Automatisk udfyldning af celle baseret på en anden celle i Excel (5 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Vi har ofte brug for at kopiere og indsætte vores data i Excel, men det kan blive irriterende, når du har at gøre med en stor database. I denne situation er Excel auto-udfyldningsfunktioner den bedste løsning til at spare tid og arbejde effektivt. Du kan gøre mange ting ved hjælp af denne funktion, som du sandsynligvis gjorde manuelt. I dag i denne artikel vil vi diskutere nogle af metoderne til automatisk udfyldning af cellen baseret på en andencelle i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelse, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Automatisk udfyldning af celle baseret på en anden celle.xlsx

5 nemme metoder til automatisk udfyldning af celle baseret på en anden celle i Excel

I dette afsnit vil vi vise dig fem en af de mest effektive måder at automatisk udfylde celler baseret på en anden celle på. For at demonstrere fremgangsmåderne vil vi se på medarbejderdata for en virksomhed.

📚 Bemærk:

Alle operationer i denne artikel udføres ved hjælp af Microsoft Office 365 ansøgning.

1. Autoudfyldning til dataende

I denne metode vil vi automatisk udfylde cellen ved hjælp af Håndtag til påfyldning ikon. Vi har et sæt navne i "Navn" kolonne. Vi skal sætte deres "ID" Denne fremgangsmåde består af følgende trin:

📌 Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge celle C5 .
  • Skriv nu den første ID i den pågældende celle. Her skriver vi 1 .

  • Derefter, dobbeltklik på Håndtag til påfyldning ikonet for at udfylde alle de relevante celler.
  • Du vil måske bemærke, at den viser det samme tal i alle celler.

  • Klik derefter på Indstillinger for automatisk udfyldning ikonet og vælge den Fyld serie mulighed.

  • Du vil bemærke, at Excel automatisk udfylder cellen automatisk.

Vi kan således sige, at vores procedure fungerer perfekt, og at vi er i stand til at udfylde cellen automatisk på grundlag af en anden celle ved hjælp af Håndtag til påfyldning værktøj i Excel.

Læs mere: Sådan udfyldes ned til sidste række med data i Excel

2. Brug af CONCATENATE-funktionen

I denne fremgangsmåde vil vi anvende funktionen CONCATENATE til automatisk udfyldelse af cellen. Vi har et datasæt med medarbejdernavne i separate kolonner, og vi vil udfylde cellen i kolonnen D .

Trinene i denne proces er beskrevet nedenfor:

📌 Trin:

  • Først skal du vælge celle D5 .
  • Skriv derefter følgende formel ned i cellen.

=CONCATENATE(B5,C5)

  • Tryk på Indtast .

  • Nu, dobbeltklik på på den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle D18 .

  • Du vil se, at formlen automatisk udfylder cellerne i kolonnen D .

Vi kan derfor sige, at vores formel fungerer effektivt, og at vi er i stand til at autofylde cellen.

Læs mere: Sådan bruges Autofill formel i Excel

3. Automatisk udfyldning af de tomme celler baseret på en anden celle

I denne proces vil vi udfylde celler ved hjælp af tomme celler. Til det formål har vi givet "Navn" og "Emne" af nogle studerende. De fleste af dem er fra de "Videnskabeligt fakultet" og er givet "YES". De, der ikke er fra den "Videnskabeligt fakultet" får tomme felter. Vi vil automatisk udfylde disse felter med de relevante ord.

Proceduren for denne proces er beskrevet nedenfor trin for trin:

📌 Trin:

  • Først skal du vælge området af celler B5:D19 .
  • Nu, i den Hjem klikker du på fanen drop-down pil af den Find & Vælg> Gå til Special fra Redigering af gruppe.

  • Som følge heraf vises en lille dialogboks kaldet Gå til Special vil blive vist.
  • Vælg derefter den Ubearbejdede emner og klik på OK .

  • Du vil se, at alle de tomme celler vil blive markeret.
  • Herefter skriver du det relevante ord ned. Vi skriver ned Ikke relevant .

  • Til sidst skal du trykke på 'Ctrl+Enter' .
  • Du vil bemærke, at alle de tomme celler vil blive udfyldt med den ønskede tekst.

Vi kan derfor sige, at vores metode fungerer præcist, og at vi er i stand til at udfylde cellen automatisk på grundlag af en anden celle.

Læs mere: Sådan Auto Populate Celler i Excel Baseret på en anden celle

4. Udnyttelse af IF-funktionen

I det følgende tilfælde anvender vi IF-funktionen til automatisk udfyldning af vores celle baseret på en anden celle. Vi har et datasæt med "Navn" af nogle studerende, deres "Emne" , "Fakultet" , og "Tilgængelighed" formlen vil vise os resultatet af enten JA eller N/A i den Tilgængelighed kolonne.

Trinene i denne procedure er angivet nedenfor:

📌 Trin:

  • Først skal du vælge celle E5 .
  • Skriv derefter følgende formel ned i cellen.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

  • Derefter skal du trykke på Indtast .

  • Næste, dobbeltklik på på den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle D19 .

  • Du vil se, at formlen automatisk udfylder Tilgængelighed kolonne med vores ønskede resultat.

Til sidst kan vi sige, at vores formel fungerer godt, og vi kan automatisk udfylde cellen baseret på en anden celle ved hjælp af vores formel.

5. Anvendelse af VLOOKUP-funktionen

I den sidste metode, VLOOKUP-funktionen vil hjælpe os med at autofylde vores celle baseret på en anden celle. Vi har et datasæt med et spredt format. Vi vil sortere dette og fylde cellen i kolonnen F baseret på kolonne E .

Trinene i denne fremgangsmåde er vist i det følgende:

📌 Trin:

  • I begyndelsen skal du vælge celle F5 .
  • Skriv derefter følgende formel i cellen. Sørg for, at du tilføjer Absolut cellehenvisning for området af celler B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

  • Tryk på Indtast .

  • Nu, dobbeltklik på på den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle F19 .

  • Du vil få det ønskede resultat.

Endelig kan vi sige, at vores formel fungerer, og at vi er i stand til at autofylde cellen baseret på en anden celle ved hjælp af VLOOKUP funktion.

Ting at huske

➤ Ved automatisk udfyldning til dataende skal du først fylde op 2 eller 3 Hvis du kun indsætter én data, vil Excel ikke forstå serien, hvis du kun indsætter én data manuelt for at udfylde den automatisk.

➤Når du vælger din "Table_Array" du skal bruge absolutte cellehenvisninger ($) til at blokere arrayet.

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og at du vil være i stand til at autofylde en celle baseret på en anden celle i Excel. Del gerne yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Glem ikke at tjekke vores websted, ExcelWIKI , til flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!

Forrige indlæg Hvordan man beregner gennemsnit i Excel eksklusive 0 (2 metoder)
Næste indlæg Sådan strækker du Excel-regneark til fuld sideudskrivning (5 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.