Excel дээр YTD (жилээс өнөөг хүртэл) хэрхэн тооцоолох вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel нь өөр өөр шалгуураар Excel YTD (Одоо-Одоо)-ыг тооцоолох өргөн хүрээний шийдлүүдийг гаргаж өгсөн. Энэ нийтлэлд та боломжтой бүх зүйлийг мэдэх боломжтой болно. YTD -г хялбархан тодорхойлох үр дүнтэй аргууд.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Дадлага хийх номыг татаж авах боломжтой. .

YTD.xlsx-ийг тооцоолох

9 Excel-д YTD-г тооцоолох тохиромжтой арга

Ажлын дэвтэрт, Бид Excel-ийн зарим функцийг ашиглан YTD хэрэглэгдэх өөр өөр програмуудыг танд үзүүлэхийг хичээх болно. YTD үнэ, ашиг, өсөлтийн хурд гэх мэтийг энэ нийтлэлд авч үзнэ. Excel дээр YTD хэрхэн тооцоолох талаар хамгийн сайн санааг олж авахын тулд дараагийн хэсгүүдийг дагана уу.

1. YTD-г SUM функцээр тооцоолох

Эхлээд өгөгдлийн багцтайгаа танилцъя. Бизнесийн компани жилийн 12 сарын хугацаанд олон тооны бүтээгдэхүүн борлуулсан гэж бодъё. бүх сарын борлуулалтын нийт үнийг бүртгэсэн. Одоо бид сар бүрийн бүтээгдэхүүний чанарт ногдох жилийн борлуулалтын үнийг мэдэхийг хүсч байна. Бид SUM функцийг ашиглан үүнийг хийж чадна.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд <1-д> E5 нүд, бичнэ үү:

=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5)

➤ Үүний дараа Enter & бид эхний сарын YTD -г олох болно.

➤ Дараа нь бусад баганыг мэдэхийн тулд Дүүргэх бариул -ыг ашиглан Автоматаар дүүргэх -г ашиглана.Бүх сарын YTD.

Энд байгаа томьёо нь үнэ & тоо хэмжээ. Энд хуваагдсан хэсэг нь бүтээгдэхүүний хуримтлагдсан үнэ юм & AMP; хуваагч хэсэг нь бүтээгдэхүүний тоо хэмжээний хуримтлагдсан нийлбэр юм.

Дэлгэрэнгүй: Excel жилээс өнөөг хүртэлх нийлбэр сард үндэслэсэн (3 хялбар арга)

2. YTD тооцоолоход Excel-ийн хосолсон функцуудыг ашиглах нь

Бид Ниймлэхүүн , Хэрэв<2-ын хослолыг ашиглан Нэгж ногдох жилийн жилийн үнийг мөн тооцоолж болно>, MONTH болон OFFSET функцууд. Доорх тайлбарыг харцгаая.

📌 Алхамууд:

➤ Эхлээд Сар<2-т зарим өөрчлөлтийг хийнэ үү> багана. Бид сар бүрийн 28 өдөр бүртгэл авч байна гэж хэлье. Тиймээс эхний огноо нь 1/28/2021 байх болно.

➤ Үүний дараа E5 -д дараах томьёог бичээд ENTER товчийг дарна уу. товч. Та YTD Нэгжийн үнийг 1-р сард харах болно.

=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5))

Томъёо нь D5 болон C5 нүдүүдэд OFFSET функц -ыг ашигладаг. Энэ нь 'Томъёо нь зэргэлдээ нүднүүдийг орхисон' алдааг арилгадаг. Хэрэв функц 1-р функцийг 1-р байранд 1-р байранд 1> 1-р байранд өгвөл B5 Хэрэв сард B5 бол жилийн эхний сар юм. Үгүй бол энэ нь жилийн сүүлийн саруудын утгыг буцаана.

➤ Дараа нь Дүүргэх бариул -г ашиглан Автоматаар дүүргэх дооднүд.

Тиймээс та YTD НИЙЛБЭЭ , IF , САР <ашиглан тооцоолж болно. 2>болон OFFSET функцууд.

3. Excel-ийн SUMPRODUCT функцийг ашиглан YTD-г тооцоолох

Бид мөн адил үр дүнг SUMPRODUCT функцийг ашиглан олох боломжтой.

📌 Алхамууд :

➤ Эхлээд E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5)

➤ Үүний дараа Enter & та эхний сарын үр дүнг авах болно.

➤ Дараа нь Дүүргэх бариул -г дахин ашиглан баганыг бүхэлд нь автоматаар бөглөнө үү.

