zeigen fünf der effektivsten Methoden zum automatischen Ausfüllen von Zellen auf der Grundlage einer anderen Zelle. Zur Veranschaulichung der Ansätze werden wir die Mitarbeiterdaten eines Unternehmens betrachten.

📚 Hinweis:

Alle Vorgänge in diesem Artikel werden mit Hilfe von Microsoft Büro 365 Anwendung.

1. automatisches Ausfüllen bis zum Ende der Daten

In dieser Methode werden wir die Zelle automatisch mit der Füllen Griff Wir haben eine Reihe von Namen in der Datei "Name" Wir müssen sie in eine Spalte einfügen. "ID" Die einzelnen Schritte dieses Ansatzes lauten wie folgt:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle C5 .
• Schreiben Sie nun die erste ID in dieser Zelle. Hier schreiben wir 1 .

• Dann, Doppelklicken Sie auf die Füllen Griff Symbol, um alle relevanten Zellen auszufüllen.
• Sie werden feststellen, dass in allen Zellen die gleiche Zahl angezeigt wird.

• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Optionen zum automatischen Füllen und wählen Sie das Symbol Füllen Serie Option.

• Sie werden feststellen, dass Excel die Zelle automatisch ausfüllt.

Wir können also sagen, dass unser Verfahren perfekt funktioniert und wir in der Lage sind, die Zelle auf der Grundlage einer anderen Zelle durch die Füllen Griff Werkzeug in Excel.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel bis zur letzten Zeile mit Daten füllt

2. die Funktion CONCATENATE verwenden

Bei diesem Ansatz werden wir Folgendes verwenden die Funktion CONCATENATE Wir haben einen Datensatz mit Mitarbeiternamen in separaten Spalten, und wir werden die Zelle der Spalte D .

Die einzelnen Schritte dieses Prozesses werden im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle D5 .
• Danach schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle.

=VERKETTUNG(B5,C5)

• Presse Eingabe .

• Jetzt, Doppelklicken Sie auf über die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle D18 .

• Sie werden feststellen, dass die Formel die Zellen der Spalte automatisch ausfüllt D .

Daher können wir sagen, dass unsere Formel effektiv funktioniert und wir in der Lage sind, die Zelle automatisch auszufüllen.

Lesen Sie mehr: Verwendung der Autofill-Formel in Excel

3. die leeren Zellen anhand einer anderen Zelle automatisch ausfüllen

In diesem Prozess werden wir Zellen mit Hilfe von leeren Zellen füllen. Dazu haben wir die "Name" und "Thema" Die meisten von ihnen sind aus der "Wissenschaftliche Fakultät" und sind gegeben "JA". Diejenigen, die nicht aus der "Wissenschaftliche Fakultät" erhalten leere Zellen, die wir automatisch mit den entsprechenden Wörtern ausfüllen werden.

Das Verfahren wird im Folgenden Schritt für Schritt beschrieben:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus B5:D19 .
• Nun, im Startseite klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Suchen & Auswählen> Gehe zu Spezial von der Option Bearbeitung von Gruppe.

• Als Ergebnis wird ein kleines Dialogfeld namens Gehe zu Spezial erscheinen wird.
• Wählen Sie dann die Rohlinge Option und klicken Sie auf OK .

• Sie werden sehen, dass alle leeren Zellen markiert sind.
• Danach schreiben Sie das entsprechende Wort auf. Wir schreiben auf Nicht anwendbar .

• Drücken Sie schließlich Strg+Eingabe'. .
• Sie werden feststellen, dass alle leeren Zellen mit dem gewünschten Text gefüllt werden.

Daher können wir sagen, dass unsere Methode genau funktioniert und wir in der Lage sind, die Zelle auf der Grundlage einer anderen Zelle automatisch auszufüllen.

Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen von Zellen in Excel auf der Grundlage einer anderen Zelle

4. die Verwendung der IF-Funktion

Im folgenden Fall werden wir verwenden die IF-Funktion um unsere Zelle basierend auf einer anderen Zelle automatisch auszufüllen. Wir haben einen Datensatz mit dem "Name" einiger Studenten, ihre "Thema" , "Fakultät" und "Verfügbarkeit" Die Formel zeigt uns das Ergebnis von entweder YES oder K.A. im Verfügbarkeit Spalte.

Die Schritte dieses Verfahrens werden im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Wählen Sie erstens die Zelle E5 .
• Schreiben Sie anschließend die folgende Formel in die Zelle.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Drücken Sie dann Eingabe .

• Nächste, Doppelklicken Sie auf über die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle D19 .

• Sie werden feststellen, dass die Formel automatisch die folgenden Felder ausfüllt Verfügbarkeit Spalte mit unserem gewünschten Ergebnis.

Endlich können wir sagen, dass unsere Formel funktioniert und wir in der Lage sind, die Zelle anhand einer anderen Zelle mit unserer Formel automatisch auszufüllen.

5. die Anwendung der Funktion VLOOKUP

Bei der letzten Methode, die Funktion VLOOKUP wird uns helfen, unsere Zelle auf der Grundlage einer anderen Zelle automatisch auszufüllen. Wir haben einen Datensatz mit einem verstreuten Format. Wir werden diesen sortieren und die Zelle der Spalte F basierend auf der Spalte E .

Die Schritte dieses Ansatzes werden im Folgenden dargestellt:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zu Beginn die Zelle F5 .
• Als nächstes schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle, wobei Sie darauf achten, dass Sie das Absoluter Zellbezug für den Bereich der Zellen B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Presse Eingabe .

• Jetzt, Doppelklicken Sie auf über die Füllen Griff Symbol, um die Formel in die Zelle F19 .

• Sie werden das gewünschte Ergebnis erhalten.

Schließlich können wir sagen, dass unsere Formel erfolgreich funktioniert und wir in der Lage sind, die Zelle auf der Grundlage einer anderen Zelle mit der VLOOKUP Funktion.

Dinge zum Merken

➤ Beim automatischen Ausfüllen bis zum Ende der Daten, zuerst ausfüllen 2 oder 3 Wenn Sie nur einen Wert eingeben, versteht Excel die Reihe nicht.

➤Wenn Sie Ihr "Tabelle_Array" müssen Sie die absoluten Zellbezüge verwenden ($) um das Feld zu blockieren.

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie hilfreich ist und Sie in der Lage sind, eine Zelle auf der Grundlage einer anderen Zelle in Excel automatisch auszufüllen. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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