У Excel вы можаце выкарыстоўваць розныя метады для вылучэння ячэек у залежнасці ад іх значэння. У гэтым артыкуле я пакажу вам 9 метадаў, з дапамогай якіх вы можаце вылучаць ячэйкі на аснове іх значэнняў у розных умовах.

Дапусцім, у нас ёсць набор даных, у якім плошча продажаў і колькасць прададзеных адзінак у розныя месяцы першы квартал дадзены рознымі прадаўцамі. Зараз мы вылучым ячэйкі на аснове розных умоў іх значэнняў.

Спампаваць практычны сшытак

9 метадаў вылучэння ячэек у Excel на аснове значэння

1. Вылучыце вочкі над пэўнымі значэннямі

Выкажам здагадку, для нашага набору даных мы хочам знайсці з продажаў, дзе колькасць прададзеных адзінак больш за 60. Для гэтага нам трэба вылучыць ячэйкі, якія маюць значэнне больш за 60. Спачатку абярыце ячэйкі, якія маюць значэнні. Затым перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Больш за .

Пасля гэтага з'явіцца акно з назвай Больш за . Цяпер у поле Фарматаваць ячэйкі, большыя за , устаўце адсечанае значэнне, а ў поле з выберыце стыль фарматавання, якім вы хочаце вылучыць ячэйкі. Я выбраў тут Зялёную заліўку з цёмна-зялёным тэкстам . Нарэшце націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце, што ячэйкі, якія маюць значэнне большае за 60, з'яўляюццавыбар

Звязаны змест: Як вылучыць вочкі на аснове тэксту ў Excel [2 метады]

Выснова

Спадзяюся, цяпер вы зможаце выдзяляць ячэйкі ў Excel на аснове іх значэння з любымі ўмовамі. Калі ласка, пакіньце каментарый, калі вы сутыкнуліся з якой-небудзь блытанінай адносна любога з абмяркоўваемых метадаў.

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць выбраныя вочкі ў Excel (5 простых спосабаў)

2. Вылучыце дзесяць лепшых значэнняў

Цяпер мы вылучым дзесяць лепшых значэнняў нашага набору даных. Каб зрабіць гэта, спачатку абярыце ячэйкі са значэннямі, а потым перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Верхнія/ніжнія правілы > 10 лепшых элементаў .

Пасля гэтага з'явіцца акно з назвай 10 лепшых элементаў . Цяпер у поле Фарматаваць ячэйкі, якія займаюць ТОП , устаўце лік. Для нашага прыкладу гэта 10. Колькасць вызначае колькасць ячэек з верхнімі значэннямі, якія будуць вылучаны. У полі з выберыце стыль фарматавання, якім вы хочаце вылучыць вочкі. Нарэшце націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце, што ячэйкі з дзесяцьцю верхнімі значэннямі вылучаны.

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць ячэйку ў Excel (5 метадаў)

3. Фарматуйце паўтаральныя або ўнікальныя значэнні

Вы таксама можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне, каб вылучыць ячэйкі з паўтаральнымі значэннямі або ячэйкі з унікальнымі значэннямі. Каб зрабіць гэта, спачатку абярыце ўвесь набор даных. Затым перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Паўторныя значэнні .

Каб вылучыць паўтаральныя значэнні, выберыце Дублікат у полі Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць , а затым выберыце стыль фарматавання ў полі значэнні з . Для гэтаганапрыклад, я выбраў Жоўтая заліўка з цёмна-жоўтым тэкстам .

Цяпер, каб вылучыць унікальныя значэнні, выберыце Унікальны з поле Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць , а затым выберыце іншы стыль фарматавання ў полі значэнні з . Я выбраў Зялёная заліўка з цёмна-зялёным тэкстам . Нарэшце націсніце ОК .

У выніку ўсе паўтаральныя значэнні будуць вылучаны жоўтай заліўкай з цёмна-жоўтым тэкстам, а ўнікальныя значэнні будуць вылучаны вылучана зялёнай заліўкай з цёмна-зялёным тэкстам.

Больш падрабязна: Формула Excel на аснове колеру ячэйкі (5 прыкладаў)

4. Вылучыце значэнне на аснове некалькіх крытэрыяў

Мы таксама можам вылучыць ячэйкі, супастаўляючы некалькі крытэрыяў са значэннямі ячэек. Выкажам здагадку, мы хочам даведацца імёны прадаўцоў, якія працуюць у Новым Арлеане і прадавалі больш за 60 адзінак кожны месяц першага квартала.

