Obsah
Při práci s velkým souborem dat, který obsahuje mnoho záznamů, potřebujeme najít texty na základě jejich konkrétních textových hodnot, podmínek a duplicitních nebo jedinečných hodnot. Podmíněné formátování barva textu je jedním z pohodlných způsobů, jak zvýraznění textu buněk aby je bylo možné okamžitě identifikovat.
Předpokládejme, že máme Prodej produktů datovou sadu obsahující textové hodnoty, jako např. Regiony , Města , Kategorie a Produkty .
Datová sada ke stažení
Pracovní sešit si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.
Podmíněné formátování aplikace Excel Barva textu.xlsx3 snadné způsoby podmíněného formátování barvy textu v aplikaci Excel
Metoda 1: Podmíněné formátování barvy textu na základě konkrétního textu
V datové sadě vidíme více textových hodnot, chceme podmíněně formátovat barvu textu v závislosti na konkrétních textech, které vybereme. K podmíněnému formátování datové sady na základě konkrétního textu můžeme použít tři různé možnosti dostupné ve funkci podmíněného formátování.
Případ 1: Použití textu obsahujícího možnost
Text, který obsahuje, je možností nabízenou v rámci Podmíněné formátování Podmíněně formátuje texty, které obsahují určitý text. V tomto případě pro texty, které obsahují Východní , naformátujeme jejich barvu textu.
Krok 1: Vyberte buňky, které chcete podmíněně naformátovat. Pak přejděte na položku Home Karta> Vybrat Podmíněné formátování (od Styly section)> Select Pravidla zvýraznění buněk (v nabídce možností)> Zvolte Text, který obsahuje možnost.
Krok 2: Na stránkách Text, který obsahuje Zobrazí se dialogové okno. Zadejte libovolný existující text (tj, Východní ) v Formátování buněk, které obsahují text box.
Vyberte Vlastní formát z s v rozevíracím poli možností.
Krok 3: Formátování buněk Zobrazí se dialogové okno. Písmo Vyberte libovolnou příznivou barvu písma (tj, Červená, akcent 2 ).
Krok 4: Po výběru barvy písma můžete zobrazit Náhled textů, které zobrazují, jak budou vypadat po použití podmíněného formátování.
Klikněte na OK .
Krok 5: Provedením kroku 4 se dostanete do Text, který obsahuje dialogové okno.
Klikněte na OK .
Nakonec objevíte všechny texty, které obsahují Východní podmíněně naformátovat vybranou barvou textu podobně jako na následujícím obrázku.
Abychom zachovali přehlednost kroků a předešli zmatkům, formátovali jsme datovou sadu podmíněně pouze pomocí. Východní Můžete použít jakýkoli jiný text.
Případ 2: Použití možnosti Rovná se
Podobně jako Text, který obsahuje , Rovná se je další možností nabízenou v Podmíněné formátování Můžeme také podmíněně formátovat barvu textu pomocí příkazu Rovná se možnost.
Před spuštěním případu 2 zrušte (tj. stiskněte tlačítko CTRL+Z ) všechny výsledky, kterých dosáhneme provedením kroků v Případě 1.
Krok 1: Vyberte rozsah buněk, které chcete naformátovat barvou textu. Poté přejděte na položku Home Karta> Vybrat Podmíněné formátování (v Styly section)> Select Pravidla zvýraznění buněk (v nabídce možností)> Zvolte Rovná se možnost.
Krok 2: Opakování Kroky 2 až 5 případu 1 metody 1 se setkáte s veškerým specifickým textem (tj, Východní ) jsou naformátovány barvou textu, jak je znázorněno na obrázku níže.
Případ 3: Použití možnosti nového pravidla
V části Podmíněné formátování, Nové pravidlo je možnost podmíněně formátovat texty barvou. Pro použití podmíněného formátování ve vybraných buňkách musíme vybrat typ pravidla.
Než začnete s případem 3, zrušte (tj. stiskněte tlačítko CTRL+Z ) všechny výsledky dosažené v případě 2.
