IsiOtomatis Sel Berdasarkan Sel Lain di Excel (5 Metode Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Kita sering kali perlu menyalin dan menempelkan data kita ke dalam Excel tetapi hal itu bisa menjengkelkan saat Anda berurusan dengan database yang besar. Dalam situasi ini fitur isi otomatis Excel adalah solusi terbaik untuk menghemat waktu dan bekerja secara efisien. Anda dapat melakukan banyak hal menggunakan fitur ini yang mungkin Anda lakukan secara manual. Hari ini di artikel ini kita akan membahas beberapa metode untuk mengisi ulang sel secara otomatis berdasarkan yang lainsel di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Sel IsiOtomatis Berdasarkan Sel Lain.xlsx

5 Metode Mudah untuk Mengisi Otomatis Sel Berdasarkan Sel Lain di Excel

Dalam bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda lima cara paling efektif untuk mengisi sel secara otomatis berdasarkan sel lain. Untuk mendemonstrasikan pendekatan, kami akan mempertimbangkan data karyawan suatu perusahaan.

📚 Catatan:

Semua operasi artikel ini dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office 365 aplikasi.

1. IsiOtomatis ke Akhir Data

Dalam metode ini, kita akan mengisi sel secara otomatis dengan menggunakan Isi Gagang Kita memiliki sekumpulan nama di dalam "Nama" kolom. Kita perlu menempatkan mereka "ID" Langkah-langkah pendekatan ini diberikan sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih sel C5 .
  • Sekarang, tuliskan yang pertama ID dalam sel itu. Di sini, kita tuliskan 1 .

  • Kemudian, klik dua kali yang Isi Gagang untuk mengisi semua sel yang relevan.
  • Anda mungkin memperhatikan bahwa ini menunjukkan angka yang sama di semua sel.

  • Setelah itu, klik pada Opsi Pengisian Otomatis ikon dan pilih ikon Seri Isi pilihan.

  • Anda akan melihat Excel akan mengisi sel secara otomatis.

Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa prosedur kita bekerja dengan sempurna, dan kita bisa mengisi otomatis sel berdasarkan sel lain melalui Isi Gagang alat di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel

2. Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Dalam pendekatan ini, kita akan menggunakan fungsi CONCATENATE untuk mengisi sel secara otomatis. Kita memiliki dataset nama karyawan dalam kolom terpisah, dan kita akan mengisi sel kolom D .

Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, pilih sel D5 .
  • Setelah itu, tuliskan rumus berikut di dalam sel.

=CONCATENATE(B5,C5)

  • Tekan Masuk .

  • Sekarang, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D18 .

  • Anda akan mengetahui bahwa formula tersebut akan mengisi secara otomatis sel-sel kolom D .

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa rumus kita bekerja secara efektif, dan kita dapat mengisi sel secara otomatis.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Formula IsiOtomatis di Excel

3. Isi Otomatis Sel Kosong Berdasarkan Sel Lain

Dalam proses ini, kita akan mengisi sel dengan bantuan sel kosong. Untuk itu, kami telah memberikan "Nama" dan "Subjek" dari beberapa siswa. Kebanyakan dari mereka berasal dari "Fakultas Sains" dan diberikan "YA". Mereka yang bukan berasal dari "Fakultas Sains" Kita akan mengisi secara otomatis sel-sel tersebut dengan kata-kata yang sesuai.

Prosedur proses ini diberikan di bawah ini langkah demi langkah:

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih rentang sel B5:D19 .
  • Sekarang, di Rumah tab, klik pada tab panah drop-down dari Temukan &; Pilih> Pergi ke Khusus opsi dari Penyuntingan kelompok.

  • Hasilnya, sebuah kotak dialog kecil yang disebut Pergi ke Khusus akan muncul.
  • Kemudian, pilih Kosong opsi dan klik OK .

  • Anda akan melihat semua sel kosong akan ditampilkan dipilih.
  • Setelah itu, tuliskan kata yang sesuai. Kita tuliskan Tidak berlaku .

  • Terakhir, tekan 'Ctrl + Enter' .
  • Anda akan melihat semua sel kosong akan terisi dengan teks yang kita inginkan.

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa metode kami bekerja dengan tepat, dan kami dapat mengisi sel secara otomatis berdasarkan sel lain.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Sel Secara Otomatis di Excel Berdasarkan Sel Lain

4. Memanfaatkan fungsi IF

Dalam kasus berikut ini, kita akan menggunakan fungsi IF untuk mengisi otomatis sel kita berdasarkan sel lain. Kita memiliki dataset dengan "Nama" dari beberapa siswa, mereka "Subjek" , "Fakultas" dan "Ketersediaan" Rumus ini akan menunjukkan kepada kita hasil dari salah satu YA atau N/A di Ketersediaan kolom.

Langkah-langkah prosedur ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel E5 .
  • Setelah itu, tuliskan rumus berikut dalam sel.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

  • Kemudian, tekan Masuk .

  • Selanjutnya, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D19 .

  • Anda akan mendapati bahwa formula akan mengisi secara otomatis Ketersediaan kolom dengan hasil yang kita inginkan.

Akhirnya, kita bisa mengatakan bahwa rumus kita bekerja dengan baik, dan kita bisa mengisi otomatis sel berdasarkan sel lain menggunakan rumus kita.

5. Menerapkan fungsi VLOOKUP

Pada metode terakhir, fungsi VLOOKUP akan membantu kita mengisi otomatis sel kita berdasarkan sel lain. Kita memiliki dataset dengan format yang tersebar. Kita akan mengurutkan ini dan mengisi sel kolom F berdasarkan kolom E .

Langkah-langkah pendekatan ini ditunjukkan sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, pilih sel F5 .
  • Selanjutnya, tuliskan rumus berikut di dalam cell tersebut. Pastikan Anda menambahkan Referensi Sel Absolut untuk rentang sel B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

  • Tekan Masuk .

  • Sekarang, klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel F19 .

  • Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Akhirnya, kita bisa mengatakan bahwa formula kita berhasil bekerja, dan kita bisa mengisi otomatis sel berdasarkan sel lain dengan VLOOKUP fungsi.

Hal-hal yang Perlu Diingat

Dalam pengisian otomatis hingga akhir data, pertama, isi 2 atau 3 Jika Anda hanya memasukkan satu data, Excel tidak akan memahami rangkaiannya.

➤Ketika Anda memilih "Tabel_Larik" Anda harus menggunakan referensi sel absolut ($) untuk memblokir larik.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda akan dapat mengisi ulang sel secara otomatis berdasarkan sel lain di Excel. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami, ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Rata-rata di Excel Tidak Termasuk 0 (2 Metode)
Postingan berikutnya Cara Meregangkan Spreadsheet Excel ke Cetak Halaman Penuh (5 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.