Нельга адмаўляць, што зводная табліца з'яўляецца адным з самых магутных інструментаў у Excel для хуткага аналізу большага набору даных і эфектыўнага здабывання неабходных даных. На жаль, у вас могуць узнікнуць праблемы пры працы са зводнай табліцай , бо ў ёй адсутнічае функцыя аўтаматычнага абнаўлення. Аднак мы можам лёгка абнавіць, калі ведаем эфектыўныя метады. У гэтым артыкуле я прадэманструю, як абнавіць зводную табліцу з выкарыстаннем 5 прыдатных метадаў з неабходным тлумачэннем.

Спампаваць практычны сшытак

Метады абнаўлення зводнай табліцы Range.xlsm

5 падыходных метадаў абнаўлення дыяпазону зводнай табліцы ў Excel

Гэта наш сённяшні набор даных, дзе Катэгорыя прадукту даецца на аснове штатаў. Акрамя таго, прадастаўляюцца Колькасць і Продажы .

Перш чым перайсці да метадаў абнаўлення, вядома, у вас ёсць магчымасць каб стварыць зводную табліцу . Тым не менш, калі вы хочаце даведацца пра працэс, вы можаце наведаць артыкул Як стварыць зводную табліцу .

Я стварыў зводную табліцу для вышэйзгаданага набору даных , праверце наступны скрыншот.

Што яшчэ больш важна, выкажам здагадку, што мы дадалі 3 радкі (новыя даныя), якія будуць абноўлены ў дыяпазоне зводнай табліцы уручную і аўтаматычна.

Давайце паглыбімся ў эфектыўныя метады

1. Абнаўленне дыяпазону зводнай табліцы ўручную шляхам змены крыніцы даных

Спачатку зусё, мы ўбачым працэс абнаўлення дыяпазону зводнай табліцы ўручную, што азначае змяненне крыніцы даных.

Проста выканайце наступныя дзеянні.

⏩ Выберыце ячэйкі ў створанай зводнай табліцы .

⏩ Націсніце на Змяніць крыніцу даных... у Змяніць крыніцу даных у зводнай табліцы Укладка Аналіз .

⏩ Затым вы атрымаеце дыялогавае акно Перамясціць зводную табліцу . Таксама выпраўце новы дыяпазон зыходных даных як $B$4:$E$15 і націсніце ОК .

⏩ У рэшце рэшт, выхад будзе выглядаць наступным чынам, дзе ствараецца новы слупок штатаў, а менавіта Арызона , а таксама абнаўляюцца даныя.

Больш падрабязна: Зводная табліца не збірае даныя ў Excel

2. Абнаўленне дыяпазону зводнай табліцы, націснуўшы кнопку «Абнавіць»

Насамрэч, гэта проста метад. Для выкарыстання метаду вам трэба выбраць ячэйку ў зводнай табліцы , а затым пстрыкнуць правай кнопкай мышы або націснуць ALT+F5 (спалучэнне клавіш для абнаўлення зводнай табліцы ).

На наступным скрыншоце паслядоўна апісваецца працэс.

Пасля гэтага зводная табліца аўтаматычна абнаўляецца як на наступным малюнку.

Дадатковая інфармацыя: Як абнавіць усе зводныя табліцы ў Excel

3 Абнаўленне дыяпазону зводнай табліцы шляхам пераўтварэння ў табліцу Excel

Іншы спосаб абнавіць зводную табліцу шляхам стварэння Excelтабліца будзе абмяркоўвацца крок за крокам.

Крокі:

⏩ Выберыце ячэйку ў наборы даных і ўстаўце табліцу, націснуўшы ўкладку Уставіць > Табліца .

⏩ Таксама вы можаце націснуць CTRL+T (спалучэнне клавіш для стварэння табліцы).

⏩ Потым вы ўбачыце дыялогавае акно Стварыць табліцу .

⏩ Выпраўце размяшчэнне табліцы (тут: $B$4:$E$12 ), а таксама пастаўце галачку перад опцыяй У маёй табліцы ёсць загалоўкі .

⏩ Калі вы гэта зробіце, вы ўбачыце наступную табліцу .

⏩ Цяпер мы павінны ўставіць зводную табліцу для табліцы вышэй.

⏩ Пераканайцеся, што табліца /Range гэта Table1 і націсніце OK .

⏩ Такім чынам, мы стварылі дынамічны Pivot Дыяпазон табліцы .

⏩ Калі мы ўводзім новыя даныя, прыведзеная вышэй зводная табліца аўтаматычна абнаўляецца, уключаючы даныя.

Напрыклад, мы хочам дадаць наступныя 3 радкі.

⏩ Затым, калі вы вылучыце ячэйку ў зводнай табліцы і пстрыкніце правай кнопкай мышы мышшу, а затым выберыце опцыю Абнавіць (або націсніце ALT+F5 ).

