सामग्री तालिका
त्यहाँ कुनै इन्कार छैन कि पिभोट तालिका एक्सेलको सबैभन्दा शक्तिशाली उपकरणहरू मध्ये एक हो जुन चाँडै ठूलो डेटासेटको विश्लेषण गर्न र आवश्यक डेटा कुशलतापूर्वक निकाल्न सकिन्छ। दुर्भाग्यवश, पिभोट तालिका सँग काम गर्दा तपाई समस्यामा पर्न सक्नुहुन्छ किनकि यसमा स्वत: अपडेट गर्ने सुविधा छैन। यद्यपि, यदि हामीलाई प्रभावकारी विधिहरू थाहा छ भने हामी सजिलै अद्यावधिक गर्न सक्छौं। यस लेखमा, म आवश्यक व्याख्या सहित ५ उपयुक्त विधि दायरा प्रयोग गरी पिभोट तालिका अपडेट गर्ने तरिका देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
<7 पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्ने तरिकाहरू 2> राज्यहरूमा आधारित छ। साथै, मात्रा र बिक्री प्रदान गरिएको छ।
अद्यावधिक गर्ने विधिहरूमा जानु अघि, निश्चित रूपमा, तपाईंसँग क्षमता छ। पिभोट तालिका सिर्जना गर्न। यद्यपि, यदि तपाइँ प्रक्रिया जान्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ पिभोट तालिका कसरी सिर्जना गर्ने लेख भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ।
मैले माथिको डेटासेटको लागि पिभोट तालिका बनाएको छु। , निम्न स्क्रिनसट जाँच गर्नुहोस्।
अधिक महत्त्वपूर्ण कुरा, हामीले 3 पङ्क्तिहरू (नयाँ डाटा) थपेका छौँ जुन पिभोट तालिका दायरामा अद्यावधिक हुनेछ भन्ने मान्न। म्यानुअल रूपमा र स्वचालित रूपमा।
कुशल विधिहरूमा डुबौं
१. डाटा स्रोत परिवर्तन गरेर म्यानुअल रूपमा पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्दै
पहिलो कोसबै, हामी पिभोट तालिका दायरा म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्ने प्रक्रिया देख्नेछौं जसको मतलब डेटा स्रोत परिवर्तन गरेर।
केवल तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
⏩ चयन गर्नुहोस् सिर्जना गरिएको पिभोट तालिका भित्रको कक्ष।
⏩ PivotTable मा डेटा स्रोत परिवर्तन गर्नुहोस् बाट डेटा स्रोत परिवर्तन गर्नुहोस्… मा क्लिक गर्नुहोस्। विश्लेषण गर्नुहोस् ट्याब।
⏩ त्यसपछि, तपाईंले पिभोट टेबल सार्नुहोस् नामक संवाद बक्स पाउनुहुनेछ। साथै, स्रोत डेटाको नयाँ दायरालाई $B$4:$E$15 को रूपमा फिक्स गर्नुहोस्, र ठीक छ थिच्नुहोस्।
⏩ अन्ततः, आउटपुट निम्नानुसार देखिनेछ जहाँ राज्यहरूको नयाँ स्तम्भ अर्थात् एरिजोना सिर्जना गरिएको छ, र डाटा पनि अद्यावधिक गरिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: पिभोट टेबलले एक्सेलमा डाटा उठाउँदैन
2. रिफ्रेस बटनमा क्लिक गरेर पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्दै
वास्तवमा, यो सरल छ। विधि। विधि प्रयोग गर्नको लागि, तपाईंले पिभोट तालिका भित्र एउटा सेल चयन गर्नुपर्नेछ र त्यसपछि माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् वा ALT+F5 थिच्नुहोस् (रिफ्रेस गर्नको लागि किबोर्ड सर्टकट पिभोट तालिका )।
निम्न स्क्रिनसटले प्रक्रियालाई क्रमिक रूपमा वर्णन गर्दछ।
16>
त्यस गरेपछि, पिभोट तालिका स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछ। निम्न चित्र जस्तै।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सबै पिभोट टेबलहरू कसरी रिफ्रेस गर्ने
3 एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गरेर पिभोट तालिका दायरा अद्यावधिक गर्दै
एक्सेल सिर्जना गरेर पिभोट तालिका अपडेट गर्ने अर्को तरिकातालिकामा चरणबद्ध रूपमा छलफल गरिनेछ।
चरणहरू:
⏩ डाटासेट भित्र एउटा सेल चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गरेर तालिका घुसाउनुहोस्। > तालिका ।
⏩ साथै, तपाईंले CTRL+T (तालिका बनाउनको लागि किबोर्ड सर्टकट) थिच्न सक्नुहुन्छ।
⏩ त्यसपछि तपाईंले संवाद बाकस देख्नुहुनेछ अर्थात् तालिका सिर्जना गर्नुहोस् ।
19>
⏩ तालिकाको स्थान ठीक गर्नुहोस् (यहाँ: $B$4:$E$12 ) र मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् विकल्प अघिको बाकसलाई पनि चिन्ह लगाउनुहोस्।
⏩ तपाईंले त्यसो गर्नुभयो भने, तपाईंले निम्न तालिका देख्नुहुनेछ। .
