Quando si lavora con un grande insieme di dati che contiene numerose voci, è necessario trovare i testi in base ai loro valori testuali specifici, alle condizioni e ai valori duplicati o unici. Formattazione condizionale Il colore del testo è uno dei modi più comodi per evidenziare il testo delle celle per renderli immediatamente identificabili.

Supponiamo di avere un Vendite di prodotti contenente valori di testo come Regioni , Città , Categorie , e Prodotti .

Set di dati da scaricare

Potete scaricare il libro di lavoro dal link sottostante

3 modi semplici per la formattazione condizionale del colore del testo in Excel

Metodo 1: Formattazione condizionale del colore del testo in base a un testo specifico

Nel set di dati sono presenti più valori di testo e vogliamo formattare in modo condizionale il colore del testo in base a testi specifici. Possiamo utilizzare tre diverse opzioni disponibili nella funzione di formattazione condizionale per formattare in modo condizionale un set di dati in base a un testo specifico.

Caso 1: Utilizzo di un testo contenente un'opzione

Il testo che contiene è un'opzione offerta nell'ambito del Formattazione condizionale Formatta in maniera condizionale i testi che contengono un testo specifico. In questo caso, per i testi che contengono Est , formatteremo il colore del testo.

Fase 1: Selezionare le celle che si desidera formattare in modo condizionale, quindi andare su Casa Seleziona Formattazione condizionale (da Stili sezione)> Seleziona Regole di evidenziazione delle celle (dal menu delle opzioni)> Scegliere Testo che contiene opzione.

Fase 2: Il Testo che contiene Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile digitare qualsiasi testo esistente (ad esempio, Est ) in Formattare le celle che contengono il testo scatola.

Selezionare Formato personalizzato dal con casella di opzioni a discesa.

Fase 3: Formattare le celle Viene visualizzata la finestra di dialogo Carattere Selezionare un colore di carattere favorevole (ad es, Rosso, accento 2 ).

Passo 4: Dopo aver selezionato il colore del carattere, è possibile vedere il Anteprima di testi che mostrano come appariranno dopo l'applicazione della formattazione condizionale.

Cliccare OK .

Passo 5: Eseguendo il passaggio 4 si accede alla schermata Testo che contiene finestra di dialogo.

Cliccare OK .

Alla fine, scoprirete tutti i testi che contengono Est vengono formattati in modo condizionale con il colore del testo selezionato, come nell'immagine seguente.

Per mantenere i passaggi lucidi ed evitare confusione, formattiamo in modo condizionale il set di dati usando solo Est È possibile utilizzare qualsiasi altro testo.

Caso 2: Utilizzo dell'opzione Uguale a

Simile a Testo che contiene , Pari a è un'altra opzione offerta nel Formattazione condizionale Possiamo anche condizionare il colore del testo utilizzando la funzione Pari a opzione.

Prima di avviare il Caso 2, annullare (cioè, premere CTRL+Z ) tutti i risultati che otteniamo eseguendo i passaggi del Caso 1.

Fase 1: Selezionate l'intervallo di celle in cui volete formattare il colore del testo, quindi passate il mouse su Casa Seleziona Formattazione condizionale (in Stili sezione)> Seleziona Regole di evidenziazione delle celle (dal menu delle opzioni)> Scegliere Pari a opzione.

Fase 2: Ripetere Fasi da 2 a 5 del Caso 1 del Metodo 1, incontrerete tutto il testo specifico (ad esempio, Est ) sono formattati con il colore del testo come mostrato nell'immagine seguente.

Caso 3: Utilizzo dell'opzione Nuova regola

In Formattazione condizionale, Nuova regola è un'opzione per formattare condizionatamente i testi con il colore. Dobbiamo selezionare un tipo di regola per applicare la formattazione condizionale nelle celle selezionate.

Prima di passare al Caso 3, annullare (cioè, premere CTRL+Z ) tutti i risultati ottenuti nel caso 2.

Fase 1: Selezionare un intervallo di celle, quindi andare su Casa Seleziona Formattazione condizionale (in Stili sezione)> Seleziona Nuova regola (dalle opzioni).

Fase 2: Il Nuova regola di formattazione viene visualizzata la finestra di comando.

Selezionare Formatta solo le celle che contengono come Selezionare un tipo di regola .

Scegliere Testo specifico e contenente sotto Formatta solo le celle con casella di opzione a discesa.

Digitare il testo specifico (ad esempio, Est ).

Fare clic su Formato .

Fase 3: Di nuovo, ripetere Fasi 3 e 4 del Caso 1 nel Metodo 1 per selezionare il colore del carattere nel Formattare le celle finestra.

Tornando al Nuova regola di formattazione fare clic su OK .

L'esecuzione di tutti i passaggi restituisce un risultato simile all'immagine seguente.

Per saperne di più: Formattazione condizionale di più valori di testo in Excel (4 modi semplici)

Metodo 2: Utilizzo di una regola personalizzata per formattare in modo condizionato il colore del testo

Possiamo applicare una regola personalizzata ai testi di formato condizionale con il colore.

Fase 1: Selezionare un intervallo di celle e spostarsi su Casa scheda> Seleziona Formattazione condizionale (nel Stili sezione)> Seleziona Nuova regola (dalle opzioni).

Fase 2: Nuova regola di formattazione appare la finestra.

Nella finestra,

Scegliere Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come Selezionare un tipo di regola .

Digitare la formula seguente in Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.

In questo caso, la formula formatta tutte le righe che contengono "Est" in Regione Colonna (ad esempio, Colonna B )

Fare clic su Formato .

Fase 3: Ancora una volta, Ripetere Fasi 3 e 4 del Caso 1 del Metodo 1 per scegliere il colore dei caratteri nel Formattare le celle finestra.

Di seguito Fasi 3 e 4 del Caso 1 nel Metodo 1 riporta alla schermata Nuova regola di formattazione finestra.

Cliccare OK .

Alla fine si otterrà un risultato come quello rappresentato nell'immagine sottostante.

Per saperne di più: Come cambiare il colore di una riga in base al valore di un testo in una cella in Excel

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Metodo 3: Utilizzo di valori duplicati o unici per la formattazione condizionale del colore del testo

Per estendere la formattazione condizionale, si può selezionare un altro tipo di regola nel campo Nuova regola per formattare in modo condizionato il colore del testo. Possiamo scegliere solo valori duplicati o unici.

Caso 1: Valori duplicati

Fase 1: Ripetere Fasi da 1 a 3 del Metodo 2.

Seleziona Formattare solo i valori unici o duplicati come Selezionare un tipo di regola e Scegliere duplicato sotto Formato tutti scatola in Passo 2 del Metodo 2.

Cliccare OK .

Tutti i valori duplicati vengono formattati con il colore del testo selezionato.

Caso 2: Valori unici

Fase 1: Seguire le istruzioni riportate in Passo 1 del caso 1 nel metodo 3. Basta scegliere Unico in Formato tutti scatola.

Cliccare OK .

Esecuzione di Passo 1 risulta nella formattazione di tutte le celle uniche dell'intervallo.

Per saperne di più: Come usare la formattazione condizionale in Excel [Guida definitiva].

Conclusione

In questo articolo, formattiamo in modo condizionale le celle utilizzando il colore del testo. Per farlo, utilizziamo le diverse opzioni offerte dalla finestra di dialogo Formattazione condizionale come ad esempio Testo che contiene , Pari a , Nuova regola tipi e Regola personalizzata Spero che i metodi sopra descritti siano utili per lavorare. Commentate se avete ulteriori domande o avete qualcosa da aggiungere.