Нам часта трэба скапіяваць і ўставіць нашы даныя ў Excel, але гэта можа выклікаць раздражненне, калі вы маеце справу з вялікай базай дадзеных. У гэтай сітуацыі функцыі аўтазапаўнення Excel - лепшае рашэнне для эканоміі часу і эфектыўнай працы. З дапамогай гэтай функцыі можна рабіць шмат рэчаў, якія вы, верагодна, рабілі ўручную. Сёння ў гэтым артыкуле мы абмяркуем некаторыя метады аўтазапаўнення ячэйкі на аснове іншай ячэйкі ў Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Аўтазапаўненне ячэйкі на аснове іншай ячэйкі.xlsx

5 простых метадаў аўтазапаўнення ячэйкі на аснове іншай ячэйкі ў Excel

У гэтым раздзеле мы пакажам вам пяць найбольш эфектыўных спосабаў аўтаматычнага запаўнення вочак на аснове іншай ячэйкі. Каб прадэманстраваць падыходы, мы разгледзім даныя супрацоўнікаў кампаніі.

📚 Заўвага:

Усе дзеянні гэтага артыкула выкананы з дапамогай прыкладання Microsoft Office 365 .

1. Аўтазапаўненне да канца даных

У гэтым метадзе мы збіраемся аўтаматычна запоўніць ячэйку з дапамогай значка Маркер запаўнення . У нас ёсць набор імёнаў у слупку “Імя” . Нам трэба размясціць іх “ID” паслядоўна. Этапы гэтага падыходу апісаны наступным чынам:

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку C5 .
• Цяпер запішыце першы ID у гэтай ячэйцы. Вось, мы пішамуніз 1 .

• Затым двойчы пстрыкніце Рэндык запаўнення значок, каб запоўніць усе адпаведныя ячэйкі.
• Вы можаце заўважыць, што ён паказвае аднолькавы нумар ва ўсіх ячэйках.

• Пасля гэтага націсніце на значок Параметры аўтаматычнага запаўнення і абярыце опцыю Запаўненне серыі .

• Вы заўважыце, што Excel будзе аўтаматычна запаўняць ячэйку.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наша працэдура працуе бездакорна, і мы можам аўтазапаўняць ячэйку на аснове іншай праз інструмент Запаўненне ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць да апошняга радка данымі ў Excel

2. Выкарыстанне функцыі CONCATENATE

У гэтым падыходзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю CONCATENATE для аўтазапаўнення ячэйкі. У нас ёсць набор даных імёнаў супрацоўнікаў у асобных слупках, і мы збіраемся запоўніць ячэйку слупка D .

Этапы гэтага працэсу прыведзены ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .
• Пасля гэтага запішыце наступную формулу ў ячэйцы.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Націсніце Enter .

• Цяпер двойчы пстрыкніце на значку Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу да ячэйкі D18 .

• Вы зразумееце, што формула будзе аўтаматычна запаўняць ячэйкі слупка D .

Такім чынам, можна сказаць, што нашформула працуе эфектыўна, і мы можам аўтазапаўняць ячэйку.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel

3. Аўтазапаўненне Пустыя вочкі на аснове іншай ячэйкі

У гэтым працэсе мы будзем запаўняць ячэйкі з дапамогай пустых вочак. Для гэтага мы далі “Імя” і “Прадмет” некаторых студэнтаў. Большасць з іх з «Факультэта прыродазнаўства» і атрымліваюць «ТАК». Тыя, хто не з «факультэта прыродазнаўства» , атрымліваюць пустыя клеткі. Мы збіраемся аўтаматычна запоўніць гэтыя ячэйкі адпаведнымі словамі.

Працэдура гэтага працэсу прыведзена ніжэй крок за крокам:

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:D19 .
• Цяпер у Галоўная націсніце на стрэлку выпадальнага спісу на Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльнай опцыі з групы Рэдагаванне .

• У выніку адкрыецца маленькае дыялогавае акно з назвай <6 З'явіцца>Go To Special .
• Затым абярыце опцыю Blanks і націсніце OK .

• Вы ўбачыце, што ўсе пустыя вочкі будуць вылучаныя.
• Пасля гэтага запішыце адпаведнае слова. Мы запісваем Не прымяняецца .

• Нарэшце націсніце 'Ctrl+Enter' .
• Вы заўважыце, што ўсе пустыя клеткі будуць запоўнены жаданым тэкстам.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш метад працуедакладна, і мы можам аўтаматычна запоўніць ячэйку на аснове іншай ячэйкі.

Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна запоўніць ячэйкі ў Excel на аснове іншай ячэйкі

4. Выкарыстанне функцыі IF

У наступным выпадку мы будзем выкарыстоўваць функцыю IF для аўтазапаўнення нашай ячэйкі на аснове іншай ячэйкі. У нас ёсць набор даных з “Імёнамі” некаторых студэнтаў, іх “Прадметам” , “Факультэтам” і “Даступнасцю” гэтых прадметаў. Формула пакажа нам вынік ТАК або Н/Д у слупку Даступнасць .

Этапы гэтай працэдуры прыведзены ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку E5 .
• Пасля гэтага запішыце ў ячэйку наступную формулу.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Затым націсніце Увядзіце .

• Далей двойчы пстрыкніце на значку Рэндык запаўнення , каб скапіруйце формулу да ячэйкі D19 .

• Вы ўбачыце, што формула будзе аўтаматычна запаўняць Даступнасць слупок з жаданым вынікам.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наша формула працуе плённа, і мы можам аўтазапаўняць ячэйку на аснове іншай ячэйкі з дапамогай наша формула.

5. Прымяненне функцыі VLOOKUP

У апошнім метадзе функцыя VLOOKUP дапаможа нам аўтаматычна запоўніць нашу ячэйку на аснове іншай ячэйкі. У нас ёсць набор даных у раскіданым фармаце. Мы збіраемся разабрацца ў гэтымі запоўніце ячэйку слупка F на аснове слупка E .

Этапы гэтага падыходу паказаны наступным чынам:

📌 Крокі:

• У пачатку абярыце ячэйку F5 .
• Далей запішыце наступную формулу у камеры. Пераканайцеся, што вы дадалі Абсалютную спасылку на ячэйку для дыяпазону ячэек B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Націсніце Enter .

• Цяпер двойчы пстрыкніце на значку Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу да ячэйкі F19 .

• Вы атрымаеце жаданы вынік.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наша формула працуе паспяхова, і мы можам аўтаматычна запоўніць ячэйку на аснове іншай ячэйкі з дапамогай Функцыя VLOOKUP .

Пра што трэба памятаць

➤ У аўтазапаўненні да канца даных спачатку запоўніце 2 або 3 лічбы ўручную для аўтаматычнага запаўнення паслядоўна. Калі вы ўставіце толькі адны даныя, Excel не зразумее серыю.

➤Калі вы выбіраеце свой “Table_Array” , вы павінны выкарыстоўваць абсалютныя спасылкі на ячэйкі ($) , каб заблакаваць масіў.

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце аўтазапаўняць ячэйку на аснове іншай ячэйкі ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэйрэкамендацыі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт, ExcelWIKI , каб знайсці некалькі праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!