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Dans Excel, vous pouvez utiliser différentes méthodes pour mettre en évidence les cellules en fonction de leur valeur. Dans cet article, je vais vous montrer 9 méthodes par lesquelles vous pouvez mettre en évidence les cellules en fonction de leurs valeurs sur différentes conditions.
Supposons que nous ayons un jeu de données contenant la surface de vente et le nombre d'unités vendues au cours des différents mois du premier trimestre par différents vendeurs. Nous allons maintenant mettre en évidence les cellules en fonction des différentes conditions de leur valeur.
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Mettre en évidence les cellules dans Excel en fonction de la valeur.xlsx9 méthodes pour mettre en évidence des cellules dans Excel en fonction de leur valeur
1. mettre en évidence les cellules au-dessus d'une valeur spécifique
Supposons que, pour notre ensemble de données, nous voulions trouver les ventes pour lesquelles le nombre d'unités vendues est supérieur à 60. Pour ce faire, nous devons mettre en évidence les cellules dont la valeur est supérieure à 60. Tout d'abord, sélectionnez les cellules qui ont des valeurs. Ensuite, allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Plus grand que .
Après cela, une fenêtre nommée Plus grand que apparaîtra. Maintenant, dans le Formatez les cellules qui sont supérieures à insérer la valeur de coupure, et dans le champ avec sélectionnez le style de mise en forme avec lequel vous voulez mettre en évidence les cellules. J'ai sélectionné Remplissage vert avec texte vert foncé ici. Enfin, cliquez OK .
Vous verrez maintenant que les cellules dont la valeur est supérieure à 60 sont mises en évidence.
Lire la suite : Comment mettre en évidence les cellules sélectionnées dans Excel (5 méthodes simples)
2. mettre en évidence les dix principales valeurs
Maintenant, nous allons mettre en évidence les dix premières valeurs de notre ensemble de données. Pour ce faire, sélectionnez d'abord les cellules qui ont des valeurs, puis allez à Accueil> ; Mise en forme conditionnelle> ; Règles haut/bas> ; Les 10 premiers éléments .
Après cela, une fenêtre nommée Les 10 premiers articles apparaîtra. Maintenant, dans le Formatez les cellules qui se classent dans le TOP insérez un nombre, 10 dans notre exemple. Le nombre détermine le nombre de cellules avec des valeurs supérieures qui seront mises en évidence. Dans le champ avec sélectionnez le style de mise en forme avec lequel vous souhaitez mettre en évidence les cellules. Enfin, cliquez sur OK .
Vous verrez maintenant que les cellules contenant les dix premières valeurs sont mises en évidence.
Lire la suite : Comment mettre en évidence une cellule dans Excel (5 méthodes)
3. formater les valeurs dupliquées ou uniques
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contenant des valeurs doubles ou les cellules contenant des valeurs uniques. Pour ce faire, commencez par sélectionner l'ensemble de vos données, puis cliquez sur Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Valeurs dupliquées .
Pour mettre en évidence les valeurs dupliquées, sélectionnez Duplicate de la boîte Formatez les cellules qui contiennent puis sélectionnez le style de mise en forme dans la case avec des valeurs Pour cet exemple, j'ai sélectionné Remplissage jaune avec texte jaune foncé .
Maintenant, pour mettre en évidence les valeurs uniques, sélectionnez Unique en son genre de la boîte Formatez les cellules qui contiennent puis sélectionnez un autre style de mise en forme dans la case avec des valeurs . j'ai sélectionné Remplissage vert avec texte vert foncé Enfin, appuyez sur OK .
Par conséquent, toutes les valeurs dupliquées seront mises en évidence par un remplissage jaune avec un texte jaune foncé et les valeurs uniques seront mises en évidence par un remplissage vert avec un texte vert foncé.
Lire la suite : Formule Excel basée sur la couleur des cellules (5 exemples)
4. mettre en évidence la valeur basée sur des critères multiples
Nous pouvons également mettre en évidence des cellules en faisant correspondre plusieurs critères aux valeurs des cellules. Supposons que nous voulions trouver les noms des vendeurs qui opèrent dans La Nouvelle-Orléans et a vendu plus de 60 unités chaque mois du premier trimestre.
