如何在Excel中根据数值突出显示单元格(9种方法)

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Hugh West

在Excel中,你可以使用各种方法根据单元格的值来突出显示它们。 在这篇文章中,我将向你展示9种方法,你可以根据不同条件下的单元格值来突出显示。

假设我们有一个数据集,其中给出了不同销售人员在第一季度不同月份的销售面积和销售数量。 现在我们将根据不同的条件突出显示单元格的价值。

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在Excel中根据数值突出显示单元格的9种方法

1.突出显示特定值以上的单元格

假设对于我们的数据集,我们想找出销售数量超过60的销售额。 要做到这一点,我们需要突出显示数值超过60的单元格。 首先,选择有数值的单元格。 然后,转到 首页> 条件格式化> 突出显示单元格 规则> 大于 .

之后,一个名为 大于 会出现。 现在,在 格式化大于等于的单元格 框中插入截断值,并在 框中选择你想突出显示的单元格的格式化样式。 我选择了 绿色填充,深绿色文本 在这里。 最后点击 认可 .

现在你会看到,数值大于60的单元格被高亮显示。

阅读更多。 如何在Excel中高亮显示选定的单元格(5种简单方法)

2.强调十大价值

现在,我们将突出显示我们的数据集的前十个数值。 要做到这一点,首先,选择有数值的单元格,然后转到 主页> 条件格式化> 顶部/底部规则> 前10项 .

之后,一个名为 十大项目 会出现。 现在,在 格式化排名在前的单元格 框中插入一个数字。 在我们的例子中是10。 这个数字决定了有最高值的单元格的数量,将被高亮显示。 在 框中选择你要突出显示的单元格的格式样式。 最后,点击 认可 .

现在你会看到有前十名数值的单元格被高亮显示。

阅读更多。 如何在Excel中突出显示一个单元格(5种方法)

3. 格式化重复或唯一值

你也可以使用条件格式化来突出显示有重复值的单元格或有独特值的单元格。 要做到这一点,首先,选择整个数据集。 然后,进入 主页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 重复值 .

要突出显示重复的值,请选择 重复的 从箱中取出 格式化包含以下内容的单元格 然后在方框中选择格式化样式 价值与 在这个例子中,我选择了 黄色填充物与深黄色文本 .

现在,为了突出独特的价值,选择 独特的 从箱中取出 格式化包含以下内容的单元格 然后在方框中选择一个不同的格式化样式 价值与 我已经选择了 绿色填充,深绿色文本 最后,按 认可 .

因此,所有重复的值都会用黄色填充物和深黄色文字突出显示,而唯一的值会用绿色填充物和深绿色文字突出显示。

阅读更多。 基于单元格颜色的Excel公式(5个例子)

4.基于多个标准的突出价值

我们还可以通过将多个标准与单元格的值相匹配来突出显示单元格。 假设,我们想找出那些在以下地点工作的销售人员的名字 新奥尔良 并在第一季度的每个月售出60多套。

在开始时,选择你的数据集,然后转到 主页> 条件格式化> 新规则 .

在这之后。 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 .

其次,在以下公式中输入 格式化该公式为真的值 箱子。

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

在这里。 和函数 将找出符合这两个条件的单元格。 $B7="新奥尔良" 是第一个标准,而 $C7:$E7>50 是第二个标准,其中 $C7:$E7 是数据范围。

之后,点击 格式 来选择格式化风格。

格式化单元格 窗口,从 填充 你还可以选择更多的格式化样式,如背景色、图案色、填充效果等。 在选择了你喜欢的格式化颜色后,点击 认可 .

因此,你将会看到你的格式化样式在 预览 的盒子里。 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

最后,你会看到与标准值匹配的行被高亮显示。

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5.突出显示包含无值单元格的行

假设我们的数据集中有一些空白单元格,我们想找出包含这些空白单元格的行。 要突出显示有空白单元格的行,请选择整个数据集并进入 主页> 条件格式化> 新规则 .

结果是。 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 .

其次,在以下公式中输入 格式化该公式为真的值 箱子。

=COUNTIF($A7:$F7,")>0

在这里, COUNTIF功能 将计算单元格区域中的空单元格 $A7:$F7 如果任何特定行的空单元格数量大于零,该行将被突出显示。

之后,点击 格式 来选择格式化风格。

选择你喜欢的格式化颜色后,点击 认可 .

