Pivot-taulukko on hämmästyttävä ominaisuus Microsoft Excel . Käyttämällä Pivot-taulukko, voimme helposti tehdä yhteenvedon suuresta tietokokonaisuudestamme kriteerimme mukaisesti. Tässä artikkelissa osoitamme, että 9 sopivia ominaisuuksia Pivot-taulukko esimerkkinä siitä, miten voit käyttää Pivot-taulukko Excelissä. Jos olet myös utelias, lataa harjoituskirjamme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Pivot-taulukon käyttö.xlsx

Mikä on Pivot-taulukko Excelissä?

Pivot-taulukko on hämmästyttävä data-analyysityökalu Microsoft Excel Tämä työkalu auttaa meitä analysoimaan tietojamme haluamiemme vaatimusten mukaisesti. Lisäksi voimme tiivistää tietojamme useisiin eri luokkiin ja alaluokkiin. Sen lisäksi, Pivot-taulukko on kaikki perinteisen Excel-taulukon ominaisuudet.

Kuinka luoda Pivot-taulukko Excelissä

Osoitetaan, miten luodaan Pivot Taulukko , käytämme tietokokonaisuutta, jossa on seuraavat tiedot. 11 sähkötoimittajan lähetystiedot. Tietokokonaisuutemme on solujen luokkaa B5:H15 .

Vaiheet, joilla luodaan Pivot-taulukko on esitetty jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solualue B4:H15 .
• Nyt Inset välilehteä, napsauta pudotusvalikko nuoli Pivot-taulukko vaihtoehdosta Taulukko ryhmä ja valitse Taulukosta/alueelta vaihtoehto.

• Tämän seurauksena pieni valintaikkuna nimeltä PIvot Table taulukosta tai alueesta ilmestyy.
• Aseta sitten määränpää Pivot-taulukko Valitsemme tietokokonaisuuteemme Uusi laskentataulukko vaihtoehto.
• Napsauta lopuksi OK .

• Huomaat, että uusi laskentataulukko luodaan, ja kenttä Pivot-taulukko ilmestyy eteesi.

• Syötä kentät neljällä alueella oleviin Pivot-taulukko saadaksesi sen arvon.

Voimme siis sanoa, että pystymme luomaan Pivot-taulukko Excelissä ja valmis esittelemään esimerkkejä tarkemmin.

Miten Pivot-taulukko toimii

Vuonna Pivot-taulukon kenttä ikkunassa on neljä alueet. Ne ovat Suodatin , Sarakkeet , Rivit ja Arvot Niiden yläpuolella on kentän nimilista, jossa kaikki päätaulukkomme sarakeotsikot pysyvät listattuina. Voimme syöttää kentän näille alueille kerran näyttääksemme vastaavat tiedot meidän Pivot-taulukko Kentän lisääminen eri alueille johtaa erilaisiin tulosteet meidän tulostimissamme. Pivot-taulukko .

Jos esimerkiksi sijoittaisimme Alue ja Luokka vuonna Rivit alue ja Tulot kenttä Arvo alue Pivot-taulukko näyttää alla olevan kuvan kaltaisen tuloksen.

Mutta jos otamme minkä tahansa kentän kentästä Rivit alueelle Pylväs alueella, huomaamme, että tulostus muuttuu täysin ja että Pivot-taulukko näyttää meille uuden tulosteen.

Lue lisää: Mikä on Pivot-taulukko Excelissä - Tee Pivot-taulukko manuaalisesti!

Esimerkki, joka antaa sinulle yksityiskohtaisen käsityksen Excel Pivot-taulukosta

Esimerkkien havainnollistamiseksi tarkastelemme seuraavanlaista tietokokonaisuutta. 11 sähkötuotteiden toimittajan toimitukset. Jokaista lähetystä koskevat tiedot ovat solujen luokkaa. B5:H15 . Näytämme sinulle useita erilaisia Pivot-taulukko toiminnot artikkelissamme.

