U Excelu možete koristiti različite metode za isticanje ćelija na osnovu njihove vrijednosti. U ovom članku ću vam pokazati 9 metoda pomoću kojih možete istaknuti ćelije na osnovu njihovih vrijednosti u različitim uvjetima.

Recimo da imamo skup podataka u kojem prodajna površina i broj jedinica prodatih u različitim mjesecima prvi kvartal daju različiti prodavci. Sada ćemo označiti ćelije na osnovu različitih uvjeta njihove vrijednosti.

Preuzmite Vježbenicu

9 metoda za isticanje ćelija u Excelu na osnovu vrijednosti

1. Isticanje ćelija iznad određenih vrijednosti

Pretpostavimo da za naš skup podataka želimo pronaći iz prodaje kod kojih je broj prodanih jedinica veći od 60. Da bismo to učinili, trebamo istaknuti ćelije koje imaju vrijednost veću od 60. Prvo odaberite ćelije koje imaju vrijednosti. Zatim idite na Početna > Uslovno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Veće od .

Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom Veće od . Sada, u okvir Formatiraj ćelije koje su veće od umetnite odrezanu vrijednost, a u okvir sa odaberite stil oblikovanja kojim želite da označite ćelije. Ovdje sam odabrao Zelena popuna s tamnozelenim tekstom . Na kraju kliknite OK .

Sada ćete vidjeti, ćelije koje imaju vrijednost veću od 60 suodabir

Povezani sadržaj: Kako istaknuti ćelije na osnovu teksta u Excelu [2 metode]

Zaključak

Nadam se da ćete sada moći istaknuti ćelije u Excelu na osnovu njihove vrijednosti uz bilo koju vrstu uvjeta. Molimo ostavite komentar ako se suočite sa bilo kakvom vrstom zabune u vezi s bilo kojom od razmatranih metoda.

Pročitajte više: Kako istaknuti odabrane ćelije u Excelu (5 jednostavnih načina)

2. Istaknite prvih deset vrijednosti

Sada ćemo istaknuti prvih deset vrijednosti našeg skupa podataka. Da biste to učinili, prvo odaberite ćelije koje imaju vrijednosti, a zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila odozgo/dolje > 10 najboljih stavki .

Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom 10 najboljih stavki . Sada, u Format ćelije koje se rangiraju u TOP boksu unesite broj. To je 10 za naš primjer. Broj određuje broj ćelija sa najvišim vrijednostima koje će biti istaknute. U okviru sa odaberite stil oblikovanja kojim želite da označite ćelije. Na kraju kliknite OK .

Sada ćete vidjeti da su ćelije s prvih deset vrijednosti označene.

Pročitajte više: Kako istaknuti ćeliju u Excelu (5 metoda)

3. Formatirajte duple ili jedinstvene vrijednosti

Možete koristiti i uvjetno oblikovanje da biste istaknuli ćelije s dupliranim vrijednostima ili ćelije s jedinstvenim vrijednostima. Da biste to učinili, prvo odaberite cijeli skup podataka. Zatim idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti .

Da biste istakli duple vrijednosti, odaberite Duplicate u okviru Formatiraj ćelije koje sadrže , a zatim odaberite stil oblikovanja u okviru vrijednosti sa . Za ovona primjer, odabrao sam Žuto popunu s tamno žutim tekstom .

Sada, za isticanje jedinstvenih vrijednosti odaberite Jedinstveno iz okvir Oblikujte ćelije koje sadrže , a zatim odaberite drugačiji stil oblikovanja u polju vrijednosti sa . Odabrao sam Zelena popuna s tamnozelenim tekstom . Konačno, pritisnite OK .

Kao rezultat, sve duplirane vrijednosti će biti istaknute žutom ispunom sa tamnožutim tekstom i jedinstvene vrijednosti će biti istaknuto zelenom ispunom s tamnozelenim tekstom.

Pročitajte više: Excel formula zasnovana na boji ćelije (5 primjera)

4. Istaknuti vrijednost na temelju više kriterija

Također možemo istaknuti ćelije uparujući više kriterija s vrijednostima ćelija. Pretpostavimo da želimo saznati imena prodavača koji posluju u New Orleansu i prodali više od 60 jedinica svakog mjeseca u prvom tromjesečju.

Na početku odaberite svoj skup podataka i idite na Početnu > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .

Nakon toga, Novo pravilo za formatiranje će se pojaviti. Prvo odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati iz Odaberite vrstu pravila .

Drugo, upišite sljedeću formulu u Format vrijednosti gdje ova formula je istinita box.

Ovdje, Funkcija AND će pronaći ćelije koje ispunjavaju oba kriterijuma. $B7=”NovoOrleans” je prvi kriterij, a $C7:$E7>50 je drugi kriterij gdje je $C7:$E7 raspon podataka.

Nakon toga kliknite na Format da odaberete stil oblikovanja.

U prozoru Format Cells iz Fill tab odaberite boju kojom želite da označite ćelije. Možete odabrati mnogo više stilova oblikovanja kao što su boja pozadine, boja uzorka, efekti ispune, itd. Također, možete promijeniti obrub, font, format numeriranja na drugim karticama ovog prozora. Nakon što odaberete željenu boju formatiranja, kliknite na OK .

Kao rezultat, vidjet ćete svoje stilove oblikovanja u pregledu okvir prozora Novo pravilo formatiranja . Kliknite na OK .

Konačno, vidjet ćete da je red s odgovarajućom vrijednošću s kriterijima označen.

Povezani sadržaj: Istaknite ćelije koje sadrže tekst sa liste u Excelu (7 jednostavnih načina)

Slična čitanja:

• Kako uporediti dva Excel lista i istaknuti razlike (7 načina)
• VBA za promjenu boje ćelije na osnovu vrijednosti u Excelu ( 3 jednostavna primjera)
• Kako istaknuti stupac u Excelu (3 metode)
• Kako promijeniti boju ćelije na osnovu vrijednosti u Excelu (5 načina)

5. Označite redove koji sadrže ćelije bez vrijednosti

Pretpostavimo da imamo neke prazne ćelije u našem skupu podataka i daželite saznati redove koji sadrže ove prazne ćelije. Da biste istakli redove sa praznim ćelijama, odaberite cijeli skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo formatiranja . Prvo odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati iz Odaberite vrstu pravila .

Drugo, upišite sljedeću formulu u Format vrijednosti gdje ova formula je istinita box.

Ovdje će funkcija COUNTIF prebrojati ćelije koje su prazne u rasponu ćelija $A7:$F7 . Ako je broj praznih ćelija veći od nule u bilo kojem određenom redu, red će biti označen.

Nakon toga kliknite na Format da odaberete stil oblikovanja.

Nakon što odaberete željenu boju oblikovanja, kliknite na OK .

Kao rezultat, vidjet ćete svoje formatiranje stilova u okviru pregled prozora Novo pravilo formatiranja . Kliknite na OK .

Konačno, vidjet ćete da su redovi s praznim ćelijama istaknuti.

Pročitajte više: Kako istaknuti svakih 5 redova u Excelu (4 metode)

6. Kreirajte prilagođena pravila uvjetnog oblikovanja za isticanje vrijednosti

Možete kreirati bilo koja prilagođena pravila na osnovu kojih će ćelije biti istaknute. Pretpostavimo da želimo saznati prodavače koji su prodali više od 200 komadajedinica u prvom tromjesečju.

Prvo, odaberite svoj skup podataka i idite na Početna > Uslovno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo formatiranja . Prvo odaberite Koristi formulu da odredite koje ćelije želite formatirati iz Odaberite vrstu pravila . Drugo, ukucajte sljedeću formulu u polje Format vrijednosti gdje je ova formula istinita .

Ovdje će formula saznati redovi u kojima je ukupna prodaja u prvom tromjesečju veća od 200 jedinica.

Nakon toga kliknite na Format da odaberete stil oblikovanja.

Nakon što odaberete željenu boju oblikovanja iz okvira Format ćelije , kliknite na OK .

Sada ćete vidjeti svoje stilovi oblikovanja u okviru pregled prozora Novo pravilo formatiranja . Kliknite na OK .

Tako da ćete dobiti redove u kojima je ukupna prodaja u prvom tromjesečju više od 200 jedinica.

Povezani sadržaj: Kako istaknuti od vrha do dna u Excelu (5 metoda)

7. Primijenite uvjetno oblikovanje na tekst

Također možete označiti ćelije s tekstom primjenom uvjetnog oblikovanja. Pretpostavimo da želimo da saznamo koliko prodavaca radi u Chicagu . Za to moramo pronaći ćelije koje sadrže Chicago . Da biste to učinili, odaberite sve ćelije vašeg skupa podataka i idite na Početna> Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Tekst koji sadrži .

