Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η Πίνακας Pivot είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel για τη γρήγορη ανάλυση ενός μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων και την αποτελεσματική εξαγωγή των απαραίτητων δεδομένων. Δυστυχώς, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα ενώ εργάζεστε με το Πίνακας Pivot καθώς δεν έχει τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης. Ωστόσο, μπορούμε εύκολα να ενημερώσουμε αν γνωρίζουμε τις αποτελεσματικές μεθόδους. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω πώς να ενημερώσουμε το Πίνακας Pivot χρησιμοποιώντας 5 κατάλληλες μεθόδους με την απαραίτητη επεξήγηση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μέθοδοι ενημέρωσης του πίνακα Pivot Range.xlsm

5 κατάλληλες μέθοδοι για να ενημερώσετε το εύρος του πίνακα Pivot στο Excel

Αυτό είναι το σημερινό μας σύνολο δεδομένων όπου η Κατηγορία προϊόντος δίνεται με βάση τις καταστάσεις. Επίσης, η Ποσότητα και Πωλήσεις παρέχονται.

Πριν προχωρήσετε στις μεθόδους ενημέρωσης, βεβαίως, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα Πίνακας Pivot Ωστόσο, αν θέλετε να μάθετε τη διαδικασία, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Πώς να δημιουργήσετε πίνακα Pivot άρθρο.

Έχω κάνει ένα Πίνακας Pivot για το παραπάνω σύνολο δεδομένων, ελέγξτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Πιο σημαντικό, υποθέστε ότι έχουμε προσθέσει 3 γραμμές (νέα δεδομένα), οι οποίες θα ενημερωθούν στο Πίνακας Pivot εύρος χειροκίνητα και αυτόματα.

Ας βουτήξουμε στις αποτελεσματικές μεθόδους

1. Χειροκίνητη ενημέρωση του εύρους του πίνακα Pivot με αλλαγή της πηγής δεδομένων

Πρώτα απ' όλα, θα δούμε τη διαδικασία ενημέρωσης του Πίνακας Pivot εύρος χειροκίνητα, δηλαδή αλλάζοντας την πηγή δεδομένων.

Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

⏩ Επιλέξτε ένα κελί μέσα στο δημιουργημένο Πίνακας Pivot .

⏩ Κάντε κλικ στο Αλλαγή πηγής δεδομένων... από Αλλαγή πηγής δεδομένων στο PivotTable Analyze καρτέλα.

⏩ Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Μετακίνηση PivotTable Επίσης, καθορίστε το νέο εύρος των δεδομένων πηγής ως $B$4:$E$15 , και πατήστε OK .

⏩ Τελικά, η έξοδος θα μοιάζει ως εξής, όπου μια νέα στήλη καταστάσεων, δηλαδή Αριζόνα δημιουργείται, καθώς και τα δεδομένα ενημερώνονται.

Διαβάστε περισσότερα: Ο πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα στο Excel

2. Ενημέρωση του εύρους του πίνακα Pivot με κλικ στο κουμπί Ανανέωση

Στην πραγματικότητα, πρόκειται για μια απλή μέθοδο. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί μέσα στο Πίνακας Pivot και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι ή πατήστε ALT+F5 (συντόμευση πληκτρολογίου για ανανέωση Πίνακας Pivot ).

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης περιγράφει τη διαδικασία διαδοχικά.

Μετά από αυτό, το Πίνακας Pivot θα ενημερωθεί αυτόματα, όπως στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανανεώσετε όλους τους πίνακες Pivot στο Excel

3. Ενημέρωση του εύρους του πίνακα Pivot με μετατροπή σε πίνακα του Excel

Ένας άλλος τρόπος για να ενημερώσετε το Πίνακας Pivot με τη δημιουργία ενός πίνακα του Excel θα συζητηθεί βήμα προς βήμα.

Βήματα:

⏩ Επιλέξτε ένα κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων και εισαγάγετε έναν πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή tab>, Πίνακας .

⏩ Επίσης, μπορείτε να πατήσετε CTRL+T (συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία πίνακα).

⏩ Στη συνέχεια θα δείτε το παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Δημιουργία πίνακα .

⏩ Καθορίστε τη θέση του πίνακα (εδώ: $B$4:$E$12 ) και τσεκάρετε επίσης το πλαίσιο πριν από το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες επιλογή.

⏩ Αν το κάνετε αυτό, θα δείτε τον ακόλουθο πίνακα.

⏩ Τώρα πρέπει να εισάγουμε ένα Πίνακας Pivot για τον παραπάνω πίνακα.

⏩ Βεβαιωθείτε ότι το Πίνακας/Περιοχή είναι Πίνακας1 και πατήστε OK .

⏩ Έτσι, έχουμε δημιουργήσει μια δυναμική Πίνακας Pivot εύρος.

⏩ Αν εισάγουμε νέα δεδομένα, οι παραπάνω Πίνακας Pivot θα ενημερωθεί αυτόματα, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων.

Για παράδειγμα, θέλουμε να προσθέσουμε τις ακόλουθες 3 γραμμές.

⏩ Στη συνέχεια, αν επιλέξετε ένα κελί μέσα στο Πίνακας Pivot , και κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι, και στη συνέχεια επιλέξτε το Ανανέωση επιλογή (ή πατήστε ALT+F5 ).