📚 Huom:

Kaikki tämän artikkelin toiminnot suoritetaan käyttämällä komentoa Microsoft Office 365 sovellus.

1. Kenttien lisääminen Pivot-taulukon analysoitaviin tietoihin

Eri kenttien syöttäminen Pivot-taulukko osiot tarjoavat meille erityyppisiä tulosteita. Lisäämme kentät seuraavasti Määrä , Kustannukset ja Tulot meidän Pivot-taulukko vastaan Luokka Menettely on esitetty jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Koska haluamme näyttää kaikki nämä tiedot suhteen Luokka kenttään, joten aluksi sijoitamme kentän Luokka kenttä.
• Sitä varten vedä Luokka kenttä kenttälistasta kenttään Rivit alue. Luokka kenttä näkyy riveittäin.

• Vedä nyt Määrä kenttä Arvo Määrien arvo näkyy sarakkeessa B .

• Vastaavasti syötetään Kustannukset ja Tulot kenttä Arvo alue.
• Saat kaikki kentät Pivot-taulukko .

Voimme siis sanoa, että voimme näyttää ensimmäisen esimerkin Excelissä. Pivot Taulukko .

Lue lisää: Mikä on Pivot-taulukko Excelissä - Tee Pivot-taulukko manuaalisesti!

2. Useiden kenttien sijoittaminen yhteen jaksoon

Tässä esimerkissä näytämme sisäkkäiset kentät yhdellä alueella. Meidän Pivot-taulukko , meillä on Tulot arvo Luokka kenttä.

Syötämme Alue kenttä Rivit alue muodostaa sisäkkäisen arkistointitilanteen. Prosessi kuvataan seuraavasti:

📌 Askeleet:

• Vedä ensin Alue kenttä kentän nimiluettelosta kenttään Rivit alueen yläpuolella Luokka kenttä.
• Tuloksena näet, että alueen nimi näkyy ensimmäisenä, ja jokaisen alueen sisällä näkyy vastaava luokka.

Voimme siis sanoa, että voimme näyttää toisen operaation esimerkin Excelissä. Pivot-taulukko .

Lue lisää: Nolla-arvojen näyttäminen Excel Pivot-taulukossa: 2 ammattilaisen vinkkiä

3. Pivot-taulukon leikkurin sijoittaminen

Leikkuri on toinen Excelin ominaisuus. Voimme käyttää työkalua Leikkuri Tietojen suodattamisen helpottamiseksi. Seuraavassa on esitetty vaiheet viipalointilaitteen lisäämiseksi:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Pivot-taulukko Analysoi Valitse välilehti Aseta leikkuri vaihtoehdosta Suodatin ryhmä.

• Tämän seurauksena pieni valintaikkuna otsikolla Leikkurit ilmestyy.
• Valitse sen jälkeen kentän nimi, jonka haluat lisätä Leikkuri . Tarkistimme Alue kenttä.
• Napsauta lopuksi OK .

• Näet, että Alueen leikkuri ilmestyy.

• Valitse nyt mikä tahansa alue, niin näet vastaavan luokan ikkunassa. Pivot-taulukko .

Voimme siis sanoa, että pystymme näyttämään kolmannen operaation esimerkin Excelissä. Pivot-taulukko .

Lue lisää: Excel Pivot-taulukon muotoilu (perimmäinen opas)

4. Tietojen lajittelu

Seuraavassa esimerkissä lajittelemme tietokokonaisuuden vuonna Pivot-taulukko . Pivot-taulukko näyttää nyt satunnaisesti.

Haluamme lajitella Pivot-taulukko suurimmista tuloista pienimpiin tuloihin. Vaiheet kuvataan jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Napsauta ensin pudotusvalikko nuoli sijaitsee pohja kulmassa Rivin tarrat .
• Valitse nyt Lisää lajitteluvaihtoehtoja vaihtoehdosta Konteksti Valikko .

• Tämän seurauksena Lajittelu (luokka) valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sitten Laskeva (Z:stä A:han) filed ja vaihda filed-vaihtoehto Luokka osoitteeseen Tulojen summa .
• Lopuksi napsauta OK .

