Не може се порећи да је окретна табела један од најмоћнијих алата у Екцел-у за брзу анализу већег скупа података и ефикасно издвајање потребних података. Нажалост, можете имати проблема док радите са окретном табелом јер нема функцију аутоматског ажурирања. Међутим, лако можемо да ажурирамо ако знамо ефикасне методе. У овом чланку ћу показати како да ажурирате окретну табелу користећи 5 одговарајућих метода са потребним објашњењем.

Преузмите радну свеску за вежбу

Методе ажурирања опсега заокретне табеле.клсм

5 одговарајућих метода за ажурирање опсега заокретне табеле у Екцел-у

Ово је наш данашњи скуп података где је Категорија производа је дато на основу стања. Такође, обезбеђени су Количина и Продаја .

Пре него што уђете у методе ажурирања, свакако имате могућност да бисте креирали окретну табелу . Међутим, ако желите да сазнате процес, можете посетити чланак Како да направите заокретну табелу .

Направио сам окретну табелу за горњи скуп података , проверите следећи снимак екрана.

Још важније, претпоставимо да смо додали 3 реда (нови подаци) који ће бити ажурирани у опсегу Пивот Табле ручно и аутоматски.

Уронимо у ефикасне методе

1. Ручно ажурирање опсега изведене табеле променом извора података

Прво офсве, видећемо процес ручног ажурирања опсега Пивот Табле , што значи променом извора података.

Само следите доленаведене кораке.

⏩ Изаберите ћелију унутар креиране изведене табеле .

⏩ Кликните на Промени извор података... од Промени извор података у изведеној табели Картица Анализе .

⏩ Затим ћете добити оквир за дијалог под именом Премести изведену табелу . Такође, поправите нови опсег изворних података као $Б$4:$Е$15 и притисните ОК .

⏩ На крају, излаз ће изгледати на следећи начин где се креира нова колона држава, наиме Аризона , а такође се ажурирају подаци.

Прочитајте више: Заокретна табела не прикупља податке у Екцел-у

2. Ажурирање опсега изведене табеле кликом на дугме Освежи

У ствари, то је једноставно методом. Да бисте користили метод, морате да изаберете ћелију у оквиру Пивот Табле , а затим кликните десним тастером миша или притисните АЛТ+Ф5 (пречица на тастатури за освежавање Пивот Табле ).

Следећи снимак екрана описује процес секвенцијално.

Након тога, заокретна табела ће се аутоматски ажурирати као на следећој слици.

Прочитајте више: Како освежити све заокретне табеле у Екцел-у

3 . Ажурирање опсега изведене табеле претварањем у Екцел табелу

Још један начин да ажурирате окретну табелу креирањем Екцел-ао табели ће се разговарати корак по корак.

Кораци:

⏩ Изаберите ћелију у оквиру скупа података и уметните табелу кликом на картицу Инсерт &гт; Табела .

⏩ Такође, можете притиснути ЦТРЛ+Т (пречица на тастатури за креирање табеле).

⏩ Затим ћете видети оквир за дијалог и то Креирај табелу .

⏩ Поправите локацију табеле (овде: $Б$4:$Е$12 ) и означите поље испред опције Моја табела има заглавља .

⏩ Ако то урадите, видећете следећу табелу .

⏩ Сада морамо да убацимо Пивот Табле за горњу табелу.

⏩ Уверите се да је Табела /Ранге је Табела1 и притисните ОК .

⏩ Дакле, направили смо динамички Пивот Опсег табеле .

⏩ Ако унесемо нове податке, горња окретна табела ће се аутоматски ажурирати укључујући податке.

На пример, желимо да додамо следећа 3 реда.

⏩ Затим, ако изаберете ћелију унутар Пивот Табле , и кликните десним тастером миша на миша, а затим изаберите опцију Освежи (или притисните АЛТ+Ф5 ).

⏩ Дакле, излаз ће бити следећи са новом колоном Аризона стате.

