In Excel kan jy verskeie metodes gebruik om selle op grond van hul waarde uit te lig. In hierdie artikel sal ek jou 9 metodes wys waarmee jy selle kan uitlig op grond van hul waardes op verskillende toestande.

Kom ons sê ons het 'n datastel waar verkoopsarea en Aantal eenhede verkoop in verskillende maande van die eerste kwartaal deur verskillende verkoopsmanne gegee word. Nou sal ons selle uitlig op grond van verskillende toestande van hul waarde.

Laai Praktykwerkboek af

9 metodes om selle in Excel uit te lig gebaseer op waarde

1. Merk selle bo 'n spesifieke waardes

Gestel, vir ons datastel wat ons wil vind uit die verkope waar die aantal eenhede verkoop meer as 60 is. Om dit te doen moet ons die selle uitlig wat 'n waarde van meer as 60 het. Kies eers die selle wat waardes het. Gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Groter as .

Daarna sal 'n venster met die naam Groter as verskyn. Nou, in die Formaat selle wat groter as is, voeg die afsnywaarde in, en kies in die met blokkie die formateringstyl waarmee jy die selle wil uitlig. Ek het Groen vul met donkergroen teks hier gekies. Klik laaste op OK .

Nou sal jy sien, die selle wat 'n waarde groter as 60 het, isseleksie

Verwante inhoud: Hoe om selle uit te lig gebaseer op teks in Excel [2 metodes]

Gevolgtrekking

Ek hoop, nou sal jy selle in Excel kan uitlig op grond van hul waarde met enige tipe toestande. Laat asseblief 'n opmerking as jy enige tipe verwarring ondervind oor enige van die bespreekte metodes.

Lees meer: Hoe om geselekteerde selle in Excel uit te lig (5 maklike maniere)

2. Merk Top Tien Waardes

Nou sal ons die top tien waardes van ons datastel uitlig. Om dit te doen, kies eers die selle wat waardes het en gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Boonste/onderste reëls > Top 10 Items .

Daarna sal 'n venster met die naam Top 10 Items verskyn. Voeg nou 'n nommer in die Formaat selle wat in die TOP -blokkie rangskik in. Dit is 10 vir ons voorbeeld. Die nommer bepaal die aantal selle met topwaardes wat uitgelig sal word. Kies in die boks met die formateringstyl waarmee jy die selle wil uitlig. Klik uiteindelik OK .

Nou sal jy sien dat die selle met die top tien waardes uitgelig is.

Lees meer: Hoe om 'n sel in Excel uit te lig (5 metodes)

3. Formateer duplikaat of unieke waardes

Jy kan ook voorwaardelike formatering gebruik om selle met duplikaatwaardes of selle met Unieke waardes uit te lig. Om dit te doen, kies eers jou hele datastel. Gaan dan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Duplikaatwaardes .

Om die duplikaatwaardes uit te lig, kies Dupliseer uit die blokkie Formateer selle wat bevat en kies dan die formateringstyl in die blokkie waardes met . Vir ditEk het byvoorbeeld Geel Vul met Donkergeel teks gekies.

Nou, om die unieke waardes uit te lig, kies Uniek vanaf die blokkie Formateer selle wat bevat en kies dan 'n ander formateringstyl in die blokkie waardes met . Ek het Groen vul met donkergroen teks gekies. Druk uiteindelik OK .

Gevolglik sal al die duplikaatwaardes gemerk word met geel vulling met donkergeel teks en unieke waardes sal wees uitgelig met groen vul met donkergroen teks.

Lees meer: Excel-formule gebaseer op selkleur (5 voorbeelde)

4. Merk waarde op grond van veelvuldige kriteria

Ons kan ook selle uitlig deur verskeie kriteria met die selle se waardes te pas. Gestel ons wil die name uitvind van die verkoopsmanne wat in New Orleans werksaam is en elke maand van die eerste kwartaal meer as 60 eenhede verkoop het.

