Змест
Пры працы з вялікім наборам даных, які змяшчае мноства запісаў, нам трэба знаходзіць тэксты на аснове іх пэўных тэкставых значэнняў, умоў і паўтаральных або ўнікальных значэнняў. Умоўнае фарматаванне колер тэксту з'яўляецца адным са зручных спосабаў вылучыць тэкст вочак , каб зрабіць іх адразу ідэнтыфікаванымі.
Выкажам здагадку, што ў нас ёсць Прадаж прадукцыі набор даных, які змяшчае тэкставыя значэнні, такія як Рэгіёны , Гарады , Катэгорыі і Прадукты .
Набор даных для загрузкі
Вы можаце загрузіць кнігу па спасылцы ніжэй
Колер тэксту ўмоўнага фарматавання Excel.xlsx
3 простых спосабу ўмоўнага фарматавання колеру тэксту ў Excel
Метад 1: Умоўнае фарматаванне колеру тэксту на аснове канкрэтнага тэксту
У наборы дадзеных мы бачым некалькі тэкставых значэнняў, мы хочам умоўна адфарматаваць колер тэксту ў залежнасці ад канкрэтных тэкстаў, якія мы выбіраем. Мы можам выкарыстоўваць тры розныя варыянты, даступныя ў функцыі ўмоўнага фарматавання, каб умоўна фарматаваць набор даных на аснове пэўнага тэксту.
Выпадак 1: Выкарыстанне тэксту, які змяшчае параметр
Тэкст які змяшчае, гэта варыянт, прапанаваны ў функцыі Умоўнае фарматаванне . Ён умоўна фарматуе тэксты, якія змяшчаюць пэўны тэкст. У гэтым выпадку для тэкстаў, якія змяшчаюць Усход , мы адфармаціруем іх колер тэксту.
Крок 1: Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце зрабіць умоўныміфармат. Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выберыце Умоўнае фарматаванне (з раздзела Стылі ) > Выберыце Правілы вылучэння ячэек (з меню параметраў) > Абярыце опцыю Тэкст, які змяшчае .
Крок 2: Усплывае дыялогавае акно Тэкст, які змяшчае . Увядзіце любы існуючы тэкст (напрыклад, Усход ) у полі Фарматаваць вочкі, якія змяшчаюць тэкст .
Абярыце Карыстальніцкі Фармат з выпадальнага акна опцый з .
Крок 3: Фарматаваць вочкі з'явіцца дыялогавае акно. У раздзеле Шрыфт выберыце любы прыдатны колер шрыфта (напрыклад, Чырвоны, Акцэнт 2 ).
Крок 4: Пасля выбару колеру шрыфта вы можаце ўбачыць Папярэдні прагляд тэкстаў, якія паказваюць, як яны будуць выглядаць пасля прымянення ўмоўнага фарматавання.
Націсніце ОК .
Крок 5: Выкананне кроку 4 прывядзе вас да дыялогавага акна Тэкст, які змяшчае .
Націсніце OK .
У рэшце рэшт, вы выявіце, што ўсе тэксты, якія змяшчаюць East , атрымліваюць умоўнае фарматаванне з выбраным колерам тэксту, падобным да наступны відарыс.
Каб зрабіць крокі яснымі і пазбегнуць блытаніны, мы ўмоўна фарматуем набор даных, выкарыстоўваючы толькі тэкст East . Вы можаце выкарыстоўваць любы іншы тэкст, які хочаце.
Выпадак 2: Выкарыстанне роўнага варыянту
Падобна Тэксту, які змяшчае , Роўны to - яшчэ адзін варыянт, прапанаваны ў ConditionalФункцыя фарматавання. Мы таксама можам умоўна фарматаваць колер тэксту, выкарыстоўваючы опцыю роўна .
Перад пачаткам выпадку 2 адмяніце (г.зн. націсніце CTRL+Z ) усе вынікі, якіх мы дасягнулі. выконваючы крокі ў выпадку 1.
Крок 1: Выберыце дыяпазон вочак, у якіх вы хочаце адфарматаваць колер тэксту. Пасля гэтага навядзіце курсор на ўкладку Галоўная > Выберыце Умоўнае фарматаванне (у раздзеле Стылі ) > Абярыце Правілы вылучэння вочак (з меню параметраў) > Абярыце опцыю Роўна .
Крок 2: Паўтарыце Крокі з 2 па 5 выпадку 1 з Спосаб 1, вы сутыкнецеся з тым, што ўвесь спецыфічны тэкст (напрыклад, Усход ) адфарматаваны колерам тэксту, як паказана на малюнку ніжэй.
Выпадак 3: Выкарыстанне опцыі новага правіла
Ва ўмовах умоўнага фарматавання Новае правіла з'яўляецца опцыяй умоўнага фарматавання тэкстаў з дапамогай колеру. Мы павінны выбраць тып правіла для прымянення ўмоўнага фарматавання ў выбраных ячэйках.