Дэлгэрэнгүй: Өнгөрсөн жилийн өсөлтийн Excel-ийн томъёо (Алхам алхмаар дүн шинжилгээ)

4. Динамик томьёо ашиглан YTD өсөлтийн хурдыг тодорхойлох нь

Одоо бид хоёр жилийн хооронд тогтмол дараалсан саруудын борлуулалтын мэдээллийг YTD-тэй харьцуулах болно. Бид 1-р саруудын YTD-г олж мэдэх болно. Хоёр жилийн борлуулалтын мэдээллийг харьцуулах хоёрдугаар сар- 2020 & AMP; 2021. Энэ аргын ашигтай функцууд нь SUM , OFFSET болон MATCH функцууд юм.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд I6 нүдэнд:

=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1

➤ Дараа нь <дарна уу. 1> оруулна уу.

➤ Үүний дараа Нүүр туузны доор Дугаар доош унадаг цэснээс Хувь -г сонгоно уу. командуудын бүлэг. Таны авсан аравтын тоо нэг дор хувь болж хувирна.

➤ Дараа нь Дүүргэх бариул -ийг Автоматаар дүүргэх бусад YTD өсөлтийг ашиглана. үнэбүх бүтээгдэхүүн.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр YTD (жилээс өнөөг хүртэл) дундажийг хэрхэн тооцох вэ (4 хандлага)

5. Excel функцуудыг нэгтгэн YTD ашгийг тооцоолох

Бид SUM , OFFSET-ийг ашиглан тодорхой огноог оруулснаар тухайн сар хүртэлх YTD утгыг олох боломжтой. , ROWS болон MONTH функцууд.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд , I7 нүдэнд энэ шалгуурын томъёо нь:

=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4)))

➤ Үүний дараа Enter товчийг дарна уу. .

➤ Үүний дараа Баганы I бусад бүх бүтээгдэхүүний хувьд Дүүргэх бариул -г ашиглан бусад нүднүүдийг автоматаар бөглөнө үү.

Энд, бидний оруулсан огноо нь 2021 оны 5-р сарын 12. MONTH функц нь энэ өдрөөс эхлэн сарыг задалдаг & Манай томьёо дараа нь энэ сарын дугаар эсвэл тухайн сарын цувааг баганын дугаар болгон ашигладаг бөгөөд энэ хүртэл тооцоог OFFSET, SUM & ROWS хамт ажилладаг.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр MTD (сар хүртэлх)-г хэрхэн тооцоолох вэ (3 арга)

6. Excel-ийн SUMIFS функцийг ашиглан YTD-г тооцоолох

Энэ хэсэгт бид жил, сар & тусламжтайгаар болзох YEARFRAC & DATE функцийг сонгоод дараа нь YTD ханшийг олохын тулд тэдгээрийг ашиглана уу. Манай мэдээллийн санд бүтээгдэхүүний 10 хоногийн борлуулалтын үнийг зардлынх нь хамт бүртгэсэн. Бид дараалсан 10 хоногийн YTD ашгийн хэмжээг тодорхойлно SUMIFS функцийг ашиглана.

📌 Алхам 1:

➤ Эхлээд -д дараах томьёог бичнэ үү. F5 .

=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1)

➤ Үүний дараа Enter & Энэ функцийг ашигласнаар бид жилийн 365 хоногт үндэслэн Б баганад тодорхой огноо хүртэлх өдрүүдийн бутархай буюу хувийг авна.

➤ Дараа нь -г ашиглана. F баганыг бүхэлд нь бөглөхийн тулд Бариул -г бөглөнө үү.

Энд YEARFRAC функц тухайн тоог илэрхийлсэн жилийн бутархайг буцаана. эхлэх_огноо &amp;amp;amp; Төгсгөлийн_огноо . Бид 2021 оны 1 дэх огноог (1/1/2021) оруулахын тулд доторх DATE функцийг ашиглаж байна.

📌 Алхам 2:

➤ Эхлээд G5 нүд рүү одоо & доорх томьёог бичнэ үү.

=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1

➤ Дараа нь Enter & Нүүр табын доор байрлах Тоо бүлэг командын унадаг цэснээс Хувь -г сонгон үүнийг хувь болгон хувиргана уу.

➤ Эцэст нь, G баганыг бүхэлд нь бөглөнө үү & Та дараалсан 10 хоногийн YTD ашгийн хувь хэмжээг нэг дор авах болно.

7. Хувьцааны YTD багцын өгөөжийг тодорхойлох & AMP; Бонд

Энэ бол маш энгийн томьёо шаарддаг тул YTD багцын өгөөжийг тооцоолоход хамгийн хялбар хэсэг юм.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд F5 нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.

