Ynhâldsopjefte
Der is net te ûntkennen dat de Pivot Table ien fan 'e machtichste ark is yn Excel om in gruttere dataset fluch te analysearjen en needsaaklike gegevens effisjint te ekstrahearjen. Spitigernôch kinne jo problemen krije by it wurkjen mei de Pivot Table , om't it de funksje fan automatysk bywurkjen mist. Wy kinne lykwols maklik bywurkje as wy de effisjinte metoaden kenne. Yn dit artikel sil ik demonstrearje hoe't jo de Pivot Tabel bywurkje mei 5 gaadlike metoaden berik mei de nedige útlis.
Download Practice Workbook
Metoaden foar it bywurkjen fan Pivot Table Range.xlsm
5 Geskikte metoaden om Pivot Table Range te aktualisearjen yn Excel
Dit is ús hjoeddeistige dataset wêr't de Product Category wurdt jûn basearre op steaten. Ek wurde de Quantity en Sales foarsjoen.
Foardat jo yngeane op de metoaden fan bywurkjen, hawwe jo wis de mooglikheid om in draaitabel te meitsjen. As jo lykwols it proses witte wolle, kinne jo it artikel How to create Pivot Table besykje.
Ik haw in Draaitabel makke foar de boppesteande dataset , kontrolearje de folgjende skermôfbylding.
Mear wichtiger, oannimme dat wy 3 rigen tafoege hawwe (nije gegevens) dy't bywurke wurde yn it Pivot Table berik hânmjittich en automatysk.
Litte wy dûke yn de effisjinte metoaden
1. Pivot-tabelberik manuell bywurkje troch de gegevensboarne te feroarjen
Earst fanallegear sille wy it proses sjen fan it manuell bywurkjen fan it Pivot Table -berik dat betsjut troch de gegevensboarne te feroarjen.
Folgje gewoan de stappen hjirûnder.
⏩ Selektearje in sel binnen de oanmakke Draaitabel .
⏩ Klik op de Gegevensboarne wizigje... troch fan Gegevensboarne wizigje yn de Draaitabel Analyze tab.
⏩ Dan krije jo in dialoochfinster nammentlik Driuwtabel ferpleatse . Reparearje ek it nije berik fan boarnegegevens as $B$4:$E$15 , en druk op OK .
⏩ Uteinlik sil de útfier der sa útsjen wêr't in nije kolom fan steaten nammentlik Arizona makke wurdt, en ek de gegevens wurde bywurke.
Lês mear: Pivottabel nimt gjin gegevens op yn Excel
2. Pivot-tabelberik bywurkje troch op de knop Ferfarskje te klikken
Eins is it in ienfâldich metoade. Foar it brûken fan de metoade moatte jo in sel selektearje binnen de Draaitabel en dan rjochtsklikke op 'e mûs of druk op ALT+F5 (toetseboerd fluchtoets foar ferfarskjen Draaitabel ).
De folgjende skermôfbylding beskriuwt it proses sequentially.
Dêrnei sil de Pivot Tabel automatysk bywurkje lykas de folgjende figuer.
Lês mear: Hoe kinne jo alle pivottabellen yn Excel ferfarskje
3 Pivot-tabelberik bywurkje troch te konvertearjen nei Excel-tabel
In oare manier om de draaitabel te aktualisearjen troch in Excel te meitsjentabel sil stap foar stap besprutsen wurde.
Stappen:
⏩ Selektearje in sel binnen de dataset en foegje in tabel yn troch te klikken op de ljepper Ynfoegje > Tabel .
⏩ Jo kinne ek op CTRL+T (toetseboerd fluchtoets foar it meitsjen fan in tabel).
⏩ Dan sjogge jo it dialoochfinster nammentlik Tabel oanmeitsje .
⏩ Befestigje de lokaasje fan 'e tabel (hjir: $B$4:$E$12 ) en markearje ek it fakje foar Myn tabel hat kopteksten opsje.
⏩ As jo dat dogge, sille jo de folgjende tabel sjen .
⏩ No moatte wy in Pivot Table ynfoegje foar de boppesteande tabel.
⏩ Soargje derfoar dat de Tabel /Range is Tabel1 en druk op OK .
⏩ Sa hawwe wy in dynamyske Pivot makke Tabel -berik.
⏩ As wy nije gegevens ynfiere, sil de boppesteande Draaitabel automatysk bywurkje mei de gegevens.
Wy wolle bygelyks tafoegje de folgjende 3 rigen.
⏩ As jo dan in sel selektearje binnen de Draaitabel , en doch rjochts-klikke op de mûs, en kies dan de opsje Ferfarskje (of druk op ALT+F5 ).
⏩ Dus, de útfier sil wêze as folget mei de nije kolom Arizona state.
