Voorbeeld met Excel Pivot Table

  • Deel Dit
Hugh West
onderstehoek van die Ry-etikette.
  • Kies nou die Meer sorteeropsies -opsie uit die Konteks Menu .
    • Gevolglik sal die Sorteer (Kategorie) dialoogkassie verskyn.
    • Kies dan die Daalende (Z na A) deur geliasseer en verander die geliasseer opsie Kategorie na Som van Inkomste .
    • Klik uiteindelik op OK .

    • Jy sal sien dat die hoogste inkomste sel bo vertoon word en die laagste een by die onderste.

    Op die ou end kan ons sê dat ons die vierde bewerkingsvoorbeeld in Excel Swaaitabel kan wys.

    Soortgelyke lesings

    • Omgekeerde Spiltabelle – Ontspilopsommingsdata
    • Excel-spiltabeltutoriale vir dummies Stap vir stap

      Draaitabel is 'n wonderlike kenmerk van Microsoft Excel . Met behulp van 'n Swaaitabel, kan ons ons groot datastel maklik volgens ons kriteria opsom. In hierdie artikel sal ons 9 gepaste kenmerke van Pivot Table demonstreer as 'n voorbeeld van hoe jy 'n Spiltabel in Excel kan gebruik. As jy ook nuuskierig is daaroor, laai ons oefenwerkboek af en volg ons.

      Laai Oefenwerkboek af

      Laai hierdie oefenwerkboek af vir oefening terwyl jy hierdie artikel lees.

      Gebruik 'n Spiltabel.xlsx

      Wat is Spiltabel in Excel?

      Draaitabel is 'n wonderlike data-analise-instrument van Microsoft Excel . Hierdie instrument help ons om ons data te analiseer volgens ons verlangde vereistes. Boonop kan ons ons data in verskeie tipes kategorieë en subkategorieë opsom. Behalwe dit, het Sdraaitabel al die kenmerke van 'n konvensionele Excel-tabel.

      Hoe om 'n spiltabel in Excel te skep

      Om die genereringsproses van 'n te demonstreer Pivot Tabel , ons gaan 'n datastel gebruik wat 11 verskepingsinligting van 'n elektriese verskaffer het. Ons datastel is in die reeks selle B5:H15 .

      Die stappe om 'n Swaaitabel te skep, word hieronder gegee:

      📌 Stappe:

      • Selekteer eerstens die reeks selle B4:H15 .
      • Nou , in die Invoeging -oortjie, klik op die aftreklys verander 'n kategorienaam van Blander na iPod ,

        Die stappe van verfris word hieronder gegee:

        📌 Stappe:

        • Gaan eerstens na die Swaaitabel Analiseer -oortjie.
        • Kies dan die drop -afpyl van die Verfris > Verfris -opsie van die Data -groep.

        • Jy sal sien die Blander sal vervang word met iPod .

        Dus, ons kan sê dat ons die verfrissproses in Excel kan vertoon Swaaitabel .

        Hoe om Spiltabel na 'n nuwe ligging te skuif

        Nou gaan ons demonstreer die bewegende benadering van 'n Swaaitabel na 'n nuwe ligging. Die stappe van die skuifproses word soos volg getoon:

        📌 Stappe:

        • Gaan aan die begin na die Swaaitabel Analiseer oortjie.
        • Klik daarna op die Skuif spiltabel van die Aksie -groep.

        • Gevolglik sal die Skuif Spiltabel dialoogkassie verskyn.
        • Stel die bestemming van jou Swaaitabel . Ons wil een kolom regs skuif, dus kies die Bestaande werkboek opsie en kies sel B3 as 'n selverwysing,
        • Ten slotte, klik OK .

        • Jy sal sien dat die hele Swaaitabel een kolom sal skuif.

        Daarom kan ons sê dat ons in staat is om die posisie van ons Excel Swaaitabel te skuif.

        Hoe om spiltabel te verwyder

        In die laaste geval sal ons jou wys hoe om 'n spiltabel te verwyder. Die metode word hieronder beskryf:

        📌 Stappe:

        • Klik eers in die Swaaitabel Analiseer -oortjie op die aftreklys -pyltjie van Kies > Hele Spiltabel -opsie van die Aksie -groep.

        • Jy sal die volledige tabel gekies kry.

        • Druk nou die Delete -sleutel van jou sleutelbord af.
        • Jy sal die Pivot Table sal van die blad verdwyn.

        Laastens kan ons sê dat ons die Swaaitabel uit die Excel-werkblad kan verwyder .

        Gevolgtrekking

        Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop dat hierdie artikel vir jou nuttig sal wees en dat jy Swaaitabel in Excel sal kan gebruik. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaar-afdeling hieronder as jy enige verdere vrae of aanbevelings het.

        Moenie vergeet om ons webwerf, ExcelWIKI , te kyk vir verskeie Excel- verwante probleme en oplossings. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!

        pyltjie van die Swaaitabel -opsie van die Tabel -groep en kies die Van tabel/reeks -opsie.

