Draaitabel is een geweldige functie van Microsoft Excel . met behulp van een Draaitabel, kunnen we onze grote dataset gemakkelijk samenvatten volgens onze criteria. In dit artikel zullen we demonstreren 9 passende kenmerken van Draaitabel als voorbeeld van hoe je een Draaitabel in Excel. Als je er ook nieuwsgierig naar bent, download dan ons oefenwerkboek en volg ons.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Een draaitabel gebruiken.xlsx

Wat is draaitabel in Excel?

Draaitabel is een geweldig hulpmiddel voor gegevensanalyse van Microsoft Excel Deze tool helpt ons om onze gegevens te analyseren volgens onze gewenste eisen. Bovendien kunnen we onze gegevens samenvatten in verschillende soorten categorieën en subcategorieën. Daarnaast, Draaitabel heeft alle kenmerken van een conventionele Excel-tabel.

Hoe draaitabel maken in Excel

Om het generatieproces van een Pivot Tabel gaan we een dataset gebruiken die... 11 verzendingsinformatie van een elektrische leverancier. Onze dataset is in het bereik van cellen B5:H15 .

De stappen om een Draaitabel worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik B4:H15 .
• Nu, in de Inzet tabblad, klik op de uitklapbaar pijl van de Draaitabel optie van de Tabel groep en selecteer de Van tabel/bereik optie.

• Het resultaat is een klein dialoogvenster genaamd PIvot tabel uit tabel of bereik zal verschijnen.
• Stel vervolgens de bestemming van de Draaitabel Voor onze dataset kiezen wij de Nieuw werkblad optie.
• Klik tenslotte op OK .

• U zult zien dat er een nieuw werkblad wordt gemaakt, en de Draaitabel zal voor je verschijnen.

• Voer de velden in de vier gebieden van de Draaitabel om de waarde erin te krijgen.

We kunnen dus zeggen dat we in staat zijn om een Draaitabel in Excel en klaar om de voorbeelden verder te demonstreren.

Hoe werkt een draaitabel

In de Draaitabelveld venster, zijn er vier gebieden. Ze zijn Filter , Kolommen , Rijen en Waarden Daarboven hebben we de veldnamenlijst waar alle kolomkoppen van onze hoofdtabel blijven staan. We kunnen daar één keer een veld invoeren om de bijbehorende gegevens in onze Draaitabel Het invoegen van een veld in de verschillende gebieden resulteert in verschillende outputs in onze Draaitabel .

Als we bijvoorbeeld de Regio en Categorie in de Rijen gebied en de Inkomsten veld in de Waarde gebied de Draaitabel toont ons een resultaat als de afbeelding hieronder.

Maar, als we gewoon een veld van de Rijen gebied naar de Kolom gebied, zullen we merken dat de uitvoer volledig veranderd is en de Draaitabel geeft ons een nieuwe uitgang.

Lees meer: Wat is een draaitabel in Excel - Maak een draaitabel handmatig!

Voorbeeld dat u een gedetailleerd idee geeft over Excel draaitabel

Om de voorbeelden te demonstreren, beschouwen wij een dataset van 11 leveringen van een leverancier van elektrische producten. De informatie over elke zending is in het bereik van cellen B5:H15 We zullen u verschillende soorten Draaitabel operaties in ons artikel.

Let op:

Alle bewerkingen van dit artikel worden uitgevoerd met behulp van de Microsoft Office 365 toepassing.

1. Velden invoegen in gegevens analyseren in draaitabel

Het invoeren van verschillende velden in de Draaitabel secties geeft ons verschillende soorten uitvoer. We zullen de velden toevoegen Hoeveelheid , Kosten en Inkomsten in onze Draaitabel tegen de Categorie De procedure wordt hieronder weergegeven:

Stappen:

• Aangezien we al die gegevens willen weergeven met betrekking tot de Categorie veld, dus in eerste instantie zullen we de Categorie veld.
• Sleep daarvoor de Categorie veld uit de veldlijst in de Rijen gebied. De rechten van de Categorie veld zal per rij worden getoond.

• Sleep nu de Hoeveelheid veld in de Waarde De waarde van de hoeveelheid wordt weergegeven in kolom B .

• Op dezelfde manier voert u de Kosten en Inkomsten veld in de Waarde gebied.
• U krijgt alle velden in de Draaitabel .

We kunnen dus zeggen dat we het eerste voorbeeld in Excel kunnen laten zien Pivot Tabel .

Lees meer: Wat is een draaitabel in Excel - Maak een draaitabel handmatig!

2. Meerdere velden in één sectie nesten

In dit voorbeeld gaan we de nestbare velden in een enkel gebied tonen. In onze Draaitabel hebben we de Inkomsten waarde met de Categorie veld.