Lês mear: Konvertearje berik nei tabel yn Excel
Gelykbere lêzings
- Hoe kinne jo de pivottabel yn Excel automatysk ferfarskje (2 metoaden)
- Pivot Tabel net fernijd (5 Issues & amp;Oplossingen)
- In pivot-tabel yn Excel bewurkje (5 metoaden)
- Hoe kinne jo tabel konvertearje nei list yn Excel (3 rappe manieren)
4. Pivot-tabelberik bywurkje Mei de OFFSET-funksje gebrûk meitsje
Mear signifikant, as wy in dynamysk berik wolle oanmeitsje om it Pivottabel -berik te aktualisearjen automatysk, wy meie brûke de Name Manager en de kombinaasje fan OFFSET & amp; COUNTA funksjes.
Stappen:
⏩ Klik op it ljepblêd Formules > Name Manager opsje út it lint Defined Names .
⏩ Dan sjogge jo in dialoochfinster nammentlik Name Manager
⏩ Druk op de Nije opsje.
⏩ Befestigje dan de Namme as Source_Data en ynfoegje de folgjende formule yn de Ferwiist nei seksje
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Hjir is de hjoeddeiske blêdnamme Dynamic_Range, $B$4:$E $15 is de rauwe gegevens, B4 is de startsel fan de gegevens, $B:$B is foar kolom B en $4:$4 is foar rige 4.
⏩ Op betingst dat de boarnegegevens klear binne, kinne wy ferpleatse om in Pivot Table yn te foegjen.
In it folgjende dialoochfinster, wês foarsichtich oer de Tabel/berik as Source_Data .
Opmerking: As de opsje Tabel/berik net goed is, sil Excel jo sjen litte "de gegevensboarne is net jildich" en sil wis gjin Pivottabel oanmakke wurde.
⏩ Uteinlik hawwe wy de dynamyk Draaitabel -berik lykas werjûn yn 'e folgjende figuer.
⏩ No, as wy nije gegevens ynfiere yn 'e rauwe gegevens, dan sil de Pivotabel sil automatysk bywurkje.
⏩ Oannommen dat wy de folgjende nije gegevens yn de tabel taheakje wolle.
⏩ Nei it tafoegjen fan dy nije gegevens mei de rauwe gegevens, druk op ALT+F5 yn de Draaitabel .
⏩ En jo sille de bywurke gegevens sjen lykas de folgjende skermôfbylding.
Lês mear: Wat is it ferskil tusken in tabel en in berik yn Excel?
5. Pivot-tabelberik bywurkje VBA-koade brûke
No, litte wy sjen hoe't jo de VBA koade kinne tapasse om de list mei blêdnammen yn excel te krijen.
Stap 1:
Iepenje earst in module troch te klikken op Untwikkelder > Visueel Basis .
Dûbelklik as twadde op it Sheet10 .
Stap 2:
5569
Stap 3:
Lêst de koade út.
Notysjes:
Wês foarsichtich oer de folgjende feiten by it brûken fan de VBAkoade.
- Selektearje it projekt as Sheet10 (Dataset_VBA) dêr't de rauwe gegevens beskikber binne.
- It wurkblêd foar de Pivottabellen is Sheet9 (PivotTable_VBA) dêr't de PivotTable beskikber is.
- Kopiearje de standertnamme fan PivotTable bgl. PivotTable10 (jo kinne ek de standertnamme).
Dan as jo de ferkeap fan Griente fan feroarje$1500 oant $2000000, wat sil de wiziging wêze yn 'e Draaitabel ?
Nei it feroarjen fan de ferkeap, sille jo de Draaitabel sjen bywurket gegevens automatysk (read rjochthoekich fak yn 'e folgjende figuer).
Lês mear: Hoe kinne jo in Excel-tabel brûke mei VBA
Dingen om te ûnthâlden
Opmerklik kin de Macro net weromhelje histoarje-gegevens ûngedien meitsje. Yn dat gefal kinne jo de undo-gegevens en de Draaitabel ekstrahearje as jo de opsje fan Ferfarskje de gegevens by it iepenjen fan de triem ynskeakelje.
Dêrfoar , klikje jo op PivotTable Analysearje > Opsjes .
Selektearje dan it fakje foar Ferfarskje de gegevens wannear it iepenjen fan de triem opsje.
Konklúzje
Yn it boppesteande artikel besocht ik de metoaden te dekken hoe't jo it Pivot Table-berik bywurkje. Fansels leau ik dat dizze metoaden foardielich foar jo kinne wêze. Hoe dan ek, as jo fragen en suggestjes hawwe, ferjit dan net om se te dielen yn 'e folgjende opmerkingsdiel.