Kies aan die begin jou datastel en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe Reël .

Daarna sal Nuwe Formatering Reël venster verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n Reëltipe moet formateer.

Tik tweedens die volgende formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule is waar kassie.

Hier sal Die EN-funksie die selle uitvind wat beide vervul kriteria. $B7="NuutOrleans" is die eerste kriteria en $C7:$E7>50 is die tweede kriteria waar $C7:$E7 die datareeks is.

Klik daarna op Format om die formateringstyl te kies.

In die Format selle venster vanaf die Vul oortjie kies die kleur waarmee jy die selle wil uitlig. Jy kan baie meer formateringstyle kies, soos Agtergrondkleur, Patroonkleur, Vuleffekte, ens. Jy kan ook die rand, lettertipe, nommerformaat vanaf ander oortjies van hierdie venster verander. Nadat jy jou voorkeurformateringkleur gekies het, klik op OK .

Gevolglik sal jy jou formateringstyle in die voorskou <8 sien>kassie van die Nuwe formateringreël venster. Klik op OK .

Uiteindelik sal jy sien dat die ry met ooreenstemmende waarde met die kriteria uitgelig is.

Verwante inhoud: Merk selle wat teks uit 'n lys in Excel bevat (7 maklike maniere)

Soortgelyke lesings:

• Hoe om twee Excel-blaaie te vergelyk en verskille uit te lig (7 maniere)
• VBA om selkleur te verander op grond van waarde in Excel ( 3 maklike voorbeelde)
• Hoe om 'n kolom in Excel uit te lig (3 metodes)
• Hoe om selkleur te verander gebaseer op 'n waarde in Excel (5 Maniere)

5. Merk rye wat selle sonder waarde bevat

Gestel ons het 'n paar leë selle in ons datastel en onswil die rye uitvind wat hierdie leë selle bevat. Om die rye met leë selle uit te lig, kies jou hele datastel en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .

Gevolglik sal die venster Nuwe formateringreël verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n Reëltipe geformateer moet word.

Tik tweedens die volgende formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule is waar boks.

Hier sal die COUNTIF-funksie die selle tel wat leeg is in die selreeks $A7:$F7 . As die aantal leë selle groter as nul in enige spesifieke ry is, sal die ry gemerk word.

Klik daarna op Format om die formateringstyl te kies.

Nadat jy jou voorkeurformateringkleur gekies het, klik op OK .

Gevolglik sal jy jou formatering sien style in die voorskou kassie van die venster Nuwe formateringreël . Klik op OK .

Uiteindelik sal jy sien dat die rye met leë selle uitgelig is.

Lees meer: Hoe om elke 5 rye in Excel uit te lig (4 metodes)

6. Skep 'n pasgemaakte voorwaardelike formateringreëls om waardes uit te lig

Jy kan enige pasgemaakte reëls skep op grond waarvan die selle uitgelig sal word. Gestel ons wil die verkoopsmanne uitvind wat meer as 200 verkoop heteenhede in die eerste kwartaal.

Kies eers jou datastel en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .

Gevolglik sal die venster Nuwe formateringreël verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n reëltipe geformateer moet word. Tik tweedens die volgende formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is blokkie.

Hier sal die formule uitvind die rye waar die totale eerste kwartaal verkope meer as 200 eenhede is.

Klik daarna op Formaat om die formateringstyl te kies.

Nadat jy jou voorkeurformateringkleur uit die Formateer selle -blokkie gekies het, klik op OK .

Nou sal jy jou formateringstyle in die voorskou kassie van die venster Nuwe formateringreël . Klik op OK .

Dus sal jy die rye kry waar totale eerste kwartaalverkope meer as 200 eenhede is uitgelig.

Verwante inhoud: Hoe om van bo na onder in Excel uit te lig (5 metodes)

7. Pas voorwaardelike formatering toe op teks

Jy kan ook selle met teks uitlig deur voorwaardelike formatering toe te pas. Gestel ons wil uitvind hoeveel verkoopsmanne in Chicago werk. Daarvoor moet ons die selle uitvind wat Chicago bevat. Om dit te doen, kies al die selle van jou datastel en gaan na Tuis> Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Teks wat bevat.

