Nevar noliegt, ka Pivot tabula ir viens no jaudīgākajiem rīkiem programmā Excel, lai ātri analizētu lielāku datu kopu un efektīvi iegūtu nepieciešamos datus. Diemžēl, strādājot ar programmu, var rasties problēmas, ja Pivot tabula jo tai nav automātiskās atjaunināšanas funkcijas. Tomēr mēs varam viegli atjaunināt, ja zinām efektīvas metodes. Šajā rakstā es demonstrēšu, kā atjaunināt Pivot tabula izmantojot 5 piemērotu metožu klāstu ar nepieciešamo paskaidrojumu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Pivot tabulas Range.xlsm atjaunināšanas metodes

5 piemērotas metodes, lai atjauninātu šarnīrveida tabulas diapazonu programmā Excel

Šī ir mūsu šodienas datu kopa, kurā Produktu kategorija tiek piešķirts, pamatojoties uz stāvokļiem. Arī Daudzums un Pārdošana ir nodrošināti.

Pirms došanās uz atjaunināšanas metodes, protams, jums ir iespēja izveidot Pivot tabula . Tomēr, ja vēlaties uzzināt, kā notiek process, varat apmeklēt vietni Kā izveidot Pivot tabulu raksts.

Esmu izveidojis Pivot tabula iepriekš minētajam datu kopumam, skatiet tālāk redzamo ekrānšāviņu.

Vēl svarīgāk ir pieņemt, ka esam pievienojuši 3 rindas (jaunus datus), kas tiks atjaunināti datubāzē Pivot tabula diapazonu manuāli un automātiski.

Iepazīsim efektīvas metodes

1. Pivot tabulas diapazona atjaunināšana manuāli, mainot datu avotu

Vispirms mēs redzēsim, kā tiek atjaunināts Pivot tabula diapazonu manuāli, tas ir, mainot datu avotu.

Vienkārši izpildiet tālāk norādītos soļus.

⏩ Izvēlēties šūnu izveidotajā Pivot tabula .

⏩ Noklikšķiniet uz Mainīt datu avotu... līdz no Mainīt datu avotu in the PivotTable Analizēt cilne.

⏩ Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, proti. Pārvietot PivotTable . Noteikt arī jauno avota datu diapazonu kā $B$4:$E$15 un nospiediet LABI .

⏩ Galu galā izvades rezultāts izskatīsies šādi, un tajā tiks izveidota jauna stāvokļu sleja, proti. Arizona tiek izveidots, un dati tiek arī atjaunināti.

Lasīt vairāk: Pivot tabula neuzkrāj datus programmā Excel

2. Pivot tabulas diapazona atjaunināšana, noklikšķinot uz atsvaidzināšanas pogas

Patiesībā tā ir vienkārša metode. Lai izmantotu šo metodi, ir jāizvēlas šūna, kas atrodas Pivot tabula un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo peles pogu vai nospiediet ALT+F5 (atsvaidzināšanas tastatūras saīsne Pivot tabula ).

Tālāk attēlā secīgi aprakstīts process.

Pēc tam, kad tas ir izdarīts. Pivot tabula tiks atjaunināts automātiski, kā parādīts nākamajā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel atsvaidzināt visas šarnīrveida tabulas

3. Pivot tabulas diapazona atjaunināšana, konvertējot to uz Excel tabulu

Vēl viens veids, kā atjaunināt Pivot tabula izveidojot Excel tabulu, tiks aplūkots soli pa solim.

Soļi:

⏩ Izvēlieties šūnu datu kopā un ievietojiet tabulu, noklikšķinot uz Ievietot cilne> Tabula .

⏩ Varat arī nospiest CTRL+T (tastatūras saīsne, lai izveidotu tabulu).

⏩ Tad redzēsiet dialoglodziņu, proti. Izveidot tabulu .

⏩ Noteikt tabulas atrašanās vietu (šeit: $B$4:$E$12 ) un arī atzīmējiet lodziņu pirms Manā tabulā ir galvenes iespēja.

⏩ Ja to izdarīsiet, redzēsiet šādu tabulu.

⏩ Tagad mums ir jāievieto Pivot tabula iepriekš minētajā tabulā.

⏩ Pārliecinieties, ka Galds / diapazons ir tabula1 un nospiediet LABI .

⏩ Tādējādi mēs esam izveidojuši dinamisku Pivot tabula diapazons.

⏩ Ja ievadām jaunus datus, iepriekšminētais Pivot tabula tiks atjaunināts automātiski, ieskaitot datus.

Piemēram, mēs vēlamies pievienot šādas 3 rindas.

⏩ Tad, ja atlasāt šūnas, kas atrodas Pivot tabula un noklikšķiniet uz peles ar peles labo peles pogu un pēc tam izvēlieties Atsvaidzināt opcija (vai nospiediet ALT+F5 ).

⏩ Tātad ar jauno kolonnu rezultāts būs šāds. Arizona valsts.

