Поворотная таблица это удивительная особенность Microsoft Excel . Использование Поворотная таблица, мы можем легко обобщить наш большой набор данных в соответствии с нашими критериями. В этой статье мы продемонстрируем. 9 подходящие характеристики Поворотная таблица как пример того, как можно использовать Поворотная таблица в Excel. Если вам тоже интересно, скачайте нашу рабочую тетрадь и следуйте за нами.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для практики, пока вы читаете эту статью.

Использование поворотной таблицы.xlsx

Что такое Pivot Table в Excel?

Поворотная таблица это удивительный инструмент анализа данных Microsoft Excel Этот инструмент помогает нам анализировать наши данные в соответствии с нашими требованиями. Более того, мы можем обобщить наши данные по нескольким типам категорий и подкатегорий. Кроме того, Поворотная таблица обладает всеми возможностями обычной таблицы Excel.

Как создать сводную таблицу в Excel

Для демонстрации процесса генерации Поворот Таблица Мы будем использовать набор данных, который имеет 11 информация о поставках поставщика электроэнергии. Наш набор данных состоит из ячеек B5:H15 .

Шаги по созданию Поворотная таблица приведены ниже:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выделите диапазон ячеек B4:H15 .
• Теперь, в Вставка вкладку, нажмите на выпадающий стрела Поворотная таблица опция из Таблица группу и выберите Из таблицы/диапазона вариант.

• В результате появится небольшое диалоговое окно под названием PIvot Таблица из таблицы или диапазона появится.
• Затем установите назначение Поворотная таблица Для нашего набора данных мы выбираем Новый рабочий лист вариант.
• Наконец, нажмите OK .

• Вы заметите, что будет создан новый рабочий лист, а в поле Поворотная таблица появится перед вами.

• Введите поля в четырех областях Поворотная таблица чтобы получить значение в нем.

Таким образом, мы можем сказать, что мы способны создать Поворотная таблица в Excel и готов к дальнейшей демонстрации примеров.

Как работает разворотная таблица

В Поле поворотной таблицы окно, есть четыре области. Они Фильтр , Колонки , Строки и Значения Над ними находится список имен полей, в котором остаются все заголовки столбцов нашей основной таблицы. Мы можем ввести поле в эти области один раз, чтобы отобразить соответствующие данные в нашей Поворотная таблица Вставка поля в различные области приводит к различным выводам в нашем Поворотная таблица .

Например, если мы разместим Регион и Категория в Строки область и Доход поле в Значение район Поворотная таблица показывает нам результат, подобный изображенному ниже.

Но, если мы просто возьмем любое поле из Строки область к Колонка области, мы заметим, что выход будет полностью изменен и Поворотная таблица показывает нам новый вывод.

Подробнее: Что такое поворотная таблица в Excel - создайте поворотную таблицу вручную!

Пример, который даст вам подробное представление о таблице Excel Pivot Table

Для демонстрации примеров мы рассматриваем набор данных из 11 поставки поставщика электротехнической продукции. Информация о каждой поставке находится в диапазоне ячеек B5:H15 Мы покажем вам несколько типов Поворотная таблица операции в нашей статье.

📚 Примечание:

Все операции, описанные в этой статье, выполняются с помощью функции Microsoft Office 365 применение.

1. вставка полей в анализируемые данные в Pivot Table

Ввод различных полей в Поворотная таблица секции предоставляют нам различные типы вывода. Мы добавим поля Количество , Стоимость и Доход в нашем Поворотная таблица против Категория Процедура показана ниже:

📌 Шаги:

• Поскольку мы хотим отобразить все эти данные относительно Категория поле, поэтому вначале мы поместим в него Категория поле.
• Для этого перетащите Категория поле из списка полей в Строки область. Категория поле будет отображаться в ряд.

• Теперь перетащите Количество поле в Значение область. Значение количества будет показано в колонке B .

• Аналогично, введите Стоимость и Доход поле в Значение область.
• Вы получите все поля в Поворотная таблица .

Таким образом, можно сказать, что мы можем показать первый пример в Excel Поворот Таблица .

Подробнее: Что такое поворотная таблица в Excel - создайте поворотную таблицу вручную!

2. Вложение нескольких полей в один раздел

В этом примере мы собираемся показать вложенные поля в одной области. В нашем Поворотная таблица мы имеем Доход значение с Категория поле.