• Näet, että korkeimman tulon tuottava solu näkyy ylhäällä ja alhaisin solu alhaalla.

Lopulta voimme sanoa, että pystymme näyttämään neljännen operaation esimerkin Excelissä. Pivot-taulukko .

Samanlaisia lukemia

• Käänteiset Pivot-taulukot - Unpivot-yhteenvetotiedot
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies askel askeleelta
• Pivot-taulukon tietomallin luominen Excel 2013: ssä
• Luo pivot-taulukkoraportti Excelissä
• Kuinka luoda aikajana Excelissä Pivot-taulukoiden suodattamiseksi!

5. Tietojen suodattaminen vaatimusten mukaan

Seuraavaksi esittelemme tietojen suodatusmenettelyn seuraavassa Pivot-taulukko Menettely muistuttaa tavanomaista Excel-taulukkoa. Prosessi esitetään alla vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Napsauta prosessin alussa painiketta pudotusvalikko nuoli varattu pohja kulmassa Rivin merkinnät .

• Tämän seurauksena Kontekstivalikko ilmestyy.
• Tarkista sen jälkeen ne yksiköt, jotka haluat säilyttää. Tarkistimme vain seuraavat yksiköt TV ja Ilmastointi nähdä heidän tietonsa.
• Napsauta lopuksi OK .

• Saat tiedot vain niistä kaksi kohteita.

Lopuksi voimme sanoa, että pystymme näyttämään viidennen toimintoesimerkin Excelin Pivot-taulukossa.

6. Tietojen päivittäminen Pivot-taulukossa

Tässä näytämme sinulle, miten päivitysprosessi tapahtuu, kun Pivot-taulukko Tätä varten lisäämme tietokokonaisuuteemme uuden tietosarjan. Tietojen lisäämisen jälkeen tietokokonaisuutemme alue on solujen alueella. B5:B16 .

Tietojen päivittämisen vaiheet selitetään seuraavasti:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Pivot-taulukko Analysoi välilehteä, napsauta pudotusnuoli of the Vaihda tietolähdettä ja valitse Vaihda tietolähdettä vaihtoehdosta Tiedot ryhmä.

• Tämän seurauksena Muuta Pivot-taulukon tietolähdettä ilmestyy.
• Valitse nyt uusi data-alue Pöytä/alue kenttä.
• Napsauta sitten OK .

• Huomaatte, että aiemmat Pivot-taulukko päivitetään uusilla tiedoilla.

Voimme siis sanoa, että pystymme näyttämään kuudennen toimintoesimerkin Excelin Pivot-taulukossa.

7. 3 tärkeimmän arvon hakeminen taulukosta

Seuraavassa esimerkissä näytetään ylin osa 3 Kalliit lähetykset. Vaiheet, joiden avulla saat huippuluokan 3 kokonaisuudet on esitetty jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Napsauta ensin pudotusnuoli jaettu pohja kulmassa Rivin tarrat .

• Tämän seurauksena Kontekstivalikko ilmestyy.
• Valitse sen jälkeen Top 10 vaihtoehdosta Arvo Suodatin ryhmä.

• Toinen valintaikkuna nimeltä Top 10 -suodatin (luokka) ilmestyy.
• Huippuosan saamiseksi 3 , vähentää lukumäärää 10 osoitteeseen 3 .
• Aseta sitten viimeiseksi kentäksi Kustannusten summa .
• Napsauta lopuksi OK .

• Saat nämä kolme tuotetta.

Voimme siis sanoa, että pystymme näyttämään seitsemännen operaation esimerkin Excelissä. Pivot-taulukko .

8. Tietojen ryhmittely Pivot-taulukon avulla

Tässä esitellään tietojen ryhmittelyä. Sitä varten säilytämme tiedoston Alue kenttä Rivit alue. Tiedämme, että New York ja New Jersey ovat kaksi Haluamme siis pitää ne ryhmässä.