Lasīt vairāk: Pārveidot diapazonu uz tabulu programmā Excel

Līdzīgi lasījumi

• Kā automātiski atsvaidzināt šarnīra tabulu programmā Excel (2 metodes)
• Pivot tabulas neatjaunošana (5 problēmas & amp; risinājumi)
• Pivot tabulas rediģēšana programmā Excel (5 metodes)
• Kā konvertēt tabulu sarakstā programmā Excel (3 ātri veidi)

4. Pivot tabulas diapazona atjaunināšana, izmantojot funkciju OFFSET

Vēl būtiskāk, ja mēs vēlamies izveidot dinamisko diapazonu, lai atjauninātu Pivot tabula diapazonu automātiski, mēs varam izmantot Vārda pārvaldnieks un kombinācija OFFSET & amp;amp; COUNTA funkcijas.

Soļi:

⏩ Noklikšķiniet uz Formulas cilne> Vārda pārvaldnieks opcija no Definētie nosaukumi lente.

⏩ Tad redzēsiet dialoglodziņu, proti. Vārda pārvaldnieks

⏩ Nospiediet uz Jauns iespēja.

⏩ Pēc tam salabojiet Nosaukums kā Source_Data un ievietojiet šādu formulu Attiecas uz iedaļu

Šeit pašreizējais lapas nosaukums ir Dynamic_Range, $B$4:$E$15 ir neapstrādātie dati, B4 ir datu sākuma šūna, $B: $B ir B slejā un $4:$4 ir 4. rindai.

⏩ Ja avota dati ir gatavi, mēs varam ievietot Pivot tabula .

Šajā dialoglodziņā esiet uzmanīgi attiecībā uz Galds / diapazons kā Source_Data .

Piezīme: Ja Galds / diapazons opcija nav pareiza, Excel parādīs "datu avots nav derīgs", un, protams, nav nekādu datu avotu. Pivot tabula tiks izveidots.

⏩ Visbeidzot, mums ir dinamiskais Pivot tabula diapazons, kā parādīts nākamajā attēlā.

⏩ Tagad, ja mēs ievadām jaunus datus neapstrādātajos datos. Pivot tabula tiks atjaunināts automātiski.

⏩ Pieņemsim, ka tabulā vēlamies pievienot šādus jaunus datus.

⏩ Pēc šo jauno datu pievienošanas ar neapstrādātajiem datiem nospiediet ALT+F5 in the Pivot tabula .

⏩ Un jūs redzēsiet atjauninātos datus, piemēram, šādu ekrāna attēlu.

Lasīt vairāk: Kāda ir atšķirība starp tabulu un diapazonu programmā Excel?

5. Pivot tabulas diapazona atjaunināšana, izmantojot VBA kodu

Tagad aplūkosim, kā varat izmantot VBA kods, lai iegūtu lapu nosaukumu sarakstu programmā Excel.

1. solis:

Vispirms atveriet moduli, noklikšķinot uz Izstrādātājs > Vizuālais Pamati .

Otrkārt, divreiz noklikšķiniet uz Lapa10 .

2. solis:

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 

3. solis:

Visbeidzot, palaidiet kodu.

Piezīmes:

Lietojot VBA kodu, ievērojiet šādus faktus.

• Izvēlieties projektu kā Lapa10 (Dataset_VBA), kurā ir pieejami neapstrādātie dati.
• Darba lapa pirms PivotTables ir Lapa9 (PivotTable_VBA), kur PivotTable ir pieejams.
• Kopējiet noklusējuma nosaukumu Pivot tabula piemēram, PivotTable10 (varat arī pielāgot noklusējuma nosaukumu).

Tad, ja jūs mainīsiet pārdošanas Dārzeņi no $1500 līdz $2000000, kādas būs izmaiņas Pivot tabula ?

Pēc pārdošanas izmaiņu veikšanas redzēsiet. Pivot tabula automātiski atjaunina datus (sarkanais taisnstūra lodziņš nākamajā attēlā).

Lasīt vairāk: Kā lietot Excel tabulu ar VBA

Lietas, kas jāatceras

Jāatzīmē, ka ar šo makroprogrammu nav iespējams iegūt atsaukšanas vēstures datus. Šādā gadījumā varat iegūt atsaukšanas datus un Pivot tabula ja ieslēdzat opciju Atjaunināt datus, atverot failu .

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz PivotTable Analizēt > Iespējas .

Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu pirms Atjaunināt datus, atverot failu iespēja.

Secinājums

Iepriekš minētajā rakstā es centos aptvert metodes, kā atjaunināt Pivot tabulas diapazonu. Acīmredzot es uzskatu, ka šīs metodes varētu būt noderīgas jums. Jebkurā gadījumā, ja jums ir kādi jautājumi un ieteikumi, lūdzu, neaizmirstiet dalīties ar tiem šajā komentāru sadaļā.