Come creare una casella di riepilogo a selezione multipla in Excel (con semplici passaggi)

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Hugh West

Quando si lavora su un insieme di dati di grandi dimensioni, spesso diventa difficile ricavarne un valore selettivo. Inoltre, non è possibile scegliere più informazioni contemporaneamente. In questo caso, ListBox è una soluzione molto utile in Excel Ma il processo di creazione di questo ListBox Per questo motivo, in questo articolo, impareremo a creare una multi-selezione ListBox in excel con alcuni semplici passaggi.

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Casella di riepilogo a selezione multipla.xlsm

Procedure passo-passo per creare ListBox a selezione multipla in Excel

Per semplificare il processo, lo abbiamo suddiviso in 8 Perciò, senza ulteriori indugi, vediamo come creare una multi-selezione ListBox in Excel.

Passo 1: Creare una tabella Excel dal set di dati

Inizialmente, è necessario preparare un set di dati di esempio e convertirlo in una tabella. Per farlo, seguire i passaggi seguenti.

  • Per prima cosa, creare un set di dati con le informazioni di 10 Nomi di città e le loro Popolazione totale del STATI UNITI D'AMERICA fino a 1, luglio nel Intervallo di cellule B5:C14 .

  • A questo punto, fare clic su una cella qualsiasi del set di dati e scegliere Tabella dal Inserire scheda.

  • A questo punto, si vedrà il Crea tabella che seleziona automaticamente l'intervallo di celle per creare una tabella.
  • In questa finestra, contrassegnare la casella di controllo La mia tabella ha intestazioni e premere OK .

  • Il risultato è che il set di dati viene convertito in una tabella.

  • Insieme ad essa, è possibile trovare la tabella nella sezione Nome della tabella sotto la casella Design del tavolo scheda

  • È possibile modificare il nome della tabella in base alle proprie preferenze.

Per saperne di più: Come creare un elenco a discesa dipendente in Excel

Passo 2: Denominazione dell'elenco di set di dati dal gestore dei nomi

A questo punto, si darà un nome a ciascuna categoria di intervallo di celle della tabella. A tale scopo, procedere come segue.

  • Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi da Colonna B nella tabella.
  • Quindi, andare alla sezione Formule e selezionare Definire il nome .

  • In seguito, verrà visualizzata la schermata Nuovo nome finestra di dialogo.
  • In questa finestra di dialogo, fornire un nome qualsiasi in base all'intestazione della colonna selezionata nel campo Nome scatola.

  • Successivamente, fare clic sul pulsante Si riferisce a nella stessa finestra.
  • Quindi, posizionare il cursore sull'intestazione e verrà visualizzata una freccia nera.
  • Successivamente, premere il tasto sinistro del mouse per selezionare la voce Intervallo di cellule B5:B14 .

  • Di conseguenza, si vedrà l'elenco dei nomi insieme al nome della tabella nella finestra di dialogo Si riferisce a e premere OK .

  • Seguire la stessa procedura, per il Gamma di cellule C5:C14 anche.
  • Infine, si vedranno i nomi nella finestra Scatola del nome nell'angolo superiore sinistro della cartella di lavoro.

Passo 3: Creare un elenco a discesa con convalida dei dati

A questo punto, si creerà un elenco a discesa con gli intervalli nominati e con la convalida dei dati. Questa è la parte essenziale della creazione di un file ListBox Lo creeremo in un altro foglio di lavoro della cartella di lavoro, ma è possibile farlo anche nello stesso foglio di lavoro. Vediamo di seguito il procedimento.

  • All'inizio, selezionare alcune celle della tabella in cui si desidera applicare Convalida dei dati .
  • Quindi, andare alla sezione Dati e scegliere Convalida dei dati nel Strumenti per i dati sezione.

  • Successivamente, nella Impostazioni selezionare la scheda Elenco nel Consentire scatola.

  • Inoltre, il marchio ha controllato il Ignorare il vuoto e Discesa a tendina all'interno della cella scatole.

  • Successivamente, fare clic sul pulsante Fonte in questa finestra e premere F3 sulla tastiera.
  • Di conseguenza, verrà visualizzata la dicitura Nome dell'impasto con l'elenco dei nomi.
  • Qui, scegliere Nomi di città dall'elenco e premere OK .

  • A questo punto, il nome del primo elenco verrà visualizzato nella casella di origine.

  • Infine, premere OK e applicare la stessa procedura per il secondo elenco di nomi.
  • Infine, si vedrà che Convalida dei dati viene attivato sulle celle selezionate.

Passo 4: inserimento del codice VBA nel foglio di lavoro convalidato

Ora viene la parte cruciale dell'inserimento di VBA per creare un file ListBox Di seguito viene descritto il procedimento da seguire.

  • Innanzitutto, fare clic con il tasto destro del mouse sul foglio di lavoro convalidato e selezionare Codice dal Menu contestuale .

  • Quindi, inserire questo codice nella pagina.
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim rngDV As Range Dim oldVal As String Dim newVal As String Dim strList As String On Error Resume Next Application.EnableEvents = False Set rngDV = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) On Error GoTo exitHandler If rngDV Is Nothing Then GoTo exitHandler If Not Intersect(Target, rngDV) Is Nothing Then If Target.Validation.Type = 3Then strList = Target.Validation.Formula1 strList = Right(strList, Len(strList) - 1) strDVList = strList frmDVList.Show End If End If exitHandler: Application.EnableEvents = True End Sub 

  • Successivamente, andare alla sezione Inserire e selezionare Modulo .
  • A questo punto, il nome della cartella di lavoro deve essere selezionato nella finestra di dialogo Oggetto del progetto finestra.