Мы введем Регион поле в Строки области для формирования вложенной ситуации с файлами. Процесс описывается следующим образом:

📌 Шаги:

• Сначала перетащите Регион поле из списка имен полей в Строки область над Категория поле.
• В результате вы увидите, что сначала будет показано название региона, а внутри каждого региона будет отображаться соответствующая категория.

Следовательно, можно сказать, что мы можем показать пример второй операции в Excel Поворотная таблица .

Читайте также: Как показать нулевые значения в таблице Excel Pivot: 2 совета профессионалов

3. Размещение слайсера для поворотной таблицы

Ломтерезка это еще одна особенность Excel. Мы можем использовать Ломтерезка для простой фильтрации данных. Ниже приведены шаги по вставке слайсера:

📌 Шаги:

• Во-первых, в Pivot Table Analyze выберите вкладку Вставной ломтерез опция из Фильтр группа.

• В результате появится небольшое диалоговое окно под названием Вставные ломтерезки появится.
• После этого выберите имя поля, для которого вы хотите вставить параметр Ломтерезка Мы проверили Регион поле.
• Наконец, нажмите OK .

• Вы увидите, что Региональный слайсер появится.

• Теперь выберите любой из регионов, и вы увидите соответствующую категорию в окне Поворотная таблица .

Поэтому можно сказать, что мы можем показать пример третьей операции в Excel Поворотная таблица .

Читать далее: Форматирование разворотных таблиц Excel (окончательное руководство)

4. Сортировка данных

В следующем примере мы собираемся отсортировать набор данных в формате Поворотная таблица . Наш Поворотная таблица теперь показывается в случайном порядке.

Мы хотим отсортировать наши Поворотная таблица от самого высокого дохода к самому низкому. Шаги описаны ниже:

📌 Шаги:

• Во-первых, нажмите на выпадающий стрелка, расположенная на дно угол Строка этикеток .
• Теперь выберите Дополнительные параметры сортировки опция из Контекст Меню .

• В результате Сортировка (Категория) появится диалоговое окно.
• Затем выберите По убыванию (от Z до A) по filed и изменить параметр filed Категория на Сумма выручки .
• Наконец, нажмите OK .

• Вы увидите, что ячейка с самым высоким доходом отображается вверху, а с самым низким - внизу.

В итоге мы можем сказать, что нам удалось показать пример четвертой операции в Excel Поворотная таблица .

Похожие чтения

• Обратные разворотные таблицы - разворачивание сводных данных
• Самоучители Excel Pivot Table для чайников шаг за шагом
• Как создать модель данных таблицы Pivot Table в Excel 2013
• Создание отчета с разворотной таблицей в Excel
• Как создать временную шкалу в Excel для фильтрации таблиц Pivot!

5. фильтрация данных в соответствии с требованиями

Теперь мы собираемся продемонстрировать процедуру фильтрации данных в программе Поворотная таблица Процедура похожа на обычную таблицу Excel. Ниже показан пошаговый процесс:

📌 Шаги:

• В начале процесса нажмите на кнопку выпадающий стрелка, выделенная в дно угол Строка этикеток .

• В результате Контекстное меню появится.
• После этого проверьте те сущности, которые вы хотите сохранить. Мы проверили только для TV и Кондиционер чтобы увидеть их данные.
• Наконец, нажмите OK .

• Вы получите данные только о тех. два предметы.

Наконец, мы можем сказать, что нам удалось показать пример пятой операции в Excel Pivot Table.

6. обновление данных в Pivot Table

Здесь мы собираемся показать вам процесс обновления объекта Поворотная таблица Для этого мы добавим новый ряд данных в наш набор данных. После добавления данных диапазон нашего набора данных находится в диапазоне ячеек B5:B16 .

Этапы обновления данных объясняются следующим образом:

📌 Шаги:

• Во-первых, в Pivot Table Analyze вкладку, нажмите на раскрывающаяся стрелка из Изменить источник данных и выберите Изменить источник данных опция из Данные группа.

• В результате Изменить источник данных поворотной таблицы появится.
• Теперь выберите новый диапазон данных в Таблица/диапазон поле.
• Затем нажмите OK .

• Вы заметите, что наши предыдущие Поворотная таблица обновляется с учетом новых данных.

Таким образом, можно сказать, что мы можем отобразить пример шестой операции в таблице Excel Pivot Table.

7. Получение трех лучших значений из таблицы

В следующем примере мы отобразим верхнюю часть 3 дорогостоящие поставки. Шаги к получению высшего 3 Ниже приведены данные по организациям:

📌 Шаги:

• Сначала нажмите на раскрывающаяся стрелка выделенные на дно угол Строка этикеток .

