Strādājot ar lielu datu kopu, kurā ir daudz ierakstu, mums ir jāatrod teksti, pamatojoties uz to īpašajām teksta vērtībām, nosacījumiem un dublētām vai unikālām vērtībām. Nosacījumu formatēšana teksta krāsa ir viens no ērtākajiem veidiem, kā izcelt šūnu tekstu lai tos uzreiz varētu identificēt.

Pieņemsim, ka mums ir Produktu pārdošana datu kopa, kas satur teksta vērtības, piemēram. Reģioni , Pilsētas , Kategorijas , un Produkti .

Datu kopa lejupielādei

Darba burtnīcu varat lejupielādēt no tālāk norādītās saites.

3 vienkārši veidi, kā nosacīti formatēt teksta krāsu programmā Excel

1. metode: teksta krāsas nosacīta formatēšana, pamatojoties uz konkrētu tekstu

Datu kopā redzam vairākas teksta vērtības, vēlamies nosacīti formatēt teksta krāsu atkarībā no izvēlētā konkrētā teksta. Lai nosacīti formatētu datu kopu, pamatojoties uz konkrētu tekstu, varam izmantot trīs dažādas nosacītās formatēšanas funkcijā pieejamās opcijas.

1. gadījums: teksta, kas satur opciju, izmantošana

Teksts, kas satur, ir iespēja, kas tiek piedāvāta saskaņā ar Nosacījumu formatēšana Tā nosacīti formatē tekstus, kas satur konkrētu tekstu. Šajā gadījumā tekstiem, kas satur kādu tekstu. East , mēs formatēsim to teksta krāsu.

1. solis: Atlasiet šūnas, kuras vēlaties nosacīti formatēt. Pēc tam dodieties uz Sākums Cilne> Atlasīt Nosacījumu formatēšana (no Stili sadaļa)> Select Izcelt šūnu noteikumus (no opciju izvēlnes)> Izvēlieties Teksts, kas satur iespēja.

2. solis: Portāls Teksts, kas satur Dialoglodziņā parādās dialoglodziņš. Ierakstiet jebkuru esošu tekstu (t. i., East ) in Formatējiet šūnas, kurās ir teksts kaste.

Atlasiet Pielāgotais formāts no ar nolaižamo iespēju lodziņā.

3. solis: Šūnu formatēšana Tiek parādīts dialoglodziņš. Fonts sadaļā Izvēlieties jebkuru labvēlīgu fonta krāsu (t. i.,, Sarkans, akcents 2 ).

4. solis: Pēc fonta krāsas atlases varat redzēt. Priekšskatījums tekstu, kas attēlo, kā tie izskatīsies pēc nosacītā formatējuma piemērošanas.

Noklikšķiniet uz LABI .

5: Veicot 4. darbību, tiek atvērts Teksts, kas satur dialoglodziņš.

Noklikšķiniet uz LABI .

Beigās jūs atklāsiet visus tekstus, kas satur East saņemt nosacīti formatētu ar izvēlēto teksta krāsu, līdzīgi kā šajā attēlā.

Lai darbības būtu pārskatāmas un izvairītos no pārpratumiem, datu kopu nosacīti formatējam, izmantojot tikai East tekstu. Varat izmantot jebkuru citu tekstu, ko vēlaties.

2. gadījums: vienādas vērtības opcijas izmantošana

Līdzīgi kā Teksts, kas satur , Vienāds ar ir vēl viena iespēja, ko piedāvā Nosacījumu formatēšana Mēs varam arī nosacīti formatēt teksta krāsu, izmantojot funkciju Vienāds ar iespēja.

Pirms 2. gadījuma sākšanas atceliet (t. i., nospiediet CTRL+Z ) visus rezultātus, ko mēs sasniedzam, veicot 1. gadījuma darbības.

1. solis: Izvēlieties šūnu diapazonu, kurā vēlaties formatēt teksta krāsu. Pēc tam uzvelciet Sākums Cilne> Atlasīt Nosacījumu formatēšana (in Stili sadaļa)> Select Izcelt šūnu noteikumus (no opciju izvēlnes)> Izvēlieties Vienāds ar iespēja.

2. solis: Atkārtojiet 2. līdz 5. posms 1. metodes 1. gadījuma 1. metodes gadījumā jūs sastapsieties ar visu īpašo tekstu (t.i., East ) ir formatēti ar teksta krāsu, kā parādīts attēlā zemāk.

3. gadījums: Jaunas noteikuma opcijas izmantošana

Sadaļā Nosacījuma formatēšana, Jauns noteikums ir iespēja nosacīti formatēt tekstus ar krāsu. Mums ir jāizvēlas noteikuma tips, lai izvēlētajās šūnās piemērotu nosacītu formatēšanu.

Pirms sākat 3. gadījumu, atceliet (t. i., nospiediet CTRL+Z ) visus 2. gadījumā sasniegtos rezultātus.

