فهرست مطالب
- در نتیجه، کادر محاوره ای مرتب سازی (دسته) ظاهر می شود.
- سپس، نزولی (Z به A) توسط فایل را انتخاب کنید و گزینه filed Category را به Sum of Revenue تغییر دهید.
- در نهایت، روی OK کلیک کنید.
- خواهید دید که بالاترین سلول درآمد در بالا و کمترین سلول در صفحه نمایش داده می شود. پایین.
در پایان می توان گفت که می توانیم مثال عملیات چهارم را در اکسل Pivot Table نشان دهیم.
خوانش های مشابه
- جدول محوری معکوس – داده های خلاصه Unpivot
- آموزش های Excel Pivot Table برای Dummies گام به گام
Pivot Table یک ویژگی شگفت انگیز Microsoft Excel است. با استفاده از Pivot Table ، می توانیم به راحتی مجموعه داده بزرگ خود را بر اساس معیارهای خود خلاصه کنیم. در این مقاله، 9 ویژگی های مناسب Pivot Table را به عنوان مثالی از نحوه استفاده از Pivot Table در اکسل نشان خواهیم داد. اگر شما نیز در مورد آن کنجکاو هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.
استفاده از Pivot Table.xlsx
Pivot Table در اکسل چیست؟
Pivot Table یک ابزار تجزیه و تحلیل داده شگفت انگیز Microsoft Excel است. این ابزار به ما کمک می کند تا داده های خود را مطابق با نیازهای مورد نظر خود تجزیه و تحلیل کنیم. علاوه بر این، میتوانیم دادههای خود را در چندین نوع دستهبندی و زیرمجموعه خلاصه کنیم. علاوه بر آن، Pivot Table تمام ویژگی های جدول معمولی اکسل را دارد.
نحوه ایجاد Pivot Table در اکسل
برای نشان دادن روند تولید یک Pivot Table ، ما قصد داریم از مجموعه داده ای استفاده کنیم که اطلاعات حمل و نقل یک تامین کننده برق را دارد. مجموعه داده ما در محدوده سلولهای B5:H15 است.
مراحل ایجاد Pivot Table در زیر آمده است:
📌 مراحل:
- اول از همه، محدوده سلولها را انتخاب کنید B4:H15 .
- اکنون ، در برگه Inset ، روی کشویی کلیک کنیدنام دسته را از Blander به iPod تغییر دهید،
مراحل تازه سازی در زیر آورده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا به برگه Pivot Table Analyze بروید.
- سپس، قطره را انتخاب کنید -فلش رو به پایین گزینه Refresh > Refresh از گروه Data .
- متوجه خواهید شد که Blander با iPod جایگزین خواهد شد.
بنابراین، میتوان گفت که میتوانیم فرآیند تازهسازی را در اکسل نمایش دهیم Pivot Table .
نحوه انتقال Pivot Table به مکان جدید
اکنون، ما میخواهیم نشان دهیم رویکرد حرکت Pivot Table به مکان جدید. مراحل فرآیند حرکت به صورت زیر نشان داده شده است:
📌 مراحل:
- در شروع، به Pivot Table Analyze<2 بروید> برگه.
- بعد از آن، روی Move Pivot Table از گروه Action کلیک کنید.
- در نتیجه، کادر محاوره ای Move Pivot Table ظاهر می شود.
- مقصد Pivot Table خود را تنظیم کنید. میخواهیم ستون یک را به سمت راست منتقل کنیم، بنابراین، گزینه کتاب کار موجود را انتخاب کرده و سلول B3 را به عنوان مرجع سلول انتخاب کنید،
- در نهایت، OK را کلیک کنید.
- میبینید که کل Pivot Table یک ستون را جابهجا میکند.
از این رو، میتوان گفت که میتوانیم موقعیت اکسل خود را به Pivot Table تغییر دهیم.