Krok 1: Vyberte rozsah buněk. Poté přejděte na položku Home Karta> Vybrat Podmíněné formátování (v Styly section)> Select Nové pravidlo (z možností).
Krok 2: Na stránkách Nové pravidlo formátování zobrazí se příkazové okno.
Vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují jako Vyberte typ pravidla .
Vyberte si Specifický text a obsahující pod Formátujte pouze buňky s rozevírací seznam možností.
Zadejte konkrétní text (tj, Východní ).
Klikněte na Formát .
Krok 3: Znovu opakujte Kroky 3 a 4 případu 1 v metodě 1 pro výběr barvy písma v okně Formátování buněk okno.
Návrat do Nové pravidlo formátování klikněte na tlačítko OK .
Provedení všech kroků vede k výsledku podobnému obrázku níže.
Přečtěte si více: Podmíněné formátování více textových hodnot v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
Metoda 2: Použití vlastního pravidla pro podmíněné formátování barvy textu
Na texty podmíněného formátu můžeme použít vlastní pravidlo s barvou.
Krok 1: Vyberte rozsah buněk a přejděte na Home karta> Vyberte Podmíněné formátování (v Styly section)> Select Nové pravidlo (z možností).
Krok 2: Nové pravidlo formátování zobrazí se okno.
Ve výloze,
Vyberte si Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat jako Vyberte typ pravidla .
Zadejte následující vzorec Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=$B4="Východní" Zde vzorec zformátuje všechny řádky, které obsahují "Východ" na adrese Region Sloupec (tj. sloupec B )
Klikněte na Formát .
Krok 3: Ještě jednou opakujeme Kroky 3 a 4 případu 1 v metodě 1 pro výběr barvy písma v položce Formátování buněk okno.
Po Kroky 3 a 4 případu 1 v metodě 1 se vrátíte na stránku Nové pravidlo formátování okno.
Klikněte na OK .
Nakonec získáte výsledek jako na obrázku níže.
Další informace: Jak změnit barvu řádku na základě hodnoty textu v buňce v aplikaci Excel
Podobné čtení:
- Jak používat podmíněné formátování založené na VLOOKUP v aplikaci Excel
- Zvýraznění nejvyšší hodnoty v aplikaci Excel (3 rychlé způsoby)
- Jak zvýraznit nejnižší hodnotu v aplikaci Excel (11 způsobů)
- Použití podmíněného formátování v aplikaci Excel na základě dat
- Podmíněné formátování dat starších než dnes v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)
Metoda 3: Použití duplicitních nebo jedinečných hodnot k podmíněnému formátování barvy textu
Chceme-li rozšířit podmíněné formátování, můžeme v poli Nové pravidlo okno pro podmíněné formátování barvy textu. Můžeme vybrat pouze duplicitní nebo jedinečné hodnoty.
Případ 1: Duplicitní hodnoty
Krok 1: Opakování Kroky 1 až 3 metody 2.
Stačí vybrat Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty jako Vyberte typ pravidla a Vyberte si duplicitní pod Formátovat vše box v Krok 2 metody 2.
Klikněte na OK .
Všechny duplicitní hodnoty se naformátují vybranou barvou textu.
Případ 2: Jedinečné hodnoty
Krok 1: Postupujte podle pokynů uvedených v Krok 1 případu 1 v metodě 3. Stačí zvolit Unikátní na adrese Formátovat vše box.
Klikněte na OK .
Provedení Krok 1 vede k formátování všech jedinečných buněk v rozsahu.
Přečtěte si více: Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel [Ultimate Guide]
Závěr
V tomto článku podmíněně naformátujeme buňky pomocí barvy textu. K tomu využijeme několik možností nabízených v okně Podmíněné formátování funkce, jako je např. Text, který obsahuje , Rovná se , Nové pravidlo typy a Vlastní pravidlo . Doufám, že se vám výše uvedené metody budou hodit pro práci. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco dodat, napište komentář.
