Зведена таблиця є дивовижною особливістю Microsoft Excel Використовуючи Зведена таблиця, ми можемо легко узагальнити наш великий набір даних відповідно до наших критеріїв. У цій статті ми продемонструємо 9 відповідні характеристики Зведена таблиця як приклад того, як можна використовувати Зведена таблиця Якщо вам також цікаво, завантажуйте наш робочий зошит і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Використовуйте зведену таблицю.xlsx

Що таке зведена таблиця в Excel?

Зведена таблиця це дивовижний інструмент аналізу даних про Microsoft Excel Цей інструмент допомагає нам аналізувати наші дані відповідно до бажаних вимог. Крім того, ми можемо узагальнювати наші дані за кількома типами категорій та підкатегорій, Зведена таблиця має всі можливості звичайної таблиці Excel.

Як створити зведену таблицю в Excel

Продемонструвати процес генерації Pivot Таблиця ми будемо використовувати набір даних, який має 11 інформація про відвантаження постачальника електроенергії. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:H15 .

Крок за кроком до створення Зведена таблиця наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо діапазон комірок B4:H15 .
• Наразі, в Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку випадаючий стрілка стрілки Зведена таблиця опція від Таблиця і виберіть групу З таблиці/діапазону варіант.

• В результаті з'явиться невелике діалогове вікно під назвою PIvot Table з таблиці або діапазону з'явиться.
• Потім встановіть пункт призначення Зведена таблиця Для нашого набору даних ми обираємо Новий робочий аркуш варіант.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви помітите, що буде створено новий робочий аркуш, а на ньому з'явиться кнопка Зведена таблиця з'явиться перед вами.

• Заповніть поля в чотирьох областях форми Зведена таблиця щоб отримати в ньому цінність.

Таким чином, можна сказати, що ми здатні створити Зведена таблиця в Excel і готовий продемонструвати приклади далі.

Як працює зведена таблиця

В рамках проекту Поле зведеної таблиці у вікні, є чотири Це такі області. Фільтр , Колонки , Ряди і Цінності Над ними ми маємо список імен полів, де залишаються перелічені всі заголовки стовпців нашої основної таблиці. Ми можемо ввести поле в ці області один раз, щоб відобразити відповідні дані в нашій Зведена таблиця Вставка поля в різних областях призводить до різних результатів в нашому Зведена таблиця .

Наприклад, якщо б ми розмістили Регіон і Категорія в Ряди та області, а також Виручка на полі в Значення район, в якому Зведена таблиця показує нам результат, подібний до зображеного нижче.

Але, якщо ми візьмемо будь-яке поле з Ряди на територію до Колонка ми помітимо, що потужність буде повністю змінена, а Зведена таблиця показує нам новий результат.

Читати далі: Що таке зведена таблиця в Excel - створюємо зведену таблицю вручну!

Приклад, який дасть вам детальне уявлення про зведену таблицю Excel

Для демонстрації прикладів ми розглянемо набір даних, що складається з 11 поставки постачальника електротехнічної продукції. Інформація про кожну поставку знаходиться в діапазоні комірок B5:H15 Ми покажемо вам кілька видів Зведена таблиця операції в нашій статті.

Примітка:

Всі операції цієї статті виконуються з використанням Microsoft Office 365 заяву.

1 Вставка полів для аналізу даних у зведеній таблиці

Заповнення різних полів у вікні Зведена таблиця секції надає нам різні типи виводу. Ми додамо поля Кількість , Вартість і Виручка в нашому Зведена таблиця проти Категорія Процедура наведена нижче:

Сходинки:

• Оскільки ми хочемо відобразити всі ці дані по відношенню до Категорія тому спочатку ми розмістимо Категорія поле.
• Для цього перетягніть Категорія зі списку полів в поле Ряди Права та обов'язки, пов'язані з Категорія буде показано по рядках.

• Тепер перетягніть Кількість на полі в Значення Значення кількості буде показано в колонці B .

• Аналогічно введіть Вартість і Виручка на полі в Значення в цьому районі.
• Ви отримаєте всі поля у вікні Зведена таблиця .

Таким чином, можна сказати, що ми можемо показати перший приклад в Excel Pivot Таблиця .

Читати далі: Що таке зведена таблиця в Excel - створюємо зведену таблицю вручну!

2. вкладеність декількох полів в одну секцію

У цьому прикладі ми покажемо поля гніздування в одній області. Зведена таблиця у нас є Виручка значення з Категорія поле.

