Pivottabell är en fantastisk funktion i Microsoft Excel . Användning av en Pivottabell, kan vi enkelt sammanfatta vårt stora dataset enligt våra kriterier. I den här artikeln kommer vi att demonstrera följande 9 lämpliga egenskaper hos Pivottabell som ett exempel på hur du kan använda en Pivottabell i Excel. Om du också är nyfiken på det, ladda ner vår arbetsbok och följ oss.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Använd en pivottabell.xlsx

Vad är en pivottabell i Excel?

Pivottabell är ett fantastiskt verktyg för dataanalys av Microsoft Excel Det här verktyget hjälper oss att analysera våra data enligt våra önskade krav. Dessutom kan vi sammanfatta våra data i flera olika typer av kategorier och underkategorier. Dessutom, Pivottabell har alla funktioner som en vanlig Excel-tabell.

Hur man skapar en pivottabell i Excel

För att demonstrera genereringsprocessen för en Pivot Tabell Vi kommer att använda ett dataset som har 11 information om en elleverantörs försändelser. Vårt dataset är i storleksordningen celler. B5:H15 .

Stegen för att skapa en Pivottabell anges nedan:

📌 Steg:

• Först och främst väljer du ett intervall av celler B4:H15 .
• Nu, i den Insats klickar du på fliken drop-down pilen i den Pivottabell från alternativet Tabell gruppen och välj den Från tabell/intervall alternativ.

• Som ett resultat visas en liten dialogruta som heter PIvot Table från tabell eller intervall kommer att visas.
• Ställ sedan in destinationen för Pivottabell För vårt dataset väljer vi Nytt arbetsblad alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

• Du kommer att märka att ett nytt kalkylblad skapas och att Pivottabell visas framför dig.

• Ange fälten i de fyra områdena i Pivottabell för att få fram värdet i den.

Vi kan alltså säga att vi kan skapa en Pivottabell i Excel och är redo att demonstrera exemplen ytterligare.

Hur fungerar en pivottabell?

I Fält för pivottabellen fönster, finns det fyra områden. De är Filter , Kolumner , Rader , och Värden Ovanför dem har vi fältnamnslistan där alla kolumnrubrikerna i vår huvudtabell är listade. Vi kan ange ett fält i dessa områden en gång för att visa motsvarande data i vår Pivottabell Om man lägger in ett fält i de olika områdena får man olika resultat i våra Pivottabell .

Om vi till exempel placerar Region och Kategori: i den Rader området och Inkomster i fältet i Värde området Pivottabell visar ett resultat som bilden nedan.

Men om vi bara tar något av fälten från Rader området till den Kolumn området, kommer vi att märka att produktionen kommer att förändras helt och hållet och att Pivottabell visar oss en ny utskrift.

Läs mer: Vad är en pivottabell i Excel - Gör en pivottabell manuellt!

Exempel som ger dig en detaljerad idé om Excel Pivot Table

För att demonstrera exemplen tar vi ett dataset med 11 Leveranser från en leverantör av elektriska produkter. Informationen om varje leverans är i intervallet celler. B5:H15 Vi kommer att visa dig flera olika typer av Pivottabell i vår artikel.

📚 Obs:

Alla åtgärder i den här artikeln utförs med hjälp av Microsoft Office 365 ansökan.

1. Infoga fält i analysera data i en pivottabell

Inmatning av olika fält i Pivottabell ger oss olika typer av utdata. Vi kommer att lägga till fälten Kvantitet , Kostnad , och Inkomster i vår Pivottabell mot den Kategori: Proceduren visas nedan:

📌 Steg:

• Eftersom vi vill visa alla dessa uppgifter med avseende på den Kategori fältet, så till en början kommer vi att placera Kategori fält.
• För detta drar du i Kategori: fältet från fältlistan till fältet Rader området. De rättigheter som gäller för Kategori fältet kommer att visas radvis.

• Dra nu i Kvantitet i fältet i Värde Området. Värdet av kvantiteten visas i kolumnen B .

• På samma sätt kan du ange Kostnad och Inkomster i fältet i Värde område.
• Du kommer att få alla fält i Pivottabell .

Vi kan alltså säga att vi kan visa det första exemplet i Excel. Pivot Tabell .

Läs mer: Vad är en pivottabell i Excel - Gör en pivottabell manuellt!

2. Nesting av flera fält i ett enda avsnitt

I det här exemplet ska vi visa fälten i ett enda område. I vår Pivottabell har vi följande Inkomster värde med Kategori: fält.