      • Gevolglik sal 'n klein dialoogkassie genaamd PIvot Table from table or range verskyn.
      • Stel dan die bestemming van die Pivot Table in . Vir ons datastel kies ons die Nuwe werkblad opsie.
      • Ten slotte, klik OK .

      • Jy sal sien dat 'n nuwe werkblad geskep sal word, en die Draaitabel sal voor jou verskyn.

      • Voer die velde in die vier areas van die Swaaitabel in om die waarde daarin te kry.

      So, ons kan sê dat ons in staat is om 'n Swaaitabel in Excel te skep en gereed is om die voorbeelde verder te demonstreer.

      Hoe werk 'n Spiltabel

      In die Swaaitabel Veld venster, daar is vier areas. Hulle is Filter , Kolomme , Rye en Waardes . Bo hulle het ons die veldnaamlys waar al die kolomopskrifte van ons hooftabel gelys bly. Ons kan een keer 'n veld in daardie areas invoer om die ooreenstemmende data in ons Swaaitabel te vertoon. Die invoeging van 'n veld in die verskillende areas lei tot verskillende uitsette in ons Swaaitabel .

      Byvoorbeeld, as ons die Streek en Kategorie<2 geplaas het> in die Rye -area en die Inkomste -veld in die Waarde -area wys die Swaaitabel vir ons'n resultaat soos die prent hieronder getoon.

      Maar as ons net enige van 'n veld van die Rye -area na die Kolom area, sal ons agterkom dat die uitset heeltemal verander sal word en die Draaitabel wys vir ons 'n nuwe uitset.

      Lees meer: Wat is 'n spiltabel in Excel – Maak 'n draaitabel met die hand!

      Voorbeeld wat vir jou 'n gedetailleerde idee oor Excel-spiltabel sal gee

      Om die voorbeelde te demonstreer, oorweeg ons 'n datastel van 11 aflewerings van 'n elektriese produkverskaffer. Die inligting oor elke besending is in die reeks selle B5:H15 . Ons sal vir jou verskeie tipes Swaaitabel -bewerkings in ons artikel wys.

      📚 Let wel:

      Al die bewerkings van hierdie artikel word bewerkstellig deur die Microsoft Office 365 -toepassing te gebruik.

      1. Invoeging van velde in Analiseer Data in Spiltabel

      Die invoer van verskillende velde in die Swaaitabel afdelings bied ons verskillende tipes uitvoer. Ons sal die velde Hoeveelheid , Koste en Inkomste in ons Swaaitabel teen die Kategorie byvoeg. Die prosedure word hieronder getoon:

      📌 Stappe:

      • Aangesien ons al daardie data wil vertoon met betrekking tot die Kategorie veld so, eers sal ons die Kategorie -veld plaas.
      • Daarvoor, sleep die Kategorie -veld van die veldlys na die rye gebied. Die regte van die Kategorie -veld sal rygewys wys.

      • Sleep nou die Hoeveelheid veld in die Waarde area. Die waarde van hoeveelheid sal in kolom B wys.

      • Tik net so die Koste en Inkomste
      -veld in die Waarde -area.
    • Jy sal al die velde in die Swaaitabel kry.

    Ons kan dus sê dat ons die eerste voorbeeld in Excel Pivot Tabel kan wys.

    Lees Meer: Wat is 'n spiltabel in Excel – Maak 'n draaitabel met die hand!

    2. Nestel van veelvuldige velde in 'n enkele afdeling

    In hierdie voorbeeld gaan ons die nesvelde in 'n enkele gebied. In ons Swaaitabel het ons die Inkomste -waarde met die Kategorie -veld.

    Ons sal voer die Streek -veld in die Rye -area in om 'n geneste geliasseerde situasie te vorm. Die proses word soos volg beskryf:

    📌 Stappe:

    • Sleep eers die Streek -veld van die veldnaamlys na die Ry -area bokant die Kategorie -veld.
    • Gevolglik sal jy sien dat die streeknaam eerste sal wys, en binne elke streek sal die ooreenstemmende kategorie vertoon word .

    Daarom kan ons sê dat ons die tweede bewerkingsvoorbeeld in Excel Swaaitabel kan wys.

    Lees meer: ​​Hoe om nulwaardes in Excel Pivot te wysTabel: 2 Pro Wenke

    3. Die plasing van Slicer vir Pivot Table

    Slicer is nog 'n kenmerk van Excel. Ons kan 'n Snyer gebruik vir maklike datafiltrering. Die stappe om 'n snyer in te voeg word hieronder gegee:

    📌 Stappe:

    • Kies eers in die Swaaitabel Analiseer -oortjie die Insert Slicer -opsie van die Filter -groep.

    • Gevolglik 'n klein dialoogkassie getiteld Insert Slicers sal verskyn.
    • Kies daarna die veldnaam waarvoor jy die Slicer wil invoeg. Ons het die Streek -veld nagegaan.
    • Klik laastens OK .

    • Jy sal sien dat die Region Slicer sal verskyn.