Перш чым прыступіць да выпадку 3, адмяніце (г.зн. націсніце CTRL+Z ) усе вынікі, дасягнутыя ў выпадку 2.
Крок 1: Выберыце дыяпазон вочак. Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выберыце Умоўнае фарматаванне (у раздзеле Стылі ) > Выберыце Новае правіла (з варыянтаў).
Крок 2: Каманда Новае правіла фарматавання з'явіцца акно.
Абярыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць як Выберыце правілаУвядзіце .
Выберыце Пэўны тэкст і які змяшчае ў раздзеле Фарматаваць толькі ячэйкі з выпадальным полем опцый.
Увядзіце пэўны тэкст (напрыклад, Усход ).
Націсніце Фармат .
Крок 3: Яшчэ раз паўтарыце Крокі 3 і 4 выпадку 1 у Метадзе 1, каб выбраць колер шрыфта ў акне Фарматаваць вочкі .
Вяртанне у акне Новае правіла фарматавання націсніце ОК .
Выкананне ўсіх крокаў вяртае вынік, падобны да малюнка ніжэй .
Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне некалькіх тэкставых значэнняў у Excel (4 простыя спосабы)
Спосаб 2: Выкарыстанне карыстацкага правіла для ўмоўнага фарматавання колеру тэксту
Мы можам прымяніць карыстальніцкае правіла да ўмоўнага фарматавання тэкстаў з колерам.
Крок 1: Выберыце дыяпазон вочак, затым перайдзіце на ўкладку Галоўная > Выберыце Умоўнае фарматаванне (у раздзеле Стылі ) > Абярыце Новае правіла (з варыянтаў).
Крок 2: з'явіцца акно Новае правіла фарматавання .
У акне
Выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць як Выберыце тып правіла .
Увядзіце прыведзеную ніжэй формулу ў поле Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая .
=$B4="East" Тут формула фарматуе ўсе радкі, якія ўтрымліваюць “East” у слупку Region (напрыклад, слупку B )
Націсніце на Format .
Крок 3: Яшчэ раз паўтарыце крокі 3 і 4 выпадку 1 у метадзе 1, каб выбраць колер шрыфта ў акне Фарматаваць вочкі .
Выконваючы крокі 3 і 4 выпадку 1 у метадзе 1 вяртае вас да акна Новае правіла фарматавання .
Націсніце ОК .
У рэшце рэшт, вы атрымаеце вынік, як паказана на малюнку ніжэй.
Дадатковая інфармацыя: Як змяніць колер радка на аснове тэкставае значэнне ў ячэйцы ў Excel
Падобныя паказанні:
- Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне на аснове VLOOKUP у Excel
- Вылучыць найбольшае значэнне ў Excel (3 хуткіх спосабу)
- Як вылучыць найменшае значэнне ў Excel (11 спосабаў)
- Выкарыстоўвайце ўмоўнае фарматаванне ў Excel на аснове дат
- Умоўнае фарматаванне Excel даты старэйшыя за сёння (3 простыя спосабы)
Спосаб 3: Выкарыстанне дублікатаў або ўнікальных значэнняў для ўмоўнага фарматавання колеру тэксту
Каб пашырыць умоўнае фарматаванне, мы можам выбраць іншы тып правіла ў Новае правіла . ow to Умоўна фарматаваць колер тэксту. Мы можам выбраць толькі дублікаты або ўнікальныя значэнні.
Выпадак 1: Дублікаты значэнняў
Крок 1: Паўтарыце Крокі з 1 па 3 метаду 2.
Проста абярыце Фарматаваць толькі ўнікальныя або паўтаральныя значэнні як Выберыце тып правіла і абярыце дублікат у Адфарматаваць усё поле ў Крок 2 метаду 2.
Націсніце ОК .
Усе упаўтаральныя значэнні фарматуюцца з абраным колерам тэксту.
Выпадак 2: Унікальныя значэнні
Крок 1: Выконвайце інструкцыі, атрыманыя ў Крок 1 выпадку 1 у метадзе 3. Проста выберыце Унікальны у полі Фарматаваць усё .
Націсніце ОК .
Выкананне Кроку 1 прыводзіць да фарматавання ўсіх унікальных вочак у дыяпазоне.
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel [Канчатковае кіраўніцтва]
Выснова
У гэтым артыкуле мы ўмоўна фарматуем ячэйкі, выкарыстоўваючы колер тэксту. Для гэтага мы выкарыстоўваем некалькі варыянтаў, прапанаваных у функцыі Умоўнае фарматаванне , такія як тыпы Тэкст, які змяшчае , Роўны , Новае правіла і Карыстальніцкае правіла . Спадзяюся, што вышэйзгаданыя метады зручныя для працы. Каментуйце, калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні ці ёсць што дадаць.
