સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં, તમે કોષોને તેમના મૂલ્યના આધારે પ્રકાશિત કરવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને 9 પદ્ધતિઓ બતાવીશ કે જેના દ્વારા તમે વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં તેમના મૂલ્યોના આધારે કોષોને પ્રકાશિત કરી શકો છો.
ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જ્યાં વેચાણ વિસ્તાર અને એકમોની સંખ્યા અલગ અલગ મહિનામાં વેચાય છે. જુદા જુદા સેલ્સમેન દ્વારા પ્રથમ ક્વાર્ટર આપવામાં આવે છે. હવે અમે કોષોને તેમના મૂલ્યની વિવિધ પરિસ્થિતિઓના આધારે હાઇલાઇટ કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
મૂલ્ય આધારિત એક્સેલમાં કોષોને હાઇલાઇટ કરો .xlsx
મૂલ્યના આધારે એક્સેલમાં કોષોને હાઇલાઇટ કરવાની 9 પદ્ધતિઓ
1. ચોક્કસ મૂલ્યોની ઉપરના કોષોને હાઇલાઇટ કરો
ધારો કે, અમારા ડેટાસેટ માટે આપણે શોધવા માંગીએ છીએ. જ્યાં વેચાયેલા એકમોની સંખ્યા 60 થી વધુ છે તે વેચાણ બહાર કાઢો. તે કરવા માટે આપણે 60 થી વધુ મૂલ્ય ધરાવતા કોષોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને પસંદ કરો. પછી, હોમ > પર જાઓ. શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > કરતાં વધુ.
તે પછી, થી વધુ નામની વિન્ડો દેખાશે. હવે, કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેઓ કરતાં વધુ છે બોક્સમાં કટ ઓફ વેલ્યુ દાખલ કરો, અને સાથે બોક્સમાં ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો જેની સાથે તમે કોષોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. મેં અહીં ઘાટા લીલા લખાણ સાથે લીલો ભરો પસંદ કર્યો છે. છેલ્લે ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે તમે જોશો, 60 થી વધુ મૂલ્ય ધરાવતા કોષો છેપસંદગી
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટના આધારે કોષોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવા [2 પદ્ધતિઓ]
નિષ્કર્ષ
મને આશા છે કે, હવે તમે કોઈપણ પ્રકારની શરતો સાથે એક્સેલમાં કોષોને તેમના મૂલ્યના આધારે પ્રકાશિત કરી શકશો. જો તમે ચર્ચા કરેલી કોઈપણ પદ્ધતિઓ વિશે કોઈપણ પ્રકારની મૂંઝવણનો સામનો કરો છો, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી મૂકો.
હાઇલાઇટ કરેલ. 
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવા (5 સરળ રીતો)
2. ટોચના દસ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો
હવે, અમે અમારા ડેટાસેટના ટોચના દસ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરીશું. તે કરવા માટે, પ્રથમ, મૂલ્યો ધરાવતા કોષોને પસંદ કરો અને પછી હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > ટોપ/બોટમ નિયમો > ટોચની 10 આઇટમ્સ .
તે પછી, ટોચની 10 આઇટમ્સ નામની વિન્ડો દેખાશે. હવે, ટોપ બોક્સમાં રેન્ક આપતા ફોર્મેટ કોષોમાં એક નંબર દાખલ કરો. અમારા ઉદાહરણ માટે તે 10 છે. નંબર ટોચના મૂલ્યો સાથેના કોષોની સંખ્યા નક્કી કરે છે જે હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે. સાથે બોક્સમાં ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો જેની સાથે તમે કોષોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. અંતે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે તમે જોશો કે ટોચના દસ મૂલ્યો સાથેના કોષો હાઇલાઇટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સેલને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
3. ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો
તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોવાળા કોષો અથવા અનન્ય મૂલ્યોવાળા કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, પ્રથમ, તમારો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો. પછી, હોમ > પર જાઓ. શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો .
ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ડુપ્લિકેટ બોક્સમાંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં પસંદ કરો અને પછી પસંદ કરો બોક્સમાં ફોર્મેટિંગ શૈલી મૂલ્યો સાથે. આ માટેઉદાહરણ તરીકે, મેં ઘાટા પીળા લખાણ સાથે પીળો ભરો પસંદ કર્યો છે.
હવે, અનન્ય મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે અનન્ય માંથી પસંદ કરો બોક્સ કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં હોય અને પછી બોક્સમાં મૂલ્યો માં એક અલગ ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો. મેં ઘાટા લીલા લખાણ સાથે લીલો ભરો પસંદ કર્યો છે. અંતે, ઓકે દબાવો.
પરિણામે, તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ઘાટા પીળા લખાણ સાથે પીળા ભરણ સાથે પ્રકાશિત થશે અને અનન્ય મૂલ્યો હશે ઘેરા લીલા લખાણ સાથે લીલા ભરણ સાથે પ્રકાશિત.
વધુ વાંચો: સેલ રંગ પર આધારિત એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
4. બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત મૂલ્ય હાઇલાઇટ કરો
આપણે કોષોના મૂલ્યો સાથે બહુવિધ માપદંડોને મેચ કરીને કોષોને પણ હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. ધારો કે, અમે સેલ્સમેનના નામ શોધવા માંગીએ છીએ જેઓ ન્યૂ ઓર્લિયન્સ માં કામ કરે છે અને પ્રથમ ત્રિમાસિક ગાળામાં દર મહિને 60 કરતાં વધુ એકમો વેચે છે.
શરૂઆતમાં, તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો અને ઘર > પર જાઓ; શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
તે પછી, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. પ્રથમ, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
બીજું, નીચેના સૂત્રને ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં ટાઇપ કરો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સ.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) અહીં, AND ફંક્શન એ કોષો શોધી કાઢશે જે બંનેને પૂર્ણ કરે છે માપદંડ $B7="નવુંOrleans” પ્રથમ માપદંડ છે અને $C7:$E7>50 બીજો માપદંડ છે જ્યાં $C7:$E7 ડેટા શ્રેણી છે.
તે પછી ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
ફોરમેટ સેલ વિન્ડોમાં ભરો ટેબ તે રંગ પસંદ કરો જેની સાથે તમે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો. તમે બેકગ્રાઉન્ડ કલર, પેટર્ન કલર, ફિલ ઈફેક્ટ વગેરે જેવી ઘણી વધુ ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ પસંદ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે આ વિન્ડોની અન્ય ટેબમાંથી બોર્ડર, ફોન્ટ, નંબરિંગ ફોર્મેટ બદલી શકો છો. તમારો પસંદગીનો ફોર્મેટિંગ રંગ પસંદ કર્યા પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, તમે તમારી ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ પૂર્વાવલોકન <8માં જોશો. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોનું બોક્સ. ઓકે પર ક્લિક કરો.
છેવટે, તમે જોશો કે માપદંડ સાથે મેળ ખાતા મૂલ્ય સાથેની પંક્તિ પ્રકાશિત થયેલ છે.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ (7 સરળ રીતો) માં સૂચિમાંથી ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરો
સમાન વાંચન:
- બે એક્સેલ શીટ્સ અને હાઇલાઇટ તફાવતોની સરખામણી કેવી રીતે કરવી (7 રીતો)
- VBA એક્સેલમાં મૂલ્યના આધારે સેલનો રંગ બદલવા માટે ( 3 સરળ ઉદાહરણો)
- એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં મૂલ્યના આધારે સેલનો રંગ કેવી રીતે બદલવો (5 રીતો)
5. પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરો જેમાં મૂલ્ય વગરના કોષો હોય છે
ધારો કે આપણી પાસે આપણા ડેટાસેટમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે અને અમેઆ ખાલી કોષો ધરાવતી પંક્તિઓ શોધવા માંગો છો. ખાલી કોષો સાથે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માટે તમારો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો અને હોમ > પર જાઓ. શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
પરિણામે, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. પ્રથમ, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
બીજું, નીચેના સૂત્રને ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં ટાઇપ કરો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સ.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 અહીં, COUNTIF ફંક્શન સેલ શ્રેણીમાં ખાલી રહેલા કોષોની ગણતરી કરશે $A7:$F7 . જો કોઈ ચોક્કસ પંક્તિમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા શૂન્ય કરતાં વધુ હોય, તો પંક્તિ પ્રકાશિત થશે.