Au début, sélectionnez votre ensemble de données et allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
Après ça, Nouvelle règle de formatage Tout d'abord, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de Sélectionnez un type de règle .
Ensuite, tapez la formule suivante dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=AND($B7="Nouvelle-Orléans",$C7:$F7>50) Ici, La fonction AND trouvera les cellules qui remplissent les deux critères. $B7="Nouvelle-Orléans" est le premier critère et $C7:$E7>50 est le deuxième critère où $C7:$E7 est la plage de données.
Après cela, cliquez sur Format pour sélectionner le style de mise en forme.
Dans le Formatage des cellules de la fenêtre Remplir Vous pouvez choisir de nombreux autres styles de mise en forme tels que la couleur d'arrière-plan, la couleur du motif, les effets de remplissage, etc. Vous pouvez également modifier la bordure, la police, le format de numérotation à partir des autres onglets de cette fenêtre. Après avoir sélectionné votre couleur de mise en forme préférée, cliquez sur OK .
En conséquence, vous verrez vos styles de mise en forme dans la section aperçu de la boîte du Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK .
Enfin, vous verrez que la ligne dont la valeur correspond aux critères est mise en évidence.
Contenu connexe : Mettre en évidence les cellules contenant du texte d'une liste dans Excel (7 méthodes simples)
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5. mettre en évidence les rangées qui contiennent des cellules sans valeur
Supposons que nous ayons des cellules vides dans notre ensemble de données et que nous voulions trouver les lignes qui contiennent ces cellules vides. Pour mettre en évidence les lignes avec des cellules vides, sélectionnez votre ensemble de données entier et allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
En conséquence, Nouvelle règle de formatage Tout d'abord, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de Sélectionnez un type de règle .
Ensuite, tapez la formule suivante dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Ici, le Fonction COUNTIF comptera les cellules qui sont vides dans l'intervalle de cellules $A7:$F7 Si le nombre de cellules vides est supérieur à zéro dans une ligne donnée, cette ligne sera mise en évidence.
Après cela, cliquez sur Format pour sélectionner le style de mise en forme.
Après avoir sélectionné votre couleur de mise en forme préférée, cliquez sur OK .
En conséquence, vous verrez vos styles de mise en forme dans la section aperçu de la boîte de l Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK .
Enfin, vous verrez que les lignes avec des cellules vides sont mises en évidence.
Lire la suite : Comment mettre en surbrillance toutes les 5 lignes dans Excel (4 méthodes)
6. créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée pour mettre en évidence les valeurs
Vous pouvez créer des règles personnalisées sur la base desquelles les cellules seront mises en évidence. Supposons que nous voulions trouver les vendeurs qui ont vendu plus de 200 unités au cours du premier trimestre.
Tout d'abord, sélectionnez votre ensemble de données et allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
En conséquence, Nouvelle règle de formatage Tout d'abord, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de Sélectionnez un type de règle Ensuite, tapez la formule suivante dans le champ Format des valeurs où cette formule est vraie boîte.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Ici, la formule trouvera les lignes où les ventes totales du premier trimestre sont supérieures à 200 unités.
Après cela, cliquez sur Format pour sélectionner le style de mise en forme.
Après avoir sélectionné votre couleur de mise en forme préférée dans le Formatage des cellules cliquez sur OK .
Maintenant, vous verrez vos styles de mise en forme dans l'onglet aperçu de la boîte de l Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK .
Vous obtiendrez donc les lignes où les ventes totales du premier trimestre sont supérieures à 200 unités mises en évidence.
Contenu connexe : Comment mettre en surbrillance de haut en bas dans Excel (5 méthodes)
7. appliquer la mise en forme conditionnelle au texte
Vous pouvez également mettre en surbrillance des cellules contenant du texte en appliquant un formatage conditionnel. Supposons que nous voulions savoir combien de vendeurs opèrent dans Chicago Pour cela, nous devons trouver les cellules qui contiennent Chicago Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules de votre ensemble de données et allez à Accueil> ; Mise en forme conditionnelle> ; Règles de mise en évidence des cellules> ; Texte qui contient .