⏩ अब हामीले माथिको तालिकाको लागि पिभोट तालिका सम्मिलित गर्नुपर्छ।
⏩ तालिका सुनिश्चित गर्नुहोस्। /रेन्ज तालिका1 हो र ठीक छ थिच्नुहोस्।
⏩ यसरी, हामीले गतिशील पिभोट सिर्जना गरेका छौं। तालिका दायरा।
⏩ यदि हामीले कुनै नयाँ डेटा इनपुट गर्छौं भने, माथिको पिभोट तालिका डेटा सहित स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।
उदाहरणका लागि, हामी थप्न चाहन्छौं। निम्न ३ पङ्क्तिहरू।
⏩ त्यसपछि यदि तपाईंले पिभोट तालिका भित्र एउटा सेल चयन गर्नुभयो र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् माउस, र त्यसपछि रिफ्रेस विकल्प छनोट गर्नुहोस् (वा ALT+F5 थिच्नुहोस्)।
⏩ त्यसैले, आउटपुट हुनेछ। नयाँ स्तम्भ एरिजोना राज्यको साथ निम्नानुसार हुनुहोस्।
24>
थप पढ्नुहोस्: रेन्जलाई एक्सेलमा तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेलमा पिभोट तालिका स्वत: रिफ्रेस गर्ने (२ विधिहरू)
- पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्दैन (5 मुद्दाहरू र amp;समाधानहरू)
- Excel मा पिभोट तालिका सम्पादन गर्नुहोस् (5 विधिहरू)
- तालिकालाई एक्सेलमा कसरी रूपान्तरण गर्ने (३ द्रुत तरिकाहरू)
4. OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्दै पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्दै
अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, यदि हामी पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्न गतिशील दायरा सिर्जना गर्न चाहन्छौं भने स्वचालित रूपमा, हामीले नाम प्रबन्धक र OFFSET & को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं। COUNTA प्रकार्यहरू।
चरणहरू:
⏩ सूत्रहरू ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् > नाम प्रबन्धक परिभाषित नामहरू रिबनबाट विकल्प।
⏩ त्यसपछि तपाईंले नाम प्रबन्धक
⏩ <1 मा थिच्नुहोस् नामक संवाद बाकस देख्नुहुनेछ।>नयाँ विकल्प।
⏩ त्यसपछि नाम को रूपमा स्रोत_डेटा लाई ठीक गर्नुहोस् र <1 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्>खण्डलाई सन्दर्भ गर्दछ
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) यहाँ, हालको पानाको नाम हो डायनमिक_रेन्ज, $B$4:$E $15 कच्चा डाटा हो, B4 डाटाको प्रारम्भिक कक्ष हो, $B:$B स्तम्भ B को लागि हो र $4:$4 हो पङ्क्ति 4 को लागि।
⏩ स्रोत डेटा तयार छ भने, हामी पिभोट तालिका सम्मिलित गर्न जान सक्छौं।
मा निम्न संवाद बक्समा, तालिका/दायरा स्रोत_डेटा को रूपमा सावधान रहनुहोस्।
33>
नोट: यदि तालिका/दायरा विकल्प सही छैन भने, एक्सेलले तपाईंलाई "डेटा स्रोत मान्य छैन" देखाउनेछ र पक्कै पनि पिभोट तालिका सिर्जना गरिने छैन।
⏩ अन्तमा, हामीसँग गतिशील छ पिभोट तालिका निम्न चित्रमा देखाइएको दायरा।
⏩ अब, यदि हामीले कच्चा डाटामा नयाँ डाटा इनपुट गर्छौं भने, पिभोट तालिका स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ।
⏩ हामी निम्न नयाँ डाटा तालिकामा थप्न चाहन्छौं भन्ने मान्दै।
⏩ ती नयाँ डाटा थपेपछि कच्चा डाटा, पिभोट तालिका मा ALT+F5 थिच्नुहोस्।
⏩ र तपाईंले निम्न स्क्रिनसट जस्तै अद्यावधिक गरिएको डाटा देख्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा तालिका र दायरा बीचको भिन्नता के हो?