Menettely on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solualue A5:A6 .
• Sitten, klikkaa hiiren oikealla hiirelläsi, ja hiiren Konteksti Valikko , valitse Ryhmä vaihtoehto.

• Näet, että molemmat alueet osoitetaan uuteen ryhmään ja muut näytetään omana ryhmänään.

Voimme siis sanoa, että pystymme näyttämään tietojen ryhmittelytoiminnon esimerkin Excelin Pivot-taulukossa.

9. Tietojen analysointi Pivot-kaavion avulla

Viimeisessä esimerkissä lisäämme seuraavaan esimerkkiin Pivot-kaavio visualisoida datan muuttuvaa mallia. Vaiheet, joissa asetetaan Pivot-kaavio on esitetty jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Pivot-taulukko Analysoi Valitse välilehti Pivot-kaavio vaihtoehdosta Työkalut ryhmä.

• Tämän seurauksena Lisää kaavio valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse nyt kaavio toiveidesi mukaan. Me valitsimme Klusteroitu sarake kaavio, jotta voit vertailla tietokokonaisuuttamme paremmin.
• Lopuksi napsauta OK .

• Kaavio ilmestyy arkille.
• Muokkaa taulukkoa tarpeidesi mukaan ja lisää tarvittavat kohteet luettelosta Kaavion elementit kuvake.

Lopuksi voimme sanoa, että pystymme näyttämään Pivot-kaavion lisäysoperaation esimerkin Excelissä. Pivot-taulukko .

Kuinka päivittää Pivot-taulukko

Tässä tapauksessa näytämme, miten päivittää Pivot-taulukko , jos jokin päätietoaineiston yksikkö muuttuu. Muutamme luokan nimen arvosta Blander osoitteeseen iPod ,

Virkistyksen vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Mene ensin osoitteeseen Pivot-taulukko Analysoi välilehti.
• Valitse sitten pudotusnuoli of the Päivitä > Päivitä vaihtoehdosta Tiedot ryhmä.

• Huomaat, että Blander korvataan seuraavalla iPod .

Voimme siis sanoa, että pystymme näyttämään päivitysprosessin Excelissä. Pivot-taulukko .

Pivot-taulukon siirtäminen uuteen sijaintiin

Nyt aiomme demonstroida liikkuvan lähestymistavan, joka on Pivot-taulukko Siirtoprosessin vaiheet esitetään seuraavassa:

📌 Askeleet:

• Mene alussa kohtaan Pivot-taulukko Analysoi välilehti.
• Napsauta sen jälkeen Pivot-taulukon siirtäminen alkaen Toiminta ryhmä.

• Tämän seurauksena Pivot-taulukon siirtäminen valintaikkuna tulee näkyviin.
• Määritä määränpää Pivot-taulukko . Haluamme siirtyä yksi sarakkeessa oikealla, Joten, valitse Olemassa oleva työkirja vaihtoehto ja valitse solu B3 soluviitteenä,
• Napsauta lopuksi OK .

• Näet koko Pivot-taulukko siirtää yhtä saraketta.

Voimme siis sanoa, että pystymme siirtämään Excel-ohjelmamme sijaintia. Pivot-taulukko .

Miten poistaa Pivot-taulukko

Viimeisessä tapauksessa näytämme, miten poistetaan Pivot-taulukko Menetelmä kuvataan jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Pivot-taulukko Analysoi välilehteä, napsauta pudotusvalikko nuoli Valitse> Koko Pivot-taulukko vaihtoehdosta Toiminta ryhmä.

• Saat koko taulukon valittua.

• Paina nyt Poista näppäintä näppäimistöltä.
• Näet Pivot-taulukko katoaa arkilta.

Lopuksi voimme sanoa, että pystymme poistamaan Pivot-taulukko Excel-taulukosta.

Päätelmä

Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit käyttää Pivot-taulukko Excelissä. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai -suosituksia, jaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosiossa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme, ExcelWIKI , useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!