Tartalomjegyzék
Az Excelben különböző módszereket használhat a cellák értékük alapján történő kiemelésére. Ebben a cikkben 9 módszert mutatok be, amelyekkel a cellákat értékük alapján különböző feltételek mellett kiemelheti.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk, ahol az első negyedév különböző hónapjaiban a különböző értékesítők által eladott értékesítési terület és darabszám van megadva. Most a cellákat az értékük különböző feltételei alapján fogjuk kiemelni.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Az Excel celláinak kiemelése az Value.xlsx alapján9 módszer az Excel celláinak kiemelésére az érték alapján
1. Jelölje ki a meghatározott értékek feletti cellákat
Tegyük fel, hogy az adatkészletünkben azokat az eladásokat szeretnénk megtalálni, ahol az eladott egységek száma több mint 60. Ehhez ki kell emelnünk azokat a cellákat, amelyek értéke több mint 60. Először is, jelöljük ki azokat a cellákat, amelyekben értékek vannak. Ezután menjünk az Kezdőlap> Feltételes formázás> Cellák kiemelése szabályok> Nagyobb mint .
Ezután egy ablakot kell megnyitni, melynek neve Nagyobb, mint jelenik meg. Most pedig a Nagyobb, mint a cellák formázása mezőbe illessze be a cut off értéket, és a a címen mezőben válassza ki azt a formázási stílust, amellyel a cellákat ki akarja emelni. Én a Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel Itt. OK .
Most látni fogja, hogy a 60-nál nagyobb értékkel rendelkező cellák ki vannak jelölve.
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni a kiválasztott cellákat az Excelben (5 egyszerű módja)
2. A tíz legfontosabb érték kiemelése
Most pedig kiemeljük az adathalmazunk első tíz értékét. Ehhez először is jelöljük ki azokat a cellákat, amelyekben értékek vannak, majd menjünk az Kezdőlap> Feltételes formázás> Felső/alsó szabályok> Top 10 elem .
Ezután egy ablakot kell megnyitni, melynek neve Top 10 tételek jelenik meg. Most pedig a A TOP listán szereplő cellák formázása mezőbe egy számot kell beilleszteni. Példánkban ez 10. A szám határozza meg a felső értékkel rendelkező cellák számát, amelyek kiemelésre kerülnek. A a címen mezőben válassza ki azt a formázási stílust, amellyel a cellákat ki akarja emelni. Végül kattintson a OK .
Most látni fogja, hogy a tíz legnagyobb értéket tartalmazó cellák ki vannak jelölve.
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni egy cellát az Excelben (5 módszer)
3. Duplikált vagy egyedi értékek formázása
A feltételes formázás segítségével a duplikált értékeket tartalmazó cellákat vagy az Egyedi értékeket tartalmazó cellákat is kiemelheti. Ehhez először jelölje ki a teljes adatállományt. Ezután lépjen a következő menüpontba Kezdőlap> Feltételes formázás> Cellák kiemelésének szabályai> Értékek duplikálása .
A duplikált értékek kiemeléséhez válassza a Duplikátum a dobozból Formázza a következő elemeket tartalmazó cellákat majd válassza ki a formázási stílust a mezőben értékek Ehhez a példához kiválasztottam a Sárga kitöltés sötétsárga szöveggel .
Most az egyedi értékek kiemeléséhez válassza a Egyedi a dobozból Formázza a következő elemeket tartalmazó cellákat majd válasszon ki egy másik formázási stílust a mezőben értékek . kiválasztottam Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel Végül nyomja meg a OK .
Ennek eredményeképpen az összes duplikált érték sárga színnel és sötétsárga szöveggel, az egyedi értékek pedig zöld színnel és sötétzöld szöveggel lesznek kiemelve.
Bővebben: Excel-képlet a cellák színén alapuló képlet (5 példa)
4. Az érték kiemelése több kritérium alapján
A cellákat úgy is kiemelhetjük, hogy több kritériumot is összevetünk a cellák értékeivel. Tegyük fel, hogy meg akarjuk találni azoknak az eladóknak a nevét, akik a következő helyeken dolgoznak New Orleans és az első negyedévben minden hónapban több mint 60 darabot értékesített.
Kezdetben válassza ki az adatállományt, és menjen a Főoldal> Feltételes formázás> Új szabály .
Utána, Új formázási szabály ablak jelenik meg. Először is, válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni a címről Szabálytípus kiválasztása .
