Cách cập nhật phạm vi bảng Pivot (5 phương pháp phù hợp)

Hugh West

28-05-2023 Bảng tổng hợp Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Không thể phủ nhận rằng Pivot Table là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel để phân tích tập dữ liệu lớn hơn một cách nhanh chóng và trích xuất dữ liệu cần thiết một cách hiệu quả. Thật không may, bạn có thể gặp rắc rối khi làm việc với Pivot Table vì nó thiếu tính năng tự động cập nhật. Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng cập nhật nếu biết các phương pháp hiệu quả. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách cập nhật Pivot Table bằng cách sử dụng 5 phạm vi phương pháp phù hợp với lời giải thích cần thiết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Phương pháp cập nhật phạm vi bảng Pivot.xlsm

5 phương pháp phù hợp để cập nhật phạm vi bảng Pivot trong Excel

Đây là tập dữ liệu ngày nay của chúng tôi trong đó Danh mục sản phẩm được đưa ra dựa trên các trạng thái. Ngoài ra, Số lượng và Doanh số được cung cấp.

Trước khi đi vào các phương pháp cập nhật, chắc chắn bạn có khả năng để tạo Bảng tổng hợp . Tuy nhiên, nếu muốn biết quy trình, bạn có thể truy cập bài viết Cách tạo Bảng tổng hợp .

Tôi đã tạo Bảng tổng hợp cho tập dữ liệu trên , hãy kiểm tra ảnh chụp màn hình sau.

Quan trọng hơn, giả sử rằng chúng tôi đã thêm 3 hàng (dữ liệu mới) sẽ được cập nhật trong phạm vi Pivot Table thủ công và tự động.

Hãy đi sâu vào các phương pháp hiệu quả

1. Cập nhật phạm vi bảng Pivot theo cách thủ công bằng cách thay đổi nguồn dữ liệu

Đầu tiên củatất cả, chúng ta sẽ thấy quá trình cập nhật phạm vi Pivot Table theo cách thủ công, nghĩa là bằng cách thay đổi nguồn dữ liệu.

Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

⏩ Chọn một ô bên trong Bảng tổng hợp đã tạo.

⏩ Nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu… bởi từ Thay đổi nguồn dữ liệu trong PivotTable Phân tích tab .

⏩ Sau đó, bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên là Di chuyển PivotTable . Ngoài ra, hãy sửa dải dữ liệu nguồn mới là $B$4:$E$15 và nhấn OK .

⏩ Cuối cùng, đầu ra sẽ có dạng như sau khi một cột trạng thái mới có tên là Arizona được tạo và dữ liệu cũng được cập nhật.

Đọc thêm: Pivot Table không chọn dữ liệu trong Excel

2. Cập nhật phạm vi bảng Pivot bằng cách nhấp vào nút làm mới

Thực ra, nó rất đơn giản phương pháp. Để sử dụng phương pháp này, bạn phải chọn một ô trong Bảng tổng hợp rồi nhấp chuột phải hoặc nhấn ALT+F5 (phím tắt để làm mới Bảng tổng hợp ).

Ảnh chụp màn hình sau đây mô tả tuần tự quy trình.

Sau khi làm như vậy, Bảng Pivot sẽ tự động cập nhật như hình sau.

Đọc thêm: Cách làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong Excel

3 .Cập nhật Phạm vi Bảng Pivot bằng cách Chuyển đổi sang Bảng Excel

Một cách khác để cập nhật Bảng Pivot bằng cách tạo một Excelbảng sẽ được thảo luận từng bước.

Các bước:

⏩ Chọn một ô trong tập dữ liệu và chèn bảng bằng cách nhấp vào tab Chèn > Bảng .

⏩ Ngoài ra, bạn có thể nhấn CTRL+T (phím tắt để tạo bảng).

⏩ Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại có tên là Tạo Bảng .

⏩ Sửa vị trí của bảng (tại đây: $B$4:$E$12 ) và cũng chọn hộp trước tùy chọn My table has headers .

⏩ Nếu làm như vậy, bạn sẽ thấy bảng sau .

⏩ Bây giờ chúng ta phải chèn Pivot Table cho bảng trên.

⏩ Đảm bảo Table /Phạm vi là Bảng1 và nhấn OK .

⏩ Như vậy, chúng ta đã tạo một Pivot động Phạm vi của Table .

⏩ Nếu chúng tôi nhập bất kỳ dữ liệu mới nào, Pivot Table ở trên sẽ tự động cập nhật bao gồm cả dữ liệu.

Ví dụ: chúng tôi muốn thêm 3 hàng sau.

⏩ Sau đó, nếu bạn chọn một ô trong Pivot Table và nhấp chuột phải vào chuột, rồi chọn tùy chọn Làm mới (hoặc nhấn ALT+F5 ).

⏩ Vì vậy, đầu ra sẽ như sau với cột mới Tiểu bang Arizona .