Pojaviće se prozor pod nazivom Tekst koji sadrži . U okviru Formatirajte ćelije koje sadrže tekst: upišite tekst koji želite da saznate koji je Chicago za ovaj skup podataka. Nakon toga odaberite željene stilove oblikovanja i pritisnite OK .

Kao rezultat, sve ćelije koje sadrže tekst Chicago biće istaknuto.

Pročitajte više: Kako istaknuti odabrani tekst u Excelu (8 načina)

8. Istaknite ćelije na osnovu vrijednosti druge ćelije

U ovom odjeljku ćemo vidjeti kako možete označiti ćelije na osnovu vrijednosti druge ćelije. Recimo da za naš skup podataka postoji cilj prodaje u mjesecu koji je umetnut u ćeliju H6 . Sada ćemo saznati prodavače koji su ostvarili više prodaje od ciljane prodaje u mjesecu aprilu.

Prvo, odaberite svoj skup podataka i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Kao rezultat, pojavit će se prozor Novo pravilo formatiranja . Prvo odaberite Koristi formulu da odredite koje ćelije želite formatirati iz Odaberite vrstu pravila . Drugo, ukucajte sljedeću formulu u polje Format vrijednosti gdje je ova formula istinita .

Ovdje će formula pronaći ćelije kolone F koje imaju veću vrijednost od vrijednosti ćelije H6 .

Treće, pritisnite Format da odaberete stil oblikovanja.

Nakon što odaberete željeni stil boje formatiranja iz okvira Format ćelije , kliknite na OK .

Sada ćete vidjeti svoje stilove oblikovanja u pregled kutije prozora Novo pravilo formatiranja . Kliknite na OK .

Konačno ćete dobiti istaknute redove u kojima ćelije u koloni F imaju više vrijednosti od vrijednost ćelije H6 .

Pročitajte više: Excel VBA za isticanje ćelije na osnovu vrijednosti (5 primjera )

9. Istaknite ćelije na osnovu padajućeg odabira

Možete označiti ćelije na osnovu vašeg odabira s padajuće liste. Prvo, napravimo padajuću listu prodavača u ćeliji H6 . Padajuću listu možete kreirati na različite načine. Pokazat ću vam jedan način u ovom članku. Ostale načine možete pronaći ovdje .

Da biste kreirali padajuću listu, idite na traku Alatke za podatke sa kartice Podaci . Zatim kliknite na ikonu Provjera valjanosti podataka da biste je proširili i odaberite Provjera valjanosti podataka iz proširenog izbornika.

Kao rezultat , otvorit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Odaberite Lista u polju Dozvoli: . Nakon toga vidjet ćete okvir pod nazivom Izvor: koji će se pojaviti u istom prozoru. Unesite opseg podataka u ovo polje. Konačno, kliknite na OK .

Kao rezultat toga, padajući meni će biti kreiran u ćeliji H6. Ako kliknete na strelicu prema dolje pored ove ćelije, vidjet ćete listu prodavača.

Sada da označite ćelije na osnovu padajućeg odabira, prvo, odaberite svoje podatke i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

Nakon toga će se pojaviti prozor Novo pravilo za formatiranje . Prvo odaberite Koristi formulu da odredite koje ćelije želite formatirati iz Odaberite vrstu pravila . Drugo, ukucajte sljedeću formulu u polje Format vrijednosti gdje je ova formula tačna .

Ovdje će formula pronaći ćelije u vaš skup podataka u kojem je tekst sličan vašem padajućem odabiru.

Na kraju kliknite na Format da odaberete stil oblikovanja.

Odaberite boju kojom želite da označite i pritisnite OK .

Sada ćete vidjeti svoje stilove oblikovanja u pregledu okvir Novo pravilo formatiranja prozora. Kliknite na OK .

Sada će biti istaknut red s podacima o prodaji prodavača kojeg ćete odabrati sa padajuće liste. Na primjer, ako sa padajuće liste odaberemo Nancy Flora , podaci o prodaji Nancy Flora će biti istaknuti.

Ako promijenite ime sa padajuće liste, označene ćelije će se također promijeniti na osnovu vašeg