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Lorsque nous travaillons avec un grand ensemble de données qui contient de nombreuses entrées, nous devons trouver les textes en fonction de leurs valeurs spécifiques, des conditions et des valeurs doubles ou uniques. Mise en forme conditionnelle La couleur du texte est l'un des moyens les plus pratiques pour mettre en évidence le texte des cellules pour les rendre immédiatement identifiables.
Supposons que nous ayons un Ventes de produits ensemble de données contenant des valeurs textuelles telles que Régions , Villes , Catégories et Produits .
Ensemble de données à télécharger
Vous pouvez télécharger le manuel à partir du lien ci-dessous.
Excel Mise en forme conditionnelle Couleur du texte.xlsx3 façons simples de mettre en forme de manière conditionnelle la couleur du texte dans Excel
Méthode 1 : Mise en forme conditionnelle de la couleur du texte en fonction d'un texte spécifique
Nous pouvons utiliser trois options différentes disponibles dans la fonction de formatage conditionnel pour formater conditionnellement un ensemble de données en fonction d'un texte spécifique.
Cas 1 : Utilisation d'un texte contenant une option
Le texte qui contient est une option offerte dans le cadre de la Mise en forme conditionnelle Elle met en forme de manière conditionnelle les textes qui contiennent un texte spécifique. Dans ce cas, pour les textes qui contiennent Est nous allons formater la couleur de leur texte.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater de manière conditionnelle, puis allez à Accueil Tab> ; Sélectionner Mise en forme conditionnelle (de Styles section)> ; Sélectionner Règles de mise en évidence des cellules (dans le menu d'options)> ; Choisissez Texte qui contient option.
Étape 2 : Le site Texte qui contient Tapez n'importe quel texte existant (par ex, Est ) en Formater les cellules qui contiennent le texte boîte.
Sélectionnez Format personnalisé de la avec dans le menu déroulant des options.
Étape 3 : Formatage des cellules Dans la boîte de dialogue Police Sélectionnez n'importe quelle couleur de police favorable (par exemple, Rouge, Accent 2 ).
Étape 4 : Après avoir sélectionné la couleur de la police, vous pouvez voir la Prévisualisation de textes décrivant comment ils apparaîtront après l'application du formatage conditionnel.
Cliquez sur OK .
Étape 5 : L'exécution de l'étape 4 vous amène à la Texte qui contient de la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK .
À la fin, vous découvrirez tous les textes qui contiennent Est sont conditionnellement formatés avec la couleur de texte sélectionnée, comme dans l'image suivante.
Afin de garder les étapes claires et d'éviter toute confusion, nous formatons de manière conditionnelle l'ensemble des données en utilisant uniquement les éléments suivants Est Vous pouvez utiliser tout autre texte que vous souhaitez.
Cas 2 : Utilisation de l'option "égal à".
Similaire à Texte qui contient , Égal à est une autre option proposée dans le Mise en forme conditionnelle Nous pouvons également conditionner la couleur du texte à l'aide de la fonction Égal à option.
Avant de commencer le cas 2, annulez (c'est-à-dire, appuyez sur CTRL+Z ) tous les résultats que nous obtenons en effectuant les étapes du cas 1.
Étape 1 : Sélectionnez une plage de cellules dont vous voulez formater la couleur du texte, puis passez la souris sur Accueil Tab> ; Sélectionner Mise en forme conditionnelle (en Styles section)> ; Sélectionner Règles de mise en évidence des cellules (dans le menu d'options)> ; Choisissez Égal à option.
Étape 2 : Répéter Étapes 2 à 5 du cas 1 de la méthode 1, vous rencontrerez tout le texte spécifique (c'est-à-dire, Est ) sont mis en forme avec une couleur de texte comme le montre l'image ci-dessous.
Cas 3 : Utilisation de l'option Nouvelle règle
Sous Formatage conditionnel, Nouvelle règle Nous devons sélectionner un type de règle pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans les cellules sélectionnées.
Avant de passer au cas 3, annulez (c'est-à-dire, appuyez sur CTRL+Z ) tous les résultats obtenus dans le cas 2.
