📚 ശ്രദ്ധിക്കുക:

ഈ ലേഖനത്തിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പൂർത്തീകരിച്ചിരിക്കുന്നു Microsoft Office 365 ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്.

1. എൻഡ്-ഓഫ്-ഡാറ്റയിലേക്ക് ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക

ഈ രീതിയിൽ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. “പേര്” കോളത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം പേരുകളുണ്ട്. നമുക്ക് അവരുടെ "ID" സീരിയലായി നൽകണം. ഈ സമീപനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<12
• ഇപ്പോൾ, ആ സെല്ലിലെ ആദ്യത്തെ ID എഴുതുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നുതാഴേക്ക് 1 .

• അതിനുശേഷം, ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ പ്രസക്തമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഐക്കൺ.
• എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഇത് ഒരേ നമ്പർ കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം.

• അതിനുശേഷം, Auto Fill Options ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Fill Series ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• Excel സ്വയമേവ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ നടപടിക്രമം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് പറയാം, മറ്റൊന്നിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും Excel-ലെ Fill Handle ടൂൾ മുഖേനയുള്ള സെൽ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന നിരയിലേക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

2. CONCATENATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

ഈ സമീപനത്തിൽ, സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ CONCATENATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങൾക്ക് വെവ്വേറെ കോളങ്ങളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്, ഞങ്ങൾ കോളം D പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു.

ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ചുവടെ:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, എഴുതുക സെല്ലിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ, സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക D18 .

• D എന്ന കോളത്തിന്റെ സെല്ലുകൾ ഫോർമുല സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

അതിനാൽ, നമ്മുടെഫോർമുല ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

3. ഓട്ടോഫിൽ മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ

ഈ പ്രക്രിയയിൽ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു. അതിനായി, ഞങ്ങൾ ചില വിദ്യാർത്ഥികളുടെ “പേര്” , “വിഷയം” എന്നിവ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും “സയൻസ് ഫാക്കൽറ്റി” -ൽ നിന്നുള്ളവരാണ്, അവർക്ക് “അതെ” എന്ന് നൽകിയിരിക്കുന്നു. “സയൻസ് ഫാക്കൽറ്റി” -ൽ നിന്ന് അല്ലാത്തവർക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നൽകുന്നു. ഉചിതമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ആ സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു.

ഈ പ്രക്രിയയുടെ നടപടിക്രമം ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:D19 .
• ഇപ്പോൾ, ഹോമിൽ ടാബ്, കണ്ടെത്തുക & ന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് സ്‌പെഷ്യൽ ഓപ്‌ഷനിലേക്ക് പോകുക.

• അതിന്റെ ഫലമായി, <6 എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്> Go To Special ദൃശ്യമാകും.
• അതിനുശേഷം, Blanks എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തതായി കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
• അതിനുശേഷം, ഉചിതമായ വാക്ക് എഴുതുക. ബാധകമല്ല എന്ന് ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു.

• അവസാനം, 'Ctrl+Enter' അമർത്തുക.
• എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിറയുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാംകൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നമുക്ക് സെൽ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാം

4. IF ഫംഗ്‌ഷൻ

ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങളുടെ സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ചില വിദ്യാർത്ഥികളുടെ “പേര്” , അവരുടെ “വിഷയം” , “ഫാക്കൽറ്റി” , “ലഭ്യത” എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട് ഈ വിഷയങ്ങളിൽ. ലഭ്യത കോളത്തിൽ അതെ അല്ലെങ്കിൽ N/A എന്നതിന്റെ ഫലം ഫോർമുല കാണിക്കും.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• തുടർന്ന്, <6 അമർത്തുക> നൽകുക .

• അടുത്തത്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക D19 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുക.

• ഫോർമുല ലഭ്യത<7 ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും> ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച ഫലമുള്ള കോളം.

അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, കൂടാതെ മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നമുക്ക് സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല.

5. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നത്

അവസാന രീതിയിൽ, മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങളുടെ സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും. ചിതറിയ ഫോർമാറ്റുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഇത് ക്രമീകരിക്കാൻ പോകുന്നുകൂടാതെ E നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി F കോളത്തിന്റെ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുക.

ഈ സമീപനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, സെൽ F5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക സെല്ലിൽ. B5:C19 എന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിക്കായി നിങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ, ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക F19 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ Fill Handle ഐക്കണിൽ.

• നിങ്ങൾ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം ലഭിക്കും.

അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല വിജയകരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, കൂടാതെ < ന് മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും 6>VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

➤ ഡാറ്റ എൻഡ്-ഓഫ്-ഡാറ്റയിലേക്ക് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ആദ്യം, 2 അല്ലെങ്കിൽ പൂരിപ്പിക്കുക ശ്രേണിയിൽ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് 3 നമ്പറുകൾ സ്വമേധയാ. നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ മാത്രം ചേർത്താൽ, Excel-ന് സീരീസ് മനസ്സിലാകില്ല.

➤നിങ്ങൾ “Table_Array” തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് ($) അറേ തടയാൻ .

ഉപസംഹാരം

അതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ Excel-ലെ മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ താഴെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുകശുപാർശകൾ.

എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് എക്‌സൽവിക്കി പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!