We zullen de Regio veld in de Rijen gebied om een geneste gevijlde situatie te vormen. Het proces wordt als volgt beschreven:

Stappen:

• Sleep eerst de Regio veld uit de veldnamenlijst in de Rijen gebied boven de Categorie veld.
• U zult zien dat de regionaam als eerste wordt getoond, en binnen elke regio wordt de bijbehorende categorie weergegeven.

We kunnen dus zeggen dat we het tweede bewerkingsvoorbeeld in Excel kunnen weergeven Draaitabel .

Lees meer: Hoe nulwaarden te tonen in Excel draaitabel: 2 professionele tips

3. Slicer plaatsen voor draaitabel

Snijmachine is een andere functie van Excel. We kunnen een Snijmachine De stappen om een slicer in te voegen worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Ten eerste, in de Draaitabel Analyseren tabblad, selecteer de Snijmachine optie van de Filter groep.

• Het resultaat is een klein dialoogvenster met de titel Snijmachines zal verschijnen.
• Selecteer daarna de veldnaam waarvoor u de Snijmachine We controleerden de Regio veld.
• Klik tenslotte op OK .

• U zult zien dat de Regio Slicer zal verschijnen.

• Selecteer nu een van de regio's, en u ziet de bijbehorende categorie in de Draaitabel .

Daarom kunnen we zeggen dat we het derde bewerkingsvoorbeeld in Excel kunnen laten zien Draaitabel .

Lees meer: Excel draaitabelopmaak (de ultieme gids)

4. Gegevens sorteren

In het volgende voorbeeld gaan we de dataset sorteren in de Draaitabel . onze Draaitabel toont nu de in random.

We willen onze Draaitabel van de hoogste naar de laagste opbrengst. De stappen worden hieronder beschreven:

Stappen:

• Klik eerst op de uitklapbaar pijl op de bodem hoek van de Rij Labels .
• Selecteer nu de Meer sorteeropties optie van de Context Menu .

• Als gevolg daarvan zijn de Sorteren (Categorie) dialoogvenster verschijnt.
• Kies vervolgens de Aflopend (Z naar A) door ingediend en verander de ingediende optie Categorie naar Som van de inkomsten .
• Klik tenslotte op OK .

• U ziet dat de cel met de hoogste opbrengst bovenaan staat en de laagste onderaan.

Uiteindelijk kunnen we zeggen dat we het vierde bewerkingsvoorbeeld in Excel kunnen laten zien Draaitabel .

Vergelijkbare lezingen

• Omgekeerde draaitabellen - Overzichtsgegevens afdraaien
• Excel draaitabel oefeningen voor Dummies stap voor stap
• Hoe maak je een datamodel voor draaitabellen in Excel 2013?
• Een draaitabelrapport maken in Excel
• Hoe maak je een tijdlijn in Excel om draaitabellen te filteren!

5. Gegevens filteren volgens behoefte

Nu gaan we de gegevensfilterprocedure demonstreren in een Draaitabel De procedure lijkt op de conventionele Excel-tabel. De procedure wordt hieronder stap voor stap weergegeven:

Stappen:

• Klik aan het begin van het proces op de uitklapbaar pijl toegewezen aan de bodem hoek van de Rij Labels .

• Als gevolg daarvan zijn de Contextmenu zal verschijnen.
• Daarna controleert u de entiteiten die u wilt behouden. Wij controleerden alleen voor TV en Airconditioning om hun gegevens te zien.
• Klik tenslotte op OK .

• U krijgt de gegevens van alleen die twee artikelen.

Eindelijk kunnen we zeggen dat we het voorbeeld van de vijfde bewerking in Excel Draaitabel kunnen laten zien.

6. Gegevens bijwerken in draaitabel

Hier gaan we u het bijwerkingsproces laten zien van een Draaitabel Daarvoor voegen we een nieuwe gegevensreeks toe aan onze dataset. Na de toevoeging van de gegevens ligt het bereik van onze dataset in het bereik van de cellen B5:B16 .

De stappen van het bijwerken van de gegevens worden als volgt uitgelegd:

Stappen:

• Ten eerste, in de Draaitabel Analyseren tabblad, klik op de uitklappijl van de Gegevensbron wijzigen en selecteer de Gegevensbron wijzigen optie van de Gegevens groep.

• Als gevolg daarvan zijn de Gegevensbron draaitabel wijzigen zal verschijnen.
• Selecteer nu het nieuwe gegevensbereik in de Tafel/Range veld.
• Klik dan op OK .

• U zult merken dat onze vorige Draaitabel bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

We kunnen dus zeggen dat we het zesde bewerkingsvoorbeeld in Excel Draaitabel kunnen weergeven.

