अनेक नोंदी असलेल्या मोठ्या डेटासेटसह कार्य करताना, आम्हाला त्यांच्या विशिष्ट मजकूर मूल्ये, परिस्थिती आणि डुप्लिकेट किंवा अद्वितीय मूल्यांवर आधारित मजकूर शोधणे आवश्यक आहे. कंडिशनल फॉरमॅटिंग टेक्स्ट कलर हा सेल टेक्स्ट हायलाइट करण्यासाठी त्यांना त्वरित ओळखण्यायोग्य बनवण्याचा एक सोयीस्कर मार्ग आहे.

समजा आमच्याकडे उत्पादन विक्री आहे. प्रदेश , शहर , श्रेण्या आणि उत्पादने यासारखी मजकूर मूल्ये असलेला डेटासेट.

<3

डाऊनलोडसाठी डेटासेट

खालील लिंकवरून वर्कबुक डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे

3 एक्सेलमधील मजकूर रंगाचे सशर्त स्वरूपन करण्याचे सोपे मार्ग

पद्धत 1: विशिष्ट मजकूरावर आधारित सशर्त स्वरूपन मजकूर रंग

डेटासेटमध्ये, आम्ही एकाधिक मजकूर मूल्ये पाहतो, आम्ही निवडलेल्या विशिष्ट मजकुरावर अवलंबून मजकूर रंग सशर्त स्वरूपित करू इच्छितो. विशिष्ट मजकूरावर आधारित डेटासेट सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी आम्ही सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्यामध्ये उपलब्ध तीन भिन्न पर्याय वापरू शकतो.

प्रकरण 1: पर्याय समाविष्ट असलेला मजकूर वापरणे

मजकूर ज्यामध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग वैशिष्ट्याखाली ऑफर केलेला पर्याय आहे. हे सशर्त मजकूर स्वरूपित करते ज्यात विशिष्ट मजकूर असतो. या प्रकरणात, पूर्व असलेल्या मजकूरांसाठी, आम्ही त्यांचा मजकूर रंग स्वरूपित करू.

चरण 1: तुम्हाला सशर्त हवे असलेले सेल निवडा.स्वरूप नंतर होम टॅबवर जा > सशर्त स्वरूपन निवडा ( शैली विभागातून) > निवडा सेल्स नियम हायलाइट करा (पर्याय मेनूमधून) > समाविष्ट असलेला मजकूर पर्याय निवडा.

चरण 2: समाविष्ट असलेला मजकूर डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल . कोणताही विद्यमान मजकूर (उदा., पूर्व ) सेल्स फॉरमॅट करा ज्यामध्ये मजकूर आहे बॉक्स.

सानुकूल निवडा सह ड्रॉप-डाउन पर्याय बॉक्समधून फॉरमॅट करा.

स्टेप 3: सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्स दिसेल. फॉन्ट विभागात, कोणताही अनुकूल फॉन्ट रंग निवडा (उदा., लाल, अॅक्सेंट 2 ).

चरण 4: फॉन्ट रंग निवडल्यानंतर, तुम्ही मजकूरांचे पूर्वावलोकन पाहू शकता जे सशर्त स्वरूपन लागू केल्यानंतर ते कसे दिसतील याचे चित्रण करतात.

ठीक आहे क्लिक करा.

चरण 5: पायरी 4 कार्यान्वित केल्याने तुम्हाला समाविष्ट असलेला मजकूर डायलॉग बॉक्समध्ये नेले जाईल.

<1 वर क्लिक करा>ठीक आहे .

शेवटी, तुम्हाला सर्व मजकूर सापडतील ज्यात पूर्व समाविष्ट असलेले सर्व मजकूर सशर्त स्वरूपात निवडलेल्या मजकुराच्या रंगाप्रमाणेच खालील प्रतिमा.

