A Excel, podeu utilitzar diversos mètodes per ressaltar les cel·les en funció del seu valor. En aquest article, us mostraré 9 mètodes amb els quals podeu destacar les cel·les en funció dels seus valors en diferents condicions.

Diguem que tenim un conjunt de dades on l'àrea de vendes i el nombre d'unitats venudes en diferents mesos del primer trimestre per diferents venedors es donen. Ara ressaltarem les cel·les en funció de diferents condicions del seu valor.

Descarregar el quadern de pràctiques

9 mètodes per ressaltar cel·les a Excel basats en el valor

1. Ressaltar cel·les per sobre d'uns valors específics

Suposem que per al nostre conjunt de dades volem trobar les vendes on el nombre d'unitats venudes és superior a 60. Per fer-ho, hem de destacar les cel·les que tenen un valor superior a 60. Primer, seleccioneu les cel·les que tenen valors. A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Major que .

Després, apareixerà una finestra anomenada Més gran que . Ara, al quadre Format cel·les que són més grans que , inseriu el valor de tall i al quadre amb seleccioneu l'estil de format amb el qual voleu ressaltar les cel·les. He seleccionat Omplir verd amb text verd fosc aquí. Per últim feu clic a D'acord .

Ara veureu que les cel·les que tenen un valor superior a 60 sónselecció

Contingut relacionat: Com ressaltar cel·les basades en text a Excel [2 mètodes]

Conclusió

Espero que ara pugueu destacar les cel·les a Excel en funció del seu valor amb qualsevol tipus de condicions. Si us plau, deixeu un comentari si us trobeu amb qualsevol tipus de confusió sobre algun dels mètodes comentats.

Llegir més: Com ressaltar les cel·les seleccionades a Excel (5 maneres senzilles)

2. Ressalteu els deu valors principals

Ara, destacarem els deu valors principals del nostre conjunt de dades. Per fer-ho, primer, seleccioneu les cel·les que tenen valors i després aneu a Inici > Format condicional > Regles superior/inferior > Els 10 principals elements .

Després, apareixerà una finestra anomenada Els 10 millors elements . Ara, a les cel·les Format que es classifiquen al quadre TOP, inseriu un número. És 10 per al nostre exemple. El nombre determina el nombre de cel·les amb valors superiors que es ressaltaran. Al quadre amb , seleccioneu l'estil de format amb el qual voleu ressaltar les cel·les. Finalment, feu clic a D'acord .

Ara veureu que les cel·les amb els deu valors principals estan ressaltades.

Llegir més: Com ressaltar una cel·la a Excel (5 mètodes)

3. Formatar valors duplicats o únics

També podeu utilitzar el format condicional per ressaltar cel·les amb valors duplicats o cel·les amb valors únics. Per fer-ho, primer, seleccioneu tot el vostre conjunt de dades. A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Valors duplicats .

Per ressaltar els valors duplicats, seleccioneu Duplicar al quadre Format cel·les que contenen i, a continuació, seleccioneu l'estil de format al quadre valors amb . Per aixòPer exemple, he seleccionat Omplir groc amb text groc fosc .

Ara, per ressaltar els valors únics, seleccioneu Únic de el quadre Format cel·les que continguin i, a continuació, seleccioneu un estil de format diferent al quadre valors amb . He seleccionat Omplir verd amb text verd fosc . Finalment, premeu D'acord .

Com a resultat, tots els valors duplicats es ressaltaran amb un farcit groc amb text groc fosc i es mostraran valors únics. ressaltat amb farciment verd amb text verd fosc.

Llegir més: Fórmula d'Excel basada en el color de la cel·la (5 exemples)

4. Ressaltar el valor basat en diversos criteris

També podem destacar les cel·les fent coincidir diversos criteris amb els valors de les cel·les. Suposem que volem esbrinar els noms dels venedors que operen a Nova Orleans i van vendre més de 60 unitats cada mes del primer trimestre.

Al principi, seleccioneu el vostre conjunt de dades i aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .

Després, apareixerà la finestra Nova regla de format . En primer lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar de Seleccioneu un tipus de regla .

En segon lloc, escriviu la fórmula següent a Format els valors on aquesta fórmula és certa caixa.

Aquí, la funció AND trobarà les cel·les que compleixen ambdues criteris. $B7="NouOrleans” és el primer criteri i $C7:$E7>50 és el segon criteri on $C7:$E7 és l'interval de dades.

Després d'això, feu clic a Format per seleccionar l'estil de format.

A la finestra Format de cel·les des del Emplenar pestanya seleccioneu el color amb què voleu ressaltar les cel·les. Podeu triar molts més estils de format, com ara el color de fons, el color del patró, els efectes de farciment, etc. A més, podeu canviar la vora, el tipus de lletra i el format de numeració des d'altres pestanyes d'aquesta finestra. Després de seleccionar el vostre color de format preferit, feu clic a D'acord .

Com a resultat, veureu els vostres estils de format a la visualització prèvia caixa de la finestra Nova regla de format . Feu clic a D'acord .

Finalment, veureu que la fila amb el valor que coincideix amb els criteris està ressaltada.

Contingut relacionat: Resalta les cel·les que contenen text d'una llista a Excel (7 maneres senzilles)

Lectures semblants:

• Com comparar dos fulls d'Excel i ressaltar les diferències (7 maneres)
• VBA per canviar el color de la cel·la en funció del valor a Excel ( 3 exemples fàcils)
• Com ressaltar una columna a Excel (3 mètodes)
• Com canviar el color de la cel·la en funció d'un valor a Excel (5 maneres)

5. Ressalteu les files que contenen cel·les sense valor

Suposem que tenim algunes cel·les en blanc al nostre conjunt de dades i queVoleu esbrinar les files que contenen aquestes cel·les en blanc. Per ressaltar les files amb cel·les en blanc, seleccioneu tot el vostre conjunt de dades i aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .

Com a resultat, apareixerà la finestra Nova regla de format . En primer lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar de Seleccioneu un tipus de regla .

En segon lloc, escriviu la fórmula següent a Format els valors on aquesta fórmula és certa quadre.

Aquí, la funció COUNTIF comptarà les cel·les que estan buides a l'interval de cel·les $A7:$F7 . Si el nombre de cel·les buides és superior a zero en una fila concreta, la fila es ressaltarà.

Després feu clic a Format per seleccionar l'estil de format.

Després de seleccionar el vostre color de format preferit, feu clic a D'acord .

Com a resultat, veureu el vostre format. estils al quadre previsualització de la finestra Nova regla de format . Feu clic a D'acord .

Finalment, veureu que les files amb cel·les en blanc es destaquen.

Llegir més: Com ressaltar cada 5 files a Excel (4 mètodes)

6. Creeu unes regles de format condicional personalitzades per ressaltar valors

Podeu crear qualsevol regla personalitzada sobre la base de les quals es ressaltaran les cel·les. Suposem que volem conèixer els venedors que n'han venut més de 200unitats al primer trimestre.

Primer, seleccioneu el vostre conjunt de dades i aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .

Com a resultat, apareixerà la finestra Nova regla de format . En primer lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar des de Seleccioneu un tipus de regla . En segon lloc, escriviu la fórmula següent al quadre Format de valors on aquesta fórmula és certa .

Aquí, la fórmula esbrinarà el files on les vendes totals del primer trimestre superen les 200 unitats.

Després feu clic a Format per seleccionar l'estil de format.

Després de seleccionar el vostre color de format preferit al quadre Format cel·les , feu clic a D'acord .

Ara veureu el vostre estils de format al quadre previsualització de la finestra Nova regla de format . Feu clic a D'acord .

Així obtindreu les files on les vendes totals del primer trimestre superen les 200 unitats destacades.

Contingut relacionat: Com ressaltar de dalt a baix a Excel (5 mètodes)

7. Aplicar format condicional al text

També podeu ressaltar les cel·les amb text aplicant un format condicional. Suposem que volem esbrinar quants venedors operen a Chicago . Per això, hem d'esbrinar les cel·les que contenen Chicago . Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les del vostre conjunt de dades i aneu a Inici> Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Text que conté .