1. solis: Atlasiet šūnu diapazonu. Pēc tam veiciet Sākums Cilne> Atlasīt Nosacījumu formatēšana (in Stili sadaļa)> Select Jauns noteikums (no iespējām).

2. solis: Portāls Jauns formatēšanas noteikums parādās komandu logs.

Atlasiet Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir kā Izvēlieties noteikuma veidu .

Izvēlieties Īpašs teksts un kas satur zem Formatējiet tikai šūnas ar nolaižamajā izvēles lodziņā.

Ierakstiet konkrētu tekstu (t. i., East ).

Noklikšķiniet uz Formāts .

3. solis: Atkal atkārtojiet 3. un 4. posms 1. metodes 1. gadījuma gadījumā, lai izvēlētos fonta krāsu. Šūnu formatēšana logs.

Atgriežoties pie Jauns formatēšanas noteikums logā noklikšķiniet uz LABI .

Visu soļu izpilde dod rezultātu, kas ir līdzīgs attēlā redzamajam.

Lasīt vairāk: Vairāku teksta vērtību nosacīta formatēšana programmā Excel (4 vienkārši veidi)

2. metode: Pielāgota noteikuma izmantošana nosacītajam teksta krāsas formatēšanai

Varam piemērot pielāgotu noteikumu nosacījuma formāta tekstiem ar krāsu.

1. solis: Atlasiet šūnu diapazonu un pēc tam pārvietojiet uz Sākums cilne> Atlasiet Nosacījumu formatēšana (in Stili sadaļa)> Select Jauns noteikums (no iespējām).

2. solis: Jauns formatēšanas noteikums tiek parādīts logs.

Logā,

Izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt kā Izvēlieties noteikuma veidu .

Ierakstiet tālāk norādīto formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.

Šeit formula formatē visas rindas, kurās ir "Austrumi" vietnē Reģions Kolonna (t. i., Kolonna B )

Noklikšķiniet uz Formāts .

3. solis: Vēlreiz atkārtojiet 3. un 4. posms 1. metodes 1. gadījuma gadījumā, lai izvēlētos fonta krāsu. Šūnu formatēšana logs.

Pēc 3. un 4. posms 1. metodes 1. gadījuma gadījumā atgriež jūs uz Jauns formatēšanas noteikums logs.

Noklikšķiniet uz LABI .

Galu galā iegūsiet rezultātu, kas attēlots attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Kā mainīt rindas krāsu, pamatojoties uz teksta vērtību šūnā programmā Excel

Līdzīgi lasījumi:

• Kā lietot nosacīto formatēšanu, pamatojoties uz VLOOKUP programmā Excel
• Lielākās vērtības izcelšana programmā Excel (3 ātri veidi)
• Kā izcelt mazāko vērtību programmā Excel (11 veidi)
• Nosacījumu formatēšanas izmantošana programmā Excel, pamatojoties uz datumiem
• Excel nosacījumu formatēšana datumiem, kas vecāki par šodienu (3 vienkārši veidi)

3. metode: Dublikātu vai unikālu vērtību izmantošana nosacītajam teksta krāsu formatēšanai

Lai paplašinātu nosacīto formatēšanu, mēs varam atlasīt citu noteikuma tipu. Jauns noteikums logu, lai nosacīti formatētu teksta krāsu. Mēs varam izvēlēties tikai dublējošās vai unikālās vērtības.

1. gadījums: Vērtību dublēšanās

1. solis: Atkārtojiet 1. līdz 3. posms metode.

Vienkārši izvēlieties Formatēt tikai unikālas vai dublējošās vērtības kā Izvēlieties noteikuma veidu un Izvēlieties dublēt zem Formatēt visu lodziņā 2. solis metode.

Noklikšķiniet uz LABI .

Visas dublētās vērtības tiek formatētas ar izvēlēto teksta krāsu.

2. gadījums: unikālas vērtības

1. solis: Ievērojiet norādījumus, kas sniegti 1. solis gadījumam 3. metodē. Izvēlieties tikai Unikāls vietnē Formatēt visu kaste.

Noklikšķiniet uz LABI .

Izpilde 1. solis rezultātā tiek formatētas visas unikālās šūnas diapazonā.

Lasīt vairāk: Kā lietot nosacīto formatēšanu programmā Excel [Ultimate Guide]

Secinājums

Šajā rakstā mēs nosacīti formatējam šūnas, izmantojot teksta krāsu. Lai to izdarītu, mēs izmantojam vairākas opcijas, ko piedāvā Nosacījumu formatēšana funkciju, piemēram. Teksts, kas satur , Vienāds ar , Jauns noteikums veidi un Pielāgotais noteikums . Ceru, ka iepriekš minētās metodes jums būs ērtas darbā. Ja jums ir papildu jautājumi vai vēlaties kaut ko pievienot, komentējiet.