सामग्री सारणी
एक्सेलमध्ये, तुम्ही सेल त्यांच्या मूल्यावर आधारित हायलाइट करण्यासाठी विविध पद्धती वापरू शकता. या लेखात, मी तुम्हाला 9 पद्धती दाखवेन ज्याद्वारे तुम्ही सेल त्यांच्या मूल्यांवर आधारित वेगवेगळ्या परिस्थितींवर प्रकाश टाकू शकता.
आमच्याकडे एक डेटासेट आहे जिथे विक्री क्षेत्र आणि वेगवेगळ्या महिन्यांत विकल्या गेलेल्या युनिट्सची संख्या सांगा. पहिल्या तिमाहीचे वेगवेगळे सेल्समन दिले जातात. आता आम्ही सेल त्यांच्या मूल्याच्या भिन्न परिस्थितींवर आधारित हायलाइट करू.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
मूल्यावर आधारित एक्सेलमधील सेल हायलाइट करा .xlsx
एक्सेलमधील सेल हायलाइट करण्याच्या 9 पद्धती
मूल्यावर आधारित 1. विशिष्ट मूल्यांवरील सेल हायलाइट करा
समजा, आमच्या डेटासेटसाठी आम्हाला शोधायचे आहे. 60 पेक्षा जास्त युनिट्सची संख्या असलेल्या सेलची माहिती काढा. हे करण्यासाठी आपल्याला 60 पेक्षा जास्त मूल्य असलेल्या सेल हायलाइट करणे आवश्यक आहे. प्रथम, ज्या सेलची मूल्ये आहेत ते निवडा. त्यानंतर, होम > वर जा; सशर्त स्वरूपन > सेल नियम हायलाइट करा > पेक्षा जास्त .
त्यानंतर, ग्रेटर दॅन नावाची विंडो दिसेल. आता, सेल्स फॉरमॅट करा जे जास्त आहेत बॉक्समध्ये कट ऑफ व्हॅल्यू घाला आणि सह बॉक्समध्ये फॉरमॅटिंग स्टाइल निवडा ज्यासह तुम्हाला सेल हायलाइट करायच्या आहेत. मी येथे गडद हिरव्या मजकुरासह हिरवा भरा निवडला आहे. शेवटी ठीक आहे क्लिक करा.
आता तुम्हाला दिसेल, ज्या सेलचे मूल्य ६० पेक्षा जास्त आहेनिवड
संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील मजकूरावर आधारित सेल कसे हायलाइट करावे [2 पद्धती]
निष्कर्ष
मला आशा आहे, आता तुम्ही कोणत्याही प्रकारच्या अटींसह त्यांच्या मूल्याच्या आधारे एक्सेलमधील सेल हायलाइट करू शकाल. चर्चा केलेल्या कोणत्याही पद्धतींबाबत तुम्हाला कोणत्याही प्रकारच्या गोंधळाचा सामना करावा लागल्यास कृपया टिप्पणी द्या.
हायलाइट केले. 
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये निवडलेले सेल कसे हायलाइट करायचे (5 सोपे मार्ग)
2. टॉप टेन व्हॅल्यूज हायलाइट करा
आता, आम्ही आमच्या डेटासेटची टॉप टेन व्हॅल्यू हायलाइट करू. ते करण्यासाठी, प्रथम, मूल्ये असलेले सेल निवडा आणि नंतर होम > वर जा; सशर्त स्वरूपन > शीर्ष/तळ नियम > टॉप 10 आयटम .
त्यानंतर, टॉप 10 आयटम नावाची विंडो दिसेल. आता, टॉप बॉक्समध्ये रँक असलेल्या सेल्स फॉरमॅटमध्ये एक नंबर घाला. आमच्या उदाहरणासाठी ते 10 आहे. संख्या शीर्ष मूल्यांसह सेलची संख्या निर्धारित करते जी हायलाइट केली जाईल. सह बॉक्समध्ये फॉरमॅटिंग शैली निवडा ज्यासह तुम्ही सेल हायलाइट करू इच्छिता. शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
आता तुम्हाला शीर्ष दहा मूल्यांसह सेल हायलाइट केलेले दिसेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सेल कसा हायलाइट करावा (5 पद्धती)
3. डुप्लिकेट किंवा युनिक व्हॅल्यूज फॉरमॅट करा
तुम्ही डुप्लिकेट मूल्यांसह सेल किंवा युनिक मूल्यांसह सेल हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन देखील वापरू शकता. ते करण्यासाठी, प्रथम, तुमचा संपूर्ण डेटासेट निवडा. त्यानंतर, होम > वर जा; सशर्त स्वरूपन > सेल नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट मूल्ये .
डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी डुप्लिकेट बॉक्समधून सेल्स फॉरमॅट करा निवडा आणि नंतर निवडा बॉक्समधील स्वरूपन शैली मूल्यांसह . यासाठी एसउदाहरणार्थ, मी गडद पिवळ्या मजकुरासह पिवळा भरा निवडले आहे.
आता, अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी युनिक मधून निवडा बॉक्स सेल्सचे स्वरूपन करा ज्यामध्ये आहे आणि नंतर बॉक्समध्ये भिन्न स्वरूपन शैली निवडा सह मूल्ये . मी गडद हिरव्या मजकुरासह हिरवा भरा निवडला आहे. शेवटी, ठीक आहे दाबा.
परिणामी, सर्व डुप्लिकेट मूल्ये गडद पिवळ्या मजकुरासह पिवळ्या फिलसह हायलाइट केली जातील आणि अद्वितीय मूल्ये असतील. गडद हिरव्या मजकुरासह हिरव्या भराने हायलाइट केले.
अधिक वाचा: सेल रंगावर आधारित एक्सेल सूत्र (5 उदाहरणे)
4. एकाधिक निकषांवर आधारित मूल्य हायलाइट करा
आम्ही सेलच्या मूल्यांसह एकाधिक निकष जुळवून सेल देखील हायलाइट करू शकतो. समजा, आम्हाला न्यू ऑर्लीन्स मध्ये काम करणार्‍या आणि पहिल्या तिमाहीत दर महिन्याला 60 पेक्षा जास्त युनिट विकणार्‍या सेल्समनची नावे शोधायची आहेत.
सुरुवातीला, तुमचा डेटासेट निवडा आणि घर> वर जा; सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
त्यानंतर, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी नियम प्रकार निवडा वरून फॉर्म्युला वापरा.
दुसरे, खालील सूत्र टाइप करा स्वरूप मूल्ये जेथे हे सूत्र खरे आहे बॉक्स.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) येथे, AND फंक्शन दोन्ही पूर्ण करणाऱ्या पेशी शोधून काढेल निकष $B7=”नवीनOrleans” हा पहिला निकष आहे आणि $C7:$E7>50 दुसरा निकष आहे जिथे $C7:$E7 डेटा श्रेणी आहे.
त्यानंतर फॉरमॅटिंग स्टाइल निवडण्यासाठी फॉर्मेट वर क्लिक करा.
सेल्स फॉरमॅट विंडोमध्ये भरा टॅबमध्ये तुम्हाला सेल हायलाइट करायचा आहे तो रंग निवडा. तुम्ही बॅकग्राउंड कलर, पॅटर्न कलर, फिल इफेक्ट्स इत्यादीसारख्या अनेक फॉरमॅटिंग शैली निवडू शकता. तसेच, तुम्ही या विंडोच्या इतर टॅबमधून बॉर्डर, फॉन्ट, नंबरिंग फॉरमॅट बदलू शकता. तुमचा प्राधान्यकृत स्वरूपन रंग निवडल्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
परिणामी, तुम्हाला तुमच्या स्वरूपन शैली पूर्वावलोकन <8 मध्ये दिसेल. नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोचा बॉक्स. ठीक आहे वर क्लिक करा.
शेवटी, तुम्हाला निकषांशी जुळणारे मूल्य असलेली पंक्ती हायलाइट झालेली दिसेल.
<27
संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील सूचीमधून मजकूर असलेले सेल हायलाइट करा (7 सोपे मार्ग)
समान वाचन:
- दोन एक्सेल शीट्सची तुलना कशी करायची आणि फरक हायलाइट कसा करायचा (7 मार्ग)
- एक्सेलमधील मूल्यावर आधारित सेलचा रंग बदलण्यासाठी VBA ( 3 सोपी उदाहरणे)
- एक्सेलमधील कॉलम हायलाइट कसा करायचा (3 पद्धती)
- एक्सेलमधील मूल्याच्या आधारे सेलचा रंग कसा बदलायचा (5 मार्ग)
5. पंक्ती हायलाइट करा ज्यात मूल्य नसलेले सेल आहेत
समजा आमच्या डेटासेटमध्ये काही रिक्त सेल आहेत आणि आम्हीया रिक्त सेल असलेल्या पंक्ती शोधू इच्छितो. रिक्त सेलसह पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी तुमचा संपूर्ण डेटासेट निवडा आणि होम > वर जा. सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
परिणामी, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी नियम प्रकार निवडा वरून फॉर्म्युला वापरा.