'n Venster met die naam Teks wat bevat, sal verskyn. In die blokkie Formateer selle wat die teks bevat: tik die teks wat jy wil uitvind wat Chicago vir hierdie datastel is. Kies daarna jou voorkeurformateringstyle en druk op OK .

As gevolg hiervan, al die selle wat die teks bevat Chicago sal uitgelig word.

Lees meer: Hoe om geselekteerde teks in Excel uit te lig (8 maniere)

8. Merk selle op grond van die waarde van 'n ander sel

In hierdie afdeling sal ons sien hoe jy selle kan uitlig op grond van die waarde van 'n ander sel. Kom ons sê vir ons datastel is daar 'n verkoopsteiken in 'n maand wat in sel H6 ingevoeg word. Nou sal ons die verkoopsmanne uitvind wat meer verkope as die verkoopsteiken in April maand gemaak het.

Kies eers jou datastel en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .

Gevolglik sal die venster Nuwe formateringreël verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n reëltipe geformateer moet word. Tik tweedens die volgende formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is blokkie.

Hier sal die formule die selle uitvind van kolom F wat meer waarde het as die waarde van sel H6 .

Derdens, druk op Formaat om die formateringstyl te kies.

Nadat jy jou voorkeur gekies het formateerkleur uit die Formateer selle -boks, klik op OK .

Nou sal jy jou formateringstyle in die voorskou kassie van die Nuwe formateringreël venster. Klik op OK .

Uiteindelik sal jy die rye uitgelig kry waar die selle van die F kolom meer waardes het as die waarde van sel H6 .

Lees meer: Excel VBA om sel gebaseer op waarde uit te lig (5 voorbeelde )

9. Merk selle op grond van aftrek-seleksie

Jy kan selle uitlig op grond van jou keuse uit die aftreklys. Kom ons skep eers 'n aftreklys van die verkoopsman in sel H6 . U kan 'n aftreklys op verskillende maniere skep. Ek sal jou een manier in hierdie artikel wys. Jy kan die ander maniere van hier vind.

Om die aftreklys te skep, gaan na die Datanutsgoed lint vanaf die Data oortjie. Klik dan op die ikoon op Datavalidering om dit uit te brei en kies Datavalidering uit die uitgebreide kieslys.

Gevolglik , sal die Data Validation -venster oopgemaak word. Kies Lys uit die boks Laat toe: . Daarna sal jy 'n blokkie met die naam Bron: in dieselfde venster sien. Voeg jou datareeks in hierdie blokkie in. Klik uiteindelik op OK .

Gevolglik sal 'n aftrekkieslys in sel H6 geskep word. As jy op die afwaartse pyltjie langs hierdie sel klik, sal jy die lys van die verkoopsman sien.

Nou om selle uit te lig op grond van aftrek-keuse, eers, kies jou data en gaan na Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .

Daarna sal die venster Nuwe formateringreël verskyn. Kies eerstens Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle vanuit Kies 'n reëltipe geformateer moet word. Tik tweedens die volgende formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is blokkie.

Hier sal die formule die selle in vind jou datastel waar die teks soortgelyk is aan jou aftreklys.

Klik laastens op Format om formateringstyl te kies.

Kies 'n kleur waarmee jy wil uitlig en druk OK .

Nou sal jy jou formateringstyle in die voorskou kassie van die Nuwe formateringreël venster. Klik op OK .

Nou sal die ry met verkoopsdata van die verkoopsman wat jy uit die aftreklys kies, uitgelig word. Byvoorbeeld, as ons Nancy Flora uit die aftreklys kies, sal die verkoopsdata van Nancy Flora uitgelig word.

As jy die naam van die aftreklys verander, sal die gemerkte selle ook verander word op grond van jou