⏩ Έτσι, η έξοδος θα είναι η ακόλουθη με τη νέα στήλη Αριζόνα κατάσταση.

Διαβάστε περισσότερα: Μετατροπή περιοχής σε πίνακα στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να ανανεώσετε αυτόματα τον πίνακα Pivot στο Excel (2 μέθοδοι)
• Ο πίνακας Pivot δεν ανανεώνεται (5 ζητήματα & λύσεις)
• Επεξεργασία ενός πίνακα Pivot στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να μετατρέψετε πίνακα σε λίστα στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)

4. Ενημέρωση του εύρους του πίνακα Pivot με χρήση της συνάρτησης OFFSET

Πιο σημαντικά, αν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα δυναμικό εύρος για να ενημερώσουμε το Πίνακας Pivot εύρος αυτόματα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Όνομα Διαχειριστής και ο συνδυασμός OFFSET &, ΧΩΡΑ λειτουργίες.

Βήματα:

⏩ Κάντε κλικ στο Τύποι tab>, Όνομα Διαχειριστής από την επιλογή Καθορισμένα ονόματα κορδέλα.

⏩ Στη συνέχεια θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Όνομα Διαχειριστής

⏩ Πατήστε το Νέο επιλογή.

⏩ Στη συνέχεια, διορθώστε το Όνομα ως Source_Data και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Αναφέρεται στο τμήμα

Εδώ, το όνομα του τρέχοντος φύλλου είναι Dynamic_Range, $B$4:$E$15 είναι τα ακατέργαστα δεδομένα, B4 είναι το αρχικό κελί των δεδομένων, $B:$B είναι για τη στήλη Β και $4:$4 είναι για τη σειρά 4.

⏩ Με την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα προέλευσης είναι έτοιμα, μπορούμε να προχωρήσουμε στην εισαγωγή ενός Πίνακας Pivot .

Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, προσέξτε το Πίνακας/Περιοχή ως Source_Data .

Σημείωση: Εάν η Πίνακας/Περιοχή επιλογή δεν είναι σωστή, το Excel θα σας δείξει "η πηγή δεδομένων δεν είναι έγκυρη" και σίγουρα δεν θα Πίνακας Pivot θα δημιουργηθεί.

⏩ Τέλος, έχουμε τη δυναμική Πίνακας Pivot όπως φαίνεται στο ακόλουθο σχήμα.

⏩ Τώρα, αν εισάγουμε νέα δεδομένα στα ακατέργαστα δεδομένα, η Πίνακας Pivot θα ενημερωθεί αυτόματα.

⏩ Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε τα ακόλουθα νέα δεδομένα στον πίνακα.

⏩ Αφού προσθέσετε αυτά τα νέα δεδομένα με τα ακατέργαστα δεδομένα, πατήστε ALT+F5 στο Πίνακας Pivot .

⏩ Και θα δείτε τα ενημερωμένα δεδομένα όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός πίνακα και μιας περιοχής στο Excel;

5. Ενημέρωση εύρους πίνακα Pivot με χρήση κώδικα VBA

Τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε το VBA κώδικα για να λάβετε τη λίστα των ονομάτων φύλλων στο excel.

Βήμα 1:

Πρώτον, ανοίξτε μια ενότητα κάνοντας κλικ στο Προγραμματιστής >, Οπτική Βασικό .

Δεύτερον, κάντε διπλό κλικ στο Φύλλο10 .

Βήμα 2:

 Private Sub Worksheet_Deactivate() Sheet9.PivotTables("PivotTable10").PivotCache.Refresh End Sub 

Βήμα 3:

Τέλος, εκτελέστε τον κώδικα.

Σημειώσεις:

Προσέξτε τα ακόλουθα στοιχεία κατά τη χρήση του κώδικα VBA.

• Επιλέξτε το Έργο ως Φύλλο10 (Dataset_VBA) όπου είναι διαθέσιμα τα ακατέργαστα δεδομένα.
• Το φύλλο εργασίας πριν από τους PivotTables είναι Φύλλο9 (PivotTable_VBA), όπου το PivotTable είναι διαθέσιμο.
• Αντιγράψτε το προεπιλεγμένο όνομα του Πίνακας Pivot π.χ. PivotTable10 (μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο όνομα).

Στη συνέχεια, αν αλλάξετε τις πωλήσεις της Λαχανικά από $1500 σε $2000000, ποια θα είναι η μεταβολή στο Πίνακας Pivot ?

Αφού αλλάξετε τις πωλήσεις, θα δείτε το Πίνακας Pivot ενημερώνει αυτόματα τα δεδομένα (κόκκινο ορθογώνιο πλαίσιο στο ακόλουθο σχήμα).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα του Excel με VBA

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Σημειωτέον, η μακροεντολή δεν μπορεί να ανακτήσει δεδομένα ιστορικού αναίρεσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα αναίρεσης και το Πίνακας Pivot αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Ανανέωση των δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου .

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο PivotTable Analyze >, Επιλογές .

Στη συνέχεια, τσεκάρετε το κουτάκι πριν Ανανέωση των δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου επιλογή.

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να καλύψω τις μεθόδους ενημέρωσης του εύρους του πίνακα Pivot. Προφανώς, πιστεύω ότι αυτές οι μέθοδοι μπορεί να είναι επωφελείς για εσάς. Εν πάση περιπτώσει, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και προτάσεις, μην ξεχάσετε να τις μοιραστείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.