दुसरे, खालील सूत्र टाइप करा स्वरूप मूल्ये जेथे हे सूत्र खरे आहे बॉक्स.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 येथे, COUNTIF फंक्शन सेल रेंजमध्ये रिक्त असलेल्या सेलची गणना करेल $A7:$F7 . कोणत्याही विशिष्ट पंक्तीमध्ये रिक्त सेलची संख्या शून्यापेक्षा जास्त असल्यास, पंक्ती हायलाइट केली जाईल.
त्यानंतर फॉरमॅटिंग शैली निवडण्यासाठी स्वरूप वर क्लिक करा.
तुमचा पसंतीचा फॉरमॅटिंग रंग निवडल्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
परिणामी, तुम्हाला तुमचे फॉरमॅटिंग दिसेल. नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोच्या पूर्वावलोकन बॉक्समधील शैली. ओके वर क्लिक करा.
शेवटी, तुम्हाला रिक्त सेल असलेल्या पंक्ती ठळकपणे दिसतील.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील प्रत्येक 5 पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या (4 पद्धती)
6. मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी सानुकूल सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा
तुम्ही कोणतेही सानुकूल नियम तयार करू शकता ज्याच्या आधारे सेल हायलाइट केले जातील. समजा 200 पेक्षा जास्त विक्री केलेल्या सेल्समनचा शोध घ्यायचा आहेपहिल्या तिमाहीत युनिट्स.
प्रथम, तुमचा डेटासेट निवडा आणि होम > वर जा. सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
परिणामी, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, नियम प्रकार निवडा मधून कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा. दुसरे म्हणजे, खालील सूत्र स्वरूप मूल्ये जेथे हे सूत्र खरे आहे तेथे बॉक्समध्ये टाइप करा.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 येथे, सूत्र शोधून काढेल. पंक्ती जेथे एकूण पहिल्या तिमाहीतील विक्री 200 युनिट्सपेक्षा जास्त आहे.
त्यानंतर फॉरमॅटिंग शैली निवडण्यासाठी फॉर्मेट वर क्लिक करा.
आता, तुम्हाला तुमचे नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोच्या पूर्वावलोकन बॉक्समध्ये स्वरूपन शैली. ठीक आहे वर क्लिक करा.
म्हणून तुम्हाला पंक्ती मिळतील जिथे एकूण पहिल्या तिमाहीतील विक्री 200 पेक्षा जास्त युनिट्स हायलाइट केली आहेत.
संबंधित सामग्री: एक्सेलमध्ये शीर्षापासून तळापर्यंत कसे हायलाइट करावे (5 पद्धती)
7. मजकूरावर सशर्त स्वरूपन लागू करा
तुम्ही सशर्त स्वरूपन लागू करून मजकूरासह सेल हायलाइट देखील करू शकता. समजा, शिकागो मध्ये किती सेल्समन कार्यरत आहेत हे आम्हाला शोधायचे आहे. त्यासाठी आपल्याला शिकागो असलेल्या पेशी शोधण्याची गरज आहे. ते करण्यासाठी, तुमच्या डेटासेटचे सर्व सेल निवडा आणि होम वर जा> सशर्त स्वरूपन > सेल नियम हायलाइट करा > समाविष्ट असलेला मजकूर.
मजकूर ज्यामध्ये असे नावाची विंडो दिसेल. बॉक्समध्ये सेल्स फॉरमॅट करा ज्यात मजकूर आहे: या डेटासेटसाठी शिकागो कोणता आहे हे शोधण्यासाठी तुम्हाला मजकूर टाइप करा. त्यानंतर तुमच्या पसंतीच्या स्वरूपन शैली निवडा आणि ठीक आहे दाबा.
परिणामी, सर्व सेल ज्यात शिकागो <22 मजकूर आहे>हायलाइट केले जाईल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये निवडलेला मजकूर कसा हायलाइट करायचा (8 मार्ग)
8. दुसर्या सेलच्या मूल्यावर आधारित सेल हायलाइट करा
या विभागात, आपण दुसर्या सेलच्या मूल्यावर आधारित सेल कसे हायलाइट करू शकता ते पाहू. समजा आमच्या डेटासेटसाठी सेल H6 मध्ये समाविष्ट केलेल्या एका महिन्यात विक्रीचे लक्ष्य आहे. आता, आम्ही एप्रिल महिन्यात विक्रीच्या लक्ष्यापेक्षा जास्त विक्री करणाऱ्या सेल्समनची माहिती घेऊ.