نحوه حذف Pivot Table
در آخرین مورد، نحوه حذف Pivot Table را به شما نشان خواهیم داد. روش در زیر توضیح داده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا، در تب Pivot Table Analyze ، روی <1 کلیک کنید>پیکان کشویی
- شما جدول کامل را انتخاب خواهید کرد.
- اکنون، کلید Delete را از صفحه کلید خود فشار دهید.
- شما Pivot Table<را خواهید دید. 2> از صفحه ناپدید می شود.
در نهایت می توان گفت که می توانیم Pivot Table را از کاربرگ Excel حذف کنیم. .
نتیجه
این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید از Pivot Table در اکسل استفاده کنید. لطفاً اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، سؤالات یا توصیههای بیشتر را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.
فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید، ExcelWIKI ، برای چندین Excel- مشکلات و راه حل های مرتبط به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!
فلش گزینه Pivot Tableاز گروه Tableو گزینه From Table/Rangeرا انتخاب کنید.
- در نتیجه، یک کادر محاوره ای کوچک به نام Pivot Table from table or range ظاهر می شود.
- سپس، مقصد Pivot Table را تنظیم کنید. . برای مجموعه داده خود، گزینه کاربرگ جدید را انتخاب می کنیم.
- در نهایت، OK را کلیک کنید.
- متوجه خواهید شد که یک کاربرگ جدید ایجاد می شود و Pivot Table در مقابل شما ظاهر می شود.
- فیلدها را در چهار ناحیه Pivot Table وارد کنید تا مقدار آن را بدست آورید.
بنابراین، می توانیم بگوییم که میتوانیم یک Pivot Table در Excel ایجاد کنیم و آماده نمایش نمونههای بیشتر هستیم.
چگونه یک Pivot Table کار میکند
در Pivot Table پنجره فیلد ، چهار ناحیه وجود دارد. آنها فیلتر ، ستونها ، ردیف و مقادیر هستند. در بالای آنها، ما لیست نام فیلد را داریم که در آن تمام عناوین ستون های جدول اصلی ما در لیست باقی می مانند. ما میتوانیم یک فیلد را در آن مناطق یک بار وارد کنیم تا دادههای مربوطه را در Pivot Table نمایش دهیم. درج یک فیلد در مناطق مختلف منجر به خروجی های متفاوتی در Pivot Table ما می شود.
به عنوان مثال، اگر Region و Category<2 را قرار دهیم> در ناحیه ردیف و فیلد درآمد در ناحیه مقدار Pivot Table به ما نشان می دهدنتیجهای مانند تصویر زیر 2>، متوجه خواهیم شد که خروجی کاملاً تغییر خواهد کرد و Pivot Table خروجی جدیدی را به ما نمایش می دهد.
بیشتر بخوانید: Pivot Table در اکسل چیست – یک Pivot Table به صورت دستی بسازید!
مثالی که به شما ایده مفصلی در مورد Excel Pivot Table می دهد
برای نشان دادن نمونه ها، ما یک مجموعه داده را در نظر می گیریم از 11 تحویل یک تامین کننده محصول الکتریکی. اطلاعات مربوط به هر محموله در محدوده سلولهای B5:H15 است. ما چندین نوع عملیات Pivot Table را در مقاله خود به شما نشان خواهیم داد.
📚 توجه:
تمام عملیات این مقاله با استفاده از برنامه Microsoft Office 365 انجام می شود.
1. درج فیلدها در تجزیه و تحلیل داده ها در Pivot Table
وارد کردن فیلدهای مختلف در بخش Pivot Table انواع مختلفی از خروجی را در اختیار ما قرار می دهد. فیلدهای تعداد ، هزینه و درآمد را در Pivot Table خود در مقابل دسته اضافه می کنیم. این روش در زیر نشان داده شده است:
📌 مراحل:
- همانطور که میخواهیم همه آن دادهها را با توجه به دسته نمایش دهیم. پس ابتدا فیلد Category را قرار می دهیم.
