Tabla de contenido
Al trabajar con un gran conjunto de datos que contiene numerosas entradas, necesitamos encontrar textos basándonos en sus valores de texto específicos, condiciones y valores duplicados o únicos. Formato condicional color del texto es una de las formas más convenientes de resaltar el texto de las celdas para que sean inmediatamente identificables.
Supongamos que tenemos un Venta de productos que contiene valores de texto como Regiones , Ciudades , Categorías y Productos .
Conjunto de datos para descargar
Puede descargar el cuaderno de ejercicios en el siguiente enlace
Excel Formato condicional Color de texto.xlsx3 Maneras Fáciles de Formato Condicional de Color de Texto en Excel
Método 1: Formato condicional del color del texto basado en un texto específico
En el conjunto de datos, vemos múltiples valores de texto, queremos formatear condicionalmente el color del texto dependiendo de los textos específicos que elijamos. Podemos utilizar tres opciones diferentes disponibles en la función de formato condicional para formatear condicionalmente un conjunto de datos basado en un texto específico.
Caso 1: Utilización de un texto que contiene una opción
El texto que contiene es una opción que ofrece la Formato condicional Formatea condicionalmente los textos que contienen un texto específico. En este caso, para los textos que contienen Este formatearemos el color de su texto.
Paso 1: Seleccione las celdas a las que desea aplicar un formato condicional. A continuación, vaya a Inicio Tab> Seleccionar Formato condicional (de Estilos sección)> Seleccionar Resaltar celdas Reglas (en el menú de opciones)> Elija Texto que contiene opción.
Segundo paso: En Texto que contiene Escriba cualquier texto existente (por ejemplo, Este ) en Formatear las celdas que contienen el texto caja.
Seleccione Formato personalizado del con desplegable de opciones.
Tercer paso: Formatear celdas En el cuadro de diálogo Fuente seleccione cualquier color de fuente favorable (p. ej, Rojo, Acento 2 ).
Paso 4: Después de seleccionar el color de la fuente, puede ver el Vista previa de textos que muestran cómo aparecerán después de aplicar el formato condicional.
Haga clic en OK .
Paso 5: Si ejecuta el paso 4, accederá a la pantalla Texto que contiene cuadro de diálogo.
Haga clic en OK .
Al final, descubrirá todos los textos que contienen Este se formatean condicionalmente con el color de texto seleccionado de forma similar a la siguiente imagen.
Para mantener los pasos claros y evitar confusiones, formateamos condicionalmente el conjunto de datos utilizando únicamente Este Puede utilizar cualquier otro texto que desee.
Caso 2: Utilización de la opción Igual a
Similar a Texto que contiene , Igual a es otra opción que se ofrece en la Formato condicional También podemos dar un formato condicional al color del texto utilizando la función Igual a opción.
Antes de iniciar el Caso 2, deshaga (es decir, pulse CTRL+Z ) todos los resultados que conseguimos realizando los pasos del Caso 1.
Paso 1: Seleccione un rango de celdas al que desee dar formato al color del texto. A continuación, pase el ratón por encima de Inicio Tab> Seleccionar Formato condicional (en Estilos sección)> Seleccionar Resaltar celdas Reglas (en el menú de opciones)> Elija Igual a opción.
Segundo paso: Repita Pasos 2 a 5 del Caso 1 del Método 1, encontrará todo el texto específico (es decir, Este ) se formatean con el color del texto como se muestra en la imagen siguiente.
Caso 3: Uso de la opción de nueva regla
En Formato condicional, Nueva norma es una opción para formatear condicionalmente textos con color. Tenemos que seleccionar un tipo de regla para aplicar formato condicional en las celdas seleccionadas.
Antes de pasar al caso 3, deshaga (es decir, pulse CTRL+Z ) todos los resultados obtenidos en el caso 2.
Paso 1: Seleccionar un rango de celdas. Después, Ir a Inicio Tab> Seleccionar Formato condicional (en Estilos sección)> Seleccionar Nueva norma (de las opciones).
Segundo paso: En Nueva regla de formato aparece la ventana de comandos.
Seleccione Formatear sólo las celdas que contienen como Seleccione un tipo de regla .
Elija Texto específico y que contiene en Formatear sólo las celdas con desplegable.
Escriba el texto específico (es decir, Este ).
Haga clic en Formato .
Tercer paso: De nuevo, repita Pasos 3 y 4 del Caso 1 en el Método 1 para seleccionar el color de fuente en el Formatear celdas ventana.
Volviendo a la Nueva regla de formato haga clic en OK .
La ejecución de todos los pasos devuelve un resultado similar al de la imagen siguiente.
Más información: Formato Condicional de Múltiples Valores de Texto en Excel (4 Maneras Fáciles)
Método 2: Utilizar una regla personalizada para dar formato condicional al color del texto
Podemos aplicar una regla personalizada a los textos de Formato condicional con color.
Paso 1: Seleccione un rango de celdas y desplácese a Inicio tab> Seleccionar Formato condicional (en el Estilos sección)> Seleccionar Nueva norma (de las opciones).
Segundo paso: Nueva regla de formato aparece la ventana.
En la ventana,
Elija Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear como Seleccione un tipo de regla .
Escriba la siguiente fórmula en Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=$B4="Este" Aquí, la fórmula formatea todas las filas que contienen "Este" en Región Columna (es decir, Columna B )
Haga clic en Formato .
Tercer paso: Una vez más, Repita Pasos 3 y 4 del Caso 1 en el Método 1 para elegir el color de la fuente en el Formatear celdas ventana.
Después de Pasos 3 y 4 del Caso 1 en el Método 1 le devuelve al Nueva regla de formato ventana.
Haga clic en OK .
Al final, obtendrás un resultado como el que se muestra en la siguiente imagen.
Read More: Cómo Cambiar el Color de una Fila Basado en un Valor de Texto en una Celda en Excel
Lecturas similares:
- Cómo utilizar el formato condicional basado en VLOOKUP en Excel
- Resaltar el valor más alto en Excel (3 formas rápidas)
- Cómo resaltar el valor más bajo en Excel (11 maneras)
- Usar Formato Condicional en Excel Basado en Fechas
- Excel Formato Condicional Fechas Anteriores a la de Hoy (3 Formas Simples)
Método 3: Utilizar valores duplicados o únicos para dar formato condicional al color del texto
Para ampliar el formato condicional, podemos seleccionar un tipo de regla diferente en el campo Nueva norma para formatear condicionalmente el color del texto. Podemos elegir sólo valores duplicados o únicos.
Caso 1: Valores duplicados
Paso 1: Repita Pasos 1 a 3 del método 2.
Seleccionar Formatear sólo valores únicos o duplicados como Seleccione un tipo de regla y elija duplicado en Formatear todo caja en Paso 2 del método 2.
Haga clic en OK .
Todos los valores duplicados se formatean con el color de texto seleccionado.
Caso 2: Valores únicos
Paso 1: Siga las instrucciones derivadas en Primer paso del caso 1 en el método 3. Sólo tiene que elegir Único en Formatear todo caja.
Haga clic en OK .
Ejecución de Primer paso da como resultado el formateo de todas las celdas únicas del rango.
Más información: Cómo utilizar el formato condicional en Excel [Guía definitiva]
Conclusión
En este artículo, formateamos condicionalmente las celdas utilizando el color del texto. Para ello, utilizamos varias opciones que se ofrecen en la función Formato condicional como Texto que contiene , Igual a , Nueva norma tipos, y Norma personalizada Espero que los métodos mencionados le resulten útiles. Comente si tiene más preguntas o algo que añadir.