Đọc thêm: Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng trong Excel

Bài đọc tương tự

  • Cách tự động làm mới bảng Pivot trong Excel (2 phương pháp)
  • Bảng tổng hợp không làm mới (5 sự cố &Giải pháp)
  • Chỉnh sửa Bảng tổng hợp trong Excel (5 phương pháp)
  • Cách chuyển đổi bảng thành danh sách trong Excel (3 cách nhanh chóng)

4. Cập nhật phạm vi bảng Pivot bằng cách sử dụng chức năng OFFSET

Quan trọng hơn, nếu chúng ta muốn tạo một phạm vi động để cập nhật phạm vi Pivot Table tự động, chúng tôi có thể sử dụng Trình quản lý tên và sự kết hợp của OFFSET & Các hàm COUNTA .

Các bước:

⏩ Nhấp vào tab Công thức > Trình quản lý tên tùy chọn từ dải băng Tên được xác định .

⏩ Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại có tên là Trình quản lý tên

⏩ Nhấn vào nút Tùy chọn mới .

⏩ Sau đó sửa Tên thành Source_Data và chèn công thức sau vào Tham khảo phần

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

Ở đây, tên trang tính hiện tại là Dynamic_Range, $B$4:$E $15 là dữ liệu thô, B4 là ô bắt đầu của dữ liệu, $B:$B dành cho cột B và $4:$4 là cho hàng 4.

⏩ Với điều kiện là dữ liệu nguồn đã sẵn sàng, chúng tôi có thể di chuyển để chèn Pivot Table .

Trong hộp thoại sau, hãy cẩn thận về Bảng/Phạm vi là Source_Data .

Lưu ý: Nếu tùy chọn Bảng/Phạm vi không chính xác, Excel sẽ hiển thị cho bạn “nguồn dữ liệu không hợp lệ” và chắc chắn sẽ không có Bảng tổng hợp nào được tạo.

⏩ Cuối cùng, chúng ta có động lực Pivot Table như minh họa trong hình sau.

⏩ Bây giờ, nếu chúng ta nhập dữ liệu mới vào dữ liệu thô, Pivot Table sẽ tự động cập nhật.

⏩ Giả sử rằng chúng ta muốn thêm dữ liệu mới sau đây vào bảng.

⏩ Sau khi thêm những dữ liệu mới đó với dữ liệu thô, nhấn ALT+F5 trong Pivot Table .

⏩  Và bạn sẽ thấy dữ liệu được cập nhật như ảnh chụp màn hình sau.

Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Bảng và Phạm vi trong Excel là gì?

5. Cập nhật Phạm vi Bảng Pivot Sử dụng Mã VBA

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể áp dụng mã VBA để lấy danh sách tên trang tính trong excel.

Bước 1:

Đầu tiên, hãy mở mô-đun bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Trực quan Cơ bản .

Thứ hai, nhấp đúp vào Trang tính 10 .

Bước 2: 

2123

Bước 3:

Cuối cùng, hãy chạy mã.

Lưu ý:

Hãy cẩn thận với các sự kiện sau khi sử dụng VBAmã.

  • Chọn Dự án là Sheet10 (Bộ dữ liệu_VBA) nơi có sẵn dữ liệu thô.
  • Trang tính trước PivotTable là Sheet9 (PivotTable_VBA) nơi PivotTable khả dụng.
  • Sao chép tên mặc định của Pivot Table , ví dụ: PivotTable10 (bạn cũng có thể điều chỉnh tên mặc định).

Sau đó, nếu bạn thay đổi doanh số bán Rau từ$1500 đến $2000000, điều gì sẽ thay đổi trong Pivot Table ?

Sau khi thay đổi doanh số, bạn sẽ thấy Pivot Table tự động cập nhật dữ liệu (hộp chữ nhật màu đỏ trong hình dưới đây).

Đọc thêm: Cách sử dụng Bảng Excel với VBA

Những điều cần nhớ

Đáng chú ý là Macro không thể truy xuất dữ liệu lịch sử hoàn tác. Trong trường hợp đó, bạn có thể trích xuất dữ liệu hoàn tác và Bảng tổng hợp nếu bạn bật tùy chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp .

Để thực hiện việc này , bạn phải nhấp vào Phân tích PivotTable > Tùy chọn .

Sau đó chọn hộp trước Làm mới dữ liệu khi mở tùy chọn tệp .

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng đề cập đến các phương pháp cập nhật phạm vi Bảng tổng hợp. Rõ ràng, tôi tin rằng những phương pháp này có thể có lợi cho bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi và đề xuất nào, xin đừng quên chia sẻ chúng trong phần bình luận sau.

Bài trước Cách đánh dấu ô trong Excel dựa trên giá trị (9 phương pháp)
Bài tiếp theo Cách áp dụng điều kiện 'If Greater Than' trong Excel (9 cách)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.