- برای آن، فیلد Category را از لیست فیلد به Rows<2 بکشید>حوزه. عناوین فیلد دسته از نظر ردیف نشان داده می شود.
- اکنون، کمیت را بکشید. فیلد در ناحیه Value . مقدار کمیت در ستون B نشان داده می شود.
- به طور مشابه، هزینه و <را وارد کنید 1>درآمد در ناحیه Value .
- شما همه فیلدها را در Pivot Table دریافت خواهید کرد.
بنابراین، میتوان گفت که میتوانیم اولین مثال را در اکسل نشان دهیم Pivot Table .
Read بیشتر: Pivot Table در اکسل چیست – یک Pivot Table به صورت دستی بسازید!
2. تودرتوی چند فیلد در یک بخش
در این مثال، ما قصد داریم تودرتو در یک منطقه در Pivot Table ما مقدار Revenue را با قسمت Category داریم.
ما فیلد Region را در ناحیه Rows وارد کنید تا یک وضعیت فایل تودرتو تشکیل شود. فرآیند به شرح زیر است:
📌 مراحل:
- ابتدا، فیلد Region را از لیست نام فیلد به داخل منطقه ردیف بالای فیلد دسته .
- در نتیجه، خواهید دید که ابتدا نام منطقه نشان داده می شود و در داخل هر منطقه، دسته مربوطه نمایش داده می شود. .
از این رو، می توان گفت که می توانیم مثال عملیات دوم را در اکسل Pivot Table نشان دهیم.
بیشتر بخوانید: نحوه نمایش مقادیر صفر در Excel Pivotجدول: 2 نکته حرفه ای
3. قرار دادن Slicer برای Pivot Table
Slicer یکی دیگر از ویژگی های اکسل است. ما می توانیم از Slicer برای فیلتر کردن آسان داده ها استفاده کنیم. مراحل درج یک اسلایسر در زیر آورده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا، در برگه Pivot Table Analyze ، را انتخاب کنید گزینه Insert Slicer از گروه Filter .
- در نتیجه یک کادر محاوره ای کوچک با عنوان Insert Slicers ظاهر می شود.
- پس از آن، نام فیلدی را که می خواهید Slicer را برای آن درج کنید، انتخاب کنید. ما فیلد Region را بررسی کردیم.
- در نهایت، روی OK کلیک کنید.
- خواهید دید که Region Slicer ظاهر می شود.
- اکنون، هر یک از مناطق را انتخاب کنید، و خواهید دید دسته مربوطه در Pivot Table .
بنابراین می توان گفت که می توانیم مثال عملیات سوم را در Excel <1 نشان دهیم>Pivot Table .
بیشتر بخوانید: Excel Pivot Table Formatting (The Ultimate Guide)
4. مرتب سازی داده ها
در مثال زیر، ما قصد داریم مجموعه داده را در Pivot Table مرتب کنیم. Pivot Table ما اکنون به صورت تصادفی نشان می دهد.
ما می خواهیم Pivot Table خود را از بالاترین درآمد به کمترین درآمد مراحل در زیر توضیح داده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا بر روی فلش کشویی واقع دربرچسبها .
- در نتیجه، منوی زمینه ظاهر میشود.
- بعد از آن، موجودیت هایی را که می خواهید نگه دارید بررسی کنید. ما فقط TV و Air Condition را بررسی کردیم تا اطلاعات آنها را ببینیم.
- در نهایت، روی OK کلیک کنید.
- شما داده های آن دو مورد را دریافت خواهید کرد.
در نهایت میتوان گفت که میتوانیم مثال عملیات پنجم را در Excel Pivot Table نشان دهیم.
6. بهروزرسانی دادهها در Pivot Table
در اینجا، میخواهیم روند بهروزرسانی را به شما نشان دهیم. یک جدول محوری . برای آن، یک سری داده جدید به مجموعه داده خود اضافه می کنیم. پس از افزودن داده ها، محدوده مجموعه داده ما در محدوده سلول های B5:B16 است.