તે પછી ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
તમારા મનપસંદ ફોર્મેટિંગ રંગને પસંદ કર્યા પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, તમે તમારું ફોર્મેટિંગ જોશો. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોના પૂર્વાવલોકન બૉક્સમાં શૈલીઓ. ઓકે પર ક્લિક કરો.
આખરે, તમે જોશો કે ખાલી કોષો સાથેની પંક્તિઓ હાઇલાઇટ થયેલ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દરેક 5 પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (4 પદ્ધતિઓ)
6. મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે કસ્ટમ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવો
તમે કોઈપણ કસ્ટમ નિયમો બનાવી શકો છો જેના આધારે કોષો પ્રકાશિત થશે. ધારો કે આપણે 200 થી વધુ વેચાણ કરનારા સેલ્સમેનને શોધવા માંગીએ છીએપ્રથમ ક્વાર્ટરમાં એકમો.
પ્રથમ, તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો અને હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
પરિણામે, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. સૌપ્રથમ, એક નિયમ પ્રકાર પસંદ કરો માંથી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. બીજું, નીચે આપેલ સૂત્રને ફૉર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બૉક્સમાં ટાઈપ કરો.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 અહીં, સૂત્ર શોધશે પંક્તિઓ જ્યાં કુલ પ્રથમ ત્રિમાસિક વેચાણ 200 એકમો કરતાં વધુ છે.
તે પછી ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
હવે, તમે તમારા નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોના પૂર્વાવલોકન બોક્સમાં ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ. ઓકે પર ક્લિક કરો.
તેથી તમને એવી પંક્તિઓ મળશે જ્યાં પ્રથમ ત્રિમાસિક ગાળાના કુલ વેચાણ 200 કરતાં વધુ એકમો પ્રકાશિત થયા છે.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં ઉપરથી નીચે સુધી કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
7. ટેક્સ્ટ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
તમે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીને ટેક્સ્ટ સાથે કોષોને પણ હાઇલાઇટ કરી શકો છો. ધારો કે, અમે શિકાગો માં કેટલા સેલ્સમેન કાર્યરત છે તે શોધવા માંગીએ છીએ. તેના માટે, આપણે કોષો શોધવાની જરૂર છે જેમાં શિકાગો છે. તે કરવા માટે, તમારા ડેટાસેટના તમામ સેલ પસંદ કરો અને હોમ પર જાઓ> શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ટેક્સ્ટ કે જે સમાવે છે.
ટેક્સ્ટ જેમાં સમાવિષ્ટ છે નામની વિન્ડો દેખાશે. બોક્સમાં કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં ટેક્સ્ટ છે: આ ડેટાસેટ માટે જે શિકાગો છે તે શોધવા તમે ઇચ્છો છો તે ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો. તે પછી તમારી પસંદીદા ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ પસંદ કરો અને ઓકે પર દબાવો.
પરિણામે, તમામ કોષો જેમાં શિકાગો <22 ટેક્સ્ટ છે>હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું (8 રીતો)
8. અન્ય કોષના મૂલ્યના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરો
આ વિભાગમાં, અમે જોશું કે તમે બીજા કોષના મૂલ્યના આધારે કોષોને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરી શકો છો. ચાલો કહીએ કે અમારા ડેટાસેટ માટે એક મહિનામાં વેચાણ લક્ષ્ય છે જે સેલ H6 માં દાખલ કરવામાં આવે છે. હવે, અમે એપ્રિલ મહિનામાં વેચાણના લક્ષ્યાંક કરતાં વધુ વેચાણ કરનારા સેલ્સમેનને શોધીશું.