5. पिभोट तालिका दायरा अपडेट गर्दै VBA कोड प्रयोग गर्दै
अब, एक्सेलमा पाना नामहरूको सूची प्राप्त गर्न तपाईं कसरी VBA कोड लागू गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।
चरण 1:
सबैभन्दा पहिले, विकासकर्ता > भिजुअल आधारभूत मा क्लिक गरेर मोड्युल खोल्नुहोस्।
दोस्रो, पाना10 मा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 2:
3387
चरण 3:
अन्तमा, कोड चलाउनुहोस्।
नोटहरू:
VBA प्रयोग गर्दा निम्न तथ्यहरूमा सावधान रहनुहोस्कोड।
- प्रोजेक्टलाई Sheet10 (Dataset_VBA) को रूपमा चयन गर्नुहोस् जहाँ कच्चा डाटा उपलब्ध छ।
- PivotTables अघिको कार्यपत्र Sheet9<2 हो।> (PivotTable_VBA) जहाँ PivotTable उपलब्ध छ।
- पिभोट तालिका को पूर्वनिर्धारित नाम प्रतिलिपि गर्नुहोस् जस्तै PivotTable10 (तपाईले पनि समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित नाम)।
त्यसोभए तपाईंले तरकारी बाट बिक्री परिवर्तन गर्नुभयो भने$1500 देखि $2000000, पिभोट तालिका मा के परिवर्तन हुनेछ?
बिक्री परिवर्तन गरेपछि, तपाईंले पिभोट तालिका देख्नुहुनेछ। डेटा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दछ (निम्न चित्रमा रातो आयताकार बक्स)।
40>
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल तालिका प्रयोग गर्ने VBA
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
उल्लेखनीय रूपमा, म्याक्रोले इतिहास डेटा पूर्ववत गर्न सक्दैन। त्यस अवस्थामा, तपाईंले अनडू डाटा र पिभोट टेबल निकाल्न सक्नुहुन्छ यदि तपाईंले फाइल खोल्दा डाटा रिफ्रेस गर्नुहोस् को विकल्प अन गर्नुभयो भने।
यसको लागि , तपाईंले PivotTable विश्लेषण > विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुपर्नेछ।
त्यसपछि डेटा रिफ्रेस गर्दा पहिलेको बाकसलाई चिन्ह लगाउनुहोस्। फाइल खोल्दै विकल्प।
निष्कर्ष
माथिको लेखमा, मैले पिभोट तालिका दायरा कसरी अपडेट गर्ने तरिकाहरू समावेश गर्ने प्रयास गरें। जाहिर छ, म विश्वास गर्छु कि यी विधिहरू तपाईंको लागि लाभदायक हुन सक्छ। जे भए पनि, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न र सुझावहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई निम्न टिप्पणी सेक्सनमा साझा गर्न नबिर्सनुहोस्।