因此,你将会看到你的格式化样式在 预览 的盒子里。 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

最后,你会看到有空白单元格的行被突出显示。

阅读更多。 如何在Excel中每5行高亮显示(4种方法)

6.创建一个自定义的条件格式化规则来突出数值

你可以创建任何自定义规则,在此基础上,单元格将被高亮显示。 假设我们想找出第一季度销售量超过200台的销售人员。

首先,选择你的数据集,然后转到 主页> 条件格式化> 新规则 .

结果是。 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 第二步,在 "我的 "中输入以下公式。 格式化该公式为真的值 箱子。

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

在这里,该公式将找出第一季度总销量超过200件的行。

之后,点击 格式 来选择格式化风格。

在选择了你喜欢的格式化颜色后,从 格式化单元格 框中,点击 认可 .

现在,你会看到你的格式化样式在 预览 的盒子里。 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

因此,你会得到第一季度总销量超过200台的行的高亮显示。

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7.对文本应用条件性格式化

你也可以通过应用条件格式化来突出显示带有文本的单元格。 假设,我们想找出有多少推销员在从事 芝加哥 为此,我们需要找出含有以下内容的细胞 芝加哥 要做到这一点,选择你的数据集的所有单元格并转到 首页> 条件格式化> 突出显示单元格规则> 含有的文本 .

一个名为的窗口 包含的文本 将会出现。 在方框中 格式化包含文本的单元格。 键入你想找到的文本,这是 芝加哥 之后,选择你喜欢的格式化风格,并按下 认可 .

结果是,所有包含文本的单元格 芝加哥 将被强调。

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8.根据另一个单元格的值来突出显示单元格

在本节中,我们将看到如何根据另一个单元格的值来突出显示单元格。 假设我们的数据集有一个月的销售目标,它被插入到单元格中 H6 现在,我们将找出4月份销售额超过销售目标的销售员。

首先,选择你的数据集,然后转到 主页> 条件格式化> 新规则 .

结果是。 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 第二步,在 "我的 "中输入以下公式。 格式化该公式为真的值 箱子。

=$F7>$H$6

这里的公式将找出列的单元格 F 价值比单元格的价值高的 H6 .

第三,按一下 格式 来选择格式化风格。

在选择了你喜欢的格式化颜色后,从 格式化单元格 框中,点击 认可 .

现在,你会看到你的格式化样式在 预览 的盒子里。 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

最后,你将得到突出显示的行,其中的单元格是 F 列的值多于单元格的值 H6 .

阅读更多。 Excel VBA根据数值高亮显示单元格(5个例子)

9.根据下拉选择突出显示单元格

你可以根据你在下拉列表中的选择来突出显示单元格。 首先,让我们在单元格中创建一个下拉列表的销售员 H6 你可以通过各种方式创建下拉列表。 我将在本文中向你展示一种方式。 你可以在以下网站找到其他方式 这里 .

要创建下拉列表,请进入 数据工具 缎带从 数据 然后点击 数据验证 来展开它,并选择 数据验证 从扩展的菜单中选择。

因此, 数据验证 窗口将被打开。 选择 列表 允许。 之后,你会看到一个名为 资料来源。 在此框中插入你的数据范围。 最后,点击 认可 .

因此,一个下拉菜单将被创建在单元格 H6. 如果你点击这个单元格旁边的向下箭头,你会看到销售员的名单。

现在要根据下拉选择突出显示单元格,首先,选择你的数据并进入 主页> 条件格式化> 新规则 .

在这之后。 新的格式化规则 窗口会出现。 首先,选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 选择一个规则类型 第二步,在 "我的 "中输入以下公式。 格式化该公式为真的值 箱子。

=$A7=$H$6

在这里,该公式将在你的数据集中找到文本与你的下拉选择相似的单元格。

最后,点击 格式 来选择格式化风格。

选择一个你想突出显示的颜色,然后按 认可 .

现在,你会看到你的格式化样式在 预览 的盒子里。 新的格式化规则 窗口,点击 认可 .

现在,你将从下拉列表中选择的销售人员的销售数据行将被突出显示。 例如,如果我们选择了 南希-弗洛拉 从下拉列表中选择 "销售",就可以得到以下的销售数据 南希-弗洛拉 将被强调。

如果你从下拉列表中改变名称,突出显示的单元格也将根据你的选择而改变。

相关内容。 如何在Excel中根据文本突出显示单元格 [2种方法] 。

总结

我希望,现在你能够根据任何类型的条件在Excel中突出显示单元格的值。 如果你对所讨论的任何方法面临任何类型的困惑,请留下评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.