પ્રથમ, તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો અને હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
પરિણામે, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. સૌપ્રથમ, એક નિયમ પ્રકાર પસંદ કરો માંથી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. બીજું, નીચે આપેલ સૂત્રને ફૉર્મેટ વેલ્યુ જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સમાં ટાઈપ કરો.
=$F7>$H$6 અહીં સૂત્ર કોષોને શોધી કાઢશે કૉલમ F જે સેલના મૂલ્ય કરતાં વધુ મૂલ્ય ધરાવે છે H6 .
ત્રીજે સ્થાને, ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર દબાવો.
તમારી પસંદગીની પસંદગી કર્યા પછી કોષોને ફોર્મેટ કરો બોક્સમાંથી ફોર્મેટિંગ રંગ, ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે, તમે તમારી ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ <માં જોશો. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોના 7>પૂર્વાવલોકન બોક્સ. ઓકે પર ક્લિક કરો.
છેવટે, તમને પંક્તિઓ પ્રકાશિત થશે જ્યાં F કૉલમના કોષો કરતાં વધુ મૂલ્યો ધરાવે છે. સેલનું મૂલ્ય H6 .
વધુ વાંચો: મૂલ્યના આધારે સેલને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલ VBA (5 ઉદાહરણો )
9. ડ્રોપ-ડાઉન પસંદગીના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરો
તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમારી પસંદગીના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. પ્રથમ, ચાલો સેલ H6 માં સેલ્સમેનની ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવીએ. તમે વિવિધ રીતે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો. હું તમને આ લેખમાં એક રસ્તો બતાવીશ. તમે અહીં થી અન્ય રીતો શોધી શકો છો.
ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે ડેટા ટેબમાંથી ડેટા ટૂલ્સ રિબન પર જાઓ. પછી તેને વિસ્તૃત કરવા માટે ડેટા માન્યતા પરના આઇકોન પર ક્લિક કરો અને વિસ્તૃત મેનૂમાંથી ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.
પરિણામે , ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલવામાં આવશે. મંજૂરી આપો: બોક્સમાંથી સૂચિ પસંદ કરો. તે પછી તમને સ્ત્રોત: નામનું એક બોક્સ એ જ વિન્ડોમાં દેખાશે. આ બોક્સમાં તમારી ડેટા રેન્જ દાખલ કરો. અંતે, પર ક્લિક કરો ઠીક .
પરિણામે, સેલ H6 માં ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ બનાવવામાં આવશે. જો તમે આ સેલની બાજુમાં નીચે તરફના તીર પર ક્લિક કરશો તો તમને સેલ્સમેનની યાદી દેખાશે.
હવે ડ્રોપ-ડાઉન પસંદગીના આધારે કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, પ્રથમ, તમારો ડેટા પસંદ કરો અને હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
તે પછી, નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે. સૌપ્રથમ, એક નિયમ પ્રકાર પસંદ કરો માંથી કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. બીજું, નીચે આપેલ સૂત્રને ફોર્મેટ વેલ્યુઝ જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સમાં ટાઈપ કરો.
=$A7=$H$6 અહીં ફોર્મ્યુલા કોષો શોધશે તમારો ડેટાસેટ જ્યાં ટેક્સ્ટ તમારી ડ્રોપ-ડાઉન પસંદગી સાથે સમાન છે.
છેલ્લે, ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
એક રંગ પસંદ કરો જેના દ્વારા તમે હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો અને ઓકે દબાવો.
હવે, તમે પૂર્વાવલોકન <માં તમારી ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ જોશો. 8> નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોનું બોક્સ. ઓકે પર ક્લિક કરો.
હવે, સેલ્સમેનના સેલ્સ ડેટા સાથેની પંક્તિ જે તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી પસંદ કરશો તે પ્રકાશિત થશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી નેન્સી ફ્લોરા ને પસંદ કરીએ, તો નેન્સી ફ્લોરા નો વેચાણ ડેટા પ્રકાશિત થશે.
જો તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી નામ બદલો છો, તો તમારા આધારે પ્રકાશિત કોષો પણ બદલાશે