Спачатку абярыце свой набор даных і перайдзіце ў Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

Пасля гэтага з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Па-першае, выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла .

Па-другое, увядзіце наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая поле.

Тут функцыя І знойдзе ячэйкі, якія выконваюць абодва крытэрыі. $B7=”НоваеАрлеан» гэта першы крытэр, а $C7:$E7>50 гэта другі крытэр, дзе $C7:$E7 гэта дыяпазон даных.

Пасля гэтага націсніце Фарматаваць , каб выбраць стыль фарматавання.

У акне Фарматаваць вочкі з Запаўненне Tab выберыце колер, якім вы хочаце вылучыць вочкі. Вы можаце выбраць шмат іншых стыляў фарматавання, такіх як колер фону, колер узору, эфекты залівання і г.д. Акрамя таго, вы можаце змяніць рамку, шрыфт, фармат нумарацыі з іншых укладак гэтага акна. Пасля выбару жаданага колеру фарматавання націсніце ОК .

У выніку вы ўбачыце свае стылі фарматавання ў праглядзе поле акна Новае правіла фарматавання . Націсніце ОК .

Нарэшце, вы ўбачыце, што радок са значэннем, якое адпавядае крытэрам, вылучаны.

Звязаны змест: Вылучыце вочкі, якія змяшчаюць тэкст са спісу ў Excel (7 простых спосабаў)

Падобныя паказанні:

• Як параўнаць два аркушы Excel і вылучыць адрозненні (7 спосабаў)
• VBA для змены колеру ячэйкі на аснове значэння ў Excel ( 3 простыя прыклады)
• Як вылучыць слупок у Excel (3 метады)
• Як змяніць колер ячэйкі на аснове значэння ў Excel (5 спосабаў)

5. Вылучыце радкі, якія ўтрымліваюць ячэйкі без значэнняў

Выкажам здагадку, што ў нашым наборы даных ёсць некалькі пустых вочак, і мыхочаце знайсці радкі, якія ўтрымліваюць гэтыя пустыя вочкі. Каб вылучыць радкі з пустымі ячэйкамі, выберыце ўвесь набор даных і перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

У выніку з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Па-першае, выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла .

Па-другое, увядзіце наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула адпавядае рэчаіснасці поле.

Тут функцыя COUNTIF будзе лічыць пустыя ячэйкі ў дыяпазоне ячэек $A7:$F7 . Калі колькасць пустых вочак больш за нуль у якім-небудзь канкрэтным радку, радок будзе вылучаны.

Пасля гэтага націсніце Фармат , каб выбраць стыль фарматавання.

Пасля выбару пажаданага колеру фарматавання націсніце ОК .

У выніку вы ўбачыце сваё фарматаванне стылі ў полі прагляду акна Новае правіла фарматавання . Націсніце ОК .

Нарэшце, вы ўбачыце, што радкі з пустымі ячэйкамі вылучаны.

Чытаць далей: Як выдзяляць кожныя 5 радкоў у Excel (4 метады)

6. Стварыце ўласныя правілы ўмоўнага фарматавання для вылучэння значэнняў

Вы можаце стварыць любыя карыстальніцкія правілы, на падставе якіх будуць вылучацца ячэйкі. Дапусцім, мы хочам знайсці прадаўцоў, якія прадалі больш за 200адзінак у першым квартале.

Спачатку абярыце набор даных і перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

У выніку з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Спачатку выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выбраць тып правіла . Па-другое, увядзіце наступную формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .

Тут формула вызначыць радкі, у якіх агульны аб'ём продажаў за першы квартал складае больш за 200 адзінак.

Пасля гэтага націсніце Фармат , каб выбраць стыль фарматавання.

Пасля выбару пажаданага колеру фарматавання ў полі Фарматаваць вочкі націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце свой стылі фарматавання ў полі прагляду акна Новае правіла фарматавання . Націсніце ОК .

Такім чынам, вы атрымаеце радкі, у якіх агульны аб'ём продажаў у першым квартале перавышае 200 адзінак, вылучаныя.