Ми введемо Регіон на полі в Ряди Процес описується наступним чином:

Сходинки:

• Спочатку перетягніть Регіон зі списку назв полів в поле Ряди область над Категорія поле.
• В результаті ви побачите, що назва регіону буде відображатися першою, а всередині кожного регіону буде відображатися відповідна категорія.

Таким чином, можна сказати, що ми можемо показати приклад другої операції в Excel Зведена таблиця .

Докладніше: Як показати нульові значення у зведеній таблиці Excel: 2 професійні поради

3 Розміщення слайсера для зведеної таблиці

Слайсер це ще одна функція Excel. Ми можемо використовувати Слайсер для легкої фільтрації даних. Нижче наведені кроки для вставки слайсера:

Сходинки:

• По-перше, в Аналіз зведеної таблиці виберіть вкладку Вставна слайсерка опція від Фільтр група.

• В результаті з'явиться невелике діалогове вікно під назвою Вставні слайсера з'явиться.
• Після цього виберіть назву поля, для якого потрібно вставити Слайсер Ми перевірили Регіон поле.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви побачите, що Регіональний слайсер з'явиться.

• Тепер оберіть будь-який з регіонів, і ви побачите відповідну категорію в розділі Зведена таблиця .

Тому можна сказати, що ми можемо показати приклад третьої операції в Excel Зведена таблиця .

Читати далі: Форматування зведених таблиць Excel (повний посібник)

4. сортування даних

У наступному прикладі ми відсортуємо набір даних у файлі Зведена таблиця Наш Зведена таблиця зараз показує в рандомі.

Ми хочемо впорядкувати наші Зведена таблиця від найвищого доходу до найнижчого. Етапи описані нижче:

Сходинки:

• По-перше, натисніть на кнопку випадаючий стрілка, що знаходиться за адресою дно в кутку Етикетки для рядків .
• Тепер виберіть пункт Більше параметрів сортування опція від Контекст Меню .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Сортування (Категорія) з'явиться діалогове вікно.
• Після цього оберіть За спаданням (від Z до A) на подано та змінити опцію подано Категорія до Сума виручки .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви побачите, що комірка з найвищим доходом відображається вгорі, а комірка з найнижчим - внизу.

Врешті-решт, можна сказати, що ми можемо показати приклад четвертої операції в Excel Зведена таблиця .

Схожі читання

• Зворотні зведені таблиці - Розгорнути зведені дані
• Покрокові уроки зведених таблиць Excel для початківців
• Як створити модель даних зведеної таблиці в Excel 2013
• Створення звіту зведеної таблиці в Excel
• Як створити часову шкалу в Excel для фільтрації зведених таблиць!

5. фільтрація даних відповідно до вимог

Зараз ми продемонструємо процедуру фільтрації даних на прикладі Зведена таблиця Процедура має схожість зі звичайною таблицею Excel. Нижче покроково показано процес:

Сходинки:

• На початку процесу натисніть на кнопку випадаючий стрілка, виділена на дно в кутку Етикетки для рядків .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Контекстне меню з'явиться.
• Після цього перевірте ті організації, які ви хочете залишити. Ми перевірили тільки для ТЕЛЕБАЧЕННЯ і Кондиціонер щоб побачити їхні дані.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви отримаєте дані тільки тих два предметів.

Нарешті ми можемо сказати, що можемо показати приклад п'ятої операції у зведеній таблиці Excel.

6. оновлення даних у зведеній таблиці

Тут ми покажемо вам процес оновлення Зведена таблиця Для цього ми додамо новий ряд даних до нашого набору даних. Після додавання даних діапазон нашого набору даних знаходиться в діапазоні комірок B5:B16 .

Етапи оновлення даних пояснюються наступним чином:

Сходинки:

• Насамперед, у Аналіз зведеної таблиці на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Змінити джерело даних і виберіть пункт Змінити джерело даних опція від Дані група.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Змінити джерело даних зведеної таблиці з'явиться.
• Тепер виберіть новий діапазон даних у вікні Таблиця/діапазон поле.
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Ви помітите, що наші попередні Зведена таблиця оновлено з урахуванням нових даних.

Таким чином, можна сказати, що ми маємо можливість відобразити приклад шостої операції у зведеній таблиці Excel.