Apareixerà una finestra anomenada Text que conté . Al quadre Formatar les cel·les que contenen el text: escriviu el text que voleu saber quin és Chicago per a aquest conjunt de dades. Després d'això, seleccioneu els vostres estils de format preferits i premeu D'acord .

Com a resultat, totes les cel·les que contenen el text Chicago es destacarà.

Llegir més: Com ressaltar el text seleccionat a Excel (8 maneres)

8. Ressalta les cel·les en funció del valor d'una altra cel·la

En aquesta secció, veurem com podeu ressaltar les cel·les en funció del valor d'una altra cel·la. Suposem que per al nostre conjunt de dades hi ha un objectiu de vendes en un mes que s'insereix a la cel·la H6 . Ara descobrirem els venedors que van fer més vendes que l'objectiu de vendes el mes d'abril.

Primer, seleccioneu el vostre conjunt de dades i aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .

Com a resultat, apareixerà la finestra Nova regla de format . En primer lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar des de Seleccioneu un tipus de regla . En segon lloc, escriviu la fórmula següent al quadre Format de valors on aquesta fórmula és certa .

Aquí la fórmula trobarà les cel·les de la columna F que tenen més valor que el valor de la cel·la H6 .

En tercer lloc, premeu Format per seleccionar l'estil de format.

Després de seleccionar el vostre preferit formatant el color des del quadre Format cel·les , feu clic a D'acord .

Ara veureu els vostres estils de format a la casella caixa de previsualització de la finestra Nova regla de format . Feu clic a D'acord .

Finalment, tindreu ressaltats les files on les cel·les de la columna F tenen més valors que el valor de la cel·la H6 .

Llegir més: Excel VBA per ressaltar la cel·la en funció del valor (5 exemples )

9. Ressalta les cel·les en funció de la selecció desplegable

Podeu ressaltar les cel·les segons la vostra selecció a la llista desplegable. Primer, creem una llista desplegable del venedor a la cel·la H6 . Podeu crear una llista desplegable de diverses maneres. Us mostraré una manera en aquest article. Podeu trobar les altres maneres des d' aquí .

Per crear la llista desplegable, aneu a la cinta Eines de dades des de la pestanya Dades . A continuació, feu clic a la icona de Validació de dades per ampliar-la i seleccioneu Validació de dades al menú ampliat.

Com a resultat , s'obrirà la finestra Validació de dades . Seleccioneu Llista al quadre Permetre: . Després d'això, veureu un quadre anomenat Font: a la mateixa finestra. Inseriu el vostre interval de dades en aquest quadre. Finalment, feu clic a D'acord .

Com a resultat, es crearà un menú desplegable a la cel·la H6. Si feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat d'aquesta cel·la, veureu la llista del venedor.

Ara, per ressaltar les cel·les segons la selecció desplegable, primer, seleccioneu les vostres dades i aneu a Inici > Format condicional > Nova regla .

Després, apareixerà la finestra Nova regla de format . En primer lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar des de Seleccioneu un tipus de regla . En segon lloc, escriviu la fórmula següent al quadre Format dels valors on aquesta fórmula és certa .

Aquí la fórmula trobarà les cel·les a el vostre conjunt de dades on el text és similar a la vostra selecció desplegable.

Per últim, feu clic a Format per seleccionar l'estil de format.

Seleccioneu un color amb el qual voleu ressaltar i premeu D'acord .

Ara, veureu els vostres estils de format a la visualització prèvia de la finestra Nova regla de format . Feu clic a D'acord .

Ara, es ressaltarà la fila amb les dades de vendes del venedor que seleccionareu de la llista desplegable. Per exemple, si seleccionem Nancy Flora de la llista desplegable, les dades de vendes de Nancy Flora es destacaran.

Si canvieu el nom de la llista desplegable, les cel·les destacades també es canviaran en funció del vostre