Étape 1 : Sélectionnez une plage de cellules. Ensuite, allez à Accueil Tab> ; Sélectionner Mise en forme conditionnelle (en Styles section)> ; Sélectionner Nouvelle règle (à partir des options).
Étape 2 : Le site Nouvelle règle de formatage apparaît dans la fenêtre de commande.
Sélectionnez Formatez uniquement les cellules qui contiennent comme Sélectionnez un type de règle .
Choisissez Texte spécifique et contenant sous Formater uniquement les cellules avec dans le menu déroulant.
Tapez le texte spécifique (par exemple, Est ).
Cliquez sur Format .
Étape 3 : Encore une fois, répétez Étapes 3 et 4 du cas 1 de la méthode 1 pour sélectionner la couleur de la police dans le fichier Formatage des cellules fenêtre.
En revenant à la Nouvelle règle de formatage cliquez sur OK .
L'exécution de toutes les étapes renvoie un résultat similaire à l'image ci-dessous.
Lire la suite : Mise en forme conditionnelle de plusieurs valeurs de texte dans Excel (4 méthodes simples)
Méthode 2 : Utilisation d'une règle personnalisée pour mettre en forme la couleur du texte de manière conditionnelle
Nous pouvons appliquer une règle personnalisée aux textes de formatage conditionnel avec couleur.
Étape 1 : Sélectionnez une plage de cellules puis passez à Accueil tab> ; Sélectionner Mise en forme conditionnelle (dans le Styles section)> ; Sélectionner Nouvelle règle (à partir des options).
Étape 2 : Nouvelle règle de formatage apparaît.
Dans la fenêtre,
Choisissez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme comme Sélectionnez un type de règle .
Tapez la formule ci-dessous dans Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=$B4="East" Ici, la formule met en forme toutes les lignes qui contiennent "Est" sur Région Colonne (c'est-à-dire, Colonne B )
Cliquez sur Format .
Étape 3 : Encore une fois, je répète Étapes 3 et 4 du cas 1 de la méthode 1 pour choisir la couleur de la police dans l'onglet Formatage des cellules fenêtre.
Suivant Étapes 3 et 4 du cas 1 dans la méthode 1 vous ramène à la Nouvelle règle de formatage fenêtre.
Cliquez sur OK .
Au final, vous obtiendrez un résultat tel que celui décrit dans l'image ci-dessous.
Lire la suite : Comment changer la couleur d'une rangée en fonction de la valeur d'un texte dans une cellule en Excel
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Méthode 3 : Utilisation de valeurs dupliquées ou uniques pour le formatage conditionnel de la couleur du texte
Pour étendre la mise en forme conditionnelle, nous pouvons sélectionner un autre type de règle dans le champ Nouvelle règle pour formater conditionnellement la couleur du texte. Nous pouvons choisir uniquement les valeurs dupliquées ou uniques.
Cas 1 : Valeurs dupliquées
Étape 1 : Répéter Étapes 1 à 3 de la méthode 2.
Sélectionnez simplement Formatez uniquement les valeurs uniques ou dupliquées comme Sélectionnez un type de règle et choisissez duplicate sous Tous les formats dans la boîte Étape 2 de la méthode 2.
Cliquez sur OK .
Toutes les valeurs dupliquées sont formatées avec la couleur de texte sélectionnée.
Cas 2 : Valeurs uniques
Étape 1 : Suivez les instructions dérivées dans Étape 1 du cas 1 de la méthode 3. Choisissez simplement Unique en son genre sur Tous les formats boîte.
Cliquez sur OK .
Exécution de Étape 1 entraîne le formatage de toutes les cellules uniques de la plage.
Lire la suite : Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel [Guide ultime].
Conclusion
Dans cet article, nous allons formater les cellules de manière conditionnelle en utilisant la couleur du texte. Mise en forme conditionnelle comme Texte qui contient , Égal à , Nouvelle règle et Règle personnalisée J'espère que vous trouverez les méthodes mentionnées ci-dessus pratiques à utiliser. Commentez, si vous avez d'autres questions ou si vous avez quelque chose à ajouter.