7. отримання 3 найкращих значень з таблиці

У наступному прикладі відобразимо верхню частину 3 дорогі вантажі. Кроки до вершини 3 підприємств наведені нижче:

Сходинки:

• Спочатку натисніть на кнопку стрілка, що випадає виділених на дно в кутку Етикетки для рядків .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Контекстне меню з'явиться.
• Після цього оберіть пункт Топ-10 опція від Фільтр значень група.

• Ще одне діалогове вікно під назвою Фільтр Топ 10 (Категорія) з'явиться.
• За досягнення вершини 3 зменшити кількість з 10 до 3 .
• Потім встановіть останнє поле як Сума витрат .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви отримаєте ці три речі.

Таким чином, можна сказати, що ми можемо відобразити приклад сьомої операції в Excel Зведена таблиця .

8 Групування даних за допомогою зведеної таблиці

Тут ми продемонструємо групування даних. Для цього ми збережемо Регіон на полі в Ряди Ми знаємо, що Нью-Йорк і Нью-Джерсі це два Тому ми хочемо тримати їх у групі.

Процедура наведена нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок A5:A6 .
• Тоді, клацніть правою кнопкою миші на мишку, а з кнопки Контекст Меню виберіть пункт Група варіант.

• Ви побачите, що обидва регіони будуть віднесені до нової групи, а інші будуть показані як окремі групи.

Отже, можна сказати, що ми можемо відобразити приклад операції групування даних у зведеній таблиці Excel.

9. аналіз даних за допомогою зведеної діаграми

В останньому прикладі ми збираємося вставити Зведена діаграма для візуалізації картини зміни даних. Етапи вставки Зведена діаграма наведені нижче:

Сходинки:

• По-перше, в Аналіз зведеної таблиці виберіть вкладку Зведена діаграма опція від Інструменти група.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Вставка діаграми з'явиться діалогове вікно.
• Тепер вибираємо графік за вашим бажанням. Вибираємо Кластерна колонка для кращого порівняння нашого набору даних.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Діаграма з'явиться на аркуші.
• Модифікуйте схему відповідно до Ваших вимог і додайте необхідні елементи з розділу Елементи діаграми ікону.

Наостанок можна сказати, що ми змогли відобразити приклад операції вставки зведеної діаграми в Excel Зведена таблиця .

Як оновити зведену таблицю

В такому випадку ми підкажемо вам, як освіжити Зведена таблиця якщо змінюється будь-яка сутність основного набору даних. Ми змінимо назву категорії з Бландер до iPod ,

Етапи оновлення наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, зверніться до Аналіз зведеної таблиці рахунок.
• Потім виберіть пункт стрілка, що випадає про Оновити > Оновити опція від Дані група.

• Ви помітите Бландер буде замінено на iPod .

Таким чином, можна сказати, що ми маємо можливість відобразити процес оновлення в Excel Зведена таблиця .

Як перенести зведену таблицю на нове місце

Зараз ми продемонструємо рухомий підхід до Зведена таблиця Етапи процесу переїзду виглядають наступним чином:

Сходинки:

• На старті перейдіть за посиланням Аналіз зведеної таблиці рахунок.
• Після цього натисніть на кнопку Перемістити зведену таблицю від Дія група.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Перемістити зведену таблицю з'явиться діалогове вікно.
• Встановіть пункт призначення вашого Зведена таблиця Ми хочемо переїхати. один стовпчик праворуч, Отже, вибираємо Існуюча робоча книга та виберіть комірку B3 як посилання на клітинку,
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Ви побачите весь Зведена таблиця зміститься на один стовпчик.

Таким чином, ми можемо говорити про те, що ми здатні зрушити позицію нашого Excel Зведена таблиця .

Як видалити зведену таблицю

В останньому випадку ми покажемо вам, як видалити Зведена таблиця Метод описаний нижче:

Сходинки:

• По-перше, в Аналіз зведеної таблиці на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку випадаючий стрілка з Виділити всю зведену таблицю опція від Дія група.

• Ви отримаєте повну версію таблиці.

• Тепер натисніть кнопку Видалити на клавіатурі.
• Ви побачите Зведена таблиця зникне з аркуша.

Нарешті, ми можемо сказати, що нам вдалося зняти Зведена таблиця з робочого аркуша Excel.

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюсь, що вона буде для вас корисною і ви зможете використати Зведена таблиця Якщо у вас є будь-які додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться з нами у розділі коментарів нижче.

Не забувайте стежити за нашим сайтом, ExcelWIKI Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!