Прочитајте више: Претворите опсег у табелу у Екцел-у

Слична очитавања

• Како аутоматски освежити заокретну табелу у Екцел-у (2 метода)
• Заокретна табела се не освежава (5 проблема &амп;Решења)
• Уредите заокретну табелу у Екцел-у (5 метода)
• Како да конвертујете табелу у листу у Екцел-у (3 брза начина)

4. Ажурирање опсега заокретне табеле коришћењем функције ОФФСЕТ

Још значајније, ако желимо да креирамо динамички опсег да ажурирамо опсег окретне табеле аутоматски, можемо користити Управитељ имена и комбинацију ОФФСЕТ &амп; ЦОУНТА функције.

Кораци:

⏩ Кликните на картицу Формуле &гт; Управљач именима опцију са траке Дефинисана имена .

⏩ Тада ћете видети оквир за дијалог са именом Управљач именима

⏩ Притисните Нова опција.

⏩ Затим поправите Име као Изворни_подаци и уметните следећу формулу у Односи се на одељак

Овде, име тренутног листа је Динамиц_Ранге, $Б$4:$Е $15 је необрађени подаци, Б4 је почетна ћелија података, $Б:$Б је за колону Б и $4:$4 је за ред 4.

⏩ Под условом да су изворни подаци спремни, можемо да пређемо на уметање окретне табеле .

У у следећем дијалогу, пазите на Табелу/Опсег као Изворни_подаци .

Напомена: Ако опција Табела/Опсег није тачна, Екцел ће вам показати „извор података није важећи“ и сигурно неће бити креирана окретна табела .

⏩ Коначно, имамо динамикуОпсег окретне табеле као што је приказано на следећој слици.

⏩ Сада, ако унесемо нове податке у необрађене податке, окретна табела ће се аутоматски ажурирати.

⏩ Под претпоставком да желимо да додамо следеће нове податке у табелу.

⏩ Након што додамо те нове податке са необрађене податке, притисните АЛТ+Ф5 у окретној табели .

⏩  И видећете ажуриране податке као на следећем снимку екрана.

Прочитајте више: Која је разлика између табеле и опсега у Екцел-у?

5. Ажурирање опсега изведене табеле Коришћењем ВБА кода

Сада да видимо како можете да примените ВБА код да бисте добили листу назива листова у Екцел-у.

1. корак:

Прво, отворите модул тако што ћете кликнути на Програмер &гт; Визуелно Басиц .

Друго, двапут кликните на Схеет10 .

Корак 2:

9341

Корак 3:

Коначно, покрените код.

Напомене:

Будите опрезни у вези са следећим чињеницама док користите ВБАцоде.

• Изаберите пројекат као Схеет10 (Датасет_ВБА) где су доступни необрађени подаци.
• Радни лист испред изведених табела је Схеет9 (ПивотТабле_ВБА) где је доступна ПивотТабле .
• Копирајте подразумевано име Пивот Табле нпр. ПивотТабле10 (такође можете подесити подразумевано име).

Онда ако промените продају Поврће са1500 УСД на 2000000 УСД, шта ће бити промена у окретној табели ?

Након промене продаје, видећете окретну табелу аутоматски ажурира податке (црвени правоугаони оквир на следећој слици).

Прочитајте више: Како користити Екцел табелу са ВБА

Ствари које треба запамтити

Нарочито, макро не може да преузме податке историје опозива. У том случају, можете издвојити податке за поништавање и окретну табелу ако укључите опцију Освежи податке приликом отварања датотеке .

За ово , морате да кликнете на Анализа изведене табеле &гт; Опције .

Затим означите поље пре Освежи податке када отварање опције филе .

Закључак

У горњем чланку покушао сам да покријем методе како да ажурирам опсег заокретне табеле. Очигледно, верујем да би ове методе могле бити од користи за вас. У сваком случају, ако имате питања и сугестије, не заборавите да их поделите у следећем одељку за коментаре.