Звязаны змест: Як вылучыць зверху ўніз у Excel (5 метадаў)

7. Прымяненне ўмоўнага фарматавання да тэксту

Вы таксама можаце вылучыць вочкі з тэкстам, ужываючы ўмоўнае фарматаванне. Дапусцім, мы хочам высветліць, колькі прадаўцоў працуе ў Чыкага . Для гэтага нам трэба знайсці ячэйкі, якія змяшчаюць Чыкага . Каб зрабіць гэта, абярыце ўсе ячэйкі вашага набору дадзеных і перайдзіце да Галоўная> Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Тэкст, які змяшчае .

З'явіцца акно з назвай Тэкст, які змяшчае . У поле Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць тэкст: увядзіце тэкст, які вы хочаце даведацца, які з'яўляецца Чыкага для гэтага набору даных. Пасля гэтага абярыце пажаданыя стылі фарматавання і націсніце ОК .

У выніку ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць тэкст Чыкага будуць выдзелены.

Чытаць далей: Як вылучыць вылучаны тэкст у Excel (8 спосабаў)

8. Вылучыце ячэйкі на аснове значэння іншай ячэйкі

У гэтым раздзеле мы паглядзім, як можна вылучыць ячэйкі на аснове значэння іншай ячэйкі. Дапусцім, для нашага набору даных ёсць мэтавы аб'ём продажаў за месяц, які ўстаўляецца ў ячэйку H6 . Зараз мы даведаемся пра прадаўцоў, якія ў красавіку аб'ёмы продажаў перавышаюць запланаваныя.

Спачатку абярыце свой набор даных і перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

У выніку з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Спачатку выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выбраць тып правіла . Па-другое, увядзіце наступную формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .

Тут формула вызначыць ячэйкі слупка F , якія маюць большае значэнне, чым значэнне ячэйкі H6 .

Па-трэцяе, націсніце Фармат , каб выбраць стыль фарматавання.

Пасля выбару пажаданага колер фарматавання з поля Фарматаваць вочкі , націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце свае стылі фарматавання ў папярэдні прагляд акна Новае правіла фарматавання . Націсніце ОК .

Нарэшце, вы атрымаеце выдзеленыя радкі, дзе ячэйкі слупка F маюць больш значэнняў, чым значэнне ячэйкі H6 .

Больш падрабязна: Excel VBA для вылучэння ячэйкі на аснове значэння (5 прыкладаў) )

9. Вылучыце ячэйкі на аснове выбару ў выпадальным спісе

Вы можаце вылучыць ячэйкі на аснове выбару з выпадальнага спісу. Спачатку давайце створым выпадальны спіс прадаўца ў вочку H6 . Вы можаце стварыць выпадальны спіс рознымі спосабамі. Я пакажу вам адзін спосаб у гэтым артыкуле. Вы можаце знайсці іншыя спосабы тут .

Каб стварыць выпадальны спіс, перайдзіце на стужку Інструменты даных на ўкладцы Дадзеныя . Затым націсніце значок Праверка даных , каб разгарнуць яго, і выберыце Праверка даных з разгорнутага меню.

У выніку , адкрыецца акно Праверка даных . Выберыце Спіс у полі Дазволіць: . Пасля гэтага вы ўбачыце поле з назвай Крыніца: з'явіцца ў тым жа акне. Устаўце дыяпазон дадзеных у гэта поле. Нарэшце, націсніце ОК .

У выніку ў ячэйцы H6 будзе створана выпадальнае меню. Калі вы націснеце на стрэлку ўніз побач з гэтай ячэйкай, вы ўбачыце спіс прадаўца.

Цяпер, каб вылучыць ячэйкі на аснове выпадальнага выбару, спачатку, выберыце свае дадзеныя і перайдзіце да Галоўная > Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .

Пасля гэтага з'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Спачатку выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выбраць тып правіла . Па-другое, увядзіце наступную формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .

Тут формула знойдзе ячэйкі ў ваш набор даных, дзе тэкст падобны да выпадальнага выбару.

Нарэшце, націсніце Фармат , каб выбраць стыль фарматавання.

Выберыце колер, якім вы хочаце вылучыць, і націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце свае стылі фарматавання ў праглядзе акна Новае правіла фарматавання . Націсніце ОК .

Цяпер будзе выдзелены радок з дадзенымі аб продажах прадаўца, якога вы вылучыце з выпадальнага спісу. Напрыклад, калі мы выбіраем Нэнсі Флора з выпадальнага спісу, даныя аб продажах Нэнсі Флора будуць вылучаны.

Калі вы зменіце імя з выпадальнага спісу, вылучаныя ячэйкі таксама будуць зменены ў залежнасці ад вашага