• В результате Контекстное меню появится.
• После этого выберите Топ-10 опция из Фильтр значений группа.

• Еще одно диалоговое окно под названием Фильтр Топ-10 (Категория) появится.
• Для получения высшего 3 сократить число от 10 на 3 .
• Затем установите последнее поле как Сумма затрат .
• Наконец, нажмите OK .

• Вы получите эти три предмета.

Следовательно, можно сказать, что мы можем отобразить в Excel пример седьмой операции Поворотная таблица .

8. группировка данных с помощью Pivot Table

Здесь мы продемонстрируем группировку данных. Для этого мы сохраним файл Регион поле в Строки область. Мы знаем, что Нью-Йорк и Нью-Джерси являются два соседние государства. Поэтому мы хотим объединить их в группу.

Процедура показана ниже:

📌 Шаги:

• Сначала выберите диапазон ячеек A5:A6 .
• Тогда, щелкните правой кнопкой мыши на вашей мыши, и из Контекст Меню , выберите Группа вариант.

• Вы увидите, что оба региона будут назначены в новую группу, а остальные будут показаны как отдельная группа.

Таким образом, можно сказать, что мы можем отобразить пример операции группировки данных в таблице Excel Pivot Table.

9. анализ данных с помощью Pivot Chart

В последнем примере мы собираемся вставить символ Разворотная диаграмма для визуализации модели изменения данных. Этапы вставки Разворотная диаграмма приведены ниже:

📌 Шаги:

• Во-первых, в Pivot Table Analyze выберите вкладку Разворотная диаграмма опция из Инструменты группа.

• В результате Вставить диаграмму появится диалоговое окно.
• Теперь выберите диаграмму по своему желанию. Мы выбираем Кластеризованный столбец график для лучшего сравнения нашего набора данных.
• Наконец, нажмите OK .

• Диаграмма появится на листе.
• Измените диаграмму в соответствии с вашими требованиями и добавьте необходимые элементы из списка Элементы диаграммы икона.

Наконец, мы можем сказать, что нам удалось отобразить пример операции вставки диаграммы Pivot в Excel Поворотная таблица .

Как обновить поворотную таблицу

В этом случае мы покажем вам, как обновить Поворотная таблица если какая-либо сущность основного набора данных будет изменена. Мы изменим название категории с Бландер на iPod ,

Этапы обновления приведены ниже:

📌 Шаги:

• Прежде всего, зайдите в Pivot Table Analyze вкладка.
• Затем выберите раскрывающаяся стрелка из Обновить > Обновить опция из Данные группа.

• Вы заметите Бландер будет заменен на iPod .

Таким образом, можно сказать, что мы можем отобразить процесс обновления в Excel Поворотная таблица .

Как переместить поворотную таблицу на новое место

Теперь мы собираемся продемонстрировать подход к перемещению с помощью Поворотная таблица на новое место. Этапы процесса перемещения показаны ниже:

📌 Шаги:

• В самом начале перейдите к Pivot Table Analyze вкладка.
• После этого нажмите на кнопку Перемещение поворотной таблицы из Действие группа.

• В результате Перемещение поворотной таблицы появится диалоговое окно.
• Установите пункт назначения вашего Поворотная таблица Мы хотим двигаться один правая колонка, Итак, выберите Существующая рабочая тетрадь и выберите ячейку B3 в качестве ссылки на ячейку,
• Наконец, нажмите OK .

• Вы увидите весь Поворотная таблица сдвинется на один столбец.

Следовательно, можно сказать, что мы можем перемещать позицию нашего Excel Поворотная таблица .

Как удалить поворотную таблицу

В последнем случае мы покажем вам, как удалить Поворотная таблица Метод описан ниже:

📌 Шаги:

• Во-первых, в Pivot Table Analyze вкладку, нажмите на выпадающий стрела Выбрать> Всю поворотную таблицу опция из Действие группа.

• Вы получите всю выбранную таблицу.

• Теперь нажмите кнопку Удалить с клавиатуры.
• Вы увидите Поворотная таблица исчезнет с листа.

Наконец, мы можем сказать, что нам удалось удалить Поворотная таблица из рабочего листа Excel.

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что она будет вам полезна, и вы сможете использовать Поворотная таблица в Excel. Пожалуйста, если у вас возникли дополнительные вопросы или рекомендации, поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт, ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!