Vi kommer att ange Region i fältet i Rader området för att bilda en inbäddad filsituation. Processen beskrivs på följande sätt:

📌 Steg:

• Först drar du den Region fältet från listan över fältnamn till fältet Rader området ovanför den Kategori fält.
• Du kommer att se att regionens namn visas först, och inom varje region visas motsvarande kategori.

Därför kan vi säga att vi kan visa det andra operationsexemplet i Excel. Pivottabell .

Läs mer: Hur du visar nollvärden i Excel-pivottabellen: 2 proffsiga tips

3. Placering av en skivare för en pivottabell

Skivare är en annan funktion i Excel. Vi kan använda en Skivare för enkel filtrering av data. Stegen för att infoga en skivare anges nedan:

📌 Steg:

• För det första, i Pivottabell Analysera Välj fliken Insatsskärare från alternativet Filter grupp.

• Som ett resultat visas en liten dialogruta med titeln Skärare för insättning kommer att visas.
• Därefter väljer du det fältnamn för vilket du vill infoga Skivare Vi kontrollerade Region fält.
• Slutligen klickar du på OK .

• Du kommer att se att Skivare för regioner kommer att visas.

• Markera nu någon av regionerna och du kommer att se motsvarande kategori i Pivottabell .

Därför kan vi säga att vi kan visa det tredje operationsexemplet i Excel. Pivottabell .

Läs mer: Excel Pivot Table Formatering (den ultimata guiden)

4. Sortering av uppgifter

I följande exempel ska vi sortera datamängden i Pivottabell . vår Pivottabell visar nu den slumpmässiga.

Vi vill sortera våra Pivottabell från den högsta inkomsten till den lägsta inkomsten. Stegen beskrivs nedan:

📌 Steg:

• Först klickar du på drop-down pilen som är placerad vid botten hörnet av den Etiketter för rader .
• Välj nu den Fler sorteringsalternativ från alternativet Sammanhang Meny .

• Som ett resultat av detta har Sortera (kategori) kommer att visas.
• Välj sedan den Nedåtgående (Z till A) av filed och ändra alternativet filed Kategori till Summan av intäkterna .
• Till sist klickar du på OK .

• Du kommer att se att den högsta intäktscellen visas högst upp och den lägsta längst ner.

I slutändan kan vi säga att vi kan visa det fjärde operationsexemplet i Excel. Pivottabell .

Liknande läsningar

• Omvända pivottabeller - ta bort sammanfattningen av data från pivoten
• Excel Pivot Table Tutorials för Dummies steg för steg
• Hur man skapar en datamodell för pivottabeller i Excel 2013
• Skapa en pivottabellrapport i Excel
• Hur man skapar en tidslinje i Excel för att filtrera pivottabeller!

5. Filtrering av data enligt kraven

Nu ska vi demonstrera datafiltreringsproceduren i en Pivottabell Förfarandet liknar den vanliga Excel-tabellen. Processen visas nedan steg för steg:

📌 Steg:

• I början av processen klickar du på drop-down arrow som tilldelas vid den botten hörnet av Etiketter för rader .

• Som ett resultat av detta har Kontextmeny kommer att visas.
• Därefter markerar du de enheter som du vill behålla. Vi markerade endast för TV och Luftkonditionering för att se deras uppgifter.
• Slutligen klickar du på OK .

• Du får endast uppgifter om de två artiklar.

Till sist kan vi säga att vi kan visa det femte operationsexemplet i Excel Pivot Table.

6. Uppdatering av data i en pivottabell

Här ska vi visa dig uppdateringsprocessen för en Pivottabell För detta kommer vi att lägga till en ny dataserie till vårt dataset. Efter datatillägget är intervallet för vårt dataset i området med cellerna B5:B16 .

Stegen för uppdatering av uppgifter förklaras enligt följande:

📌 Steg:

• För det första, i den Pivottabell Analysera klickar du på fliken drop-down-pilen av den Ändra datakälla och välj den Ändra datakälla från alternativet Uppgifter grupp.

• Som ett resultat av detta har Ändra pivottabellens datakälla kommer att visas.
• Välj nu det nya datafältet i Bord/intervall fält.
• Klicka sedan på OK .

• Du kommer att märka att vår tidigare Pivottabell uppdateras med de nya uppgifterna.

Vi kan alltså säga att vi kan visa det sjätte operationsexemplet i Excel Pivot Table.