=$E5/$E$5-1

➤ Дараа нь дарна уу. &та эхний утгыг 0 гэж авах болно.

➤ Үүний дараа <цэснээс Хувь форматыг сонгон бүх баганыг хувь болгон хөрвүүлнэ. Нүүр хуудас таб доторх 1>Дугаар бүлэг командууд.

➤ Дараа нь Дүүргэх бариулыг Автоматаар дүүргэх -г ашиглан бусад YTD буцаана. бүх сарын турш.

Ингэснээр та YTD багцын өгөөжийг тодорхойлох боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Сөрөг тоо бүхий Excel-ийн өсөлтийн томьёо (3 жишээ)

8. YTD-г харьцуулахын тулд Excel функцуудыг нэгтгэх

Хоёр тодорхой & Хоёр өөр жилийн дараалсан хугацаанд энэ арга нь хангалттай тохиромжтой. Энд 2020 оны бүх сарын борлуулалтын утгыг Бага С & Та Багана D -д эхнээс нь утгыг оруулахад хоёр жилийн хооронд тодорхой сар хүртэлх харьцуулсан үр дүнг авах болно. Бид энэ талаар SUM , OFFSET болон COUNTA функцуудыг ашиглах болно.

📌 Алхам 1 :

➤ Эхлээд F11 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16)))

➤ Үүний дараа, Enter & та 2020 оны YTD -г дуусгасан.

📌 Алхам 2:

➤ Дараа нь G11 нүдэнд томьёог онооно:

=SUM(D5:D16)

➤ Дараа нь ENTER товчийг дарна уу. & одоо та & Багананд өгөгдөл оруулахаар бэлтгэсэнD .

Эдгээр алхмуудыг хийснээр бид F11 & G11 ингэснээр бид D баганад өгөгдөл оруулах үед F11 болон G11 нүднүүд нь YTD-ийн тодорхой утгыг нэгэн зэрэг харуулах болно. 2020 он хүртэл сарууд & AMP; 2021 он тус тус. Тиймээс бид хоёр өгөгдлийн хооронд хоёр жилийн тодорхой цаг хүртэлх хуримтлагдсан борлуулалтын утгыг харьцуулах боломжтой болно.

9. YTD-г тооцоолохын тулд пивот хүснэгт үүсгэх

Бид эцсийн аргадаа YTD-ийг тооцоолохдоо Пивот хүснэгтийг ашиглана. Бидэнд 3 жилийн дараалсан борлуулалтын үнэлгээний хүснэгт байна.

📌 Алхам:

➤ Эхлээд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох & AMP; Оруулах туузаас пивот хүснэгт сонголтыг сонгоно уу.

➤ Дараа нь Мөрийн талбарт Сар болон Жил -г оруулна уу> Утгын талбар дахь гарчиг.

➤ Үүний дараа хулганы курсороо 2018 оны борлуулалтын үнийн аль нэг дээр байрлуул & Хулганы баруун товчийг дарж сонголтуудаас Value Field Settings -г нээнэ үү.

➤ Дараа нь Утгыг харуулах таб >> Running Total In-ийг сонгоно уу. .

➤ Дараа нь OK & та 2018 оны нийт борлуулалтын үнэ цэнийг харах болно.

➤ Үүнтэй адилаар 2019 & 2020.

➤ Эцэст нь та YTD -г хялбархан харьцуулж болох гарцыг харж болно.өөр өөр 3 жилийн тодорхой сар.

Excel дээр YTD дундажийг хэрхэн тооцох вэ

Excel нь YTD дунджийг мөн тооцоолох функцтэй. . Бид ДУНДАЖ функцийг ашиглан YTD дунджийг тооцоолох болно. Дараах тайлбарыг харцгаая. Бид сарын нийт үнийг зөвхөн энэ зорилгоор ашиглах болно.

📌 Алхам:

D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. , ENTER товчийг дараад Дүүргэх дүрсийг Автоматаар дүүргэх доод нүднүүдэд чирнэ үү.

=AVERAGE($C$5:C5)

Тиймээс та ДУНЖ функцийг ашиглан YTD дунджийг тооцоолж болно.

Төгсгөлийн үгс

Эцэст нь Excel-д YTD эсвэл Он-Одоо -г тооцоолохын тулд дээр дурьдсан эдгээр бүх аргууд таныг Excel-ийн ердийн ажилд ашиглахыг хүсэх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал бидэнтэй комментоор дамжуулна уу. Та манай бусад мэдээллийг шалгаж болно & AMP; Энэ вэбсайт дээрх Excel-ийн функцуудтай холбоотой хэрэгтэй нийтлэлүүд.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.