مراحل به روز رسانی داده ها به شرح زیر توضیح داده شده است:
📌 مراحل:
- اول از همه، در تب Pivot Table Analyze ، روی بازشو کلیک کنید فلش از Change Data Source و گزینه Change Data Source را از گروه Data انتخاب کنید.
- در نتیجه، Change Pivot Table Data Source ظاهر می شود.
- اکنون، محدوده داده جدید را در Table/Range انتخاب کنید. فیلد .
- سپس، روی OK کلیک کنید.
- متوجه خواهید شد که <قبلی ما 1>Pivot Table با داده های جدید به روز شد.
بنابراین می توان گفت که می توانیم مثال عملیات ششم را در Excel Pivot نمایش دهیم.جدول.
7. دریافت 3 ارزش برتر از جدول
در مثال زیر، محموله های پر هزینه 3 را نشان خواهیم داد. مراحل بدست آوردن 3 برتر در زیر نشان داده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا بر روی <1 کلیک کنید>پیکان کشویی در گوشه پایین برچسبهای ردیف اختصاص داده شده است.
- در نتیجه، Context Menu ظاهر می شود.
- پس از آن، گزینه Top 10 را از گروه Value Filter انتخاب کنید.
- یک کادر محاوره ای دیگر به نام فیلتر 10 برتر (دسته) ظاهر می شود.
- برای دریافت بالاتر 3 ، عدد را از 10 به 3 کاهش دهید.
- سپس، آخرین قسمت را به عنوان مجموع هزینه تنظیم کنید. .
- در نهایت، روی OK کلیک کنید.
- شما آن سه مورد را دریافت خواهید کرد.
از این رو می توان گفت که می توانیم مثال عملیات هفتم را در اکسل Pivot Table نمایش دهیم.
8. گروه بندی داده ها با Pivot Table
در اینجا، گروه بندی داده ها را نشان خواهیم داد. برای این کار، فیلد Region را در ناحیه Rows نگه می داریم. می دانیم که نیویورک و نیوجرسی دو ایالت همسایه هستند. بنابراین، ما می خواهیم آنها را در یک گروه نگه داریم.
روش در زیر نشان داده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا محدوده سلول ها را انتخاب کنید A5:A6 .
- سپس، راست کلیک کنید روی ماوس خود و از Context Menu ، گزینه Group را انتخاب کنید.
- شما خواهید دید هر دو منطقه در یک گروه جدید اختصاص داده می شوند و بقیه به عنوان یک گروه جداگانه نشان داده می شوند. نمونه عملیات گروهبندی دادهها در جدول محوری اکسل.
9. تجزیه و تحلیل دادهها با نمودار محوری
در مثال آخر، ما میخواهیم یک Pivot Chart را برای تجسم تصویر وارد کنیم. الگوی تغییر داده ها مراحل درج Pivot Chart در زیر آورده شده است:
📌 مراحل:
- ابتدا، در Pivot Table تب Analyze ، گزینه Pivot Chart را از گروه Tools انتخاب کنید.
- به عنوان در نتیجه، کادر محاوره ای درج نمودار ظاهر می شود.
- اکنون، نمودار را مطابق میل خود انتخاب کنید. ما نمودار Clustered Column را برای مقایسه بهتر مجموعه داده خود انتخاب می کنیم.
- در نهایت، روی OK کلیک کنید.
- نمودار روی صفحه ظاهر می شود.
- نمودار را مطابق با نیاز خود تغییر دهید و موارد ضروری را از نماد Chart Elements اضافه کنید.
در نهایت می توان گفت که می توانیم مثال عملیات درج نمودار محوری را در Pivot Table Excel نمایش دهیم.
چگونه Refresh Pivot Table
در این مورد، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک Pivot Table را بازخوانی کنید، در صورتی که هر موجودی از مجموعه داده اصلی تغییر کند. ما خواهیم کرد