7. Hämta de tre bästa värdena från tabellen

I följande exempel visar vi den översta 3 kostsamma leveranser. Stegen för att få de bästa 3 enheter visas nedan:

📌 Steg:

• Först klickar du på drop-down-pilen som tilldelas vid den botten hörnet av Etiketter för rader .

• Som ett resultat av detta har Kontextmeny kommer att visas.
• Därefter väljer du Topp 10 från alternativet Värdefilter grupp.

• En annan dialogruta som heter Topp 10-filter (kategori) kommer att visas.
• För att få den bästa 3 , minska antalet från 10 till 3 .
• Ange sedan det sista fältet som Summan av kostnaderna .
• Slutligen klickar du på OK .

• Du kommer att få dessa tre objekt.

Därför kan vi säga att vi kan visa det sjunde operationsexemplet i Excel. Pivottabell .

8. Gruppering av data med pivottabell

Här ska vi demonstrera grupperingen av data. För detta behåller vi Region i fältet i Rader området. Vi vet att New York och New Jersey är två Vi vill därför hålla dem i en grupp.

Proceduren visas nedan:

📌 Steg:

• Först väljer du ett intervall av celler A5:A6 .
• Då, högerklicka på på musen, och från den Sammanhang Meny , välj den Grupp alternativ.

• Du kommer att se att båda regionerna kommer att tilldelas en ny grupp och de andra kommer att visas som en enskild grupp.

Vi kan alltså säga att vi kan visa exemplet på datagruppering i Excel Pivot Table.

9. Analysera data med pivottabell

I det sista exemplet ska vi infoga en Pivotdiagram för att visualisera dataförändringsmönstret. Stegen för att infoga en Pivotdiagram anges nedan:

📌 Steg:

• För det första, i Pivottabell Analysera Välj fliken Pivotdiagram från alternativet Verktyg grupp.

• Som ett resultat av detta har Infoga diagram kommer att visas.
• Nu kan du välja diagrammet enligt dina önskemål. Vi väljer den Klustrad kolumn för en bättre jämförelse av vårt dataset.
• Till sist klickar du på OK .

• Diagrammet kommer att visas på arket.
• Ändra diagrammet i enlighet med dina krav och lägg till nödvändiga objekt från listan Diagramelement ikon.

Slutligen kan vi säga att vi kan visa exemplet med Pivot Chart-insättning i Excel. Pivottabell .

Hur man uppdaterar en pivottabell

I det här fallet visar vi hur du uppdaterar en Pivottabell om någon enhet i huvuddatamängden ändras. Vi ändrar ett kategorinamn från Blander till iPod ,

Stegen för uppfräschning anges nedan:

📌 Steg:

• Först och främst ska du gå till Pivottabell Analysera fliken.
• Välj sedan drop-down-pilen av den Uppdatera > Uppdatera från alternativet Uppgifter grupp.

• Du kommer att märka att Blander kommer att ersättas med iPod .

Vi kan alltså säga att vi kan visa uppdateringsprocessen i Excel. Pivottabell .

Flytta pivottabellen till en ny plats

Nu ska vi visa hur man flyttar en Pivottabell Flyttningsprocessen sker i följande steg:

📌 Steg:

• I början ska du gå till Pivottabell Analysera fliken.
• Klicka sedan på Flytta pivottabell från Åtgärd grupp.

• Som ett resultat av detta har Flytta pivottabellen kommer att visas.
• Ställ in destinationen för din Pivottabell Vi vill flytta en kolumnen till höger, Så, välj den Befintlig arbetsbok och välj cell B3 som en cellreferens,
• Slutligen klickar du på OK .

• Du kommer att se hela Pivottabell flyttar en kolumn.

Därför kan vi säga att vi kan flytta positionen för vår Excel Pivottabell .

Hur man tar bort pivottabellen

I det sista fallet visar vi hur du tar bort en Pivottabell Metoden beskrivs nedan:

📌 Steg:

• För det första, i Pivottabell Analysera klickar du på fliken drop-down pil av Välj> Hela pivottabellen från alternativet Åtgärd grupp.

• Du får hela bordet valt.

• Tryck nu på Ta bort tangenten på tangentbordet.
• Du kommer att se Pivottabell kommer att försvinna från arket.

Slutligen kan vi säga att vi kan ta bort den Pivottabell från Excel-arbetsbladet.

Slutsats

Detta är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara till hjälp för dig och att du kommer att kunna använda Pivottabell i Excel. Dela gärna med dig av dina ytterligare frågor eller rekommendationer i kommentarsfältet nedan om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer.

Glöm inte att besöka vår webbplats, ExcelWIKI för flera Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!