  • Quindi, rinominare il modulo come modImpostazioni e inserire questo codice.
 Opzione Esplicita Globale strDVList Come Stringa 

Grazie a Contesti per aver fornito i codici.

Passo 5: Creare un modulo utente con caselle di riepilogo e pulsanti

In questa fase, si creerà un file Modulo utente per la cartella di lavoro insieme a un file ListBox e alcuni Pulsanti di comando Per farlo, seguire la procedura descritta di seguito.

  • Per prima cosa, selezionare la cartella di lavoro nel menu Progetto-VBAProgetto nella finestra Visual Basic redattore.

  • Quindi, andare alla sezione Inserire e selezionare Modulo utente .

  • Di conseguenza, si otterrà il Modulo utente interfaccia come questa.

  • Oltre a questo, riceverete anche il Cassetta degli attrezzi finestra.
  • Da qui, trascinare ListBox alla Modulo utente .

  • Poi, il ListBox È possibile regolare le dimensioni trascinando i bordi del riquadro.

  • Successivamente, trascinare il campo CommanButton due volte a Modulo utente anche per creare 2 pulsanti per il funzionamento.

  • Infine, l'output finale si presenta come segue.

Passo 6: Modifica delle impostazioni delle proprietà

In questa fase, si apporteranno alcune modifiche alle proprietà di ogni componente di ListBox .

  • All'inizio, premere F4 sul Visual Basic per aprire l'editor Finestra delle proprietà .
  • Quindi, selezionare la voce Modulo utente e cambiare il Nome e Didascalia in questo modo.

  • Successivamente, selezionare ListBox e cambiare il Nome in base alle proprie preferenze.

  • Inoltre, cambiare il tipo di Stile di lista , MultiSelect e Effetto speciale come da immagine sottostante.

  • Ora, scegliete il primo pulsante di comando e apportate le seguenti modifiche alle proprietà.

  • Inoltre, modificare anche le proprietà del secondo pulsante di comando.

Passo 7: Applicazione del codice VBA a UserForm

In questa fase, applicheremo VBA codici a ciascuno dei componenti del Modulo utente Vediamo come funziona.

  • Per prima cosa, selezionare Modulo utente e andare al Vista per selezionare Codice .

  • Inserite quindi questo codice nella pagina vuota, che verrà eseguito automaticamente quando la pagina Modulo utente è aperto.
 Private Sub UserForm_Initialize() Me.lstDV.RowSource = strDVList End Sub 

  • Dopo di che, tornare alla schermata Modulo utente facendo clic su Oggetto sul Vista scheda.

  • Ora, seguire la procedura per inserire questo codice per il file OK pulsante.
 Private Sub cmdOK_Click() Dim strSelItems As String Dim lCountList As Long Dim strSep As String Dim strAdd As String Dim bDup As Boolean On Error Resume Next strSep = ", " With Me.lstDV For lCountList = 0 To .ListCount - 1 If .Selected(lCountList) Then strAdd = .List(lCountList) Else strAdd = "" End If If strSelItems = "" Then strSelItems = strAdd Else If strAdd "" Then strSelItems = strSelItems_ & strSep & strAdd End If End If Next lCountList End With With ActiveCell If .Value "" Then .Value = ActiveCell.Value _ & strSep & strSelItems Else .Value = strSelItems End If End With Unload Me End Sub 

  • Insieme a questo, digitate questo codice per il file Chiudere utilizzando lo stesso procedimento.
 Private Sub cmdClose_Click() Scaricatemi End Sub 

  • Infine, premere Ctrl + S per salvarlo e chiudere la finestra.

Grazie a Contesti per averci aiutato con i codici.

Passo 8: Selezione multipla da ListBox

Infine, abbiamo creato con successo un oggetto ListBox Per verificare se il codice funziona o meno, basta seguire questi passaggi.

  • Per prima cosa, selezionare Cellula B5 dove abbiamo applicato Convalida dei dati .
  • Subito dopo, un ListBox apparirà il comando Selezionare una voce dall'elenco .
  • In questa finestra è possibile scegliere più di un nome dall'elenco.

  • Quindi, premere OK .
  • Infine, è stata effettuata con successo la multiselezione dal file ListBox e ogni nome è separato da un Virgola ( , ).

Cose da ricordare

  • Intervalli denominati non creerà un file Convalida dei dati se sono inseriti come riferimento di cella o con delimitatori.
  • Il Variabile globale viene applicato sia per Modulo utente e Foglio di lavoro VBA Qualsiasi nome di cella attivo passa inizialmente il codice strDVList a un intervallo temporaneo e poi viene utilizzato come un Sorgente fila per il ListBox quando un utente apre la finestra Modulo utente .
  • È possibile combinare più intervalli in un unico nome per facilitare la selezione.

Conclusione

Questo è tutto per oggi. Spero che questi lunghi ma semplici passaggi su come creare ListBox a selezione multipla in excel hanno reso l'argomento un po' più semplice per voi. Fateci sapere il vostro feedback nel box dei commenti. seguite ExcelWIKI per altri articoli come questo.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.