पायरे सुस्पष्ट ठेवण्यासाठी आणि गोंधळ टाळण्यासाठी आम्ही सशर्त डेटासेट फक्त पूर्व मजकूर वापरून स्वरूपित करतो. तुम्ही तुम्हाला हवा असलेला कोणताही मजकूर वापरू शकता.

प्रकरण 2: इक्वल टू ऑप्शन वापरणे 14>

मजकूर ज्यामध्ये , समान आहे to हा सशर्त मध्ये ऑफर केलेला दुसरा पर्याय आहेस्वरूपन वैशिष्ट्य. आम्ही Equal to पर्याय वापरून मजकूर रंगाचे सशर्त स्वरूपन देखील करू शकतो.

केस 2 सुरू करण्यापूर्वी, पूर्ववत करा (म्हणजे, CTRL+Z दाबा) आम्ही साध्य केलेले सर्व परिणाम केस 1 मधील पायऱ्या पार पाडून.

चरण 1: तुम्हाला मजकूराचा रंग फॉरमॅट करायचा आहे अशा सेलची श्रेणी निवडा. त्यानंतर होम टॅबवर फिरवा > सशर्त स्वरूपन निवडा ( शैली विभागात) > कोशांचे नियम हायलाइट करा (पर्याय मेनूमधून) > इक्वल टू पर्याय निवडा.

21>

चरण 2: पुनरावृत्ती करा चरण 2 ते 5 प्रकरण 1 पैकी पद्धत 1, तुम्हाला सर्व विशिष्ट मजकूर आढळेल (म्हणजे, पूर्व ) खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे मजकूर रंगाने फॉरमॅट केलेला आहे.

प्रकरण 3: नवीन नियम पर्याय वापरणे

सशर्त स्वरूपनात, नवीन नियम हा मजकूर रंगाने सशर्त स्वरूपित करण्याचा पर्याय आहे. निवडलेल्या सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन लागू करण्यासाठी आम्हाला नियम प्रकार निवडावा लागेल.

केस 3 सुरू करण्यापूर्वी, केस 2 मध्ये प्राप्त झालेले सर्व परिणाम पूर्ववत करा (म्हणजे CTRL+Z दाबा).

चरण 1: सेलची श्रेणी निवडा. त्यानंतर, होम टॅब > वर जा; सशर्त स्वरूपन निवडा ( शैली विभागात) > नवीन नियम (पर्यायांमधून) निवडा.

स्टेप 2: नवीन फॉरमॅटिंग नियम कमांड विंडो दिसेल.

निवडा फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यात हे नियम निवडा टाइप करा.

विशिष्ट मजकूर आणि असलेला निवडा केवळ ड्रॉप-डाउन पर्याय बॉक्ससह सेल फॉरमॅट करा.

विशिष्ट मजकूर टाइप करा (म्हणजे, पूर्व ).

स्वरूप वर क्लिक करा.

चरण 3: पुन्हा, स्वरूप सेल विंडोमध्ये फॉन्ट रंग निवडण्यासाठी पद्धत 1 मधील केस 1 मधील चरण 3 आणि 4 पुन्हा करा.

परत करत आहे नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये, ठीक आहे क्लिक करा.

सर्व चरणांची अंमलबजावणी खालील प्रतिमेप्रमाणेच परिणाम देते .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन एकाधिक मजकूर मूल्ये (4 सोपे मार्ग)

पद्धत 2: मजकूराचा रंग सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी सानुकूल नियम वापरणे

आम्ही रंगासह सशर्त स्वरूपित मजकूरासाठी सानुकूल नियम लागू करू शकतो.

चरण 1: सेलची श्रेणी निवडा नंतर होम टॅबवर हलवा > सशर्त स्वरूपन निवडा ( शैली विभागात) > नवीन नियम (पर्यायांमधून) निवडा.

स्टेप 2: नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. .

विंडोमध्‍ये,

निवडा कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्‍यासाठी फॉर्म्युला वापरा नियम प्रकार निवडा .