Une fenêtre nommée Texte qui contient apparaît. Dans la case Formatez les cellules qui contiennent le texte : tapez le texte que vous voulez trouver qui est Chicago Après cela, sélectionnez vos styles de formatage préférés et cliquez sur OK .
En conséquence, toutes les cellules qui contiennent le texte Chicago sera mis en évidence.
Lire la suite : Comment mettre en évidence le texte sélectionné dans Excel (8 façons)
8. mettre en évidence les cellules en fonction de la valeur d'une autre cellule
Dans cette section, nous allons voir comment mettre en évidence des cellules en fonction de la valeur d'une autre cellule. Supposons que notre ensemble de données contienne un objectif de vente pour un mois donné, inséré dans la cellule H6 Maintenant, nous allons trouver les vendeurs qui ont fait plus de ventes que l'objectif de vente pour le mois d'avril.
Tout d'abord, sélectionnez votre ensemble de données et allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
En conséquence, Nouvelle règle de formatage Tout d'abord, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de Sélectionnez un type de règle Ensuite, tapez la formule suivante dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=$F7>$H$6 Ici la formule va trouver les cellules de la colonne F qui ont plus de valeur que la valeur de la cellule H6 .
Troisièmement, appuyez sur Format pour sélectionner le style de mise en forme.
Après avoir sélectionné votre couleur de mise en forme préférée dans le Formatage des cellules cliquez sur OK .
Maintenant, vous verrez vos styles de mise en forme dans l'onglet aperçu de la boîte du Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK .
Enfin, vous obtiendrez les lignes mises en évidence où les cellules du F ont plus de valeurs que la valeur de la cellule H6 .
Lire la suite : Excel VBA pour mettre en évidence une cellule en fonction de sa valeur (5 exemples)
9. mettre en évidence les cellules basées sur la sélection de la liste déroulante
Vous pouvez mettre en évidence les cellules en fonction de votre sélection dans la liste déroulante. Tout d'abord, créons une liste déroulante du vendeur dans la cellule H6 Vous pouvez créer une liste déroulante de différentes manières. Je vais vous montrer une méthode dans cet article. Vous trouverez les autres méthodes à l'adresse suivante ici .
Pour créer la liste déroulante, allez dans la section Outils de données ruban de la Données Cliquez ensuite sur l'icône de l'onglet Validation des données pour le développer et sélectionner Validation des données dans le menu étendu.
Par conséquent, le Validation des données Sélectionnez Liste de la Permettez : Après cela, vous verrez une boîte appelée Source : apparaîtra dans la même fenêtre. Insérez votre plage de données dans cette case. Enfin, cliquez sur OK .
En conséquence, un menu déroulant sera créé dans la cellule H6. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de cette cellule, vous verrez la liste des vendeurs.
Maintenant, pour mettre en évidence les cellules en fonction de la sélection de la liste déroulante, tout d'abord, sélectionnez vos données et allez à Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
Après ça, Nouvelle règle de formatage Tout d'abord, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de Sélectionnez un type de règle Ensuite, tapez la formule suivante dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=$A7=$H$6 Ici, la formule trouvera les cellules de votre ensemble de données où le texte est similaire à votre sélection de liste déroulante.
Enfin, cliquez sur Format pour sélectionner le style de mise en forme.
Sélectionnez une couleur que vous voulez mettre en évidence et appuyez sur OK .
Maintenant, vous verrez vos styles de mise en forme dans l'onglet aperçu de la boîte du Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK .
Maintenant, la ligne contenant les données de vente du vendeur que vous allez sélectionner dans la liste déroulante sera mise en surbrillance. Par exemple, si nous sélectionnons Nancy Flora dans la liste déroulante, les données de vente de Nancy Flora sera mis en évidence.
Si vous modifiez le nom dans la liste déroulante, les cellules en surbrillance seront également modifiées en fonction de votre sélection.
Contenu connexe : Comment mettre en surbrillance les cellules en fonction du texte dans Excel [2 méthodes].
Conclusion
J'espère que vous serez maintenant en mesure de mettre en évidence les cellules dans Excel en fonction de leur valeur avec n'importe quel type de conditions. S'il vous plaît laissez un commentaire si vous rencontrez un type de confusion concernant l'une des méthodes discutées.