प्रथम, तुमचा डेटासेट निवडा आणि होम > वर जा. सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
परिणामी, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, नियम प्रकार निवडा मधून कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा. दुसरे म्हणजे, खालील सूत्र टाइप करा फॉरमॅट व्हॅल्यूज जेथे हे सूत्र खरे आहे बॉक्स.
=$F7>$H$6 येथे सूत्र सेल शोधेल स्तंभ F ज्याचे मूल्य सेलच्या मूल्यापेक्षा जास्त आहे H6 .
तिसरे, फॉरमॅटिंग शैली निवडण्यासाठी फॉर्मेट वर दाबा.
तुमची पसंती निवडल्यानंतर सेल्स फॉरमॅट करा बॉक्समधून फॉरमॅटिंग कलर, ओके वर क्लिक करा.
आता, तुम्हाला तुमच्या फॉरमॅटिंग शैली < नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोचा 7>पूर्वावलोकन बॉक्स. ओके वर क्लिक करा.
शेवटी, तुम्हाला पंक्ती हायलाइट केल्या जातील जेथे F स्तंभाच्या सेलमध्ये पेक्षा जास्त मूल्ये असतील सेलचे मूल्य H6 .
अधिक वाचा: मूल्यावर आधारित सेल हायलाइट करण्यासाठी एक्सेल VBA (5 उदाहरणे )
9. ड्रॉप-डाउन निवडीवर आधारित सेल हायलाइट करा
तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधून तुमच्या निवडीवर आधारित सेल हायलाइट करू शकता. प्रथम, सेल H6 मध्ये सेल्समनची ड्रॉप डाउन सूची तयार करूया. तुम्ही विविध प्रकारे ड्रॉप डाउन सूची तयार करू शकता. या लेखात मी तुम्हाला एक मार्ग दाखवतो. तुम्ही येथे वरून इतर मार्ग शोधू शकता.
ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्यासाठी डेटा टॅबमधून डेटा टूल्स रिबनवर जा. नंतर ते विस्तृत करण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण वरील चिन्हावर क्लिक करा आणि विस्तारित मेनूमधून डेटा प्रमाणीकरण निवडा.
परिणामी , डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडली जाईल. अनुमती द्या: बॉक्समधून सूची निवडा. त्यानंतर तुम्हाला स्रोत: नावाचा बॉक्स त्याच विंडोमध्ये दिसेल. या बॉक्समध्ये तुमची डेटा श्रेणी घाला. शेवटी, वर क्लिक करा ठीक आहे .
परिणामी, सेल H6 मध्ये ड्रॉप डाउन मेनू तयार होईल. तुम्ही या सेलच्या बाजूला असलेल्या खालच्या बाणावर क्लिक केल्यास तुम्हाला सेल्समनची यादी दिसेल.
आता ड्रॉप-डाउन निवडीवर आधारित सेल हायलाइट करण्यासाठी, प्रथम, तुमचा डेटा निवडा आणि होम > वर जा; सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
त्यानंतर, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. प्रथम, नियम प्रकार निवडा मधून कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा. दुसरे म्हणजे, खालील सूत्र टाइप करा जे फॉर्मेट व्हॅल्यूज हे सूत्र खरे आहे बॉक्समध्ये.
=$A7=$H$6 येथे सूत्र सेल शोधेल तुमचा डेटासेट जिथे मजकूर तुमच्या ड्रॉप-डाउन निवडीसारखा आहे.
शेवटी, फॉरमॅटिंग शैली निवडण्यासाठी स्वरूप वर क्लिक करा.
तुम्ही हायलाइट करू इच्छित असलेला रंग निवडा आणि ठीक आहे दाबा.
आता, तुम्हाला तुमच्या स्वरूपन शैली पूर्वावलोकन <मध्ये दिसेल. 8> नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोचा बॉक्स. ओके वर क्लिक करा.
आता, ड्रॉप डाउन सूचीमधून तुम्ही निवडलेल्या सेल्समनच्या विक्री डेटासह पंक्ती हायलाइट केली जाईल. उदाहरणार्थ, आम्ही ड्रॉप डाउन सूचीमधून नॅन्सी फ्लोरा निवडल्यास, नॅन्सी फ्लोरा चा विक्री डेटा हायलाइट केला जाईल.
तुम्ही ड्रॉप डाउन सूचीमधून नाव बदलल्यास, हायलाइट केलेले सेल देखील तुमच्या आधारे बदलले जातील