⏩ Такім чынам, вывад будзе быць наступным чынам з новым слупком Арызона штат.

Дадатковая інфармацыя: Пераўтварэнне дыяпазону ў табліцу ў Excel

Падобныя паказанні

• Як аўтаматычна абнавіць зводную табліцу ў Excel (2 метады)
• Зводная табліца не абнаўляецца (5 праблем &Рашэнні)
• Рэдагаванне зводнай табліцы ў Excel (5 метадаў)
• Як пераўтварыць табліцу ў спіс у Excel (3 хуткія спосабы)

4. Абнаўленне дыяпазону зводнай табліцы з выкарыстаннем функцыі OFFSET

Што яшчэ больш важна, калі мы хочам стварыць дынамічны дыяпазон для абнаўлення дыяпазону зводнай табліцы аўтаматычна, мы можам выкарыстоўваць Менеджэр імёнаў і камбінацыю OFFSET & Функцыі COUNTA .

Крокі:

⏩ Націсніце на ўкладку Формулы > Дыспетчар імёнаў са стужкі Вызначаныя імёны .

⏩ Затым вы ўбачыце дыялогавае акно Дыспетчар імёнаў

⏩ Націсніце кнопку Новы варыянт.

⏩ Затым выпраўце Імя як Зыходныя_дадзеныя і ўстаўце наступную формулу ў Спасылаецца на раздзел

Тут назва бягучага аркуша Dynamic_Range, $B$4:$E $15 - гэта зыходныя даныя, B4 - пачатковая ячэйка даных, $B:$B - для слупка B, а $4:$4 - для радка 4.

⏩ Пры ўмове, што зыходныя даныя гатовыя, мы можам перайсці да ўстаўкі зводнай табліцы .

У у наступным дыялогавым акне, будзьце ўважлівыя да табліцы/дыяпазону як крынічных_дадзеных .

Заўвага: Калі параметр Табліца/дыяпазон няправільны, Excel пакажа вам, што крыніца даных несапраўдная, і Зводная табліца не будзе створана.

⏩ Нарэшце, у нас ёсць дынамікаДыяпазон зводнай табліцы , як паказана на наступным малюнку.

⏩ Цяпер, калі мы ўводзім новыя даныя ў неапрацаваныя даныя, зводная табліца будзе абнаўляцца аўтаматычна.

⏩ Мяркуючы, што мы хочам дадаць наступныя новыя даныя ў табліцу.

⏩ Пасля дадання гэтых новых даных з неапрацаваныя даныя, націсніце ALT+F5 у зводнай табліцы .

⏩  І вы ўбачыце абноўленыя даныя, як на наступным скрыншоце.

Дадатковая інфармацыя: У чым розніца паміж табліцай і дыяпазонам у Excel?

5. Абнаўленне дыяпазону зводнай табліцы Выкарыстанне кода VBA

Зараз давайце паглядзім, як вы можаце прымяніць код VBA , каб атрымаць спіс назваў аркушаў у Excel.

Крок 1:

Спачатку адкрыйце модуль, націснуўшы Developer > Visual Basic .

Па-другое, двойчы пстрыкніце на Sheet10 .

Крок 2:

2430

Крок 3:

Нарэшце, запусціце код.

Заўвагі:

Будзьце ўважлівыя да наступных фактаў пры выкарыстанні VBAкод.

• Выберыце праект як Sheet10 (Dataset_VBA), дзе даступны неапрацаваныя даныя.
• Працоўны аркуш перад зводнымі табліцамі — Sheet9 (PivotTable_VBA), дзе даступная Зводная табліца .
• Скапіруйце імя па змаўчанні Зводнай табліцы , напрыклад, Зводная табліца10 (таксама вы можаце наладзіць імя па змаўчанні).

Тады, калі вы зменіце продажы гародніны зАд 1500 да 2000000 долараў, якія будуць змены ў зводнай табліцы ?

Пасля змены продажаў вы ўбачыце зводную табліцу аўтаматычна абнаўляе даныя (чырвонае прастакутнае поле на наступным малюнку).

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць табліцу Excel з VBA

Што трэба памятаць

У прыватнасці, макрас не можа атрымаць дадзеныя гісторыі адмены. У такім выпадку вы можаце атрымаць даныя адмены і Зводную табліцу , калі ўключыце опцыю Абнавіць даныя пры адкрыцці файла .

Для гэтага , вы павінны націснуць Аналіз зводнай табліцы > Параметры .

Затым пастаўце галачку перад Абнавіць даныя пры адкрыццё файла варыянт.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў ахапіць спосабы абнаўлення дыяпазону зводнай табліцы. Відавочна, я лічу, што гэтыя метады могуць быць карыснымі для вас. У любым выпадку, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні і прапановы, калі ласка, не забудзьцеся падзяліцца імі ў наступным раздзеле каментарыяў.