7. Top 3 waarden uit de tabel halen

In het volgende voorbeeld tonen we de bovenste 3 kostbare zendingen. De stappen om de top te krijgen 3 entiteiten zijn hieronder weergegeven:

Stappen:

• Klik eerst op de uitklappijl toegewezen aan de bodem hoek van de Rij Labels .

• Als gevolg daarvan zijn de Contextmenu zal verschijnen.
• Selecteer daarna de Top 10 optie van de Waarde filter groep.

• Een ander dialoogvenster genaamd Top 10 Filter (Categorie) zal verschijnen.
• Voor het krijgen van de top 3 het aantal van 10 naar 3 .
• Stel vervolgens het laatste veld in als het Som van de kosten .
• Klik tenslotte op OK .

• Je krijgt die drie items.

We kunnen dus zeggen dat we het voorbeeld van de zevende bewerking in Excel kunnen weergeven Draaitabel .

8. Gegevens groeperen met draaitabel

Hier demonstreren we het groeperen van gegevens. Daarvoor houden we de Regio veld in de Rijen gebied. We weten dat New York en New Jersey zijn twee Dus we willen ze in een groep houden.

De procedure wordt hieronder weergegeven:

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik A5:A6 .
• Dan, klik met de rechtermuisknop op op uw muis, en van de Context Menu selecteer de Groep optie.

• U zult zien dat beide regio's in een nieuwe groep worden ingedeeld en dat de andere als afzonderlijke groep worden weergegeven.

We kunnen dus zeggen dat we het voorbeeld van de gegevensgroepering in Excel Draaitabel kunnen weergeven.

9. Gegevens analyseren met draaitabel

In het laatste voorbeeld gaan we een Draaigrafiek om het veranderingspatroon van de gegevens te visualiseren. De stappen van het invoegen van een Draaigrafiek worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Ten eerste, in de Draaitabel Analyseren tabblad, selecteer de Draaigrafiek optie van de Gereedschap groep.

• Als gevolg daarvan zijn de Grafiek invoegen dialoogvenster verschijnt.
• Kies nu de kaart volgens uw wens. Wij kiezen de Geclusterde kolom grafiek voor een betere vergelijking van onze dataset.
• Klik tenslotte op OK .

• De grafiek verschijnt op het blad.
• Wijzig de grafiek volgens uw vereisten en voeg de nodige items toe uit de Grafiekelementen icoon.

Ten slotte kunnen we zeggen dat we in staat zijn het voorbeeld van de invoegtoepassing voor draaitabellen in Excel weer te geven. Draaitabel .

Hoe draaitabel verversen

In dit geval zullen we u laten zien hoe u een Draaitabel als een entiteit van de hoofdgegevensverzameling wordt gewijzigd. We zullen een categorienaam wijzigen van Blander naar iPod ,

De stappen van het verversen worden hieronder gegeven:

Stappen:

• Ga eerst naar de Draaitabel Analyseren tab.
• Selecteer vervolgens de uitklappijl van de Vernieuwen > Vernieuwen optie van de Gegevens groep.

• U zult merken dat de Blander wordt vervangen door iPod .

We kunnen dus zeggen dat we het verversingsproces in Excel kunnen weergeven Draaitabel .

Hoe draaitabel naar een nieuwe locatie verplaatsen

Nu gaan we de bewegende benadering demonstreren van een Draaitabel naar een nieuwe locatie. De stappen van het verhuisproces zijn als volgt:

Stappen:

• Ga bij het begin naar de Draaitabel Analyseren tab.
• Klik daarna op de Draaitabel verplaatsen van de Actie groep.

• Als gevolg daarvan zijn de Draaitabel verplaatsen dialoogvenster verschijnt.
• Stel de bestemming van uw Draaitabel We willen verhuizen een kolom rechts, Dus, kies de Bestaande werkmap optie en selecteer cel B3 als een celverwijzing,
• Klik tenslotte op OK .

• Je zult de hele Draaitabel verschuift één kolom.

We kunnen dus zeggen dat we de positie van onze Excel Draaitabel .

Hoe draaitabel verwijderen

In het laatste geval laten we zien hoe je een Draaitabel De methode wordt hieronder beschreven:

Stappen:

• Ten eerste, in de Draaitabel Analyseren tabblad, klik op de uitklapbaar pijl van Selecteer> Gehele draaitabel optie van de Actie groep.

• U krijgt de volledige tabel geselecteerd.

• Druk nu op de Verwijder toets van uw toetsenbord.
• U ziet de Draaitabel zal van het blad verdwijnen.

Tenslotte kunnen we zeggen dat we in staat zijn om de Draaitabel van het Excel-werkblad.

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u zal zijn en dat u in staat zult zijn om Draaitabel in Excel. Mocht u nog vragen of aanbevelingen hebben, dan kunt u die hieronder in het commentaarveld kwijt.

Vergeet niet onze website te bekijken, ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!