    • Kies nou enige van die streke, en jy sal die ooreenstemmende kategorie in die Swaaitabel .

    Daarom kan ons sê dat ons die derde bewerkingsvoorbeeld in Excel kan wys Swaaitabel .

    Lees meer: ​​ Excel-spiltabelformatering (Die uiteindelike gids)

    4. Sorteer data

    In die volgende voorbeeld gaan ons die datastel in die Swaaitabel uitsorteer. Ons Swaaitabel wys nou die in willekeurige volgorde.

    Ons wil ons Swaaitabel sorteer van die hoogste inkomste tot die laagste inkomste. Die stappe word hieronder beskryf:

    📌 Stappe:

    • Klik eerstens op die aftreklys -pyltjie wat by dieEtikette .

    • Gevolglik sal die Kontekskieslys verskyn.
    • Daarna, kontroleer daardie entiteite wat jy wil behou. Ons het net gekyk vir TV en lugversorging om hul data te sien.
    • Klik laastens OK .

    • Jy sal die data van slegs daardie twee items kry.

    Uiteindelik , kan ons sê dat ons die vyfde bewerkingsvoorbeeld in Excel Pivot Table kan wys.

    6. Opdatering van data in Spiltabel

    Hier gaan ons jou die opdateringsproses wys van 'n Swaaitabel . Daarvoor sal ons 'n nuwe datareeks by ons datastel voeg. Na data-byvoeging is die reeks van ons datastel in die reeks selle B5:B16 .

    Die stappe van data-opdatering word soos volg verduidelik:

    📌 Stappe:

    • In die eerste plek, in die Swaaitabel Analiseer -oortjie, klik op die -aftreklys pyl van die Verander databron en kies die Verander databron -opsie uit die Data -groep.

    • Gevolglik sal die Verander spiltabeldatabron verskyn.
    • Kies nou die nuwe datareeks in die tabel/reeks -veld.
    • Klik dan OK .

    • Jy sal sien dat ons vorige Swaaitabel opgedateer met die nuwe data.

    Ons kan dus sê dat ons die sesde bewerkingsvoorbeeld in Excel Pivot kan vertoonTabel.

    7. Kry Top 3 Waardes uit Tabel

    In die volgende voorbeeld sal ons die top 3 duur verskepings vertoon. Die stappe om die top 3 entiteite te kry, word hieronder getoon:

    📌 Stappe:

    • Klik eers op die aftrek-pyltjie toegewys aan die onderste hoek van die Ry-etikette .

    • Gevolglik sal die Kontekskieslys verskyn.
    • Kies daarna die Top 10 -opsie uit die Waardefilter -groep.

    • Nog 'n dialoogkassie genaamd Top 10 Filter (Kategorie) sal verskyn.
    • Om die top te kry 3 , verminder die getal van 10 na 3 .
    • Stel dan die laaste veld as die som van koste .
    • Ten slotte, klik OK .

    • Jy sal daardie drie items kry.

    Daarom kan ons sê dat ons die sewende bewerkingsvoorbeeld in Excel Swaaitabel kan vertoon.

    8. Datagroepering met Spiltabel

    Hier sal ons die datagroepering demonstreer. Daarvoor hou ons die Streek -veld in die Rye -area. Ons weet dat New York en New Jersey twee buurstate is. So, ons wil hulle in 'n groep hou.

    Die prosedure word hieronder getoon:

    📌 Stappe:

    • Kies eers die reeks selle A5:A6 .
    • Dan regskliek op jou muis, en vanaf die Konteks Kieslys , kies die Groep opsie.

    • Jy sal sien beide streke sal in 'n nuwe groep toegewys word en die ander sal as 'n individuele groep gewys word.

    So, ons kan sê dat ons die data groepering bewerking voorbeeld in Excel Pivot Table.

    9. Ontleding van Data met Pivot Chart

    In die laaste voorbeeld gaan ons 'n Pivot Chart invoeg om die data veranderende patroon. Die stappe van die invoeging van 'n spilkaart word hieronder gegee:

    📌 Stappe:

    • Eerstens, in die spiltabel Analiseer -oortjie, kies die Pivot Chart -opsie uit die Tools -groep.

    • As gevolglik sal die Voeg grafiek in dialoogkassie verskyn.
    • Kies nou die grafiek volgens jou begeerte. Ons kies die Clustered Column -grafiek vir 'n beter vergelyking van ons datastel.
    • Klik uiteindelik OK .

    • Die grafiek sal op die blad verskyn.
    • Verander die grafiek volgens jou vereistes en voeg nodige items by vanaf die Kaartelemente -ikoon.

    Laastens kan ons sê dat ons in staat is om die Pivot Chart-invoegbewerkingsvoorbeeld in Excel Pivot Table te vertoon.

    Hoe om Herlaai Spiltabel

    In hierdie geval sal ons jou wys hoe om 'n Swaaitabel te verfris, indien enige entiteit van die hoofdatastel verander word. Ons sal

    Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.