Másodszor, írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Tessék, Az AND függvény megtalálja azokat a cellákat, amelyek mindkét kritériumnak megfelelnek. $B7="New Orleans" az első kritérium és $C7:$E7>50 a második kritérium, ahol $C7:$E7 az adattartomány.
Ezután kattintson a Formátum a formázási stílus kiválasztásához.
A Cellák formázása ablakból a Töltse ki a címet. fülön válassza ki azt a színt, amellyel a cellákat ki akarja emelni. Számos további formázási stílust választhat, mint például a Háttérszín, Mintaszín, Kitöltési hatások stb. Emellett az ablak más lapjain módosíthatja a keretet, a betűtípust, a számozás formátumát. Miután kiválasztotta a kívánt formázási színt, kattintson a(z) OK .
Ennek eredményeképpen a formázási stílusokat a előnézet doboza a Új formázási szabály ablak. Kattintson a OK .
Végül látni fogja, hogy a kritériumoknak megfelelő értékkel rendelkező sor kiemelésre kerül.
Kapcsolódó tartalom: Az Excel listából származó szöveget tartalmazó cellák kiemelése (7 egyszerű módja)
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan hasonlítsunk össze két Excel-táblázatot és emeljük ki a különbségeket (7 mód)
- VBA a cellák színének megváltoztatása az Excel érték alapján (3 egyszerű példa)
- Hogyan lehet kiemelni egy oszlopot az Excelben (3 módszer)
- Hogyan változtassuk meg a cellák színét az Excel érték alapján (5 mód)
5. Az érték nélküli cellákat tartalmazó sorok kiemelése
Tegyük fel, hogy van néhány üres cellánk az adatállományunkban, és meg akarjuk találni azokat a sorokat, amelyek ezeket az üres cellákat tartalmazzák. Az üres cellákat tartalmazó sorok kiemeléséhez jelölje ki a teljes adatállományt, és lépjen be a Főoldal> Feltételes formázás> Új szabály .
Ennek eredményeképpen, Új formázási szabály ablak jelenik meg. Először is, válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni a címről Szabálytípus kiválasztása .
Másodszor, írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Itt a COUNTIF funkció megszámolja az üres cellákat a cellatartományban. $A7:$F7 Ha az üres cellák száma nagyobb, mint nulla egy adott sorban, akkor az adott sor kiemelésre kerül.
Ezután kattintson a Formátum a formázási stílus kiválasztásához.
Miután kiválasztotta a kívánt formázási színt, kattintson a OK .
Ennek eredményeképpen a formázási stílusokat a előnézet doboza a Új formázási szabály ablak. Kattintson a OK .
Végül látni fogja, hogy az üres cellákkal rendelkező sorok ki vannak jelölve.
Bővebben: Hogyan lehet kiemelni minden 5 sort az Excelben (4 módszer)
6. Egyéni feltételes formázási szabályok létrehozása az értékek kiemeléséhez
Létrehozhat olyan egyéni szabályokat, amelyek alapján a cellák kiemelésre kerülnek. Tegyük fel, hogy meg akarjuk találni azokat az értékesítőket, akik az első negyedévben több mint 200 darabot adtak el.
Először válassza ki az adatkészletet, és lépjen a Főoldal> Feltételes formázás> Új szabály .
Ennek eredményeképpen, Új formázási szabály ablak jelenik meg. Először is, válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni a címről Szabálytípus kiválasztása Másodszor, írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Itt a képlet azokat a sorokat keresi meg, amelyekben az első negyedév összes értékesítése meghaladja a 200 darabot.
Ezután kattintson a Formátum a formázási stílus kiválasztásához.
Miután kiválasztotta a kívánt formázási színt a Cellák formázása mezőben kattintson a OK .
Most már látni fogja a formázási stílusokat a előnézet doboza a Új formázási szabály ablak. Kattintson a OK .
Így azokat a sorokat, amelyekben az első negyedévben az összes értékesítés meghaladja a 200 darabot, kiemelve kapja meg.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan lehet kiemelni felülről lefelé az Excelben (5 módszer)
7. Feltételes formázás alkalmazása szövegre
Feltételes formázás alkalmazásával is kiemelheti a cellákat szöveggel. Tegyük fel, hogy azt szeretnénk megtudni, hány értékesítő működik a Chicago Ehhez meg kell találnunk azokat a cellákat, amelyekben Chicago Ehhez jelölje ki az adatkészlet összes celláját, és lépjen a Kezdőlap> Feltételes formázás> Cellák kiemelésének szabályai> Tartalmazó szöveg .
