Excel Conditional Formatting ສີຂໍ້ຄວາມ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່ທີ່ປະກອບດ້ວຍລາຍການຈໍານວນຫລາຍ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ເງື່ອນໄຂ, ແລະຄ່າຊໍ້າກັນຫຼືເປັນເອກະລັກ. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ສີຂໍ້ຄວາມແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ສະດວກໃນການ ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໃນເຊລ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກມັນສາມາດລະບຸຕົວຕົນໄດ້ທັນທີ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີ ການຂາຍຜະລິດຕະພັນ ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ ພາກພື້ນ , ເມືອງ , ໝວດໝູ່ , ແລະ ຜະລິດຕະພັນ .

<3

ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກໄດ້ຈາກລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້

Excel Conditional Formatting Text Color.xlsx

3 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ໃນ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ສີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Excel

ວິ​ທີ​ການ 1: ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ສີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາເຫັນຄ່າຂໍ້ຄວາມຫຼາຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮູບແບບສີຂໍ້ຄວາມຕາມເງື່ອນໄຂ ຂຶ້ນກັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະທີ່ພວກເຮົາເລືອກ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສາມທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ມີຢູ່ໃນຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂຕາມຂໍ້ຄວາມສະເພາະ.

ກໍລະນີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີທາງເລືອກ

ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວເລືອກທີ່ສະເໜີໃຫ້ພາຍໃຕ້ຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ . ມັນຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ ຕາເວັນອອກ , ພວກເຮົາຈະຈັດຮູບແບບສີຂໍ້ຄວາມຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕາມເງື່ອນໄຂ.ຮູບແບບ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Home Tab > ເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ (ຈາກພາກສ່ວນ ຮູບແບບ ) > ເລືອກ ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຂອງ​ເຊ​ລ (ຈາກ​ເມ​ນູ​ທາງ​ເລືອກ) > ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ ທາງເລືອກ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸ ປາກົດຂຶ້ນ . ພິມຂໍ້ຄວາມໃດໆກໍຕາມທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວ (i.e., East ) ໃນ ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ ກ່ອງ.

ເລືອກ ກຳນົດເອງ ຮູບແບບ ຈາກກ່ອງຕົວເລືອກ ດ້ວຍ ແບບເລື່ອນລົງ. ໃນພາກສ່ວນ Font , ເລືອກສີຕົວອັກສອນທີ່ເໝາະສົມ (ເຊັ່ນ: ສີແດງ, Accent 2 ).

ຂັ້ນຕອນ 4: ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເລືອກ​ສີ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ ຕົວ​ຢ່າງ ຂອງ​ບົດ​ເລື່ອງ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ.

ຄລິກ OK .

ຂັ້ນຕອນ 5: ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ 4 ຈະພາທ່ານໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ .

ຄລິກ OK .

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ທ່ານ​ຈະ​ຄົ້ນ​ພົບ​ບົດ​ເລື່ອງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ East ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ມີ​ສີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເລືອກ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້.

ເພື່ອຮັກສາຂັ້ນຕອນທີ່ຊັດເຈນ ແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນ, ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຂໍ້ຄວາມ ຕາເວັນອອກ ເທົ່ານັ້ນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂໍ້​ຄວາມ​ອື່ນໆ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​.

ກໍ​ລະ​ນີ 2​: ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Equal to Option

ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ ​, Equal to ແມ່ນທາງເລືອກອື່ນທີ່ສະເໜີໃຫ້ຢູ່ໃນ ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ ຄຸນສົມບັດ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດຈັດຮູບແບບສີຂໍ້ຄວາມຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ເທົ່າກັບ .

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມກໍລະນີ 2, ຍົກເລີກ (ເຊັ່ນ: ກົດ CTRL+Z ) ຜົນໄດ້ຮັບທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາບັນລຸໄດ້. ໂດຍການເຮັດຂັ້ນຕອນໃນກໍລະນີ 1.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບສີຂໍ້ຄວາມ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ Hover ກັບ Home Tab > ເລືອກ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ (ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ ຮູບ​ແບບ ) > ເລືອກ ກົດເກນເຊລ (ຈາກເມນູທາງເລືອກ) > ເລືອກ ເທົ່າກັບ ທາງເລືອກ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 2 ຫາ 5 ຂອງກໍລະນີທີ 1 ຂອງ ວິທີທີ 1, ທ່ານຈະພົບກັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະທັງໝົດ (i.e., East ) ຖືກຈັດຮູບແບບດ້ວຍສີຂໍ້ຄວາມຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ກໍລະນີທີ 3: ການໃຊ້ຕົວເລືອກກົດລະບຽບໃໝ່

ພາຍໃຕ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ກົດລະບຽບໃໝ່ ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຈະຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍສີຕາມເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກປະເພດກົດລະບຽບເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຫາກໍລະນີທີ 3, ຍົກເລີກ (ເຊັ່ນ: ກົດ CTRL+Z ) ຜົນໄດ້ຮັບທັງໝົດທີ່ບັນລຸໄດ້ໃນກໍລະນີ 2.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Home Tab > ເລືອກ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ (ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ ຮູບ​ແບບ ) > ເລືອກ ກົດໃໝ່ (ຈາກຕົວເລືອກ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ຄຳສັ່ງ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.

ເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ ເປັນ ເລືອກກົດລະບຽບ.ພິມ .

ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ແລະ ບັນຈຸ ພາຍໃຕ້ ຈັດຮູບແບບສະເພາະຕາລາງດ້ວຍ ກ່ອງຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ.

ພິມຂໍ້ຄວາມສະເພາະ (i.e., East ).

ຄລິກທີ່ Format .

ຂັ້ນຕອນ 3: ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະ 4 ຂອງກໍລະນີ 1 ໃນວິທີການ 1 ເພື່ອເລືອກສີຕົວອັກສອນໃນປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells .

ກັບຄືນ ໄປທີ່ໜ້າຕ່າງ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ຄລິກ ຕົກລົງ .

ການດຳເນີນຂັ້ນຕອນທັງໝົດໃຫ້ຜົນລັບຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີທີ 2: ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງເພື່ອໃສ່ສີຂໍ້ຄວາມຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງກັບຂໍ້ຄວາມຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີສີໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປທີ່ Home tab > ເລືອກ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ (ໃນ​ພາກ ສະ​ໄຕ​ລ໌ ) > ເລືອກ ກົດໃໝ່ (ຈາກຕົວເລືອກ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດການຟໍແມັດໃໝ່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. .

ໃນໜ້າຈໍ,

ເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ ເປັນ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ .

ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ແມ່ນເປັນຈິງ ກ່ອງ.

=$B4="East"

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ສູດສູດຈະຈັດຮູບແບບທັງໝົດ. ແຖວທີ່ມີ “ຕາເວັນອອກ” ໃນ ພາກພື້ນ ຖັນ (ເຊັ່ນ: ຖັນ B )

ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ .

ຂັ້ນຕອນ 3: ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 3 ແລະ 4 ຂອງກໍລະນີ 1 ໃນວິທີການ 1 ເພື່ອເລືອກສີຕົວອັກສອນໃນປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຕາລາງ .

ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະ 4. ຂອງກໍລະນີ 1 ໃນວິທີການ 1 ຈະສົ່ງຄືນໃຫ້ທ່ານໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ .

ຄລິກ ຕົກລົງ .

<3

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້. ຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ວິທີໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ VLOOKUP ໃນ Excel<2
  • ໄຮໄລ້ຄ່າສູງສຸດໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີເນັ້ນຄ່າຕໍ່າສຸດໃນ Excel (11 ວິທີ)
  • ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ອີງຕາມວັນທີ
  • Excel Conditional Formatting ວັນທີເກົ່າກວ່າມື້ນີ້ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີທີ 3: ການໃຊ້ຄ່າຊໍ້າກັນ ຫຼືຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບສີສັນຂໍ້ຄວາມ

ເພື່ອຂະຫຍາຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກປະເພດກົດລະບຽບອື່ນໃນ ກົດລະບຽບໃໝ່ ເນື່ອງຈາກການຈັດຮູບແບບສີຂໍ້ຄວາມຕາມເງື່ອນໄຂ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ແຕ່​ຄ່າ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຫຼື​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​. 2> ຂອງວິທີການ 2.

ພຽງແຕ່ເລືອກ ຮູບແບບສະເພາະຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຊໍ້າກັນ ເປັນ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ ແລະເລືອກ ຊໍ້າກັນ ພາຍໃຕ້ ຈັດຮູບແບບທັງໝົດ ກ່ອງໃນ ຂັ້ນຕອນ 2 ຂອງວິທີການ 2.

ຄລິກ ຕົກລົງ .

ທັງໝົດ ໄດ້ຄ່າຊໍ້າກັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບດ້ວຍສີຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.

ກໍລະນີທີ່ 2: ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ

ຂັ້ນຕອນ 1: ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ມາໃນ ຂັ້ນຕອນ 1 ຂອງກໍລະນີ 1 ໃນວິທີການ 3. ພຽງແຕ່ເລືອກ ເປັນເອກະລັກ ໃນ ຮູບແບບທັງໝົດ ກ່ອງ.

ຄລິກ OK .

ການປະຕິບັດ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການຈັດຮູບແບບເຊລທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດໃນຂອບເຂດ.

<38

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel [Ultimate Guide]

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຕາລາງຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ສີຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ສະເໜີໃຫ້ຢູ່ໃນຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເຊັ່ນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍ , ເທົ່າກັບ , ກົດລະບຽບໃໝ່ ປະເພດ. , ແລະ ກົດລະບຽບກຳນົດເອງ . ຫວັງ​ວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ໄດ້​ກ່າວ​ມາ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ສໍາ​ຄັນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.