खालील सूत्र जे फॉर्मेट व्हॅल्यूजमध्ये हे सूत्र सत्य आहे बॉक्समध्ये टाइप करा.

येथे, सूत्र सर्व फॉरमॅट करतो. प्रदेश स्तंभामध्ये “पूर्व” असलेल्या पंक्ती (म्हणजे, स्तंभ B )

स्वरूप वर क्लिक करा.

चरण 3: पुन्हा एकदा, सेल्स फॉरमॅट करा विंडोमध्ये फॉन्ट रंग निवडण्यासाठी पद्धत 1 मधील केस 1 मधील चरण 3 आणि 4 ची पुनरावृत्ती करा.

खालील चरण 3 आणि 4 पद्धत 1 मधील केस 1 पैकी तुम्हाला नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये परत करेल.

ठीक आहे क्लिक करा.

शेवटी, तुम्हाला खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे परिणाम मिळेल.

अधिक वाचा: यावर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा एक्सेलमधील सेलमधील मजकूर मूल्य

समान वाचन:

• एक्सेलमधील VLOOKUP वर आधारित सशर्त स्वरूपन कसे वापरावे<2
• एक्सेलमधील सर्वोच्च मूल्य हायलाइट करा (3 द्रुत मार्ग)
• एक्सेलमध्ये सर्वात कमी मूल्य कसे हायलाइट करावे (11 मार्ग)
• तारीखांवर आधारित Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन वापरा
• Excel सशर्त स्वरूपन तारखा आजपेक्षा जुन्या (3 सोप्या मार्ग)

पद्धत 3: सशर्त स्वरूपन मजकूर रंगासाठी डुप्लिकेट किंवा अद्वितीय मूल्ये वापरणे

सशर्त स्वरूपन वाढवण्यासाठी, आम्ही नवीन नियम वारा मध्ये भिन्न नियम प्रकार निवडू शकतो मजकूर रंग सशर्त स्वरूपित करणे. आम्ही फक्त डुप्लिकेट किंवा अनन्य मूल्ये निवडू शकतो.

प्रकरण 1: डुप्लिकेट मूल्ये

चरण 1: पुनरावृत्ती करा चरण 1 ते 3<पद्धत 2 पैकी 2.

फक्त फक्त युनिक किंवा डुप्लिकेट व्हॅल्यूज फॉरमॅट करा एक नियम प्रकार निवडा आणि अंतर्गत डुप्लिकेट निवडा पद्धत 2 मधील चरण 2 मध्ये सर्व बॉक्स फॉरमॅट करा.

ठीक आहे क्लिक करा.

सर्व दडुप्लिकेट मूल्ये निवडलेल्या मजकूर रंगाने स्वरूपित केली जातात.

केस 2: अद्वितीय मूल्ये

चरण 1: पद्धत 3 मधील प्रकरण 1 च्या चरण 1 मध्ये प्राप्त केलेल्या सूचनांचे अनुसरण करा. फक्त सर्व स्वरूपित करा बॉक्समध्ये युनिक निवडा.

<1 वर क्लिक करा>ठीक आहे .

चरण 1 च्या अंमलबजावणीमुळे श्रेणीतील सर्व अद्वितीय सेलचे स्वरूपन होते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन कसे वापरावे [अंतिम मार्गदर्शक]

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही मजकूर रंग वापरून सशर्त सेल फॉरमॅट करतो. असे करण्यासाठी, आम्ही सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्यामध्ये ऑफर केलेले अनेक पर्याय वापरतो जसे की समाविष्ट असलेला मजकूर , समान , नवीन नियम प्रकार , आणि सानुकूल नियम . आशा आहे की तुम्हाला वर नमूद केलेल्या पद्धती कार्य करण्यास सुलभ वाटतील. तुमच्याकडे आणखी काही प्रश्न असल्यास किंवा काही जोडायचे असल्यास टिप्पणी द्या.