Egy ablak neve Tartalmazó szöveg megjelenik. A mezőben A szöveget tartalmazó cellák formázása: írja be a szöveget, amit meg akar találni, ami a következő Chicago Ezután válassza ki a kívánt formázási stílusokat, és nyomja meg a OK .
Ennek eredményeképpen az összes olyan cella, amely a szöveget tartalmazza Chicago ki lesz emelve.
Bővebben: A kiválasztott szöveg kiemelése az Excelben (8 mód)
8. Cellák kiemelése egy másik cella értéke alapján
Ebben a szakaszban megnézzük, hogyan lehet a cellákat egy másik cella értéke alapján kiemelni. Tegyük fel, hogy az adatkészletünkben van egy havi értékesítési célérték, amely a következő cellába van beillesztve. H6 Most pedig kiderítjük, kik azok az értékesítők, akik az áprilisi hónapban több eladást értek el, mint a kitűzött célértékesítés.
Először válassza ki az adatkészletet, és lépjen a Főoldal> Feltételes formázás> Új szabály .
Ennek eredményeképpen, Új formázási szabály ablak jelenik meg. Először is, válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni a címről Szabálytípus kiválasztása Másodszor, írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=$F7>$H$6 Itt a képlet meg fogja találni az oszlop celláit. F amelyek értéke nagyobb, mint a cella értéke H6 .
Harmadszor, nyomja meg a Formátum a formázási stílus kiválasztásához.
Miután kiválasztotta a kívánt formázási színt a Cellák formázása mezőben kattintson a OK .
Most már látni fogja a formázási stílusokat a előnézet doboza a Új formázási szabály ablak. Kattintson a OK .
Végül, akkor kapja meg a sorok kiemelt, ahol a cellák a F oszlopban több érték van, mint a cella értéke H6 .
Bővebben: Excel VBA a cellák kiemelésére az érték alapján (5 példa)
9. Cellák kiemelése a legördülő kiválasztás alapján
A cellákat a legördülő listából való kiválasztás alapján jelölhetjük ki. Először hozzunk létre egy legördülő listát a cellában lévő eladóról. H6 A legördülő listát többféleképpen is létrehozhatod. Ebben a cikkben az egyik módot mutatom meg. A többi módot megtalálod az alábbi oldalon itt .
A legördülő lista létrehozásához lépjen a Adateszközök szalagot a Adatok majd kattintson az ikonra a Adatérvényesítés hogy kibővítse, és válassza ki a Adatérvényesítés a kibővített menüből.
Ennek eredményeként a Adatérvényesítés ablak nyílik meg. Válassza ki a Lista a Engedélyezd: Ezután megjelenik egy doboz, amelynek neve Forrás: Megjelenik ugyanebben az ablakban. Írja be az adattartományt ebbe a mezőbe. Végül kattintson a OK .
Ennek eredményeképpen egy legördülő menü jön létre a cellában H6. Ha a cella melletti lefelé mutató nyílra kattint, megjelenik az értékesítők listája.
A cellák legördülő kiválasztáson alapuló kiemeléséhez először jelölje ki az adatokat, és lépjen a Főoldal> Feltételes formázás> Új szabály .
Utána, Új formázási szabály ablak jelenik meg. Először is, válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni a címről Szabálytípus kiválasztása Másodszor, írja be a következő képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
=$A7=$H$6 Itt a képlet megkeresi azokat a cellákat az adatállományban, ahol a szöveg hasonlít a legördülő kiválasztáshoz.
Végül kattintson a Formátum a formázási stílus kiválasztásához.
Válassza ki a színt, amellyel ki szeretné jelölni, és nyomja meg a OK .
Most már látni fogja a formázási stílusokat a előnézet doboza a Új formázási szabály ablak. Kattintson a OK .
Most a legördülő listából kiválasztott eladó értékesítési adatait tartalmazó sor kiemelésre kerül. Például, ha kiválasztjuk a következőt Nancy Flora a legördülő listából, az értékesítési adatokat a Nancy Flora ki lesz emelve.
Ha megváltoztatja a nevet a legördülő listából, a kiemelt cellák is megváltoznak a kiválasztás alapján.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan lehet kiemelni a cellákat a szöveg alapján az Excelben [2 módszerek]
Következtetés
Remélem, most már képes leszel kiemelni az Excel celláit az értékük alapján bármilyen típusú feltételekkel. Kérjük, hagyjon megjegyzést, ha bármilyen típusú zavarral szembesül a tárgyalt módszerek bármelyikével kapcsolatban.
